Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
Te kody nie są nigdy wprowadzane w zarządzaniu folderami, ponieważ ich wartość jest obliczana :
GDFAS (Środki trwałe i budżet operacji).
FAS : Folder aktywów
GDD : Budżety operacyjne
STB : Grupy statystyczne budżetów
Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :
GDDPRJENV (zdefiniowano na poziomie Firma) : Przypisanie projekt/budżet
Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.
Wraz z powiązaniem danych z lokalizacją możliwe jest aktywowanie filtrowania wg lokalizacji.
Filtrowanie wg kodu dostępu dokonywane jest w oparciu o nazwane pole ACS. Jeśli podano kod dostępu, przyznawane są prawa do wyświetlania i modyfikacji zgodniez uprawnieniami do odczytu i zapisu powiązanymi z kodem użytkownika za pomocą jego profilu.