Najpierw konieczne jest wprowadzenie faktur oraz ewentualne zapisanie ich numerów. Co więcej, faktury te mogą zostać zatwierdzone wyłącznie, jeśli ich status to Do zatwierdzenia. Jeśli ich status to Oczekujący, nie zostaną one przetworzone przez program do zatwierdzania. Należy zauważyć, że przejście ze statusu Oczekujący do statusu Do zatwierdzenia może odbyć się ręcznie, poprzez zmianę każdej faktury, lub globalnie, przy użyciu odpowiadającej funkcji.
Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
LEG : Zarządzanie wieloma legislacjami
Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :
VATAUTVAL (zdefiniowano na poziomie Firma) : Weryfikacja automat. VAT
ACESIMTRC (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Symulowane utwoerzenie wpisu
Aby ograniczyć procesy do firmy lub lokalizacji można nadać uprawnienia do tej funkcji.
Następujące opcje mogą być aktywowane lub dezaktywowane dla każdego użytkownika :
Dostęp dla użytkownika