Środki trwałe > Finansowe > Subwencje > Obliczanie subsydium 

Za pomocą tej funkcji użytkownik może inicjować wszystkie obliczenia związane z dotacjami. Dla danego projektu inwestycyjnego funkcja oblicza:

  • kwotę inwestycji zrealizowanych za wszystkie wydatki zaksięgowane dla projektu;
  • kwotę dotacji przyznanych do projektu, jeśli dotacje te są proporcjonalne do kwoty zrealizowanych inwestycji;
  • kwotę kapitalizacji inwestycji wynikającą wyłącznie z wydatków powiązanych z aktywami.

Wyniki tych obliczeń są wyświetlane w oknie funkcji administracyjnej Darowizny .

Proces ten jest również wykorzystywany:

  • do projektów inwestycyjnych: w celu rozdzielenia darowizn lub sumy przyznanych darowizn między wszystkie dofinansowane wydatki zaksięgowane w projekcie,
  • w celu ustalenia podstawy amortyzacji dla wszystkich aktywów powiązanych z dofinansowanymi wydatkami wymienionych w planie dotacji (podstawa stanowi sumę wszystkich przyznanych dotacji powiązanych z aktywami),
  • w celu ustalenia kwoty zwrotu dotacji na podstawie odpisów amortyzacyjnych obliczonych w planie amortyzacji dla każdego składnika aktywów powiązanego z projektem inwestycyjnym.

..\FCT\SEEINFO Proces obliczania dotacji można wykonać dowolną liczbę razy w celu aktualizowania dotacji przyznanych do projektu inwestycyjnego, o ile tylko dotacje mają statusW toku .

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Karta Ekran wpisów

Prezentacja

Ta funkcja ma jedno okno. Można w nim wykonać jedną z następujących operacji:

  • Wybrać firmę, do której zostanie zastosowany proces, a następnie na liście projektów inwestycyjnych powiązanych z firmą wybrać żądany projekt.
    W tabeli jest widoczna lista firm, dla których zarejestrowano projekty inwestycyjne.
    W celu wybrania firmy należy w odpowiadającym jej wierszu zaznaczyć pole wyboru Oblicz . Proces jest wykonywany w granicach tylko jednej firmy, dlatego należy zaznaczyć tylko jeden podmiot.
  • Wybrać bezpośrednio projekt inwestycyjny, który ma zostać uwzględniony w procesie. W tym przypadku firma jest zaznaczana automatycznie.
  • Skonfigurować opcje procesu: symulacja lub zapisanie wyników w pliku log. Domyślnie proces obliczania dotacji polega na wykonaniu symulacji. W bazie danych nie są rejestrowane żadne zmiany.
  • Zainicjować proces obliczania dotacji.

    Wyniki procesu można obejrzeć w pliku log wyświetlanym po jego zakończeniu. Dla każdego projektu inwestycyjnego są wyświetlane następujące informacje:
    - lista przyznanych dotacji
    - kwota zrealizowanych inwestycji
    - skapitalizowana kwota inwestycji
    - lista zaksięgowanych wydatków, ich kwot oraz kwot przyznanych na nie dotacji

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Firmy

  • Oblicz (pole CLC)

Proces dotyczy jednej firmy i jednego projektu.
Wybór firmy służy do ograniczenia listy projektów inwestycyjnych do projektów związanych z tą firmą.
Jeśli nie wybrano firmy, lista projektów inwestycyjnych wyświetli wszystkie wymienione projekty. Po wybraniu projektu, firma zostanie wybrana automatycznie.

To pole wyświetla kod firmy.

Kryteria

To pole służy do określania referencji dla projektu inwestycji, dla której powinna zostać przeprowadzona kalkulacja subwencji.
Lista wyświetla projekty inwestycyjne powiązane z wybrana firmą.
Jeżeli nie wybrano żadnej firmy, lista wyświetla wszystkie projekty z odniesieniami. Podczas wybierania projektu automatycznie zostanie wybrana związana z nim firma.

  • Symulacja (pole FLGSIM)

To pole jest domyślnie zaznaczone i dokonuje zamknięcia w trybie symulacji. W takim przypadku wykonywane są kontrole i procesy, ale brak aktualizacji w bazie danych.

Aby wykonać w trybie rzeczywistym to pole należy odznaczyć. W takim przypadku nie można cofnąć zamknięcia, a aktualizacje są zapisywane w bazie danych. Jeśli używane jest zatwierdzanie pośrednie to zalecane jest, aby wartość parametru NIVTRACE – Poziom loga (rozdział AAS, grupa MIS) wynosiła 0.

  • Log (pole FLGTRC)

W wyniku procesu wyświetla się systematycznie log, przywołujący parametry przetwarzania. Blok Statystyki podaje liczbę wybranych środków, liczbę zaktualizowanych środków, jak również liczbę środków nieprzetworzonych ze względu na błędy. Środki z błędem są wymieniane ze wskazaniem powodu błędu.

Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, log wyświetla się w formie szczegółowego podsumowania przedstawiającego, oprócz informacji wskazanych powyżej, także listę środków pomyślnie przetworzonych.

Wyświetlanie i wydruk logów jest możliwe w dowolnym momencie za pomocą żądania wydruku kodu raportu ATRACE - Wydruk loga, otrzymanego z funkcji Administrator menu Wydruk / wydruk grupy.

Zamknij

 

Opis procesu

Dla każdego projektu inwestycyjnego proces obliczania dotacji dzieli się na następujące etapy:

  • Obliczenie zrealizowanychinwestycji: suma kwot netto, w przeliczeniu na walutę firmy, wszystkich wydatków dotowanych i niedotowanych zaksięgowanych dla projektu inwestycyjnego.
  • Obliczenie skapitalizowanychinwestycji: suma kwot netto, w przeliczeniu na walutę firmy, wydatków dotowanych i niedotowanych zaksięgowanych dla projektu inwestycyjnego i powiązanych z aktywami.
  • Obliczenie kwoty dotacji , jeśli dotacja ta jest proporcjonalna do kwoty zrealizowanych inwestycji:
    Kwota zrealizowanej inwestycji X Procent zarejestrowany w dotacji z zastosowaniem wartości górnego pułapu zapisanego w dotacji o typie Pułap górny procentowy.

Uwaga: po zamknięciu roku obrotowego w kontekstach księgowymifiskalnym (oraz planu dotacji ) wymienione poniżej dwa obliczenia zależą od posiadania prawa do uruchamiania procesu Kontrola wcześniejszego subsydium (parametrGRTPRVUPD ), a w efekcie od obecności lub braku wydatków, dla których kwota dotacji jest stała (włączona flaga wymuszania).

  • Rozdział sumy dotacji między dofinansowywane wydatki:

    - Jeśli żaden wydatek nie ma aktywnej flagi wymuszania kwoty dotacji, rozdział odbywa się według następującej zasady:
    Suma przyznanych kwot dotacji X Kwota wydatków netto przeliczona na walutę firmy / Suma dotowanych wydatków netto przeliczona na walutę firmy.

    - Jeśli w niektórych wydatkach flaga wymuszania kwoty dotacji jest aktywna, kwota dotacji przydzielana do tych wydatków ma stałą wysokość; system dokonuje rozdziału dla wydatków o nieaktywnym wskaźniku wymuszania według następującej reguły:
    Część dotacji do rozdzielenia X Kwota wydatków netto przeliczona na walutę firmy / Suma dotowanych wydatków netto o nieaktywnym wskaźniku wymuszania przeliczona na walutę firmy.

    Uwaga: Kwota dotacji do wydatków powiązanych z wydanym składnikiem aktywów w bieżącym lub poprzednim roku obrotowym nigdy nie podlega aktualizacji. Flaga wymuszania tej kwoty jest automatycznie włączana w trakcie procesu wydawania.
  • Ustalenie podstawy amortyzacji w planie dotacji dla każdego składnika aktywów powiązanego z wydatkami.
    Podstawa ta jest równa sumie kwot dotacji do wydatków związanych z aktywami.

    Uwaga:

    1/ W efekcie można aktualizować podstawę amortyzacji w planie dotacji dla niewydanego składnika aktywów, jeśli nie zamknięto kontekstów księgowego i fiskalnego , oraz po zamknięciu, jeśli użytkownik ma prawo wglądu w poprzednie dotacje (w parametrze GRTPRVUPD jest zaznaczona wartość Tak).

    2/ Po aktualizacji podstawy amortyzacji zamkniętych aktywów amortyzowanych metodą liniową automatycznie następuje zmiana metody amortyzacji przez zastosowanie opcji przypomnienia dziennego . W ten sposób pozostała dotacja jest amortyzowana w pozostałym okresie.

    3/ Podstawa amortyzacji wydanego składnika aktywów nigdy nie podlega aktualizacji: Flaga wymuszania kwoty dotacji powiązanej z wydatkami jest automatycznie włączana w trakcie procesu wydawania.
  • Obliczenie kwoty zwrotu dodatki w danym roku obrotowym. To obliczenie bazuje na wysokości odpisów amortyzacyjnych obliczonych w planie amortyzacji dotacji dla każdego składnika aktywów powiązanego z projektem inwestycyjnym. Ma następującą postać:

    Suma odpisów amortyzacyjnych w roku obrotowym dla planu dotacji odnosząca się do aktywów zaksięgowanych w projekcie inwestycyjnym X Kwota dotacji / Suma kwot dotacji przyznanych projektowi inwestycyjnemu.
  • Wygenerowanie zdarzenia GRTCRB dotyczącego zwrotu dotacji.

    Użytkownik może oglądać zdarzenia w oknie Dziennik zdarzeń , do którego można uzyskać dostęp z zakładki Inne informacje umieszczonej w oknie funkcji administracyjnej Darowizny .
Przykład rozdziału dotacji według wartości parametru GRTPRV

W projekcie inwestycyjnym PL1 przyznana kwota dotacji wynosi 13 000 euro.
Dofinansowane wydatki w związku z projektem PL1 przed zamknięciem roku obrotowego 2005 wynoszą:

WYDATKI

AKTYWA

Nr referencyjny

Kwota netto

Kwota subwencji (dotacji)

Flaga wymuszania

Podstawa planu dotacji

Nr referencyjny

P1

10 000

2000

Wyłączona

2400

FA1

P2

2000

400

Wyłączona

P3

10 000

2000

Wyłączona

2600

FA2

P4

3000

600

Wyłączona

P5

10 000

2000

Wyłączona

P6

30 000

6000

Wyłączona

GRTPRVUPD ma wartość Nie

WARIANT 1: Przegląd wcześniejszych dotacji jest niemożliwy (parametr GRTPRVUPD ma wartość Nie).

Po zamknięciu roku obrotowego 2005 sytuacja będzie wyglądała następująco:

WYDATKI

AKTYWA

Nr referencyjny

Kwota netto

Kwota subwencji (dotacji)

Flaga wymuszania

Podstawa planu dotacji

Nr referencyjny

P1

10 000

2000

Włączona

2400

FA1

P2

2000

400

Włączona

P3

10 000

2000

Włączona

2600

FA2

P4

3000

600

Włączona

P5

10 000

2000

Wyłączona

P6

30 000

6000

Wyłączona

W 2006 r:

- utworzono nowy składnik aktywów wskutek wydatku P5 na kwotę 10 000 €
- kwota przyznanej dotacji zmieniła się na 14 000 €
- w projekcie inwestycyjnym PL1 zapisano nowy wydatek P7 na kwotę 1500 €

W efekcie system wykonał następujące obliczenia:

  • Obliczenie sumy dotacji, które są już przypisane do wydatków, w związku z czym nie można jej zmienić (wydatki mają włączoną flagę wymuszania): 2000 + 400 + 2000 + 600 = 5000
  • Obliczenie kwoty dotacji pozostałej do rozdzielenia między wydatki, którą można zmienić (wydatki mają wyłączoną flagę wymuszania): 14 000 – 5000 = 9000
  • Obliczenie sumy kwot netto dla wydatków o wyłączonej fladze wymuszania:
    10 000 + 30 000 + 1500 = 41 500
  • Obliczenie kwot dotacji do wydatków P5, P6 i P7:
    P5: 9000 X 10 000 / 41 500 = 2168,67
    P6: 9000 X 30 000 / 41 500 = 6506,02
    P7: 9000 x 1500 / 41 500 = 325,31

Uwaga: Proces obliczania dotacji nie powoduje zmiany podstawy amortyzacji w planie dotacji żadnego składnika aktywów (FA1 ani FA2).

WYDATKI

AKTYWA

Nr referencyjny

Kwota netto

Kwota subwencji (dotacji)

Flaga wymuszania

Podstawa planu dotacji

Nr referencyjny

P1

10 000

2000

Włączona

2400

FA1

P2

2000

400

Włączona

P3

10 000

2000

Włączona

2600

FA2

P4

3000

600

Włączona

P5

10 000

2168,67

Wyłączona

2168,67

FA3

P6

30 000

6506,02

Wyłączona

P7

1500

325,31

Wyłączona

WARIANT 2: Przegląd wcześniejszych dotacji jest możliwy (parametr GRTPRVUPD ma wartość Tak).

Po zamknięciu roku obrotowego 2005 sytuacja będzie wyglądała następująco:

WYDATKI

AKTYWA

Nr referencyjny

Kwota netto

Kwota subwencji (dotacji)

Flaga wymuszania

Podstawa planu dotacji

Nr referencyjny

P1

10 000

2000

Wyłączona

2400

FA1

P2

2000

400

Wyłączona

P3

10 000

2000

Wyłączona

2600

FA2

P4

3000

600

Wyłączona

P5

10 000

2000

Wyłączona

P6

30 000

6000

Wyłączona

W 2006 r:

- utworzono nowy składnik aktywów wskutek wydatku P5 na kwotę 10 000 €
- kwota przyznanej dotacji zmieniła się na 14 000 €
- w projekcie inwestycyjnym PL1 zapisano nowy wydatek P7 na kwotę 1500 €

W procesie obliczania dotacji następuje ponowne wyliczenie kwot dotacji do wszystkich wydatków bez względu na fakt, czy są one powiązane z zamkniętymi aktywami. W związku z tym dochodzi do zaktualizowania planu dotacji:

P1: 14 000 X 10 000 / 66 500 = 2105,26
P2: 14 000 X 2000 / 66 500 = 421,05
P3: 14 000 x 10 000 / 66 500 = 2105,26
P4: 14 000 X 3 000 / 66 500 = 631,58
P5: 14 000 X 10 000 / 66 500 = 2105,26
P6: 14 000 X 30 000 / 66 500 = 6315,80
P7: 14 000 x 1500 / 66 500 = 315,79

Uwaga: Proces obliczania dotacji powoduje aktualizację podstawy amortyzacji w planie dotacji obu składników aktywów (FA1 i FA2).

WYDATKI

AKTYWA

Nr referencyjny

Kwota netto

Kwota subwencji (dotacji)

Flaga wymuszania

Podstawa planu dotacji

Nr referencyjny

P1

10 000

2105,26

Wyłączona

2400
2526,31

FA1

P2

2000

421,05

Wyłączona

P3

10 000

2105,26

Wyłączona

2600
2736,84

FA2

P4

3000

631,58

Wyłączona

P5

10 000

2105,26

Wyłączona

2105,26

FA3

P6

30 000

6315,80

Wyłączona

P7

1500

315,79

Wyłączona

Zadanie przetwarzania w tle

Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,, ale brak dedykowanego zadania standardowego do jej wykonania.

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja