Następujące elementy muszą zostać uwzględnione podczas podejmowania decyzji o tym, czy podać (lub nie) kod dostawcy.Jeśli niezgodność ma zastosowanie wyłącznie do konkretnego dostawcy.Należy zachować wyświetlony kod dostawcy, jeśli niezgodność została utworzona bezpośrednio z przyjęcia zakupu;Należy wprowadzić lub wybrać w tabeli Dostawcy (tabela BPSUPPLIER) kod dostawcy, który jest uznawany za autora incydentu.
Jeśli kod dostawcy jest uzupełniony, można dokonać powiązania tylko dokumentu powiązanego z tym dostawcą.
Jeśli ten incydent niezgodności ma zastosowanie do więcej niż jednego dostawcy, należy pozostawić to pole puste. Umożliwia to następnie dokonanie powiązania dokumentów różnych dostawców.
Należy usunąć wyświetlony kod dostawcy i pozostawić pole puste, jeśli niezgodność została utworzona bezpośrednio z przyjęcia zakupu.
Dostawców należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez.
Jeśli ten incydent niezgodności ma zastosowanie do dostawców, klientów i innych jednostek (wewnętrznych lub zewnętrznych), należy pozostawić to pole puste.
Osoby, które stwierdziły niezgodność należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez.
Jeśli należy powiązać dokumenty wielu dostawców lub klientów z tą niezgodnością, należy pozostawić to pole puste.
Osoby, które stwierdziły niezgodność należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez.
Jeśli użytkownik nie zna kodu dostawcy, należy pozostawić to pole puste. Można dodać dostawcę później, albo w polu, jeśli status niezgodności to „Nowa”, albo, jeśli rozpoczęto cykl naprawczy/prewencyjny, w sekcji Zgłoszony przez.
Można zidentyfikować albo dostawcę, albo klienta, ale nie obydwóch. Można również zdecydować o nieuzupełnianiu tych informacji. Jeśli pole pozostanie puste, dostawców lub klientów należy dodać bezpośrednio w sekcji Zgłoszony przez i powiązać potrzebne dokumenty.
Jeśli uzupełniono kod dostawcy, można powiązać wyłącznie dokument powiązany z tym dostawcą.