Należy najpierw zdefiniować regułę przypisania określającą pola i liczbę odbiorców, jaka zostanie wprowadzona.
Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
Te kody nie są nigdy wprowadzane w zarządzaniu folderami, ponieważ ich wartość jest obliczana :
AUDIT (Audyt).
ABI : Business Intelligence
ASD : Sdata
AYT : Safe X3 WAS
CPT : Folder księgowań
LEG : Zarządzanie wieloma legislacjami
WRH : Zarządzanie magazynami
ANA : Liczba wymiarów
AWR : Liczba podpisów
Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.
Co więcej, tylko te reguły przypisań , w przypadku których użytkownik dysponuje prawem wykonawczym, mogą być zarządzane przy użyciu tej funkcji.