Wprowadzony status wersji („Prototyp”, „Aktywna”, „Wstrzymana”) musi być zgodny z regułami zarządzania skonfigurowanymi dla tego typu przepływu wydania na poziomie Kategorii artykułu lub, jeśli ich nie ma to na poziomie Reguł zarządzania zapasami.
- Jeśli wprowadzona wersja została ustawiona jako wyłączna na poziomie reguł zarządzania to tylko pozycje zapasu mające tę wersję mogą zostać określone automatycznie. W ten sam sposób tylko te pozycje są proponowane do wyboru w oknie pobierania szczegółowego zapasu, jeśli zapas do wydania nie jest określany automatycznie.
- Jeśli wprowadzona wersja nie została ustawiona jako wyłączna na poziomie reguł zarządzania to ta wersja będzie miała wyłącznie pierwszeństwo w przypadku automatycznego określania zapasu do wydania.
Jeśli zapas do wydania nie jest określany automatycznie to okno pobierania zapasu szczegółowego pokazuje, w celach informacyjnych, listę wszystkich wersji istniejących dla artykułu, w tym te, które nie mogą zostać wybrane ze względu na ich status. Klikając operację Kryteria wyboru użytkownik może zaznaczyć pole Filtruj wersje w celu wyświetlenia tylko dozwolonych wersji.