Parametry > CRM > Synchronizacja z Outlookiem > Parametry synchronizacji 

Z tej funkcji należy skorzystać, aby wskazać preferencje użytkownika w kwestii synchronizacji zadań, połączeń, spotkań i osób kontaktowych między Sage X3 a programem MS Outlook.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Nagłówek

Prezentacja

W nagłówku należy wybrać użytkownika, do którego mają zastosowanie ustawienia preferencji podczas synchronizacji z programem MS Outlook.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Kod użytkownika, do którego ustawienie musi być zastosowane.

Jako przypomnienie, należy wskazać, że użytkownik musi spełniać określone warunki, aby synchronizacja z programem Outlook zakończyła się powodzeniem.

  • Po pierwsze, system identyfikuje, czy użytkownik jest powiązany z kodem sprzedawcy. Użytkownik musi zajmować stanowisko w obszarze sprzedaży (parametr AUSCRMA, rozdział CRM, grupa COL, zdefiniowany na poziomie kodu użytkownika), a kod sprzedawcy musi być wprowadzony (parametr AUSCRMF, rozdział CRM, grupa COL, zdefiniowany na poziomie kodu użytkownika).
  • Po drugie, użytkownik musi być właścicielem zdarzeń tworzonych w systemie Sage X3 (kontakty Outlook, zadania, rozmowy i spotkania) oraz w programie Outlook (kontakty, zadania i spotkania) a potrzeby synchronizacji, aby zakończyć ją z powodzeniem.

Zamknij

 

Karta Parametry

Prezentacja

Dla każdego typu zdarzenia X3 (osoby kontaktowe, zadania, połączenia i spotkania) i MS Outlook (osoby kontaktowe, zadania i spotkania) należy wskazać operacje, które zostaną zarejestrowane podczas synchronizacji: tworzenia, modyfikacji i usuwania.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Osoby kontaktowe

  • Utwórz kontakt Outlook (pole COROTKCRE)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie kontaktów Outlook.

  • Utwórz kontakt Adonix (pole CORADXCRE)

Kontakt Outlook reprezentuje tymczasowe dane, używane do zapisania informacji w systemie Sage X3 pochodzących z kontaktu Outlook. Faktycznie, kontakt Outlook nie koniecznie musi być kontaktem występującym w bazie danych. Może być on później generowany jako kontakt lub może nie być nigdy przekształcony w taki kontakt. Może być on używany w ramach tworzenia czynności CRM.

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie kontaktów Outlook w systemie Sage X3.

  • Aktualizuj kontakt Outlook (pole COROTKUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację kontaktów Outlook.

  • Aktualizuj kontakt Adonix (pole CORADXUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację kontaktów Outlook w systemie Sage X3.

  • Usuń kontakt Outlook (pole COROTKDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje usuwanie kontaktów Outlook.

  • Usuń kontakt Adonix (pole CORADXDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje usuwanie kontaktów Outlook w systemie Sage X3.

Zadania

  • Utwórz zadanie programu Outlook (pole TSKOTKCRE)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie zadań w programie Outlook.

  • Utwórz zadanie programu (pole TSKADXCRE)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie zadań w systemie Sage X3.

  • Aktualizuj zadanie programu Outlook (pole TSKOTKUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację zadań w programie Outlook.

  • Aktualizuj zadanie programu (pole TSKADXUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację zadań w systemie Sage X3.

  • Usuń zadanie programu Outlook (pole TSKOTKDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje usuwanie zadań z programu Outlook.

  • Usuń zadanie programu (pole TSKADXDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje usuwanie zadań w systemie Sage X3.

  • Utwórz rozmowę Outlook (pole CLLOTKCRE)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie rozmów w obszarze roboczym zadań programu Outlook.

Oryginalna rozmowa X3 jest również generowana w obszarze roboczym zadań programu Outlook w celu dalszego przekazania do synchronizacji.

  • Aktualizuj rozmowę Outlook (pole CLLOTKUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację rozmów w obszarze roboczym zadań programu Outlook.

Oryginalna rozmowa X3 jest również usuwana z obszaru roboczego zadań programu Outlook w celu dalszego przekazania do synchronizacji.

  • Aktualizuj rozmowę Adonix (pole CLLADXUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację rozmów w systemie Sage X3.

W ten sposób rozmowa X3 jest aktualizowana w obszarze roboczym zadań programu Outlook, a następnie objęta synchronizacją. jest ona także modyfikowana w systemie Sage X3.

  • Usuń rozmowę Outlook (pole CLLOTKDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje usuwanie rozmów w obszaru roboczego zadań programu Outlook.

Oryginalna rozmowa X3 jest również usuwana z obszaru roboczego zadań programu Outlook w celu dalszego przekazania do synchronizacji.

  • Usuń rozmowę Adonix (pole CLLADXDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje usuwanie rozmów w systemie Sage X3.

W ten sposób rozmowa X3 jest usuwana z obszaru roboczego zadań programu Outlook, a następnie przekazywana do synchronizacji. Jest ona także usuwana z systemu Sage X3.

Spotkania

  • Utwórz spotkanie Outlook (pole BAPOTKCRE)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie spotkań w programie Outlook.

  • Utwórz spotkanie Adonix (pole BAPADXCRE)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie spotkań w systemie Sage X3.

  • Aktualizuj spotkanie Outlook (pole BAPOTKUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację spotkań w programie Outlook.

  • Aktualizuj spotkanie Adonix (pole BAPADXUPD)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje aktualizację spotkań w systemie Sage X3.

  • Usuń spotkanie Outlook (pole BAPOTKDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje usuwanie spotkań z programu Outlook.

  • Usuń spotkanie Adonix (pole BAPADXDLT)

Jeżeli jest zaznaczona, flaga ta autoryzuje tworzenie spotkań w systemie Sage X3.

Zamknij

 

Komunikaty o błędach

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja