Pomoc dla pola (NCSBPSNUM) 

To pole jest dostępne do wprowadzenia wyłącznie, jeśli wartość pola Źródło to „Dostawca”, „Wewnętrzne” lub „Zewnętrzne”. To pole określa, które dokumenty mogą być powiązane z niezgodnością.

Następujące elementy muszą zostać uwzględnione podczas podejmowania decyzji o tym, czy podać (lub nie) kod dostawcy.

  • Jeśli niezgodność ma zastosowanie wyłącznie do konkretnego dostawcy.
  • Należy zachować wyświetlony kod dostawcy, jeśli niezgodność została utworzona bezpośrednio z przyjęcia zakupu;
  • Należy wprowadzić lub wybrać w tabeli Dostawcy (tabela BPSUPPLIER) kod dostawcy, który jest uznawany za autora incydentu.
  • Jeśli kod dostawcy jest uzupełniony, można dokonać powiązania tylko dokumentu powiązanego z tym dostawcą.

  • Jeśli ten incydent niezgodności ma zastosowanie do więcej niż jednego dostawcy, należy pozostawić to pole puste. Umożliwia to następnie dokonanie powiązania dokumentów różnych dostawców.
    Należy usunąć wyświetlony kod dostawcy i pozostawić pole puste, jeśli niezgodność została utworzona bezpośrednio z przyjęcia zakupu.
    Dostawców należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez.

  • Jeśli ten incydent niezgodności ma zastosowanie do dostawców, klientów i innych jednostek (wewnętrznych lub zewnętrznych), należy pozostawić to pole puste.
    Osoby, które stwierdziły niezgodność należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez.

  • Jeśli należy powiązać dokumenty wielu dostawców lub klientów z tą niezgodnością, należy pozostawić to pole puste.
    Osoby, które stwierdziły niezgodność należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez.

  • Jeśli użytkownik nie zna kodu dostawcy, należy pozostawić to pole puste. Można dodać dostawcę później, albo w polu, jeśli status niezgodności to „Nowa”, albo, jeśli rozpoczęto cykl naprawczy/prewencyjny, w sekcji Zgłoszony przez.
  • Można zidentyfikować albo dostawcę, albo klienta, ale nie obydwóch. Można również zdecydować o nieuzupełnianiu tych informacji. Jeśli pole pozostanie puste, dostawców lub klientów należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez i powiązać potrzebne dokumenty.

    Jeśli uzupełniono kod dostawcy, można powiązać wyłącznie dokument powiązany z tym dostawcą.