Reguły rozpoznania przychodu
Z tej funkcji należy skorzystać, aby zdefiniować reguły rozpoznania przychodu wg firmy tak, aby użytkownik mógł zidentyfikować kwotę przychodu i kosztów, które powinny zostać rozpoznane dla danego okresu. Dane użyte do obliczenia rozpoznania opierają się o metodę, Typ kolumny i Formułę zdefiniowane dla każdego typu kolumny.
Kod działania Rozpoznania przychodu (REVRD) musi być aktywny, aby można było skorzystać z tej funkcjonalności.
Po użyciu kodu rozpoznania przychodu w Rozpoznaniu przychodu (GESREVRECV) lub Zatwierdzaniu rozpoznania przychodu (GESREVRECW) nie można już modyfikować Metod rozpoznania przychodu ani formuł.
O rozpoznaniu przychodu
Jako dodatek do modułu Zarządzania projektami (PJM), Rozpoznanie przychodu umożliwia określenie, w jaki sposób każdy projekt rozpoznaje przychód w oparciu o jedną z trzech metod:
Ręczny zapis procentu
Procent kosztów z szacowaną marżą końcową
Procent kosztów bez szacowanej marży końcowej
Te metody, w połączeniu z zapisami księgowymi dotyczącymi projektu dla kont odroczonych przychodów i kosztów, umożliwiają funkcji Rozpoznanie przychodu (GESREVRECV) obliczenie wartości, które powinny zostać rozpoznane, a następnie zaksięgowane na kontach przychodów i kosztów.
Konfiguracja
Po zdefiniowaniu Kodu rozpoznania przychodu w funkcji Reguły rozpoznania przychodu (GESREVREC) można przypisać ten kod do projektów w Zarządzaniu projektami. Przed obliczeniem Rozpoznania przychodu dla okresu należy zaznaczyć pole Rozpoznanie przychodu w funkcji Migawki finansowe (GESPJMSNP). W ten sposób posiadane są najbardziej aktualne wartości dla wszystkich obliczeń powiązanych z projektem takie, jak szacowany koszt końcowy i kolejne obliczenia.
Obliczanie i księgowanie
W momencie osiągnięcia kamienia milowego projektu lub zobowiązania projektowego można obliczyć, zatwierdzić, a następnie zaksięgować rozpoznaną kwotę. Funkcja Rozpoznanie przychodu (GESREVRECV) jest używana do generowania wpisów dla pojedynczego Kodu rozpoznania przychodu i Projektu. Jeśli użytkownik chce przetworzyć przychód dla wielu projektów może skorzystać z funkcji Zatwierdzanie rozpoznania przychodu (GESREVRECW) w celu przetworzenia wpisów w formacie warsztatu pracy.
Zarządzanie ekranem
Nagłówek
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Identyfikacja
|
| Należy wprowadzić opis dla kodu. |
| Należy wprowadzić lub wybrać jednostkę prawną. Parametr PJTMGT – Zarządzania projektami (rozdział TC, grupa PJM) musi być ustawiony jako Tak dla wybranej firmy. |
|
| Należy wprowadzić lub wybrać kod projektu, aby ograniczyć Kod rozpoznania przychodu to jednego, otwartego projektu. Projekt nie może być ani zamknięty ani nowy. To pole należy pozostawić puste, aby zastosować ten kod do wielu projektów. |
|
|
| To pole wyświetla typ księgi w oparciu o wybraną Firmę. |
|
| Należy wybrać metodę rozpoznania przychodu, która będzie powiązana z danym Kodem rozpoznania przychodu:
|
| Należy przypisać kod dostępu tak, aby dostęp do Kodu rozpoznania przychodu mógł być kontrolowany. |
|
Zamknij
Karta Definicja
Prezentacja
W tej sekcji można zdefiniować typy kolumn i formułę lub użyć domyślnej konfiguracji. Każdy typ kolumny jest powiązany z domyślną formułą, która określa, które tabele i pola są używane do obliczenia wartości. Formuły mogą być modyfikowane zgodnie z potrzebami przy użyciu Kreatora formuł. Rzeczywisty przychód i Rzeczywiste koszty mogą zostać bardziej zawężone poprzez wskazanie Rdzeni kont lub wybranie listy kont przy użyciu opcji Wybór wielokrotny w celu odfiltrowania zapisów księgowych.
Po użyciu kodu rozpoznania przychodu w Rozpoznaniu przychodu lub Zatwierdzaniu rozpoznania przychodu nie można już modyfikować Metod rozpoznania przychodu ani formuł.
Typy kolumn
Podczas wybierania Typu kolumny zastosowanie mają następujące reguły danych:
Szacowany przychód końcowy = Kwota z Szacowanego przychodu końcowego z Projektu.
Rzeczywisty przychód = Zapisy księgowe z Numerem projektu dla kont wskazanych w Regułach rozpoznania przychodu
Rzeczywiste koszty = Zapisy księgowe z Numerem projektu dla kont wskazanych w Regułach rozpoznania przychodu
Szacowany koszt końcowy = Suma szacowanych kosztów z Migawki finansowej z zaznaczonym polem Rozpoznanie przychodu
Uwaga: możliwa jest ręczna korekta
Procent marży projektu = (Szacowany przychód końcowy minus Szacowany koszt końcowy) podzielone przez Szacowany przychód końcowy
Procent ukończenia =
Ręczny procent: Wartość wprowadzona w Szacowanym postępie w Projekcie
Procent kosztów z szacowaną marżą końcową: Rzeczywiste koszty podzielone przez Szacowany koszt końcowy
Procent kosztów bez szacowanej marży końcowej: Rzeczywisty przychód podzielony przez Szacowany przychód końcowy
Skorygowany procent = Procent wprowadzony ręcznie albo w Regułach rozpoznania przychodu albo na bieżąco w Rozpoznaniu przychodu
Uwaga: opcjonalne pole, które nadpisuje Procent ukończenia w kolejnych obliczeniach
Rozpoznany przychód brutto =
Ręczny procent: Procent ukończenia pomnożony przez Szacowany przychód końcowy
Procent kosztów z szacowaną marżą końcową: Procent ukończenia pomnożony przez Szacowany przychód końcowy
Procent kosztów bez szacowanej marży końcowej: Rzeczywiste koszty
Rozpoznany przychód netto = Rozpoznany przychód brutto minus Rzeczywisty przychód
Skorygowany rozpoznany przychód netto = Rozpoznany przychód brutto minus Rzeczywisty przychód
Uwaga: możliwa jest ręczna korekta; ta kwota jest księgowana
Rozpoznane koszty brutto =
Ręczny procent: Procent ukończenia pomnożony przez Szacowany koszt końcowy
Procent kosztów z szacowaną marżą końcową: Procent ukończenia pomnożony przez Szacowany koszt końcowy
Procent kosztów bez szacowanej marży końcowej: Rzeczywiste koszty
Rozpoznane koszty netto = Rozpoznane koszty brutto minus Rzeczywiste koszty
Skorygowany rozpoznany koszt netto = Rozpoznane koszty brutto minus Rzeczywiste koszty
Uwaga: możliwa jest ręczna korekta
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Kolumny
| Należy wybrać typ kolumny:
*Jeśli wybrano Rzeczywisty przychód lub Rzeczywiste koszty to można użyć operacji Edytuj w celu zdefiniowania początku i końca rdzenia konta lub listy kont. Jeśli koniecznych jest wiele kont to aby je wybrać można użyć opcji Wybór wielokrotny. Więcej informacji znajduje się w pomocy dla pola Rdzeń konta/lista.
|
| Należy wprowadzić tytuł lub zaakceptować sugerowany tytuł kolumny. |
| Formuła zależy od wyboru Typu kolumny. Można albo zaakceptować domyślny typ formuły, albo zmodyfikować zgodnie z potrzebami używając Kreatora formuł. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować rdzeń konta lub listę kont w celu dalszego zawężenia formuły. Jeśli Typ kolumny to Rzeczywisty przychód lub Rzeczywiste koszty to opcja Edytuj jest dostępna i umożliwia zdefiniowanie początku i końca rdzenia konta lub listy kont. Jeśli potrzebnych jest wiele kont to należy wybrać je indywidualne. Są one dodawane do pola Wybór w Kreatorze formuły i są oddzielane przecinkami. Limit to 200 znaków. Jeśli lista kont przekracza limit znaków w pozycji to można użyć opcji Wybór wielokrotny. Otwiera się okno Lista kont wymieniające wszystkie konta w księdze głównej lub księdze analitycznej w zależności od wybranej podstawy obliczeń. Nazwa listy jest generowana automatycznie i stanowi konkatenację kodu reguły, firmy i rzeczywistego numeru typu kolumny. Użytkownik może wybrać tyle kont, ile jest konieczne bez limitu znaków oraz wyeksportować listę kont do programu MS Excel. Jeśli użyto opcji Wybór wielokrotny to w polu wyświetla się wielokropek w nawiasie ([...]) i nie można dodać pozycji dla tego samego, rzeczywistego Typu kolumny. W takim przypadku wyświetli się błąd blokujący.
Informacja: Podczas duplikowania reguł rozpoznania przychodu i jeśli plan kont różni się dla drugiej firmy to lista kont jest resetowana i należy zdefiniować konta. |
|
|
Zamknij
Ograniczenia
Jeśli Kod rozpoznania przychodu został użyty albo w funkcji Rozpoznanie przychodu albo w funkcji Zatwierdzanie rozpoznania przychodu to pola metody rozpoznania przychodu i formuły są nieaktywne, a rekord nie może zostać usunięty, aby uniemożliwić zmiany po dokonaniu obliczeń.
Komunikaty o błędach
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :