Obliczenia

Blok Wybór

Należy wybrać grupę raportów do obliczenia.
Domyślnie obliczenia mają zastosowanie do wszystkich . arkuszy kalkulacyjnych (tabel) obecnych w tej grupie. Arkusze kalkulacyjne uwzględnione w obliczeniach wyświetlają się w bloku Lista.
Jeśli użytkownik nie chce uwzględnić wszystkich arkuszy kalkulacyjnych:

• Należy odznaczyć pole Wszystkie arkusze.
• Należy zdefiniować zakres arkuszy do obliczenia poprzez uzupełnienie pól Tabela od i Tabela do.

Blok Generowanie

Można:

• Zażądać automatycznego wygenerowania wersji każdego arkusza grupy.
  Zaznaczyć pole Wersjonowanie. Kolumna Wersja każdego arkusza jest następnie aktualizowana w bloku Lista.
• Wprowadzić nową wersję w polu Nowa wersja. Ta wersja będzie unikalna dla wszystkich wybranych arkuszy, tzn. wszystkich arkuszy, do których zostanie przypisana ta sama nazwa wersji.

Numer wersji - tworzony automatycznie lub ręcznie - może zawsze zostać zmodyfikowany w kolumnie Wersja każdego arkusza grupy.
Aby ułatwić tworzenie, w szczególności miesięcznych arkuszy, można zmodyfikować istniejący arkusz, zachować wszystkie pierwotne parametry i np. zmienić tylko zdefiniowane miesiące.

Blok Lista

Kolumna Arkusz wymienia arkusze grupy i numer wersji do wygenerowania w przypadku modyfikacji powiązanych informacji (ręcznego lub automatycznego numeru wersji).

Blok Parametry

Dla każdej kolumny w arkuszu należy wprowadzić:

• Przynajmniej firmę lub grupę lokalizacji.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia okresu księgowego.
• Walutę wyboru. Można uzupełnić:
• Konkretną walutę. Na przykład, jeśli wprowadzono „USD” eksportowane są tylko kwoty w dolarach.
• Wartość „”. W takim przypadku wszystkie kwoty są eksportowane w walucie firmy (lub walucie raportowania, jeśli grupowanie lokalizacji nie posiada wspólnej waluty).
• Walutę wydruku. Ta data jest wymagana. Jest ona blisko powiązana z walutą wyboru i kolumną Typ kursu:
• Jeśli jest ona taka sama, jak waluta wyboru to typ kursu jest niedostępny.
• Jeśli różni się ona od waluty wyboru należy wprowadzić Typ kursu. Mogą to być:
• Wartość Brak. W takim przypadku stosowany jest Kurs dnia w oparciu o Datę kursu, która zgadza się z datą systemu (ustawienia zdefiniowane w funkcji Kursy walut).
• Konkretny typ kursu. Na przykład może istnieć dedykowany typ kursu wymiany dla „Eksportu danych finansowych” wyrażający kurs na koniec okresu lub roku obrotowego.
• Typ przeniesienie:
• Zapisy przeniesienia są uwzględniane, jeśli data rozpoczęcia odpowiada pierwszemu okresowi roku obrotowego.
• Zapisy zamknięcia są uwzględniane, jeśli data zakończenia odpowiada ostatniemu okresowi roku obrotowego.

Blok Zmienne

W tym bloku można wprowadzić wartości, dla których używane są zmienne.
Jeśli zmienna jest kontrolowana przez typ danych to zostanie wykonana kontrola jego obecności.