Numer podwersji jest dostępny, jeśli śledzenie wersji głównych i podwersji zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna i podwersja”.
Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu/klienta (na karcie Klienci funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone), ostatnia podwersja jest wczytywana automatycznie.
Numer podwersji może zostać wprowadzony w następujących przypadkach:
Jeśli wprowadzono numer podwersji, system kontroluje, czy istnieje wersja główna. W przypadku błędu wyświetla się nieblokujący komunikat ostrzegający.