Po otwarciu ekranu wyświetlany jest kalendarz miesięczny w następujący sposób:
Dane zawarte w kalendarzu mogą być wyświetlane w tabeli. Aby przełączyć tryb graficzny na tryb tabeli, należy kliknąć następującą ikonę: w trybie Klienta serwera lub w trybie Sieciowym, który znajduje się w górnym lewym rogu trybu graficznego. Przykład i dodatkowe informacje na temat wspólnych cech reprezentacji graficznych zamieszczono w dokumencie ogólnym Reprezentacje graficzne.
Zakresy dla tego widoku odpowiadają minimalnej i maksymalnej dacie, w której zdarzenia były rejestrowane. Wyświetlane są tylko dni, do których przypisane są zdarzenia.
Zdarzenia te są podświetlane kolorowym piktogramem w zależności od ich statusu: czerwony, gdy zdarzenie jest opóźnione (data jest przeszła, lecz zdarzenie nie miało miejsca),
szary, gdy zdarzenie zakończyło się,
zielony, gdy zdarzenie nie miało jeszcze miejsce.
Widok wg miesiąca, tygodnia (7 lub 5 dni) lub wg dnia:
Każdy typ zdarzenia jest podświetlany odpowiednim kolorem:
: Spotkania,
: Rozmowa
: Zadanie
Zdarzenia przeszłe (te o statusie „zakończono”) wyświetlane są jako przekreślone: .
Tryb prezentacji zdarzeń
W zależności od tego, czy kalendarz jest wyświetlany wg miesiąca, tygodnia lub dnia, zdarzenia mogą być prezentowane: -w formie listy (patrz przykład poniżej), - lub uszeregowane w kalendarzu w odpowiednim zakresie godzinowym. W tym wypadku użytkownik może zmienić lub dopasować godzinę. 8 godzin, 12 godzin i 24 godziny:
Wyświetlanie szczegółów zdarzenia
Krótki opis zdarzenia jest wyświetlany, gdy kursor znajdzie się nad zdarzeniem.
Szczegóły dłuższego rekordu można uzyskać, klikając na zdarzeniu:
Rekord ten można przenieść do kalendarza za pomocą myszki lub jest on ustawiany automatycznie (po lewej, w środku lub po prawej stronie kalendarza) za pomocą przycisków znajdujących się u dołu rekordu.
W celu wyświetlenia szczegółów innego zdarzenia, nie trzeba zamykać rekordu: jego zawartość jest automatycznie aktualizowana poprzez kliknięcie tytułu tegozdarzenia.
Funkcję dedykowaną zarządzaniu takim zdarzeniem można aktywować za pomocą tunelu dzięki łączu na referencji zdarzenia. Dostęp do zdarzenia w trybie Tworzenie/Modyfikacja przedstawiono poniżej.
W powyższym przykładzie krzyżyk na rekordzie oznacza, że zdarzenie zostało zakończone.
Jak wybrać zdarzenie do wyświetlenia?
Zdarzenia mogą być wyświetlane poprzez zaznaczenie.
Wybór może
dotyczyć: Typu: spotkania, zadania, spotkania CRM
lub Statusu: zakończono, w toku
Jak poruszać się w kalendarzu i wybrać datę?
W sposób „tradycyjny”, za pomocą przycisków nawigacyjnych: . W zależności od użytego widoku kalendarza nawigacja odbywa się dzień po dniu, tydzień po tygodniu lub miesiąc po miesiącu:
Przy pomocy Selektora zaokrąglenia daty.
W rzeczywistości składa się on z trzech selektorów: selektora roku, miesiąca lub dnia. Dzięki możliwości ruchu w obie strony można łatwo przemieścić się do żądanej daty. Selektor obraca się w sposób ciągły w trakcie przesuwania kursora i przy przytrzymaniu wciśniętego klawisza myszy na tej samej wysokości czasu po lewej stronie lub z przerwami przy klikaniu kolejno na różnych latach, miesiącach i dniach aż do osiągnięcia żądanej daty. Wybrany miesiąc jest wyświetlany na różowo. Wybrana data jest zaznaczona przez wiersz pionowy przechodzący przez trzy selektory po środku.
W poniższym przykładzie aktualna data to 28 czerwca 2007, a żądaną datą jest 13 kwietnia 2006.
Powrócić do bieżącej daty można poprzez żółty piktogram zaznaczający tę datę:
Kalendarz sam w sobie służy tylko do podglądu zdarzeń.
Ich modyfikowanie lub tworzenie odbywa się za pomocą tunelu w funkcji dedykowanej zarządzaniu obiektem odpowiadającemu rodzajowi zdarzenia (zarządzanie spotkaniami, zarządzanie zadaniami itp.).
Dostęp przez tunel po modyfikacji zdarzenia
Dwie możliwości:
Bezpośrednio z kalendarza poprzez ikonę .
Lub ze szczegółowego rekordu zdarzenia poprzez kliknięcie łącza dostępnego w referencji zdarzenia.
Dostęp przez tunel po utworzeniu zdarzenia
Dwie możliwości:
Przez dedykowane menu z daty, przy której tworzone jest zdarzenie.
Lub za pomocą przycisku pomocy tworzenia używanego do wyświetlenia okna służącego do wstępnego wprowadzenia zdarzenia (typ daty, godzina i opis).
Uwaga: w oknie wstępnego wprowadzania zdarzenia data początkowa oznaczona jest niebieskim piktogramem, a data końcowa piktogramem czerwonym.
Modyfikację przeprowadza się poprzez:
przesunięcie piktogramów,
lub bezpośrednie kliknięcie na harmonogramie godzinowym. Aby ustawić godzinę początkową, wystarczy kliknąć: aby ustawić godzinę końcową, kliknij, przytrzymując wciśnięty klawisz Shift.