Z wykonaniem zadania w planie powiązane są następujące etapy:
Oczekujące
Kiedy nowe działanie (zadanie) jest dodawane do planu.
Oczekujące jest domyślnym statusem nowych zadań.
W toku
Zadanie planu zostało rozpoczęte i jest w trakcie wykonywania.
Przejście zadania ze statusu Oczekujące na W toku automatycznie uzupełnia Datę od.Jeśli jest to konieczne, status zadania może zostać zmieniony z W toku na Oczekujące. W takiej sytuacji, system automatycznie usunie Datę od.
Ukończono
Zadanie planu zostało dostarczone w całości i zadanie zostało zrealizowane.
Przejście zadania ze statusu W toku na Ukończono automatycznie uzupełnia Datę do.Należy upewnić się, że zakres został dostarczony w całości przed użyciem operacji Zapisz. Nie będzie możliwości powrotu do statusu W toku po użyciu opcji Zapisz.
Jeśli wszystkie zadania zostały oznaczone jako ukończone to status całego planu (pole Status) zmienia się na Ukończono.
Aby móc skonfigurować status zadania, użytkownik musi być zidentyfikowany jako przypisana osoba odpowiedzialna za wykonanie.
Ani menedżer zmian ani kierownik projektu (planista) dla danego wniosku nie mogą dodawać danych śledzenia w imieniu innego użytkownika.