Alokacja połączenia typu/wymiaru do alokacji jest wykonywana proporcjonalnie do ilości niefinansowych jednostek zarejestrowanych na poziomie wymiarów. Nie ma to wpływu na wymiary bez niefinansowej jednostki alokacji (zdefiniowane w polu Niefinansowa jednostka alokacji). Alokacja jest więc wykonywana dla konta do alokacji. Jeśli to ostatnie nie zostało uzupełnione to alokacja jest wykonywana dla każdego typu po kolei.
Na przykład:
Opłaty za prąd muszą zostać alokowane (typ kosztu do alokacji: „Koszty narzutu”). Te opłaty za prąd są księgowane w wymiarze „Prąd”, gdzie są one raportowane do warsztatów, które zużywają prąd („Warsztat1” i „Warsztat2”). Wybrana niefinansowa jednostka alokacji to kW. Alokacja odbędzie się na tych dwóch wymiarach proporcjonalnie do ilości jednostek niefinansowych alokacji wprowadzonych na tych dwóch wymiarach. Załóżmy, że ta kwota zaksięgowana w wymiarze „Prąd” to 1 000 EUR.
Wymiar | JM niefin. (kW) | Alokowana kwota |
Warsztat 1 | 6 000 | 325 |
Warsztat 2 | 10 000 | 625 |
2. Obliczona (kwota)
Alokacja wykonywana jest proporcjonalnie do salda wymiarów odpowiadających otrzymującemu szablonowi wymiaru dla typu alokacji (pole Typ alokacji). Alokacja dotyczy typu do alokacji. Jeśli nie został on uzupełniony to operacja wykonywana jest kolejno na wszystkich typach.
Na przykład:
Wymiar „Administracja”, dla którego koszty reklamy zostaną zaksięgowane (typ do alokacji: „Reklama”). Celem jest alokacja tych kosztów reklamy dla innych działów proporcjonalnie do kwoty sprzedaży każdego działu (typ alokacji: „Sprzedaż”). Jeśli koszty reklamy to 5 000 EUR.
Wymiar | Sprzedaż (EUR) | Alokowana kwota |
Dział 1 | 70 000 | 3 500 |
Dział 2 | 30 000 | 1 500 |
3. Obliczona (ilość)
Alokacja jest wykonywana proporcjonalnie do ilości jednostki niefinansowej typu alokacji (pole Typ alokacji) faktycznie zużytej (lub wyprodukowanej) poprzez wymiary odpowiadające otrzymującemu szablonowi wymiaru. Oznacza to, że musi istnieć możliwość wprowadzenia jednostki niefinansowej w typie alokacji i że ilość dla tej jednostki niefinansowej została prawidłowo wprowadzona na poziomie każdej faktury lub dziennika. Alokacja dotyczy typu do alokacji. Jeśli nie został on uzupełniony to operacja wykonywana jest kolejno na wszystkich typach.
Na przykład:
Wymiar „Administracja”, dla którego koszty reklamy zostaną zaksięgowane (typ do alokacji: „Reklama”). Celem jest alokacja tych kosztów reklamy do innych działów (wymiarów) proporcjonalnie do obrotów osiągniętych przez każdy dział. Innymi słowy, obrót zostanie alokowany proporcjonalnie do ilości jednostki niefinansowej alokacji typu „Sprzedaż”, wprowadzonej dla każdej usługi. Wracając do poprzedniego przykładu – alokacja będzie następująca dla kosztów reklamy dla kwoty 5 000 EUR.
Wymiar | Sprzedaż (EUR) | Alokowana kwota |
Dział 1 | 20 000 | 1 000 |
Dział 2 | 80 000 | 4 000 |