Pomoc dla pola (PTESTA1)

To pole wskazuje status postępu wybranego wpisu czasu. Następujące etapy są powiązane z cyklem przetwarzania wpisu czasu:

• Nowy/Oczekuje na weryfikację dla nowej wpisu czasu.
• Zweryfikowano, jeśli wpisu czasu został uzupełniony i zweryfikowany lub, jeśli wpis czasu został utworzony bezpośrednio ze statusem Zweryfikowano (parametr PJMTIMAUTO – Auto. weryfikacja rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ustawiony jako Tak).
  Zatwierdzanie prawidłowej rejestracji czasu jest zazwyczaj dokonywane przez pracownika lub użytkownika, który wprowadził rekord czasu, bądź przez administratora rejestracji czasu.
• Skontrolowano, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany i sprawdzony.
  Jeśli parametr PJMTIMENT – Faza kontroli rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ma wartość Wymagana, wpisy czasów muszą zostać „skontrolowane” przed ich zatwierdzeniem. Zazwyczaj „kontroli” dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu. Należy skonfigurować rekord użytkownika administratora rejestracji czasu dla danego czasu (niezależnie od jego roli), aby nadać mu konieczne uprawnienia. Zob. Uwagi poniżej.
• Zatwierdzono, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, skontrolowany (opcjonalnie), a następnie zatwierdzony i zaksięgowany.
  Zazwyczaj zatwierdzenia wpisu czasu dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu.
• Zaksięgowano, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, skontrolowany, zatwierdzony i zaksięgowany.
• Odrzucono, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, a następnie odrzucony.
  Odrzucone wpisy czasu wyświetlają się ponownie w funkcji Wprowadź czas (PJMTE) oraz funkcji Tygodniowa karta czasu pracy (PJMTEW) w celu ich poprawy.

Wszystkie wpisy czasu muszą być zweryfikowane i skontrolowane (obowiązkowo, jeśli ustawiono parametr PJMTIMENT – Etap kontroli wpisu czasu (rozdział TC, grupa PJM)) przed ich zatwierdzeniem, a następnie zaksięgowaniem. Rekord użytkownika umożliwia kontrolę dostępu do każdego etapu cyklu przetwarzania wpisów czasu w następujący sposób:

Pole Wprowadź czas musi być zaznaczone, aby użytkownik mógł wprowadzić i zweryfikować swój własny czas pracy.

Pole Wprowadź czasoraz pole Administrator rejestracji czasu muszą być zaznaczone, aby móc wprowadzić czas dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „4”, aby „zatwierdzić” czas robocizny dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „5” do „skontrolowania” i opcją „6” do „zatwierdzania” czasu robocizny.

Aby „odrzucić” pozycję wpisu czasu przypisany profil funkcji musi być dozwolony dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) z opcją „7”.