Pomoc dla pola (GAFREF)

Wskaż odnośnik do szablonu zapisów do wykorzystania przy tym księgowaniu okresowym. Szablon zapisów może być wprowadzonym dziennikiem lub nie, ale nie zaleca się jego modyfikacji w trakcie realizacji zadania okresowego, zwłaszcza dla wyrównanego dziennika okresowego.

Ten szablon zapisów będzie wykorzystany jako model do generowania zapisów wprowadzonych lub symulacyjnych w zależności od parametryzacji dziennika okresowego.

Szablon zapisów musi zostać utworzony w zapisie w dzienniku (zobacz: Zapis w dzienniku ).

W tym dzienniku zdefiniowane są następujące elementy:

• ekran wprowadzania,
• lokalizacja,
• księgowania,
• propagacja różnych typów odnośnika, księgowania analityczne.

W zależności od tego, czy jest to stałe czy wyrównany dziennik okresowy, pola Winien/Ma w tym dzienniku muszą być wypełnione w różny sposób:

• w przypadku stałego dziennika okresowego należy wprowadzić kwotę, której zostanie nadany charakter cykliczny.
• w przypadku wyrównanego dziennika okresowego w pierwszej pozycji należy wprowadzić współczynnik.
  Ten współczynnik zostanie wykorzystany jako podstawa do alokacji kwoty rozrachunku proporcjonalnie do współczynników w następnych pozycjach.

Na przykład: Faktura dostawcy została alokowana do dwóch kont wydatków (75% do pierwszego konta, 25% do drugiego). Pozycje szablonu zapisów można wprowadzić w sposób następujący:

Zatem, jeśli zadanie okresowe generuje dzienniki, w których tylko dwa konta są zbilansowane, można użyć współczynnika 1.

Jeżeli wydatek/przychód, któremu nadano charakter cykliczny, podlega podatkowi VAT, należy zaznaczyć fakt, że szablon zapisów nie może uwzględniać tego aspektu. Pole „kod podatkowy” szablonu zapisów musi być puste lub odnosić się do zwolnionego kodu. W rzeczy samej, podatki są zarządzane po otrzymaniu faktury.