1/ Ręcznie, gdy użytkownik zamierza wprowadzić kwotę subwencji przypisanej do kosztów.
2/ Automatycznie, poprzez przetworzenie zamknięcia roku obrotowego w kontekście księgowym i finansowym,gdy parametr GRTPRVUPD - Subwencja wcześniej ponownie uwzględniana jest ustawiony na„Nie” oraz gdy koszty są powiązane z aktywami finansowymi, dla których plan subwencji został zamknięty.
3/ Automatycznie, w przypadku wydania aktywów finansowych, do których przypisane są koszty.
Kwota wprowadzana lub wyliczana w taki sposób, że nie może być ona dłużej modyfikowana przez proces „Wyliczanie subwencji”