Definiowanie aktualizacji cen

Istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej liczby operacji aktualizacji cenników. W związku z tym każda operacja przetwarzania musi zostać zidentyfikowana za pomocą kodu wersji zawierającego 7 znaków alfanumerycznych.

Aby uniknąć nadużywania jednego charakterystycznego przetwarzania, do każdego przetwarzania przypisać można kod dostępu (patrz: dokumentacja nt. Kodów dostępu).

Blok „Wybór” służy do wyboru cenników, które zostaną uwzględnione w procesie aktualizacji.

Kod cennika

Kod cennika (patrz: dokumentacja nt. kodów cennika) MUSI zostać wprowadzony. W efekcie, aktualizację można sparametryzować wyłącznie dla zestawu cenników przypisując te same warunki cennika. Kod cennika jest wybierany w ten sposób, że określa kwotę, rabaty, i opłaty przez wynikowe rekordy cennika.

Rekordy cennika

Aktualizacja zostanie zatem przeprowadzona dla wszystkich rekordów cennika określonych na podstawie tego kodu, z wyjątkiem sytuacji, w których dla tych rekordów aktywowano zakresy.

Ważność i możliwość modyfikacji

Data ważności zastrzeżona w tym polu jest zgodna z datą ważności rekordów cennika. W ten sposób brane są pod uwagę tylko te rekordy, których zakres ważności zawiera datę zastrzeżoną w tym kryterium wyboru.

Użytkownik może także zdecydować, wybierając opcję „Wybór modyfikowalny”, że wybór rekordów cennika i ich daty ważności dostępny będzie po uruchomieniu procesu aktualizacji. W przeciwnym wypadku, dane te pozostaną zamrożone.

Blok „Przetwarzanie” służy do definiowania typu przetwarzania zasadniczego, który będzie wykonywany podczas aktualizowania cennika. Możliwe są trzy typy przetwarzania zasadniczego, zależnie od szczegółowej parametryzacji.

Pierwszy z nich — „Modyfikacja rekordu” — służy do modyfikowania rekordów całego cennika, lub tylko jego części na poziomie ceny, rabatów i opłat uwzględnionych w tych rekordach. Funkcja ta może być wykorzystana, przykładowo, w przypadku całkowitej lub częściowej zmiany polityki cenowej.

Pierwszy z nich - „Kopiowanie rekordu” - zapewnia te same możliwości przetwarzania co pierwszy, z wyjątkiem tego, że rekordów źródłowych nie można modyfikować. Są one kopiowane a modyfikacje można wprowadzić na kopii rekordów. Parametryzacja jest identyczna jak ta w przypadku pierwszym. Można skorzystać z tej funkcji, przykładowo, w przypadku tworzenia rekordów cennika dla nowych odbiorców na podstawie istniejących już rekordów.

Trzeci typ — „Modyfikacja waluty” — służy do modyfikowania waluty, w której wyświetlają się wszystkie cenniki lub tylko wybrane. Kwoty znajdujące się w rekordach przetwarzanego cennika są transponowane na nową walutę. Możliwe jest także określenie parametrów modyfikacji ceny, rabatów i/lub opłat powiązanych z rekordami cennika (parametryzacja tego samego rodzaju, co w przypadku przetwarzania typu „Modyfikacja rekordu”).

Ten typ przetwarzania można wykorzystać na przykład:

• podczas transferu EURO, gdy wartość wszystkich operacje gospodarczych z każdym z kontrahentów i dla każdego artykułu, jest wyrażona w euro.

• Przy tworzeniu rekordów cennika dla zagranicznej filii odbiorcy zarządzanej w walucie innej niż euro, ta sama polityka cenowa powinna być stosowana w stosunku do filii co do jej firmy-matki (najpierw rekordy cennika stosowanego dla odbiorcy rozliczanego w walucie innej niż euro zostaną skopiowane, a następnie waluta przyporządkowana do filii zostanie zmodyfikowana).

W zależności od żądanego typu przetwarzania, należy przypisać odpowiedni obszar w sekcji „Przetwarzanie”.

Warunki parametryzacji dla wspomnianych typów przetwarzania opisane zostały w dalszej części. Należy zwrócić uwagę na fakt, że możliwe jest wprowadzenie nowych zakresów ważności rekordów wygenerowanych lub zmodyfikowanych podczas przetwarzania. Daty te można modyfikować po uruchomieniu przetwarzania, jeżeli zaznaczono je flagą „data modyfikowalna”.

Modyfikowanie i Kopiowanie rekordu

Dla kodu przetwarzania parametryzowanego przy „Modyfikacji rekordu” lub „Kopiowaniu rekordu”, informacje o procesie do wykonania, wprowadzane są w większości na poziomie parametryzacji pozycji (przycisk Pozycje). Parametryzacji pozycji poświęcono dalszy akapit.

Zmiana waluty

W przypadku kodu parametryzującego „Zmianę waluty” konieczne jest określenie własności sekcji „Zmiana waluty”, gdzie występują następujące elementy:

• wcześniej stosowana waluta, w której wyrażone są kwoty rekordów cennika.

• Nowa waluta, na którą powinny zostać przeliczone.

• Kurs wymiany, który zostanie użyty do konwersji (patrz: dokumentacja nt. Kursów wymiany walut).

Jeżeli zachodzi potrzeba parametryzacji dodatkowych modyfikacji rekordów cennika, zastosowanie ma ta sama parametryzacja co w przypadku „Modyfikacji rekordu” lub „Kopiowania rekordu”.

Sekcja „Zmienne przetwarzania” służy do definiowania zestawu zmiennych, które będą używane przy tworzeniu warunków aplikacji i/lub modyfikacji, które mają być wykonywane na poziomie ceny, rabatu i opłat. Zmienne te są wykorzystywane podczas parametryzacji pozycji aktualizacji cennika (przycisk Pozycje).

Zdefiniować można dowolny rodzaj zmiennej.

Przykładowo:

• zmienna „ARTYKUŁ”, która może przybrać wartość dowolnego kodu artykułu. Możliwe będzie dzięki temu określenie warunku aplikacji aktualizacji cennika z uwzględnieniem tej zmiennej.

• zmienna „RABAT1”, która może przybrać dowolną wartość liczbową. Możliwe będzie następnie wskazanie tej zmiennej jako wartości, która ma zostać wykorzystana podczas aktualizacji rabatu.

Wyświetlanie tych zmiennych przy uruchamianiu procesu aktualizacji dostarcza konkretnych korzyści. Możliwa jest bowiem modyfikacja wartości domyślnych tych zmiennych przed uruchomieniem aktualizacji cennika. Inaczej jest, jeśli warunki zdefiniowano „na sztywno” lub wprowadzono stałą kwotę do aktualizacji cennika, nie ma możliwości zmian cennika poza ograniczeniami określonymi w parametrach pozycji.

Tabela zmiennych podzielona jest na pięć kolumn:

• Zmienna
  W tym polu przy użyciu 10 znaków alfanumerycznych definiowany jest Kod zmiennej. Jest to kod, który będzie wykorzystywany przy opracowywaniu formuł warunków stosowanych do cenników lub ich zmiany.

• Tytuł
  Tytuł może zostać wprowadzony w celu łatwej identyfikacji definiowanej zmiennej.

• Typ
  Typ zmiennej służy do określenia rodzaju tej zmiennej (patrz dokumentacjaTyp danych). Przykładowo, dla zmiennej „ARTYKUŁ” zdefiniowany zostanie typ ITM (referencja artykułu); dla zmiennej „RABAT1”, typ DCB (dziesiętny).

• Wartość domyślna
  Wartość domyślna może zostać zastrzeżona w celu udokumentowania tej zmiennej. W ten sposób, przy uruchamianiu procesu aktualizacji cennika, wartość ta będzie wyświetlana. Pozostaje ona modyfikowalna.

Na przykład:

•  Dla zmiennej „ARTYKUŁ”, dana będzie wartość ZABAWKA.

• Dla zmiennej „RABAT1”, dana będzie wartość 10%.

Przy uruchamianiu przetwarzania, jeżeli zmienne te nie zostaną zmodyfikowane, tylko rabaty stosowane do operacji sprzedaży artykułu ZABAWKA zostaną przyjęte na poziomie 10%.

• Tabela kontroli
  Istnieje możliwość przypisania tabeli kontroli do różnych zmiennych (szczegóły dostępne w dokumentacji Tabela Kontroli). W ten sposób może być zabronione wprowadzenie pewnych wartości.

Parametryzacja pozycji aktualizacji cennika

Ekran ten podzielony jest na dwie części:

• nagłówek parametryzacji — z numerem pozycji, tytułem, warunkami stosowania aktualizacji.

• Tabela aktualizacji przetwarzanych elementów przez rekordy cennika (cena, rabat i opłaty, zdefiniowane wg kodu cennika).

Utworzone zostanie tyle pozycji aktualizacji, ile istnieje szczegółowych warunków zastosowania procesu.

Na przykład: W przypadku aktualizacji cennika typu „Modyfikacja rekordu”

W danej chwili cennik podstawowy jest stosowany w odniesieniu do 4 odbiorców. Według cennika cena artykułu wynosi 100 EUR z rabatem 10%.

Podstawowa polityka cenowa wymaga aktualizacji. Dla odbiorców głównych 1 i 2 celem jest zdefiniowanie ceny artykułu w cenniku na poziomie 90 EUR z 11% rabatem. Dla odbiorców nieregularnych 3 i 4 celem jest zdefiniowanie ceny artykułu w cenniku na poziomie 110 EUR z 9% rabatem.

W celu realizacji tego scenariusza, należy sparametryzować dwie pozycje aktualizacji cennika:

• Pozycja 1: Z warunkiem nagłówka pozycji określającym, że uwzględniani są tylko odbiorcy 1 i 2. Nowa, obniżona cena i nowy rabat zostaną określone w tabeli.

• Pozycja 2: Z warunkiem nagłówka pozycji określającym, że uwzględniani są tylko odbiorcy 3 i 4. Nowa, podwyższona cena i nowy rabat zostaną określone w tabeli.

W konsekwencji, parametryzacja tych aktualizacji cennika wymaga utworzenia co najmniej jednej pozycji.

W celu utworzenia pozycji konieczne jest określenie:

• Numeru pozycji
  Bezwzględnie musi być liczbą z zakresu od 1 do 99999999.

• Tytułu pozycji
  Jest to tytuł, który umożliwia szybką identyfikację przedmiotowej pozycji. Tytuł ten może być dowolny.

• Warunek
  Można również sparametryzować warunek służący do ograniczenia stosowania procesu. Warunek ten opiera się o słownik Adonix i może być zbudowany z:

Wartości pól istniejących w tabeli różnych identyfikatorów kodu cennika. Na przykład: Dla kodu cennika, gdzie identyfikatorem jest para Artykuł/Klient, możliwe jest ograniczenie stosowania aktualizacji do określonego kodu artykułu ([F:ITM]ITMREF= 'XXX') i/lub do wszystkich odbiorców należących do określonego przedziału statystycznego ([F:BPC]TSCCOD= 'XXX').

Zmienne predefiniowane przy parametryzacji nagłówka aktualizacji cennika.

Usuwanie lub modyfikacja danych rekordu cennika

W odniesieniu do przetwarzania cennika, dostępne są dwie opcje (w celu wyboru, o ile są parametryzowane).

• Usuwanie warunków cennika, tj. różnych elementów przetwarzanych przez kod cennika.

• Modyfikacja wartości.

Usuwanie aktywowane jest przy użyciu odpowiedniej flagi. W celu modyfikacji wartości, dokumentowana jest tabela aktualizacji. Tabela ta zawiera pięć kolumn:

• Tytuł
  Tytuły pozycji w tej tabeli inicjowane są automatycznie w oparciu o informacje wprowadzone na poziomie kodu cennika, powszechnie obowiązującego dla wszystkich rekordów cennika przetwarzanych podczas aktualizacji cennika. Pozycja tworzona jest dla każdego rabatu, opłaty i ceny (jeżeli kod cennika określa, że cena dokumentowana jest cennikiem).

• Typ modyfikacji
  Można sparametryzować różne rodzaje modyfikacji:

  • Niemodyfikowalne: kolumna cennika nie będzie uwzględniana podczas przetwarzania.

  • Odchylenie w % Zastosowanie odsetków do wartości pola kolumny Cena lub Rabat lub Opłata.

  • Odchylenie w kwocie: Dodanie lub odjęcie stałej wartości do/od wartości pola.

  • Przypisanie: kolumna cennika będzie inicjowania do wartości określonej przez aktualizację cennika. Jeżeli kolumna jest już dokumentowana istniejącym rekordem cennika, podczas przetwarzania wartość ta zostanie nadpisana nową wartością.

• Formuła lub stała
  Pole to służy do definiowania wartości, która będzie wykorzystywana podczas aktualizacji w odniesieniu do stóp lub kwot.
  Wartość może być definiowana stałą (liczba „zakodowana na sztywno”) lub zmienną przetwarzania, które opisano wcześniej.
  Jeżeli stopa lub kwota, które mają być zastosowane, maleje, stała lub formuła musi zostać poprzedzona znakiem minus.

• Zaokrąglenie i Typ zaokrąglenia
  Ponowne obliczenie warunków cennika może doprowadzić do wyników ze zbyt dużą ilością miejsc po przecinku. Istnieje możliwość skonfigurowania reguły, która określi rodzaj zaokrągleń stosowanych w odniesieniu do wyniku (najbliżej, w dół lub w górę).
  Typ zaokrąglenia pozwala określić żądaną dla zaokrąglenia ilość miejsc po przecinku. Będzie to 1 przy zaokrągleniu do całkowitych, 0,1 przy zaokrągleniu do dziesiętnych, 0,01 przy zaokrągleniu do setnych itd.

Kryteria cenowe

Kryteria cenowe