Korespondencja seryjna XML
Funkcja korespondencji seryjnej XML to rozwiązanie przeznaczone dla użytkowników, którzy nie korzystają z programów Microsoft Word ani Crystal Reports. Można ją włączyć w krokach 6 i 8 podczas konfigurowania asystenta korespondencji seryjnej.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Nagłówek
Prezentacja
Plik XML można wygenerować na stacji roboczej lub serwerze. Korzystanie z serwera zaleca się w przypadku większych plików.
Standardowo system oferuje dwa zestawy konfiguracji korespondencji seryjnej XML:
- MAILBPR: Bazuje na mechanizmie tworzenia korespondencji seryjnej dla kontrahentów
- MAILCCN: Bazuje na mechanizmie tworzenia korespondencji seryjnej dla osób kontaktowych
Plik XML można skonfigurować w kategoriach zawartości i znaczników XML.
Pole Nazwa określa nazwę nadaną tej operacji korespondencji seryjnej XML.
Operacja korespondencja seryjnej XML może być typu Kontrahent lub Osoby kontaktowe. Należy wybrać jedną z tych wartości z lokalnego menu 3021.
Pole Obiekt XML przyjmuje wartość tabeli, do której operacja korespondencji seryjnej XML jest stosowana.
Pole Atrybut zlecenia umożliwia zarządzanie sortowaniem wysyłek. Sortowanie może się odbywać według krajów, stanów/województw, kodów pocztowych, miejscowości itd.
Pole Tytuł ogólny służy do nadania nazwy operacji korespondencji seryjnej XML.
Pole Ekstrakcja funkcji przedstawiciela służy do ustawienia kodu funkcji przedstawiciela handlowego wprowadzonego na poziomie ustawienia konfiguracyjnego użytkownika AUSCRMA.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Pole to zawiera unikatowy identyfikator dla każdego ustawienia masowej korespondencji XML. Jego długość jest ograniczona do 10 znaków. Warunkuje ono również nazwę etykiety XML, która będzie wykorzystana jako źródło generowanego dokumentu. Dwie wartości zasługują na szczególną uwagę: MAILBPR: Wartość ta odpowiada standardowemu ustawieniu sugerowanemu domyślnie dla korespondencji masowej typu kontrahent. MAILCCN: Wartość ta odpowiada standardowemu ustawieniu sugerowanemu domyślnie dla korespondencji masowej typu Kontakty. Jeżeli te dwie masowe kampanie zostaną zmodyfikowane, ponowne wygenerowanie ustawienia standardowego spowoduje powrót do pierwotnego statusu tych dwóch ustawień. |
|
|
|
|
| Asystent korespondencji masowej może być wykorzystywany dla dwóch różnych rodzajów korespondencji: korespondencji do kontrahentów korespondencji do osób kontaktowych Dla każdego z tych dwóch rodzajów dostosowuje się określoną strukturę ustawień. |
| To pole służy do wprowadzenia nazwy etykiety XML, które będzie wykorzystana jako punkt węzłowy kontrahenta lub kontaktu, w zależności od typu korespondencji masowej. |
| Pole to służy do definiowania nazw zamówień, przypisanych do każdej masowej wysyłki. To zamówienie, dostępne za pomocą unikalnej wartości numerycznej, odzwierciedla rodzaj, w oparciu o następujące informacje: Kraj, stan / powiat, Kod pocztowy, Miejscowość / miasto, Odbiorca |
| Pole to służy do korespondencji masowej do kontrahentów. Służy ono do definiowania nazwy etykiety XML, która przechowywać będzie ogólną nazwę dla osoby kontaktowej odbiorcy. Na przykład: Dyrektor Handlowy. |
| Opcja ta jest używana do aktywacji ekstrakcji funkcji sprzedawcy odpowiedzialnego za adresata poczty. Funkcja ta będzie podlegać ekstrakcji do dwóch pól o nazwie: AUSCRMA: Pole to zawiera kod dla funkcji sprzedawcy. AUSCRMACLA: Pole to zawiera funkcję sprzedawcy w bieżącym języku. |
Zamknij
Karta Parametry
Prezentacja
Na tej zakładce są wymienione powiązania między tabelami, polami domyślnymi i znacznikami XML.
Można tu kompletnie skonfigurować znaczniki XML. Podając nazwę pola tabeli, można użyć nazwy dokładnej albo swobodnej.
Na przykład: W przypadku pola BPAADD tabeli BPADDRESS jako znacznik XML można ustawić dokładną nazwę z tej tabeli albo wpisać inny samodzielnie wybrany tytuł. System automatycznie sprawdza, czy znaczniki się nie powtarzają.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela
|
|
|
|
| Pole służy do wskazania nazwy etykiety XML, która zawiera wybrane informacje. Wprowadzona nazwa musi być zgodna ze specyfikacją XML w odniesieniu do formatu nazw etykiet. Menu kontekstowe Nazwa służy domyślnie do aktywowania wyodrębniania informacji, przez zastosowanie nazwy pola, zgodnie z tym, jak jest ono zdefiniowane w X3. Drugie menu kontekstowe Ekstrakcja wszystkich pól umożliwia, za pomocą pojedynczego kliknięcia, wygenerować ustawienie wyodrębniania wszystkich sugerowanych pół. Należy zwrócić uwagę, że zabronione jest wprowadzanie zduplikowanych etykiet XML w pojedynczym ustawieniu. W sytuacji, kiedy odkryte zostają wykryte duplikaty, są one naprawiane w następujący sposób: ** TAG **. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Standardowa czynność przekierowania
To menu służy do ustawienia jako znacznika XML domyślnej nazwy pola istniejącej w wybranej tabeli.
Standardowa czynność przekierowania
To menu służy do ustawienia jako znaczników XML nazw wszystkich pól istniejących w wybranych tabelach.
Zamknij
Pasek menu
Funkcje / Standardowe ustawienie parametru do wygenerowania
W przypadku zmodyfikowania dwóch konfiguracji XML za pomocą tego menu można w każdej chwili przywrócić ich wersje domyślne.
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Wykryto duplikaty znaczników XML w obrębie listy pól.
Komunikat pojawia się w sytuacji, gdy system wykryje powtarzające się znaczniki XML. Przy zduplikowanym znaczniku jest umieszczona gwiazda, natomiast kliknięcie przycisku spowoduje przywrócenie w znaczniku standardowej nazwy pola.