Numer wersji głównej jest dostępny, jeśli śledzenie wersji głównych zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna”.
Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu/klienta (na karcie Klienci funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone), ostatnia wersja główna jest wczytywana automatycznie.
Numer wersji głównej może zostać wprowadzony, jeśli w funkcji ustawień transakcji wprowadzania Interwencje (GESCMI) na karcie Zużycie, pole Wersja główna ma wartość „Wprowadzono”, Jeśli wprowadzono numer wersji głównej, system kontroluje, czy istnieje wersja główna oraz sprawdza jej status. W przypadku błędu wyświetla się nieblokujący komunikat ostrzegający.