Pole liczba rekordów umożliwia zdefiniowanie wymiarowania tabeli w bazie. To pole jest używane do wymiarowania tabeli do utworzenia lub zmodyfikowania. Wartość ta jest uzupełniana podczas tworzenia folderu dla każdej tworzonej tabeli na podstawie wyniku wyliczenia formuły wymiarowania. Ta tabela używa zmiennych, których wartości są wprowadzane w parametrach folderu.
Podczas ponownego zatwierdzania folderu, liczba rekordów jest przeliczana, ale wynik obliczeń jest zapisywany w tej rubryce tylko, jeśli jest on wyższy niż wartość znaleziona w tabeli. W ten sposób można, poprzez zmianę tej wartości, zwiększyć rozmiar tabeli, a wartość ta zostanie pobrana w przypadku ponownego zatwierdzenia folderu. Jeśli natomiast jest ona zmniejszana, jest ona uwzględniana natychmiast, jeśli tabela jest zatwierdzana automatycznie przy użyciu odpowiadającego przycisku, ale jeśli dokonane zostanie ponowne zatwierdzenie folderu, obliczona wartość, jeśli jest większa, zostanie pobrana zamiast wprowadzonej wartości. To zachowanie zostało zdefiniowane w celach bezpieczeństwa – wydajności oraz ułatwienia użytkowania. Lepiej jest więc użyć zbyt dużych wymiarów dla tabeli niż zbyt małych. Nie ma konieczności ochrony zmiany tego pola za pomocą kodu działania.