Podziel wydatek

Zarządzanie ekranem

Ekran ten składa się z nagłówka wyświetlającego, jako przypomnienie, identyfikację środka trwałego oraz zakładkę pozwalającą użytkownikowi na wprowadzenie konfiguracji podziału.

Nagłówek

Karta Parametry

Konfiguracja podziału

• Pierwszy etap polega na podaniu metody podziału. Użytkownik musi zdefiniować, czy podział jest przeprowadzany przez dystrybucję ilości czy dokładnej kwoty podatku (podanej w walucie firmy), a następnie zdefiniować łączną liczbę wydatków, które powinny powstać w wyniku podziału (ilość ta obejmuje oryginalny wydatek, który podlega podziałowi).
  
  Podział przez dystrybucję ilości
  
  Ten typ podziału jest autoryzowany jeżeli ilość jest większa lub równa 2. Jeśli ilość jest niższa, ten rodzaj podziału jest autoryzowany wyłącznie jeżeli ilość jest wyrażona w jednostce akceptującej ułamki dziesiętne. Maksymalna liczba otrzymanych wydatków jest ograniczona do ilości wydatków pierwotnych.
  Flaga dystrybucji ilości automatycznie staje się aktywna i nie może zostać zdezaktywowana.
  
  Podział przez dystrybucję kwoty
  
  Ten typ podziału jest jedyną opcją dostępną jeżeli ilość jest niższa od 2 a jednostka nie akceptuje ułamków dziesiętnych: w takim przypadku ilości nie można rozprowadzić. Maksymalna liczba otrzymanych wydatków jest ograniczona do 999.
  
  Flaga dystrybucji ilości staje się aktywna, domyślnie, kiedy ilość jest większa niż 1 (lub kiedy jest niższa niż 1, jeżeli jednostka akceptuje ułamki dziesiętne); jest stosowana do podania, że ilość musi zostać rozdzielona pomiędzy wydatki uzyskane pod koniec podziału. Flagę tę można zdezaktywować; w tym przypadku, ilość w oryginalnym wydatku zostaje przeniesiona tak samo do każdego z wydatków powstałych w wyniku podziału.
  
  Oryginalny wydatek przed i po
  
  Ten blok służy do wyświetlania konsekwencji podziału dla oryginalnego wydatku zarówno w zakresie ilości jak i kwoty. Informacja ta nie może być modyfikowana.
  
• Drugi etap polega na konfiguracji metody numerowania do zastosowania do wydatków powstałych w wyniku podziału. Dostępnych jest kilka opcji:
  
  - Żadna oznacza, że nie jest zastosowane automatyczne numerowanie. Referencja będzie musiała zostać wprowadzona przez użytkownika a numer pozycji zawsze będzie równy 1. Pozycja początkowa oraz Przyrost nagłówków nie mogą zostać wprowadzone.
  
  - 'Zwiększając numer pozycji' oznacza automatyczne przydzielanie referencji identycznej do referencji oryginalnego wydatku z numerem pozycji zwiększonym w zależności od wprowadzonych wartości Początek pozycji oraz Przyrost.
  
  - 'Nowy numer' oznacza, że referencja każdego z wydatków powstałych w wyniku podziału jest automatycznie generowana z przydzieleniem numeru pozycji równego 1. Pozycja początkowa oraz Przyrost nagłówków nie mogą zostać wprowadzone. Opcja ta jest dostępna wyłącznie jeżeli na poziomie konfiguracji, licznik numeru sekwencji został przypisany do obiektu Wydatki (patrz dokumentacja Przypisanie licznika numeru sekwencji ).

Konfiguracja podziału

Przetwarzanie podziału dla oryginalnego wydatku jest rozpoczynane przy pomocy przycisku. Powoduje on wypełnienie tabeli Generowanie wydatków tyloma pozycjami, ile jest stworzonych wydatków.

Dla każdego wydatku informacje są wprowadzone w następujący sposób:

• Referencja: Możliwość wprowadzenia referencji lub nie zależy od skonfigurowanej metody numerowania oraz, jeżeli zdefiniowane jest automatyczne numerowanie, od tego czy jest ono obowiązkowe czy opcjonalne.
  
  - Jeśli numerowanie jest O przyrost numeru pozycji,to referencja każdego wygenerowanego wydatku jest wprowadzona z referencją oryginalnego wydatku i nie można jej zmodyfikować.
  
  -W przypadku zaznaczenia opcji Brak użytkownik MUSI wprowadzić referencję.
  
  - W przypadku zaznaczenia opcji Nowy numer użytkownik nie może wprowadzić referencji jeżeli numerowanie automatyczne zostało zdefiniowane jako obowiązkowe (parametrLOFAUTNUM ): odniesienie to zostanie przypisane automatycznie podczas zatwierdzania oryginalnego wydatku. Użytkownik może wprowadzić referencję jeżeli numerowanie automatyczne zostało zdefiniowane jako opcjonalne.
  
• Numer pozycji: zostaje wymuszony do przyjęcia wartości 1, za wyjątkiem sytuacji kiedy numerowanie to Zwiększając numer pozycji. W tym przypadku, jest ustalana przez parametry Początek pozycji oraz Pole przyrostu.
  
• Ilość: ilość zależy od rodzaju podziału.
  
  - Jeśli podział jest przeprowadzany w oparciu o kwotę i ta ilość musi zostać rozprowadzona: ilość wyświetlana dla każdego z wydatków wynikających z podziału jest proporcjonalna do kwoty wydatku w porównaniu do oryginalnego wydatku. Ilość ta może zostać zmodyfikowana przez użytkownika tak długo, jak nowe ilości pozostają równe oryginalnej ilości.
  
  - Jeśli podział jest przeprowadzany w oparciu o kwotę i ta ilość nie może zostać rozprowadzona: ilość przydzielana do każdego z wydatków wynikających z podziału jest taka sama co podana przy oryginalnym wydatku. Wartość ta nie może być modyfikowana.
  
  - Jeśli podział jest przeprowadzany w oparciu o ilość, to ilość podana na każdym wygenerowanym wydatku jest obliczana zgodnie z ilością w oryginalnym wydatku oraz liczbie wydatków do uzyskania po zakończeniu podziału. Określane ilości są zaokrąglane zgodnie z jednostką; pozostałość zostanie przypisana do oryginalnego wydatku. Użytkownik może modyfikować te ilości. Po modyfikacji, aktywowanie przyciskujest stosowane do ponownego obliczenia kwoty bez podatku proporcjonalnie dla wprowadzonych nowych ilości.
  
  Ilość może być niższa tylko jeżeli jednostka akceptuje ułamki dziesiętne.
  
• Kwota bez VAT.: to kwota bez podatku VAT, podana w walucie firmy.
  
  - Jeśli podział jest przeprowadzony w oparciu o kwotę, to kwota ta jest automatycznie obliczana. Może zostać zmodyfikowana jeżeli suma kwot bez podatku dla wszystkich wierszy są mniejsze lub równe kwocie oryginalnego wydatku przed podziałem. Różnica między tymi dwoma kwotami zostanie wprowadzona do kwoty bez podatku VAT oryginalnego wydatku po podziale.
  
  - Jeśli podział jest przeprowadzony w oparciu o ilość, to obliczona kwota nie może zostać zmodyfikowana przez użytkownika. Jest automatycznie obliczana ponownie po zmodyfikowaniu przez użytkownika określonych oraz aktywacji przycisku..
  
• Reguły powiązane z nagłówkami typu Kwota:
  
  - Znak kwoty bez podatkuw każdym wierszu musi być taka sama co znak oryginalnej kwoty bez podatku.
  
  - Już po podziale, oryginalny wydatek może być równy 0 tylko jeżeli przed podziałem był już równy 0. Kwota wydatku wynikająca z podziału może być równa 0.
  
  0 Kwoty dla VAT oraz naliczonego VAT w walucie transakcji oraz w walucie firmy są rozprowadzane na podstawie współczynnika pomiędzy kwotą bez podatku dla każdego wygenerowanego wydatku oraz kwotą bez podatku dla oryginalnego wydatku przed podziałem.
  
  - Wolne pola typu Kwotajest rozprowadzana jeżeli konfiguracja na poziomie właściwości wolnych pólpozwala na to.
  
• Opis: opis każdego wygenerowanego wydatku jest automatycznie wprowadzony z opisem oryginalnego wydatku. Jest on całkowicie modyfikowalny.

Zatwierdzenie procesu podziału

Przycisksłuży do zatwierdzenia przeprowadzonej konfiguracji oraz powrotu do oryginalnego wydatku przedstawionego z jego nowymi wartościami. Wydatki wynikające z podziału są tworzone w w bazie danych dopiero po zatwierdzeniu oryginalnego wydatku. Pokazują się na lewej liście po odświeżeniu jej przy pomocy przycisku funkcyjnego F5.

Podział wydatku połączonego ze składnikiem aktywów finansowych

Wydatki wygenerowane pod koniec podziału wydatku połączonego ze składnikiem aktywów finansowych są automatycznie łączone z tym samym środkiem trwałym a oryginalny wydatek jest uważany za główny wydatek.

Przyciski określone

Komunikaty o błędzie

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Brak konkretnej wiadomości. Sprawdź wiadomości standardowe.

Użyte tabele

Odniesienie do dokumentacji Implementacja