Ta funkcja umożliwia zarządzanie wszystkimi nakładami. Te nakłady można zarejestrować:
Jest ona również używana pod pewnymi warunkami do tworzenia, zmiany lub usuwania nakładu i wydruku dzienników nakładów. Zob. Inne warunki.
Jeśli nakłady mogą zostać skapitalizowane to można je wybrać w celu utworzenia środka trwałego przy użyciu przycisku Kapitalizuj w funkcji Środki trwałe.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Ekran wprowadzania składa się z nagłówka przedstawiającego informacje identyfikujące nakład i z trzech kart, w zależności od żądanego poziomu szczegółowości oraz ekrany wprowadzania ustawione w funkcji Definicja ekranu rejestracji.
Istnieją trzy następujące karty standardowe:
Lista wyboru wyświetla wiele list:
Prezentacja
Nagłówek zawiera informacje identyfikujące nakład takie, jak lokalizacja finansowa, w której został zapisany, jego numer referencyjny, numer pozycji, jak również opis.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
|
To pole wyświetla firmę powiązaną z lokalizacją finansową. |
|
To obowiązkowe pole służy do wprowadzania lokalizacji finansowej, do której należą koszty. Wybór lokalizacji finansowej przekazywany jest regułom zarządzania i autoryzacji nadawanym użytkownikowi.
|
|
|
Blok numer 2
|
Wydatek jest unikalnie oznaczony za pomocą referencji składającej się z maksymalnie 20 znaków alfanumerycznych, a także numeru pozycji.
Referencja automatycznie przypisana do wydatku zależy od licznika numeru sekwencji przypisanego do sekcji Numeru wydatkumodułu Środka trwałego . (funkcje Struktura licznika numeru sekwencji Struktura i Przypisanie licznika numeru sekwencji ). |
|
Dla każdej referencji, wartość pierwszego numeru pozycji to 1. Każdy numer jest wtedy zwiększany o 1, albo przy uruchamianiu działania '+1' , albo w momencie działania rozwinięcia wydatku. |
|
Opis nakładu. Podczas łączenia nakładu z poziomu narzędzia Tworzenie nakładów jest on tutaj odnotowywany automatycznie. |
|
Uzupełniające opis wydatku. |
Zamknij
Prezentacja
Główna karta jest używana do wprowadzania:
W przypadku, gdy dla obiektu nakładu ustawiono powiązania pól, to grupa może określić różne wartości pól, w tym alokacje kont.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Nabycie
|
To pole służy do podania dostawcy. |
|
Pole to umożliwia użytkownikowi dokładne opisanie zamówienia. |
|
To pole pozwala użytkownikowi określić referencję nabytej pozycji. |
|
Jednostka zarządzania artykułem. Przy użyciu tej jednostki wyrażona zostaje ilość. |
|
Ilość artykułów. |
|
To pole umożliwia wskazanie typu faktury dostawcy będącej źródłem tego nakładu. Domyślna wartość to 1 – Faktura. Jeśli typ to: 2 – Faktura korygująca wprowadzone kwoty dodatnie zostaną zamienione na ujemne, oraz anulowane zostaną inne typy faktur (za wyjątkiem typu faktura, którego kwota może być ujemna). |
|
To pole umożliwia wskazanie numeru referencyjnego faktury dostawcy będącej źródłem tego nakładu. |
|
To pole pozwala użytkownikowi na precyzyjne określenie daty wystawienia faktury dostawcy określającej pochodzenie wydatków. Data ta automatycznie wypełnia datę zapisu księgowego, jeśli nie została wprowadzona. |
|
To pole pozwala na określenie waluty, w której koszt został wykonany. |
|
To pole umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie używanego typu kursu wymiany, jeśli nakład jest wyrażony w innej walucie niż waluta firmy. Jeśli transakcja jest wyrażona w walucie firmy to to pole nie jest dostępne. |
|
To pole umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie używanego typu kursu wymiany, jeśli nakład jest wyrażony w innej walucie niż waluta firmy. To pole nie jest dostępne, jeśli waluta transakcji jest taka sama, jak waluta firmy. |
Cechy
|
To pole jest używane do wprowadzania grupy księgowania. |
Podatki
|
Obszar VAT dla firmy należy zdefiniować wcześniej w funkcji ustawień Sektory czynności . Jest on używany do określenia współczynników opodatkowania i odpowiedzialności, które mają znaczenie dla określenia współczynnika odliczenia wydatków. |
|
Opis sektora działalności. |
|
To pole wyboru jest jedynie wyświetlane, gdy spełnione są następujące warunki: Jest ono używane podczas tworzenia kosztów poprzez zatwierdzanie faktury lub dokumentu. Wtedy użytkownik może zatwierdzać współczynniki podatku VAT przypisanych domyślnie do tworzonych kosztów, po ich aktualizacji jeśli jest ona konieczna. To zatwierdzenie jest obowiązkowe, aby zapewnić kapitalizację kosztów. |
|
Współczynnik odpowiedzialności pojawia się tylko wtedy, gdy firma podlega francuskiemu systemowi prawnemu. . |
|
Współczynnik opodatkowania ilustruje następującą zasadę: w odniesieniu do operacji podlegających opodatkowaniu, odliczony może zostać jedynie podatek od kosztów z tytułu operacji umożliwiających odliczenie. |
|
Współczynnik odpowiedzialności pojawia się tylko wtedy, gdy firma podlega francuskiemu systemowi prawnemu. |
|
To pole wyświetla współczynnik odliczenia rocznego. Jego wartość, obliczona automatycznie, odpowiada wielokrotności współczynników zobowiązań, przyjęć i opodatkowania, zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku w górę. |
Wyceny
|
Waluta transakcji |
|
To pole wyświetla kwotę netto nakładu, wyrażoną w walucie transakcji. Jeśli typ faktury to faktura korygująca to każda wprowadzona dodatnia kwota będzie automatycznie przekształcana na kwotę ujemną. |
|
To pole zawiera zastosowaną stawkę VAT. |
|
To pole zawiera kwotę zafakturowanego VAT wyrażoną w walucie transakcji. Jest obliczane automatycznie na podstawie kwoty netto oraz zafakturowanej stawki VAT. Obliczona następnie kwota może zostać zmodyfikowana przez użytkownika (o ile nakład pochodzi z zapisu dokumentu typu OD). Dozwolone jest wprowadzenie kwoty VAT wynoszącej zero. W takim przypadku stawka jest automatycznie ustawiana jako 0. |
|
Stawka zwrotu VAT nie jest dostępna. Jest ona ładowana przy pomocy współczynnika odliczenia. |
|
To pole zawiera kwotę odzyskanego VAT w walucie transakcji. Jest obliczane automatycznie na podstawie zafakturowanej kwoty VAT i stawki poboru. Obliczona w ten sposób kwota może zostać zmodyfikowana przez użytkownika tylko, jeśli stawka poboru różni się od 0% i jest niższa niż 100%. |
|
Waluta firmy |
|
Kwota kosztu bez podatku w walucie firmy. Kwota ta jest obliczana automatycznie na podstawie kwoty kosztu bez podatku wyrażonej w walucie transakcji i kursu waluty transakcji. |
|
Zafakturowana kwota VAT wyrażona w walucie firmy. Kwoty tej nie można wprowadzić. Kwota ta jest obliczana automatycznie na podstawie kwoty VAT wyrażonej w walucie transakcji i kursu waluty transakcji. |
|
Należna kwota VAT wyrażona w walucie . Kwoty tej nie można wprowadzić. Kwota ta jest obliczana automatycznie na podstawie należnej kwoty VAT wyrażonej w walucie transakcji i kursu waluty transakcji. |
Środki trwałe
|
Pole to wyświetla referencję składnika aktywów finansowych, z którym powiązany jest koszt po skapitalizowaniu. Czynność Kapitalizacja kosztu jest wykonywana z ekranu Aktywa finansowe . |
|
To pole wyboru, które nie jest modyfikowane, automatycznie aktywowane, gdy koszty są powiązane z aktywami finansowymi. |
|
To pole wyboru, które nie jest modyfikowane, automatycznie aktywowane podczas operacji kapitalizacji kosztów, jeśli zostały one przyjęte jako „Koszty podstawowe”. |
|
Flaga ta, której nie można wprowadzić, jest zarezerwowana dla przepisów prawa polskiego i jest podporządkowana kodowi czynności KPL. |
Księgowanie
|
To pole zawiera datę księgowania wydatku. Wprowadzanie daty wcześniejszej niż data wystawienia faktury, nie jest dozwolone. Gdy to pole nie jest wypełnione, to jest ono automatycznie wypełniane datą wystawienia faktury. |
|
To pole zawiera typ księgowy: ŚT w budowie, ŚT w użyciu, obciążenie, inne. |
|
To pole wyświetla konto planu kont, tzn. klasyfikację księgową nakładu względem norm krajowych. |
|
Źródłowe konto planu kont jest systematycznie równe kontu planu kont tak długo, jak nakład nie został skapitalizowany. Podczas powiązywania aktywa konto planu kont nakładu ma wartość konta planu kont aktywa. Źródłowe konto planu kont nie zmienia się i pozwala użytkownikowi na śledzenie pierwotnego księgowania. |
|
To pole zawiera zapis w dzienniku, w którym zapisany został wydatek. Domyślnie ładuje się w nim kod dziennika wprowadzony na poziomie parametru DDEFJOU . |
|
To pole zawiera typ konta MSR/MSSF. |
|
W tym polu wyświetlane jest konto MSR/MSSR, tj. klasyfikacja księgowa wydatków w stosunku do standardów krajowych MSR/MSSR. |
|
Oryginalne konto MSSF jest systematycznie równe kontu MSSF do czasu skapitalizowania kosztów. Przy powiązaniu z aktywami konto MSSF kosztów przyjmuje wartość konta MSSF aktywów. Oryginalne konto MSSF pozostaje bez zmian i pozwala użytkownikowi śledzić pierwotne księgowanie. |
Zamknij
Prezentacja
Ta karta jest używana do wprowadzania różnych alokacji dla nakładów:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Analityka
|
To pole umożliwia w trakcie tworzenia wprowadzanie klucza podziału analitycznego poprzednio zdefiniowanego w funkcji Analityczne klucze podziałowe (GESDSP). Aby uzyskać dostęp do tej funkcji należy kliknąć na ikonę Idź do. Wprowadzenie klucza podziału blokuje wprowadzenie wymiarów analitycznych. |
|
|
|
Sekcja analityczna jest elementem analitycznego planu kont. Jest on podzielony na Wymiary analityczne, w których każdy wymiar stanowi konkretny podział firmy na zespoły analitycznych miejsc przeznaczenia. Wprowadzenie sekcji analitycznych może być obowiązkowe dzięki ustawieniom dokonanym na poziomie Firmy (karta Księgowość). |
Blok numer 1
|
To pole służy do wprowadzenia odbiorcy zakupu. |
Ekonomiczne
|
Pole to służy do określania jednostki generującej zarządzanie płynnością, do której wydatek zostaje zaksięgowany. |
Źródło
|
To niedostępne pole uzupełniane jest wyłącznie, jeśli wydatek został utworzony:
Wyświetla typ dokumentu będącego źródłem wydatku. |
|
To niedostępne pole uzupełniane jest wyłącznie, jeśli wydatek utworzono poprzez zatwierdzenie faktury, wprowadzenie lub zatwierdzenie dokumentu księgowego. Wyświetla numer pozycji faktury lub dokumentu . |
|
Treść tego pola bez możliwości wprowadzania wpisów jest wczytywana tylko wtedy, gdy przez zatwierdzenie faktury utworzony zostanie koszt. Wyświetla ono analityczny numer pozycji faktury.. |
|
To pole, niedostępne do wpisu, jest ładowane tylko, jeśli nakład jest tworzony przez wprowadzenie lub zatwierdzenie faktury. Wyświetla on użyty typ wpisu. |
Subwencja
|
Ten wskaźnik umożliwia użytkownikowi sprecyzowanie, czy koszty są subsydiowane; w takim przypadku, konieczne jest podanie odniesienia projektu inwestycyjnego, z którym powiązana jest co najmniej subwencja z rodzajem „Oczekująca”. |
|
Ta flaga wymuszająca może być aktywna: |
|
Kwota subsydium odpowiadająca kosztowi jest automatycznie obliczana za pomocą procesu Kalkulacji subsydium . |
Budżet
|
Pole to służy do określenia budżetu roku obrotowego, w którym zaplanowano wydatki. |
|
Pole to służy do określenia referencji projektu inwestycji, dla której zaplanowano wydatek. |
|
Pole to służy do określenia referencji budżetu inwestycji, dla której zaplanowano wydatek. |
|
Pole to służy do określenia referencji wniosku inwestycyjnego, dla którego ustalono wydatek. |
|
Pole to służy do określania numeru rynku, w którym wydatek został zarejestrowany. |
Zamknij
Prezentacja
Ta karta jest zarezerwowana dla zarządzania polami dodatkowymi. Liczba zarządzanych pól dodatkowych, ich opisy, tabele dodatkowe powiązane z kontrolą pól dodatkowych typu kod, waluta każdego pola dodatkowego typu kwota są cechami ustawień dokonanych na poziomie właściwości pól dodatkowych.
Te pola dodatkowe są używane, zgodnie z wymaganiami zarządzania, do przechowywania danych nieobsługiwanych na kartach Główne i Alokacja.
Wyświetla ona również informacje przydatne w śledzeniu nakładu: źródło tworzenia (transakcja wprowadzania, import lub podział itp.), kod użytkownika, który zapoczątkował tworzenie oraz data utworzenia, a w końcu kod użytkownika, który wykonał ostatnią modyfikację wraz z datą tej modyfikacji.
Aby wyświetlić okno przedstawiające dziennik zdarzeń wygenerowanych przez nakład należy użyć przycisku.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Kod
Należy wprowadzić wartość alfanumeryczną, którą można powiązać z tabelą dodatkową. |
Kwoty
|
Należy wprowadzić kwotę, wyrażoną w walucie odpowiadającej ustawieniom Właściwości pól dodatkowych. |
Współczynniki
|
Należy wprowadzić wartość na poziomie typu współczynnik. |
Daty
|
Należy wprowadzić wartość na poziomie typu data. |
Następny rekord
|
To pole wyświetla pochodzenie rekordu. |
|
To pole wyświetla użytkownika, który utworzył (wprowadził) rekord. |
|
Pole to wskazuje datę utworzenia (wprowadzenia) obiektu. |
|
Pole to wskazuje autora ostatniej, wprowadzonej zmiany w rekordzie. |
|
Pole to wskazuje datę ostatniej, wprowadzonej zmiany w obiekcie. |
|
Należy kliknąć na ikonę Zdarzenia w celu wyświetlenia historii zdarzeń dla obiektu.
Z poziomu menu Czynności położonego na poziomie pozycji, należy wybrać Szczegóły w celu wyświetlenia zawartości zdarzenia, wyszczególnione na kartach: |
Zamknij
Usunięcie nakładu jest zabronione w następujących przypadkach:
Aby móc poprawić potencjalne błędy użytkownik z uprawnieniami administratora lub dowolny inny uprawniony użytkownik mogą cały czas usunąć nakład pobrany z innego modułu (jeśli nie został on skapitalizowany). Uprawnienia użytkownika są ustawiane przy użyciu parametru użytkownika LOFDELAUT – Autoryzacja usuwania nakładu (rozdział AAS, grupa AUZ).
Poniższe wstępnie skonfigurowane zapytania są dostępne w standardzie w folderze referencyjnym:
Kod | Tytuł | Spis treści |
ICGIFRS | Rozbieżność nakładu CG-MSSF/netto | Lista nakładów, których alokacja na indywidualnych kontach różni się od alokacji na kontach skonsolidowanych. |
ICPT23 | Księgowane nakłady w toku | Lista nakładów zaksięgowanych na skapitalizowanych kontach w toku. |
INOTA7 | Nieskapitalizowane nakłady | Lista nakładów niepowiązanych ze środkami trwałymi. |
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
LISLOF : Dziennik nakładów
Można to zmienić w ustawieniach.
Ten przycisk umożliwia skopiowanie obecnie wyświetlanego nakładu. Zachowywany jest taki sam numer referencyjny, przyrasta wyłącznie numer pozycji. |
Ta operacja otwiera okno używane do podziału nakładu w celu wygenerowania od 1 do n dodatkowych nakładów (zob. dokumentacja na temat rozbicia nakładu).
Ta operacja jest dostępna w trybie wyświetlania i nawet, jeśli nakład jest powiązany z aktywem.