Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
Te kody nie są nigdy wprowadzane w zarządzaniu folderami, ponieważ ich wartość jest obliczana :
REVRC (Rozpoznanie przychodu).
PJM : Zarzadzanie projektami
Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.
Filtrowanie wg kodu dostępu dokonywane jest w oparciu o nazwane pole ACS. Jeśli podano kod dostępu, przyznawane są prawa do wyświetlania i modyfikacji zgodniez uprawnieniami do odczytu i zapisu powiązanymi z kodem użytkownika za pomocą jego profilu.