Zarządzanie ekranem
Karta Ekran wpisów
Ta funkcja ma jedno okno. Można w nim wykonać jedną z następujących operacji:
- Wybrać firmę, do której zostanie zastosowany proces, a następnie na liście projektów inwestycyjnych powiązanych z firmą wybrać żądany projekt.
W tabeli jest widoczna lista firm, dla których zarejestrowano projekty inwestycyjne.
W celu wybrania firmy należy w odpowiadającym jej wierszu zaznaczyć pole wyboru Oblicz . Proces jest wykonywany w granicach tylko jednej firmy, dlatego należy zaznaczyć tylko jeden podmiot.
- Wybrać bezpośrednio projekt inwestycyjny, który ma zostać uwzględniony w procesie. W tym przypadku firma jest zaznaczana automatycznie.
- Skonfigurować opcje procesu: symulacja lub zapisanie wyników w pliku log. Domyślnie proces obliczania dotacji polega na wykonaniu symulacji. W bazie danych nie są rejestrowane żadne zmiany.
- Zainicjować proces obliczania dotacji.
Wyniki procesu można obejrzeć w pliku log wyświetlanym po jego zakończeniu. Dla każdego projektu inwestycyjnego są wyświetlane następujące informacje:
- lista przyznanych dotacji
- kwota zrealizowanych inwestycji
- skapitalizowana kwota inwestycji
- lista zaksięgowanych wydatków, ich kwot oraz kwot przyznanych na nie dotacji
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Firmy
|
Proces dotyczy jednej firmy i jednego projektu. Wybór firmy służy do ograniczenia listy projektów inwestycyjnych do projektów związanych z tą firmą. Jeśli nie wybrano firmy, lista projektów inwestycyjnych wyświetli wszystkie wymienione projekty. Po wybraniu projektu, firma zostanie wybrana automatycznie. | |
To pole wyświetla kod firmy. |
Kryteria
|
To pole służy do określania referencji dla projektu inwestycji, dla której powinna zostać przeprowadzona kalkulacja subwencji. Lista wyświetla projekty inwestycyjne powiązane z wybrana firmą. Jeżeli nie wybrano żadnej firmy, lista wyświetla wszystkie projekty z odniesieniami. Podczas wybierania projektu automatycznie zostanie wybrana związana z nim firma. | |
To pole jest domyślnie zaznaczone i dokonuje zamknięcia w trybie symulacji. W takim przypadku wykonywane są kontrole i procesy, ale brak aktualizacji w bazie danych. Aby wykonać w trybie rzeczywistym to pole należy odznaczyć. W takim przypadku nie można cofnąć zamknięcia, a aktualizacje są zapisywane w bazie danych. Jeśli używane jest zatwierdzanie pośrednie to zalecane jest, aby wartość parametru NIVTRACE – Poziom loga (rozdział AAS, grupa MIS) wynosiła 0. | |
W wyniku procesu wyświetla się systematycznie log, przywołujący parametry przetwarzania. Blok Statystyki podaje liczbę wybranych środków, liczbę zaktualizowanych środków, jak również liczbę środków nieprzetworzonych ze względu na błędy. Środki z błędem są wymieniane ze wskazaniem powodu błędu.
Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, log wyświetla się w formie szczegółowego podsumowania przedstawiającego, oprócz informacji wskazanych powyżej, także listę środków pomyślnie przetworzonych. Wyświetlanie i wydruk logów jest możliwe w dowolnym momencie za pomocą żądania wydruku kodu raportu ATRACE - Wydruk loga, otrzymanego z funkcji Administrator menu Wydruk / wydruk grupy. |
Opis procesu
Dla każdego projektu inwestycyjnego proces obliczania dotacji dzieli się na następujące etapy:
- Obliczenie zrealizowanychinwestycji: suma kwot netto, w przeliczeniu na walutę firmy, wszystkich wydatków dotowanych i niedotowanych zaksięgowanych dla projektu inwestycyjnego.
- Obliczenie skapitalizowanychinwestycji: suma kwot netto, w przeliczeniu na walutę firmy, wydatków dotowanych i niedotowanych zaksięgowanych dla projektu inwestycyjnego i powiązanych z aktywami.
- Obliczenie kwoty dotacji , jeśli dotacja ta jest proporcjonalna do kwoty zrealizowanych inwestycji:
Kwota zrealizowanej inwestycji X Procent zarejestrowany w dotacji z zastosowaniem wartości górnego pułapu zapisanego w dotacji o typie Pułap górny procentowy.
Uwaga: po zamknięciu roku obrotowego w kontekstach księgowymifiskalnym (oraz planu dotacji ) wymienione poniżej dwa obliczenia zależą od posiadania prawa do uruchamiania procesu Kontrola wcześniejszego subsydium (parametrGRTPRVUPD ), a w efekcie od obecności lub braku wydatków, dla których kwota dotacji jest stała (włączona flaga wymuszania).
- Rozdział sumy dotacji między dofinansowywane wydatki:
- Jeśli żaden wydatek nie ma aktywnej flagi wymuszania kwoty dotacji, rozdział odbywa się według następującej zasady:
Suma przyznanych kwot dotacji X Kwota wydatków netto przeliczona na walutę firmy / Suma dotowanych wydatków netto przeliczona na walutę firmy.
- Jeśli w niektórych wydatkach flaga wymuszania kwoty dotacji jest aktywna, kwota dotacji przydzielana do tych wydatków ma stałą wysokość; system dokonuje rozdziału dla wydatków o nieaktywnym wskaźniku wymuszania według następującej reguły:
Część dotacji do rozdzielenia X Kwota wydatków netto przeliczona na walutę firmy / Suma dotowanych wydatków netto o nieaktywnym wskaźniku wymuszania przeliczona na walutę firmy.
Uwaga: Kwota dotacji do wydatków powiązanych z wydanym składnikiem aktywów w bieżącym lub poprzednim roku obrotowym nigdy nie podlega aktualizacji. Flaga wymuszania tej kwoty jest automatycznie włączana w trakcie procesu wydawania.
- Ustalenie podstawy amortyzacji w planie dotacji dla każdego składnika aktywów powiązanego z wydatkami.
Podstawa ta jest równa sumie kwot dotacji do wydatków związanych z aktywami.
Uwaga:
1/ W efekcie można aktualizować podstawę amortyzacji w planie dotacji dla niewydanego składnika aktywów, jeśli nie zamknięto kontekstów księgowego i fiskalnego , oraz po zamknięciu, jeśli użytkownik ma prawo wglądu w poprzednie dotacje (w parametrze GRTPRVUPD jest zaznaczona wartość Tak).
2/ Po aktualizacji podstawy amortyzacji zamkniętych aktywów amortyzowanych metodą liniową automatycznie następuje zmiana metody amortyzacji przez zastosowanie opcji przypomnienia dziennego . W ten sposób pozostała dotacja jest amortyzowana w pozostałym okresie.
3/ Podstawa amortyzacji wydanego składnika aktywów nigdy nie podlega aktualizacji: Flaga wymuszania kwoty dotacji powiązanej z wydatkami jest automatycznie włączana w trakcie procesu wydawania.
- Obliczenie kwoty zwrotu dodatki w danym roku obrotowym. To obliczenie bazuje na wysokości odpisów amortyzacyjnych obliczonych w planie amortyzacji dotacji dla każdego składnika aktywów powiązanego z projektem inwestycyjnym. Ma następującą postać:
Suma odpisów amortyzacyjnych w roku obrotowym dla planu dotacji odnosząca się do aktywów zaksięgowanych w projekcie inwestycyjnym X Kwota dotacji / Suma kwot dotacji przyznanych projektowi inwestycyjnemu.
- Wygenerowanie zdarzenia GRTCRB dotyczącego zwrotu dotacji.
Użytkownik może oglądać zdarzenia w oknie Dziennik zdarzeń , do którego można uzyskać dostęp z zakładki Inne informacje umieszczonej w oknie funkcji administracyjnej Darowizny .
Przykład rozdziału dotacji według wartości parametru GRTPRV
W projekcie inwestycyjnym PL1 przyznana kwota dotacji wynosi 13 000 euro.
Dofinansowane wydatki w związku z projektem PL1 przed zamknięciem roku obrotowego 2005 wynoszą:
WYDATKI | AKTYWA |
Nr referencyjny | Kwota netto | Kwota subwencji (dotacji) | Flaga wymuszania | Podstawa planu dotacji | Nr referencyjny |
P1 | 10 000 | 2000 | Wyłączona | 2400 | FA1 |
P2 | 2000 | 400 | Wyłączona |
P3 | 10 000 | 2000 | Wyłączona | 2600 | FA2 |
P4 | 3000 | 600 | Wyłączona |
P5 | 10 000 | 2000 | Wyłączona | | |
P6 | 30 000 | 6000 | Wyłączona | | |
GRTPRVUPD ma wartość Nie
WARIANT 1: Przegląd wcześniejszych dotacji jest niemożliwy (parametr GRTPRVUPD ma wartość Nie).
Po zamknięciu roku obrotowego 2005 sytuacja będzie wyglądała następująco:
WYDATKI | AKTYWA |
Nr referencyjny | Kwota netto | Kwota subwencji (dotacji) | Flaga wymuszania | Podstawa planu dotacji | Nr referencyjny |
P1 | 10 000 | 2000 | Włączona | 2400 | FA1 |
P2 | 2000 | 400 | Włączona |
P3 | 10 000 | 2000 | Włączona | 2600 | FA2 |
P4 | 3000 | 600 | Włączona |
P5 | 10 000 | 2000 | Wyłączona | | |
P6 | 30 000 | 6000 | Wyłączona | | |
W 2006 r:
- utworzono nowy składnik aktywów wskutek wydatku P5 na kwotę 10 000 €
- kwota przyznanej dotacji zmieniła się na 14 000 €
- w projekcie inwestycyjnym PL1 zapisano nowy wydatek P7 na kwotę 1500 €
W efekcie system wykonał następujące obliczenia:
- Obliczenie sumy dotacji, które są już przypisane do wydatków, w związku z czym nie można jej zmienić (wydatki mają włączoną flagę wymuszania): 2000 + 400 + 2000 + 600 = 5000
- Obliczenie kwoty dotacji pozostałej do rozdzielenia między wydatki, którą można zmienić (wydatki mają wyłączoną flagę wymuszania): 14 000 – 5000 = 9000
- Obliczenie sumy kwot netto dla wydatków o wyłączonej fladze wymuszania:
10 000 + 30 000 + 1500 = 41 500 - Obliczenie kwot dotacji do wydatków P5, P6 i P7:
P5: 9000 X 10 000 / 41 500 = 2168,67
P6: 9000 X 30 000 / 41 500 = 6506,02
P7: 9000 x 1500 / 41 500 = 325,31
Uwaga: Proces obliczania dotacji nie powoduje zmiany podstawy amortyzacji w planie dotacji żadnego składnika aktywów (FA1 ani FA2).
WYDATKI | AKTYWA |
Nr referencyjny | Kwota netto | Kwota subwencji (dotacji) | Flaga wymuszania | Podstawa planu dotacji | Nr referencyjny |
P1 | 10 000 | 2000 | Włączona | 2400 | FA1 |
P2 | 2000 | 400 | Włączona |
P3 | 10 000 | 2000 | Włączona | 2600 | FA2 |
P4 | 3000 | 600 | Włączona |
P5 | 10 000 | 2168,67 | Wyłączona | 2168,67 | FA3 |
P6 | 30 000 | 6506,02 | Wyłączona | | |
P7 | 1500 | 325,31 | Wyłączona | | |
WARIANT 2: Przegląd wcześniejszych dotacji jest możliwy (parametr GRTPRVUPD ma wartość Tak).
Po zamknięciu roku obrotowego 2005 sytuacja będzie wyglądała następująco:
WYDATKI | AKTYWA |
Nr referencyjny | Kwota netto | Kwota subwencji (dotacji) | Flaga wymuszania | Podstawa planu dotacji | Nr referencyjny |
P1 | 10 000 | 2000 | Wyłączona | 2400 | FA1 |
P2 | 2000 | 400 | Wyłączona |
P3 | 10 000 | 2000 | Wyłączona | 2600 | FA2 |
P4 | 3000 | 600 | Wyłączona |
P5 | 10 000 | 2000 | Wyłączona | | |
P6 | 30 000 | 6000 | Wyłączona | | |
W 2006 r:
- utworzono nowy składnik aktywów wskutek wydatku P5 na kwotę 10 000 €
- kwota przyznanej dotacji zmieniła się na 14 000 €
- w projekcie inwestycyjnym PL1 zapisano nowy wydatek P7 na kwotę 1500 €
W procesie obliczania dotacji następuje ponowne wyliczenie kwot dotacji do wszystkich wydatków bez względu na fakt, czy są one powiązane z zamkniętymi aktywami. W związku z tym dochodzi do zaktualizowania planu dotacji:
P1: 14 000 X 10 000 / 66 500 = 2105,26
P2: 14 000 X 2000 / 66 500 = 421,05
P3: 14 000 x 10 000 / 66 500 = 2105,26
P4: 14 000 X 3 000 / 66 500 = 631,58
P5: 14 000 X 10 000 / 66 500 = 2105,26
P6: 14 000 X 30 000 / 66 500 = 6315,80
P7: 14 000 x 1500 / 66 500 = 315,79
Uwaga: Proces obliczania dotacji powoduje aktualizację podstawy amortyzacji w planie dotacji obu składników aktywów (FA1 i FA2).
WYDATKI | AKTYWA |
Nr referencyjny | Kwota netto | Kwota subwencji (dotacji) | Flaga wymuszania | Podstawa planu dotacji | Nr referencyjny |
P1 | 10 000 | 2105,26 | Wyłączona | 2400 2526,31 | FA1 |
P2 | 2000 | 421,05 | Wyłączona |
P3 | 10 000 | 2105,26 | Wyłączona | 2600 2736,84 | FA2 |
P4 | 3000 | 631,58 | Wyłączona |
P5 | 10 000 | 2105,26 | Wyłączona | 2105,26 | FA3 |
P6 | 30 000 | 6315,80 | Wyłączona | | |
P7 | 1500 | 315,79 | Wyłączona | | |