Dane podstawowe > Tabele KG > Analityka > Analiza wymiarów 

Wymiary analityczne to swego rodzaju „centra administracyjne” służące gromadzeniu informacji księgowych na potrzeby sporządzania analiz i budżetów.

Ich charakter zależy od wyznaczonych celów analitycznych oraz od koncepcji rodzajów wymiarów analitycznych, na której bazują.

Przykłady:

  • W koncepcji „usług”, mogącej służyć analizie działań firmy z podziałem na usługi, jeden wymiar będzie istniał dla każdej usługi.
  • W koncepcji „segmentów”, mogącej służyć analizowaniu obrotów/przychodów z podziałem na obszary geograficzne, jeden wymiar będzie istniał dla każdego regionu.
  • W koncepcji „pojazdów”, mogącej służyćśledzeniu kosztów eksploatacji floty pojazdów w firmie, jeden wymiar będzie istniał dla każdego pojazdu, itd.

Konkretne wymiary tworzy się dla zdefiniowanych typów wymiarów. W programie można utworzyć maksymalnie 9 niezależnych typów wymiarów. Do przechodzenia między poszczególnymi rodzajami wymiarów służy przycisk Typ wymiaru.

Wymiary są powiązane z kontami analitycznymi. Pełnią rolę elementów odniesienia w zarządzaniu analitycznym (księgowanie dowodów księgowych) i budżetowym (dekretowanie). Głównie są wykorzystywane do porównywania wartości faktycznych z zapisanymi w budżecie.
Użytkownik może jednak zablokować opcję wprowadzania elementów budżetów do wymiarów analitycznych.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Nagłówek

Prezentacja

Można utworzyć dowolną potrzebną liczbę wymiarów o danym typie. Typ wymiaru jest podawany w nagłówku. Do wybierania typu wymiaru służy przycisk Typ wymiaru.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

 

 

  • pole DESTRA

Klasyczny opis bieżącego rekordu.

  • Krótki tytuł (pole SHOTRA)

 

Zamknij

 

Karta Ogólne

Prezentacja

Inne typy wymiarów

W trybie wprowadzania dokumentów fakturowych lub płatniczych wymiar może być ustawiany automatycznie według zawartości sekcji Poprzedni wymiar.

Konfigurowanie automatycznego wczytywania typów wymiarów:
  • Skonfiguruj domyślne wymiary.
    Określ, że na przykład podczas dekretowania dokumentów ma być używany domyślny kod wymiaru (GACCEN1). Jeśli przy zapisie w dzienniku system będzie chciał automatycznie wczytywać wymiary, typy wymiarów muszą być wczytywane z parametrem „Poprzedni wymiar”.
    W ten sposób przy wczytywaniu obecnego wymiaru program będzie się odwoływał do poprzedniego wymiaru.
  • Przypisz domyślny kod wymiaru do ekranu wprowadzania. W naszym przykładzie należy podać wartość w polu Domyślne wymiary (na zakładce Wymiary) należy podać wartość GACCEN1.
  • Podczas zapisu w dzienniku program domyślnie będzie sugerował wymiar wpisany w kolumnie Domyślny wymiar .

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Dostępność

  • Aktywny (pole ENAFLG)

Jeśli to pole jest zaznaczone, dane będą mogły być użyte w innych rekordach (dokumentach, ustawieniach itp.), bądź podczas przetwarzań masowych.Jeśli to pole nie jest zaznaczone, dane są uznawane za nieaktywne i nie mogą być używane w innych rekordach.

Kod dostępu ogranicza dostęp do wymiaru do grupy użytkowników.
Jeśli pole zostanie przypisane, wymiar będą mogli modyfikować oraz wprowadzać wyłącznie użytkownicy mających w swoich profilach zdefiniowany ten kod. Stosownie do nadanych uprawnień możliwe będą następujące operacje:

  • Zapytanie: Służy do wyświetlania wpisów zatwierdzonych dla tego wymiaru (rekord bazy danych można wyświetlić zawsze).
  • Modyfikacja: Umożliwia to modyfikowanie rekordu bazy danych,
  • Wykonanie: Służy do księgowania wpisów w tym wymiarze.
  • Firma/lokalizacja/grupa (pole FCY)

Jeśli to pole jest przypisane, wymiary mogą być użyte tylko dla określonej jednostki.

  • Opis (pole LIBFCY)

 

  • Ważn. od (pole VLYSTR)

Te daty definiują okres, podczas którego można używać wymiaru.

  • Jeżeli nie wprowadzono daty rozpoczęcia, wymiar może być używany od pierwszego dnia pierwszego roku obrotowego.
  • Jeżeli nie określono daty zakończenia, wymiar może być stosowany od daty rozpoczęcia bez ograniczeń czasowych.
  • Ważn. do (pole VLYEND)

 

W celu zapewnienia spójności księgowań istnieje możliwość zakazania wprowadzania kont powiązanych z określonymi wymiarami, kont z innymi kontami lub wymiarów z innymi wymiarami.
Zasada polega na określeniu par „kodów zakazujących”, które nie są kompatybilne z księgowaniem. Jeśli konto i wymiar mają niekompatybilne kody, nie mogą być używane do księgowania tych samych pozycji.
Kod zakazujący można wprowadzić bezpośrednio na tym poziomie lub z poziomu konfiguracji Kody zakazu wymiar-wymiar albo konto-konto, czy też konto-wymiar .

Sterowanie

  • Przeniesienie (pole FRW)

Po aktywacji flaga Wpis bilansu z przeniesieniaoznacza, że saldo bieżącego wymiaru zostało przeniesione do tych kont, dla których wpisy zostały zatwierdzone (jeśli są one związane z RANami). Co więcej służy on do przenoszenia wszystkich wpisów wymiaru z jednego okresu do innego.

  • Monitorowanie budżetu (pole BUDTRK)

Jeśli to pole jest zaznaczone, w tym wymiarze może zostać utworzony budżet. Użycie niektórych wymiarów może zatem być zarezerwowane dla księgowania analitycznego.

Wymiary są powiązane z kontami analitycznymi. Pełnią rolę elementów odniesienia w zarządzaniu analitycznym (księgowanie dowodów księgowych) i budżetowym (dekretowanie). Głównie są wykorzystywane do porównywania wartości faktycznych z zapisanymi w budżecie.
Użytkownik może jednak zablokować opcję wprowadzania elementów budżetów do wymiarów analitycznych.

  • Księgowanie (pole IPT)

To pole wskazuje, czy dany wymiar może otrzymywać wpisy.
W przeciwny razie, wymiar nie będzie brany pod uwagę w księgowaniu budżetu, jeśli dany wymiar może zostać Zabudżetowany.

Tabela Inne wymiary

Istnieje możliwość inicjalizowania wartości typu wymiaru w odniesieniu do innego typu. Poprzez określenie typów wymiaru i powiązanych wymiarów, aktualny wymiar może być używany do inicjalizowania uwzględnianych typów wymiaru.

 

Tabela Jednostki referencyjne

Ta tabela służy do określania grupy jednostek niefinansowych i (stałej) wartości przypisanej do wymiaru dla tej jednostki.
Informacja ta jest używana przez program struktury rezerwacji.

  • Ilość (pole QTY)

 

Zamknij

 

Karta Hierarchie

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Hierarchie

Głównie używane w raportach i zapytaniach, hierarchie wymiarów służą do opisywania poziomu podsumowania i porządku informacji, które mają zostać odzyskane. Ich aktualizacja działa wstecz w stosunku do układu hierarchii (muszą być odświeżane po tworzeniu i modyfikacji).

Zgodnie z celami analityki i podsumowania możliwe jest przypisanie każdego wymiaru do kilku hierarchii do jednego typu wymiaru. Z drugiej strony strony wymiar można przypisać tylko raz do jednej hierarchii (do jednej grupy wymiarów).

Może się to odbywać również wewnątrz specyfikacji grup wymiarów.

SEEREFERTTO Zobacz dokumentacje dotyczącą Grup wymiarów.

Grupa hierarchii analitycznej zawierająca wymiar analityczny.

  • Poziom (pole LEV)

Poziom definiowania grupy. Ten poziom musi być wyłącznie niższy niż 99, ponieważ poziom 99 jest zarezerwowany przez konwencję dla wymiarów. Jeżeli dana grupa jest uwzględniana w innej grupie hierarchii, dany poziom musi być wyłącznie wyższy niż poziom grupy, w której został on uwzględniony. Jeżeli grupa zawiera podgrupy, dany poziom musi być wyłącznie niższy niż poziom podgrup.

  • Wiersz (pole PRNROW)

Kolejność drukowania grup dla tego samego poziomu.

  • Filtr (pole CRI)

Obszar ekranu jest pusty lub wypełniony.
Jeśli nie określono ekranu, wymiar zostanie przypisany bezpośrednio do grupy hierarchii określonej w pozycji. Istnieje możliwość wyłączenia go poprzez usunięcie tej pozycji.

Jeśli wprowadzono ekran, wymiar zostanie automatycznie przypisany do odpowiedniej grupy i może on zostać wyłączony tylko przez zmianę ekranu w samej grupie.

Symbole wieloznaczne, które mogą być używane w specyfikacjach ekranu to:

  • „*” zastępujący jakikolwiek ciąg znaków,
  • „?” zastępujący pojedynczy znak.

Zamknij

 

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 LISSEC : Wykaz wymiarów

Można to zmienić w ustawieniach.

Przyciski określone

Typ wymiaru może zostać wybrany za pomocą przycisku Typ wymiaru.
Na lewej liście wyświetlają się dostępne grupy podziału lub wymiary analityczne dla wybranego typu wymiaru.

SEEINFOW momencie otwarcia funkcja domyślnie odzyskuje pierwszy typ wymiaru (w porządku alfanumerycznym), dla którego grupa podziału lub wymiar analityczny został utworzony.

Pasek menu

Funkcje / Zapytanie wg. wymiarów

Ta funkcja umożliwia bezpośrednie wykonywanie zapytań na wymiarach. Po otwarciu funkcji domyślnie są w niej ustawiane bieżący wymiar i typ wymiaru.

Funkcje / Budżety wg wymiarów

Ta funkcja umożliwia bezpośrednie zarządzanie budżetem. Po otwarciu funkcji domyślnie jest w niej ustawiana transakcja budżetowa, której pierwsza pozycja używa bieżącego wymiaru.

Funkcje / Kopiowanie wymiarów

Funkcja ta służy do kopiowania typu wymiaru powiązanego z bieżącym wymiarem.
Kopiowanie może być przydatne w fazie przygotowania lub na przykład — w przypadku dwóch różnych firm — w celu skorzystania z tego samego typu wymiaru, jeśli wymiary różnią się między firmami tylko nieznacznie. W ostatnim przypadku wygodniejsze jest skopiowanie planu kont, a następnie wprowadzenie zmian.

Kopię można wykonać:

  • z bieżącego folderu do bieżącego folderu,
  • z bieżącego folderu do innego folderu,
  • z innego folderu do bieżącego folderu.

Komunikaty o błędzie

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Pole wymagane

Wymagane jest, by pole zostało wypełnione przez użytkownika.

Nieprawidłowa data

Komunikat ten zostanie wyświetlony, jeżeli data końcowa ważności jest wcześniejsza niż jej data początkowa.

Kod został już wprowadzony w pozycji #

Wprowadzony element hierarchii został już wpisany w pozycji #.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja