Domyślna wartość jest pobierana z parametru VCRTYPSVC - Typy dow. księgowego RMK/RMP (rozdział CPT, grupa CLO) lub z parametru TYPACC - Typ próbnego dowodu księgowego (rozdział TC, grupa INV).
Każdy wprowadzony dokument księgowy pozwiązywany jest z typem danych. Typ dokumentu odpowiada jego rodzajowi: faktura klienta, inne operacje, rozliczenie itp.
Dane te są powiązane z regułami zarządzania dotyczącymi VAT, monitami itp. Jest to jeden z kluczowych elementów wprowadzania dokumentu.
Na podstawie ustawień wybranych dla rodzaju dokumentu, przekazanie do ksiąg ręcznych może być otwarte lub zamknięte. Rodzaj dokumentu zezwala lub przerywa przekazanie do innych ksiąg firmy lub lokalizacji wprowadzania.