Księgowość > Narzędzia > Zamknięcie > Zamknięcie okresu 

Funkcja ta jest narzędziem umożliwiającym ustawienie statusu „nieotwarty” dla okresów księgowych, dla których nie dokonano żadnego przeniesienia.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Karta Ekran wpisów

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

Należy wprowadzić kod firmy lub użyć narzędzia Wyszukaj w celu wyszukania i wybrania kodu.

Tabela Wybór

  • Typ księgi (pole LEDTYP)

Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować typ księgi, na którą ma wpływ zamknięcie dziennika okresowego. W tej funkcji dostępne są wyłącznie księgi typu Ręczne.

Umożliwia to odczytanie salda wybranej księgi oraz zamknięcie konta dla tego typu księgi.Następnie przekazanie inicjalizuje konta nieautomatycznych i niezabronionych typów ksiąg. Inicjalizacja ta zależy od ustawień typu dokumentu, jak również od ustawień kont.

Przekazana kwota jest kwotą obliczoną z ogólnej księgi głównej w walucie transakcji. Kwota ta jest następnie przeliczana w walucie uzupełnionych ksiąg.

Podczas generowania salda dziennika propagacja zależy od wybranego typu wpisu.

Należy więc zapewnić spójność między typem dokumentu użytym podczas generowania dziennika okresowego, a typem użytym podczas generowania zamknięcia (rzeczywistego).

Jeśli tak nie jest, należy rozpocząć przetwarzanie zamknięcia dla każdej nieuzupełnionej księgi ręcznej, dla której chce się zamknąć konto.

Przykłady

Typy dowodów

Autoryzowane księgi

Firmy

Analityka

MSR

Generowanie dokumentu księgowego FRODG

LEG

ANA

MSR

Generowanie salda FRODG

LEG

ANA

MSR

Wybrany typ księgi = Firma, Typ generowania = Rzeczywisty

W takim przypadku, podczas generowania zamknięcia, następuje całkowita propagacja.

Typy dowodów

Autoryzowane księgi

Firmy

Analityka

MSR

Generowanie dokumentu księgowego FRODG

LEG

ANA

MSR

Generowanie salda FRODI

LEG

ANA

Wybrany typ księgi = Prawna, Typ generowania = Rzeczywisty

Propagacja tutaj jest niekompletna. Księga MSR nie jest uzupełniania.Jeśli konieczne jest zamknięcie konta dla księgi MSR, należy ponownie rozpocząć przetwarzanie zamknięcia dla tego typu księgi przy użyciu rodzaju dokumentu dopuszczającego wyłącznie księgę MSR.

W przypadku księgi automatycznej, kwoty w walucie transakcji nie są obliczane w zależności od salda.

Odpowiadają one kwotom w walucie obliczonym dla źródłowej księgi ręcznej. Kwoty księgi automatycznej są obliczane przez przeliczenie kwot w walucie zgodnie z kursem dokumentów księgowych.

  • T/N (pole CLOPER)

 

  • Data od (pole STRDAT)

Zakres dat, niedostępny, definiujący okres, którego status to „Nieotwarty”. Uzupełniany jest przez ostatni, otwarty okres przetwarzanej firmy.

  • Data do (pole ENDDAT)

 

Zamknij

 

Komunikaty o błędzie

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

„Okres aktywny, nie można zamknąć (firma)”

Próba ustawienia jako „nieotwarty” okresu, dla którego zanotowano już przesunięcia dla księgi w nawiasie.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja