Należy wcześniej napisać program kontrolujący, jeśli planuje się dokonywać kontroli w sposób efektywny i w jak najbardziej zautomatyzowany w kwestii kontroli pewnych informacji, jeśli taki program nie został dostarczony. Poniższy aneks techniczny pozwala na wskazanie struktury takiego programu kontrolującego.
Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
Te kody nie są nigdy wprowadzane w zarządzaniu folderami, ponieważ ich wartość jest obliczana :
FHRPA (Występowanie HCM lub HRA).
CPT : Folder księgowań
EORI : ID EORI
PYS : Formaty krajów
REX : System celny REX
ANA : Liczba wymiarów
KFR : Lokalizacja francuska
Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.