Projekty > Zarządzanie czasem > Wprowadź czas 

Z tej funkcji należy skorzystać w celu wprowadzania czasu robocizny na co dzień.

Z tej funkcji można korzystać albo niezależnie, albo w połączeniu z funkcją Tygodniowa karta czasu pracy (PJMTEW).

Jeśli użytkownik wprowadza swój własny czas to może on wprowadzić czas do projektów, konkretnych zadań, operacji lub kodów budżetu, jak również do aktywności nieprojektowych takich, jak szkolenie czy urlop wypoczynkowy.

Jeśli użytkownik ma uprawnienia administratora rejestracji czasu to może on wprowadzać czas dla dowolnego pracownika.

Wpis, zatwierdzanie i księgowanie czasu robocizny odbywa się na poszczególnych etapach. Dostępny jest dodatkowy, opcjonalny etap, jeśli jest to konieczne. Ten dodatkowy etap to faza „kontroli”. Ten etap umożliwia administratorowi rejestracji czasu sprawdzenie zweryfikowanego rekordu wpisu czasu przed zatwierdzeniem go przez innego administratora. Jeśli używany jest etap kontroli, to cykl przetwarzania wpisu czasu jest następujący:

  • Wpis – czas robocizny jest wprowadzany, a następnie weryfikowany.
    Wpis i weryfikacja dokonują się w tej funkcji (PJMTE) lub w funkcji Tygodniowa karta czasu pracy (PJMTEW).
    Wpis i weryfikacja prawidłowej rejestracji czasu są zazwyczaj dokonywane przez samego pracownika, przez użytkownika, który wprowadził rekord czasu, bądź przez administratora rejestracji czasu.
    Każdy nowy rekord wpisu czasu jest tworzony ze statusem Zweryfikowano, jeśli wartość parametru PJMTIMAUTO – Auto. weryfikacja wpisu czasu (rozdział TC, grupa PJM) to Tak.
  • Kontrola – Jeśli parametr PJMTIMENT – Faza kontroli rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ma wartość Wymagana to wszystkie zweryfikowane wpisy czasów muszą zostać „skontrolowane” przed ich zatwierdzeniem.
    Faza „kontroli” dokonywana jest w funkcji Zatwierdzanie czasu (PTEVAL).
    Zazwyczaj kontroli dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu. Niezależnie od pełnionej roli, kierownik lub administrator muszą posiadać odpowiednie uprawnienia w profilu funkcji, zdefiniowane w ich rekordach użytkowników.
  • Zatwierdzenie – Zweryfikowane i skontrolowane (opcjonalnie) rekordy wpisów czasu są zatwierdzane lub odrzucane.
    Zatwierdzenie lub odrzucenie zweryfikowanego i skontrolowanego rekordu wpisu czasu odbywa się w funkcji Zatwierdzanie czasu (PTEVAL) ponownie zazwyczaj przez kierownika projektu lub administratora projektu.
    • Rekordy wpisów czasu muszą zostać zatwierdzone przed ich zaksięgowaniem.
    • Rekord wpisu czasu nie może zostać zmieniony po jego skontrolowaniu.
    • Odrzucone rekordy wpisów czasu wyświetlają się ponownie w tej funkcji oraz funkcji Tygodniowa karta czasu pracy w celu ich poprawy.
  • Księgowanie – W momencie zaksięgowania rekordu wpisu czasu jest on uwzględniany jako koszt dla projektu w module Księgowość.
    Księgowanie zatwierdzonego wpisu czasu jest dokonywane w funkcji Księgowanie czasu (PTELABPOS).

Wszystkie wpisy czasu muszą być zweryfikowane i skontrolowane (jeśli parametr PJMTIMENT jest aktywny) przed ich zatwierdzeniem, a następnie zaksięgowaniem.

    Wymagania wstępne

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zarządzanie ekranem

    Funkcja Wprowadź czas składa się z nagłówka, w której uzupełnia się kryteria wyboru, 2 sekcji do wprowadzania czasu spędzony oraz 2 sekcji referencyjnych:

    • Podsumowanie czasu. Z tej sekcji należy skorzystać w celu wprowadzenia zużytego czasu robocizny dla konkretnego dnia.
    • Przypisania. Z tej sekcji należy skorzystać w celu wprowadzenia zużytego czasu dla danego dnia dla listy operacji, do których pracownik jest przypisany i dla odfiltrowanych projektów.
    • Wymiar analityczny. Ta sekcja wyświetla typy wymiarów analitycznych powiązane z wybrana pozycją wpisu czasu.
    • Wybór szablonu aktywności. Z tej sekcji należy skorzystać, aby wybrać wstępnie zdefiniowane aktywności do dodania do karty czasu pracy.

    Nagłówek

    Prezentacja

    Z tej sekcji należy skorzystać, aby odfiltrować lub wybrać rekordy czasu pracownika:

    • Datę od/do. Aby wyświetlić tylko jeden dzień, należy wprowadzić tę samą datę w dwóch polach: Data od i Data do. Aby dokonać wyszukania na wszystkich bieżących rekordach, pole Data od można pozostawić puste.
    • Projekt. Należy wprowadzić lub wybrać konkretny kod projektu, albo pozostawić puste w celu uwzględnienia wszystkich projektów przypisanych do użytkownika lub pracownika.

    Z pola wyboru Tylko XX należy skorzystać, aby odfiltrować wyniki według statusu projektu lub wpisu czasu.

    Pola Data od/do odfiltrowują również pozycje w sekcji Wybór szablonu aktywności do aktywności szablonowych zdefiniowanych bez dat oraz aktywności z datami odpowiadającymi wprowadzonym datom.

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Blok numer 3

    Blok numer 1

    Należy wprowadzić lub wybrać kod użytkownika.

    Jeśli użytkownik jest uprawniony do rejestracji czasów wszystkich pracowników należy uzupełnić lub wybrać kod użytkownika, dla którego ma zostać zarejestrowany czas.

    Jeśli użytkownik rejestruje swój własny czas to jego rekord użytkownika musi na to pozwalać. Tzn. pole Wprowadź czas w rekordzie bieżącego użytkownika musi być zaznaczone. Jeśli użytkownik rejestruje czas robocizny dla innych użytkowników to pole Wprowadź czas w ich rekordach użytkowników musi być zaznaczone, a bieżący użytkownik musi być zdefiniowany jako administrator. Oznacza to, że pole Administrator wprowadzania czasu jest zaznaczone w jego rekordzie użytkownika.

    • Data od (pole TSDATE)

    Dla zakresu dat można użyć filtra. Aby wyświetlić tylko jeden dzień, należy wprowadzić tę samą datę w dwóch polach: Data od i Data do. Aby dokonać wyszukania na wszystkich bieżących rekordach, pole Data od można pozostawić puste.

    Z tego pola należy skorzystać, aby odfiltrować kody projektów źródłowych (nadrzędnych), do których użytkownik (lub dany pracownik) jest przypisany. Należy wprowadzić lub wybrać konkretny kod projektu. Aby uwzględnić wszystkie kody projektów należy pozostawić to pole puste.

    • Tylko aktywne projekty (pole ISOPEN)

    To pole należy zaznaczyć, aby odfiltrować tylko aktywne kody projektu,w przeciwnym razie należy pozostawić puste. Aktywne kody projektu odpowiadają projektom, których status to Rozpoczęty lub Dostarczony.

    Do zadań można przypisać wyłącznie pracowników zdefiniowanych jako aktywnych w projektach. Użytkownik jest aktywowany przy użyciu jego rekordu użytkownika.

    • Tylko przypisane projekty (pole ASSIGNED)

    To pole należy zaznaczyć, aby odfiltrować tylko kody projektu, do których dany pracownik jest przypisany, w przeciwnym razie należy pozostawić odznaczone.

    • Tylko niezweryfikowane (pole STAVAL)

    To pole należy zaznaczyć, aby odfiltrować tylko rekordy wpisu czasu dla danego pracownika o statusie Oczekuje na zatwierdzenie, w przeciwnym razie należy pozostawić odznaczone.

    • Tylko odrzucone (pole STAREJ)

    To pole należy zaznaczyć, aby odfiltrować tylko rekordy wpisu czasu dla danego pracownika o statusie Odrzucono, w przeciwnym razie należy pozostawić odznaczone.

    Odrzucone pozycje czasów wyświetlają się ponownie w tej funkcji w celu naniesienia poprawek.

    Podsumowanie

    • Dzisiaj (pole TODAY)

    To pole wyświetla sumę czasu projektowego i nieprojektowego robocizny wprowadzoną dzisiaj przez danego pracownika, zgodnie ze zdefiniowanymi filtrami wyboru.

    • Co tydzień (pole TWEEK)

    To pole wyświetla sumę czasu projektowego i nieprojektowego robocizny wprowadzoną w danym tygodniu przez danego pracownika, zgodnie ze zdefiniowanymi filtrami wyboru.

    • Co miesiąc (pole PTEMON)

    To pole wyświetla sumę czasu projektowego i nieprojektowego robocizny wprowadzoną w danym miesiącu przez danego pracownika, zgodnie ze zdefiniowanymi filtrami wyboru.

    • Suma (pole PTETOT)

    To pole wyświetla sumę czasu robocizny wprowadzoną przez danego pracownika, zgodnie ze zdefiniowanymi filtrami wyboru.

    To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu.

    Zamknij

     

    Karta Podsumowanie czasu

    Prezentacja

    Ta sekcja wyświetla zużyty czas, według daty, zgodnie z zastosowanymi kryteriami wyboru. Z tej sekcji należy skorzystać, aby wprowadzić czas robocizny dla projektu, zadania, operacji, konkretnego kodu budżetu lub aktywności nieprojektowych takich jak szkolenie czy urlop wypoczynkowy. Każda pozycja wpisu czasu dla projektu dostarcza informacji o kosztach, co umożliwia obliczenia stawki do zastosowania do projektu.

    Aby skontrolować, czy wpisy czasu są wymagane czy opcjonalne dla konkretnych operacji i budżetów, można skorzystać z parametrów PJMTIMBUD – Zezwól na wprowadzanie czasów budżetu i PJMTIMTAS – Zezwól na wprowadzania czasu do zadań (rozdział TC, grupa PJM).

    „Odrzucone” pozycje wpisów mogą zostać poprawione. Skontrolowane, zatwierdzone i zaksięgowane pozycje wpisów czasu nie wyświetlają się.

    Możliwe jest dodanie „etapu kontroli” w celu zatwierdzenia zweryfikowanych pozycji, jeśli parametr PJMTIMENT – Faza kontroli rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) jest ustawiony jako Wymagana. Pozycja wpisu czasu musi mieć status Skontrolowano, aby można było zmienić jej status na Zatwierdzono i zaksięgować ją dla projektu.

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Blok numer 2

    Tabela

    • Malej. (pole BTBLIG)

    Należy kliknąć ikonę Modyfikuj, aby wprowadzić opis lub komentarz do rekordu. Otwiera się ekran, na którym można dodać tekst opisujący rekord i komentarze w odpowiednim polu. Wprowadzone komentarze muszą dotyczyć bieżącego rekordu. Komentarze muszą być więcej niż „zwykłym” opisem.

    • Data (pole PTEDAT)

    Z tego pola należy skorzystać, aby wybrać datę, dla której ma zostać wprowadzony czas robocizny.

    Z tego pola należy skorzystać, aby przypisać czas robocizny do konkretnej kategorii czasu, np. godziny nadliczbowe, podwójna stawka.

    Kod kategorii czasu wyświetla się, jeśli jest to nowa pozycja wpisu czasu, a kategoria czasu jest zdefiniowana w rekordzie użytkownika pracownika lub w projekcie. Można go zmienić, jeśli jest to konieczne.

    Kategorię nieprojektową taką, jak zwolnienie chorobowe lub urlop wypoczynkowy można przypisać tylko, jeśli pole Projekt (OPPNUMSCR) jest puste.

    Kategorie czasu dla projektu mogą być zdefiniowane dla kodów budżetu, kodów zadań, operacji zadań oraz pozycji przypisania pracownika.

    Z tego pola należy skorzystać, aby wskazać kod projektu (lub zadania), nad którym pracuje firma i dla którego użytkownik chce zarejestrować czas.

    • Zadanie (pole TASCODSCR)

    Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować konkretny kod zadania w celu zarejestrowania czasu. Każdy kod zadania odpowiada fazie operacyjnej projektu.

    To pole może zostać puste, jeśli wartość parametru PJMTIMBUD – Zezwól na wprowadzanie czasów budżetu (rozdział TC, grupa PJM) to Tak.

    • Operacja (pole OPENUM)

    Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować numer licznika operacji, dla której rejestrowany jest czas.

    To pole jest wymagane, jeśli kod operacji zadania jest zdefiniowany w polu Kod zadania (TASCOD), a parametr PJMTIMTAS – Zezwól na wprowadzanie czasu do zadań (rozdział TC, grupa PJM) jest ustawiony jako Nie. To pole należy pozostawić puste, jeśli parametry PJMTIMTAS – Zezwól na wprowadzanie czasu do zadań lub PJMTIMBUD – Zezwól na wpisy czasu na budżetach (rozdział TC, grupa PJM) jest ustawiony jako Tak.

    • Budżet (pole PBUCODSCR)

    Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować konkretny kod budżetu dla każdego rekordu czasu. Każdy kod budżetu odpowiada fazie finansowej projektu. To pole jest wymagane.

    To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu, ale można ją zmienić.

    • Poświęcony czas (pole PTEQTY)

    Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić, w zdefiniowanej jednostce czasu, czas robocizny, którą pracownik spędził pracując na projekcie, zadaniu, operacji, konkretnym kodzie budżetu lub aktywności nieprojektowej takiej, jak szkolenie czy urlop wypoczynkowy.

    • Opis (pole PTEDESAXX)

    To pole wyświetla opis zadania, operację lub konkretny kod budżetu zdefiniowany dla projektowej lub nieprojektowej aktywności. Ten opis można zmienić, aby aktywność więcej znaczyła dla użytkownika.

    • Zweryfikowano (pole PTEVAL)

    To pole wyboru jest początkowo kontrolowane przez parametr PJMTIMAUTO – Zatwierdzanie rejestracji auto. czasu (rozdział TC, grupa PJM).

    • Jeśli wartość PJMTIMAUTO to Nie, pole wyboru jest nieaktywne.
      To pole należy zaznaczyć, jeśli wprowadzono pozycję wpisu czasu i jest ona kompletna i prawidłowa. Zatwierdza to pozycję.
      Jeśli użytkownik jest administratorem rejestracji czasu i weryfikuje wpisy innych pracowników, a pozycja jest kompletna i prawidłowa to to pole należy zaznaczyć.
    • Jeśli wartość PJMTIMAUTO to Tak, to oznacza to, że pozycja wpisu czasu została utworzona bezpośrednio ze statusem Zatwierdzono.
      Jeśli w pozycji wykryto problem to pole należy odznaczyć. Status pozycji zmienia się wtedy na Oczekuje na zatwierdzanie. Po poprawieniu pozycji może ona zostać zweryfikowana ponownie ręcznie, albo przez pracownika, który ją wprowadził, albo przez administratora rejestracji czasu.

    Jeśli użytkownik jest administratorem rejestracji czasu to może on zmodyfikować to pole wyboru dla innego pracownika, tzn. pole Administrator wprowadzania czasu jest zaznaczone w jego rekordzie użytkownika iProfil funkcji musi być uprawniony dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) z opcją 4.

    Możliwe jest dodanie „etapu kontroli” w celu zatwierdzenia zweryfikowanych pozycji, jeśli parametr PJMTIMENT – Faza kontroli rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) jest ustawiony jako Wymagana.

      • Podlegające fakturowaniu (pole BILLABLE)

       

      • Status (pole PTESTA)

      To pole wskazuje bieżący status postępu wybranego wpisu czasu w następujący sposób:

      • Zatwierdzono, jeśli pozycja wpisu czasu została utworzona ze statusem Zatwierdzono (parametr PJMTIMAUTO – Zatwierdzanie rejestracji auto. czasu (rozdział TC, grupa PJM) ustawiony jako Tak) lub, jeśli pozycja została uzupełniona i zatwierdzona ręcznie przez użytkownika lub administratora rejestracji czasu.
      • Oczekuje na zatwierdzenie, jeśli jest to nowa pozycja wpisu czasu (PJMTIMAUTO ustawiony jako Nie) lub, jeśli zatwierdzenie pozycji zostało cofnięte, a pozycję skorygowano i czeka ona na ponowne zatwierdzenie.

      • Do zafakturowania od (pole BILFRO)

       

      • Zaplanowane obciążenie (pole STDQTY)

      To pole wskazuje całkowity przewidywany (szacowany) czas dla konkretnego zadania projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Zużyte obciążenie (pole CSMQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem zużyty przez wszystkich pracowników (czas agregowany) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Pozostałe obciążenie (pole RMNQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem pozostały do zużycia (przewidywany czas - zużyty czas) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu.

      To pole wskazuje lokalizację, z poziomu której zarządzany jest projekt.

      To pole wskazuje typ kosztu projektowego, dla którego zarejestrowano czas. Domyślny kod można zmodyfikować.

      • Dla aktywności powiązanych z projektem kod typu kosztu projektu jest określany w następujący sposób:
        • Jeśli istnieje powiązanie z gniazdem produkcyjnym to wyświetla się typ kosztu zasobu operacyjnego (rekord gniazda produkcyjnego).
        • Jeśli istnieje powiązanie na poziomie kategorii zadania to wyświetla się typ kosztu kategorii zadania.
        • Jeśli powiązanie z gniazdem produkcyjnym lub kategorią zadania nie działa, to dokonywane jest powiązanie na poziomie użytkownika i wyświetla się rodzaj kosztu rekordu użytkownika.
        • Jeśli systemowi nie udało się pobrać powiązanego kodu typu kosztu to wyświetla się typ kosztu zdefiniowany w parametrze PCCCOD – Domyś. rodzaj kosztu robocizny (rozdział TC, grupa PJM).
      • Dla aktywności nieprojektowych takich, jak szkolenie lub urlop wypoczynkowy, kod typu kosztu jest określany w następujący sposób:
        • Jeśli ustanowiono powiązanie z kategorią czasu to wyświetla się typ kosztu zdefiniowany w rekordzie kategorii czasu.
        • Jeśli powiązanie z kategorią czasu nie powiodło się, to dokonywane jest powiązanie na poziomie użytkownika i wyświetla się typ kosztu zdefiniowany w rekordzie użytkownika.
        • Jeśli powiązanie z kategorią czasu i rekordem użytkownika nie powiodło się to to pole jest pozostawiane puste.

        Typy kosztów definiują typologie kosztów, którymi zostanie obciążony projekt takie, jak surowce, koszty robocizny czy opłaty.

        Funkcja Sprawozdanie finansowe (PJMFINOV0) używa tego typu kosztu od obliczenia rzeczywistego kosztu.

      To pole wyświetla typ kosztu pracownika, dla którego zarejestrowany zostanie czas robocizny. Kod typu kosztu jest określany przez typ kosztu zdefiniowany w rekordzie użytkownika pracownika, ale można go zmienić.

      • Dla aktywności powiązanych z projektem, jeśli typ kosztu użytkownika jest pusty to kod typu kosztu pracownika jest określany w następujący sposób:
        • Wyświetla się typ kosztu projektu.
        • Jeśli typ kosztu użytkownika jest pusty, podobnie, jak typ kosztu projektu, to wyświetla się typ kosztu zdefiniowany przez parametr PCCCOD – Domyś. rodzaj kosztu robocizny (rozdział TC, grupa PJM).
      • Dla aktywności nieprojektowych takich, jak szkolenie lub urlop wypoczynkowy, jeśli typ kosztu użytkownika jest pusty to kod typu kosztu jest określany w następujący sposób:
        • Wyświetla się typ kosztu zdefiniowany w rekordzie kategorii czasu.
        • Jeśli typ kosztu użytkownika i typ kosztu kategorii czasu są puste to to pole również jest puste.

      Typy kosztów projektowych umożliwiają przewidzenie, jakie koszty będą miały wpływ na projekt, np. koszty robocizny.

      • Wskaźnik robocizny projektu (pole PJMCST)

      To pole wyświetla stawkę robocizny zastosowaną do obciążenia czasem dla danego projektu i dla pozycji wpisu czasu. Domyślą stawkę można zmienić.

      • Dla aktywności powiązanych z projektem stawka robocizny jest określana przez wartość parametru PJMCSTLAB – Wskaź. prior. robocizny proj. (rozdział TC, grupa PJM) w następujący sposób:
        • Jeśli wartość parametru to Pracownik to wyświetla się stawka robocizny zdefiniowana w rekordzie użytkownika.
        • Jeśli ustawiono opcję Typ kosztu projektowego to wyświetla się stawka robocizny zdefiniowana w rekordzie typu kosztu.
      • Dla aktywności nieprojektowych takich, jak szkolenie lub urlop wypoczynkowy, stawka robocizny jest określana w następujący sposób:
        • Wyświetla się stawka robocizny zdefiniowana w rekordzie typu kosztu powiązana z kategorią czasu.
        • Jeśli brak powiązania z kategorią czasu to wyświetla się stawka robocizny zdefiniowana w rekordzie bieżącego użytkownika lub rekordzie użytkownika pracownika.
        • Jeśli powiązanie z kategorią czasu i rekordem użytkownika nie powiodło się to to pole jest pozostawiane puste.

      • Wskaź. pracy pracow. (pole CLBCST)

      To pole wyświetla stawkę zastosowaną do zaksięgowanego czasu robocizny dla danego projektu dla tej pozycji wpisu czasu. Domyślą stawkę można zmienić.

      • Dla aktywności powiązanych z projektem stawka jest określana przez wartość parametru PJMCST – Wskaź. prior. robocizny prac. (rozdział TC, grupa PJM) w następujący sposób:
        • Jeśli wartość parametru to Pracownik to wyświetla się stawka godzinowa zdefiniowana w rekordzie użytkownika.
        • Jeśli ustawiono opcję Typ kosztu projektowego to wyświetla się stawka robocizny zdefiniowana w rekordzie typu kosztu.
      • Dla aktywności nieprojektowych takich, jak szkolenie lub urlop wypoczynkowy, stawka jest określana w następujący sposób:
        • Wyświetla się stawka godzinowa zdefiniowana w rekordzie użytkownika pracownika.
        • Jeśli powiązanie z rekordem użytkownika nie powiodło się to wyświetla się stawka robocizny zdefiniowana w rekordzie typu kosztu powiązana z kategorią czasu.
        • Jeśli powiązanie z rekordem użytkownika i kategorią czasu nie powiodło się to to pole jest pozostawiane puste.

      Sprawozdania finansowe stosują tę stawkę w celu skonsolidowania kosztów związanych z wpisami czasu.

      • Mnożnik stawki (pole PTETYPRAT)

      To pole wskazuje mnożnik zastosowany do stawek robocizny zdefiniowanych w polach Wskaźnik robocizny projektu (PJMCST) i Wskaź. pracy pracow. (CLBCST) przez który wpis czasu ma zostać pomnożony. Zależy on od wartości pola Kategoria czasu (PTETYP). Np, to pole wyświetla „1”, jeśli koszt jest mnożony przez 1 (normalne godziny pracy). Pole wyświetla „2”, jeżeli koszt jest mnożony razy dwa (godziny nadliczbowe). Jeśli wyświetla ono „0” (zero) to rekord wpisu czasu jest wyceniana jako zero.

      Ten mnożnik jest wykorzystywany w funkcji Sprawozdanie finansowe (PJMFINOV0) 2 celu obliczenia obciążeń oraz w funkcji Księgowanie czasu (PTELABPOS) w celu obliczenia wartości powiązanej pozycji zapisu. Zaksięgowana kwota jest obliczana poprzez zastosowanie właściwej formuły:

      • Zużyty czas (pole PTEQTY) x Stawka robocizny projektu (pole PJMCST) x Mnożnik stawki (pole PTETYPRAT)
      • Zużyty czas (pola PTEQTY) x Wskaź. robocizny pracow. (pole CLBCST) x Mnożnik stawki (pole PTETYPRAT)

      Jeśli kategoria czasu jest powiązana ze stawką zerową, kwota zarejestrowana w polu Zużyty czas będzie odpowiadała wskazanemu projektowi, ale czas robocizny będzie się równał zero.

      To pole przyjmuje domyślnie walutę powiązaną z lokalizacją sprzedaży (pole Lokalizacja sprzedaży) zdefiniowane dla projektu. Nie można jej zmienić, jeśli projekt został utworzony.

      To pole wyświetla kod użytkownika, który utworzył lub wprowadził rekord.

      To pole wyświetla kod ostatniego użytkownika, który zmodyfikował rekord.

      To pole wskazuje kod użytkownika, który zatwierdził rekord.

      To pole, jeśli zostało uzupełnione, wyświetla kod użytkownika, który odrzucił rekord.

       

      • Czas wprowadzenia numeru linii (pole PTESEQ)

       

      Zamknij

       

      Ikona "Operacje"

      Aktualizacja pozostałego obciążenia

      Pola

      W tym oknie występują następujące pola :

      Techniczne

      Obciążenie operacji

      To pole wyświetla kod projektu, z którym powiązana jest operacja.

      • Kod zadania (pole TASCOD)

      To pole wyświetla kod zadania, dla którego zostanie zarejestrowany czas robocizny zdefiniowanego pracownika.

      • Operacja (pole OPENUM)

      To pole wskazuje numer licznika dla konkretnej operacji, dla której zarejestrowano czas użytkownika (lub danego pracownika).

      • Planowane obciążenie (pole EXTQTY)

      To pole wskazuje całkowity przewidywany (szacowany) czas dla konkretnego zadania projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Zużyte obciążenie (pole CSMQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem zużyty przez wszystkich pracowników (czas agregowany) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Pozostałe obciążenie (pole RMNQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem pozostały do zużycia (przewidywany czas – zużyty czas) dla danego zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu. Ta wartość może zostać zmieniona, jeśli istnieje taka konieczność.

      Wartości zsumowanego obciążenia pozostałego oraz planowanego (dla wszystkich pracowników) muszą być niższe lub równe tym w pozycji zadania.

      To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu.

      Zamknij


      Aby zmienić liczbę pozostałego obciążenia pracą lub przypisać dodatkowych pracowników do tego zadania, należy kliknąć opcję Aktualizacja pozostałego obciążenia z poziomu ikony operacji. Umożliwia to upewnienie się, że projekt wyświetla szacunki w czasie rzeczywistym dla obciążenia pracą każdej z operacji.

      Suma zaplanowanego i pozostałego obciążenia dla wszystkich pracowników musi odpowiadać lub być niższa niż zostało to zdefiniowane w pozycji zadania operacyjnego.

      Kurs waluty

      Opcję Kursy walut z poziomu ikony operacji należy kliknąć, aby wyświetlić lub zmodyfikować kurs zastosowany w pozycji.

       

      Zamknij

       

      Karta Przypisania

      Prezentacja

      Ta sekcja wyświetla listę operacji, do których użytkownik lub dany pracownik jest przypisany, dla projektu odpowiadającego kryteriom wyboru zdefiniowanym w nagłówku. Z tej sekcji należy skorzystać zamiast lub jako dodatek do sekcji Podsumowanie czasu w celu wprowadzenia czasu robocizny.

      Zamknij

       

      Pola

      Na tej karcie występują następujące pola :

      Blok numer 2

      Tabela

      • Malej. (pole BTLIGAFF)

      Należy kliknąć ikonę Modyfikuj, aby wprowadzić opis lub komentarz do rekordu. Otwiera się ekran, na którym można dodać tekst opisujący rekord i komentarze w odpowiednim polu. Wprowadzone komentarze muszą dotyczyć bieżącego rekordu. Komentarze muszą być więcej niż „zwykłym” opisem.

      • Data (pole PTEDAT)

      Z tego pola należy skorzystać, aby wybrać datę, dla której mają zostać zarejestrowane czasy. Domyślna data to bieżąca data.

      • Poświęcony czas (pole PTEQTY)

      Z tego pola należy skorzystać w celu wprowadzenia czasu zużytego dla wyświetlonej operacji i wskazanej daty.

      To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu, ale można ją zmienić.

      • Data od (pole POASTR)

      To pole wskazuje datę, od której użytkownik (lub dany pracownik) został przypisany do danego zadania.

      • Godzina od (pole POASTRHM)

      To pole wyświetla czas, kiedy zdefiniowany pracownik powinien rozpocząć pracę nad daną operacją zadania.

      • Data do (pole POAEND)

      To pole wyświetla ostatnią datę, kiedy użytkownik (lub dany pracownik) został przypisany do danego zadania.

      • Godzina do (pole POAENDHM)

      To pole wyświetla czas, w jakim zdefiniowany pracownik powinien ukończyć pracę nad daną operacją zadania.

      • Operacja (pole OPENUM)

      To pole wskazuje numer licznika dla konkretnej operacji, dla której zarejestrowano czas użytkownika (lub danego pracownika).

      • Opis (pole PTEDESAXX)

      To pole wyświetla opis zadania, operację lub konkretny kod budżetu zdefiniowany dla projektowej lub nieprojektowej aktywności. Ten opis można zmienić, aby aktywność więcej znaczyła dla użytkownika.

      To pole wyświetla kod projektu, z którym powiązana jest operacja.

      • Kod zadania (pole TASCOD)

      To pole wyświetla kod zadania, dla którego zostanie zarejestrowany czas robocizny zdefiniowanego pracownika.

      Z tego pola należy skorzystać, aby przypisać czas robocizny do konkretnej kategorii czasu, np. godziny nadliczbowe, podwójna stawka.

      Kod kategorii czasu wyświetla się, jeśli jest to nowa pozycja wpisu czasu, a kategoria czasu jest zdefiniowana w rekordzie użytkownika pracownika lub w projekcie. Można go zmienić, jeśli jest to konieczne.

      Kategorię nieprojektową taką, jak zwolnienie chorobowe lub urlop wypoczynkowy można przypisać tylko, jeśli pole Projekt (OPPNUMSCR) jest puste.

      Kategorie czasu dla projektu mogą być zdefiniowane dla kodów budżetu, kodów zadań, operacji zadań oraz pozycji przypisania pracownika.

      • Podlegające fakturowaniu (pole BILLABLE)

       

      • Do zafakturowania od (pole BILFRO)

       

      • Zaplanowane obciążenie (pole STDQTY)

      To pole wskazuje całkowity przewidywany (szacowany) czas dla konkretnego zadania projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Zużyte obciążenie (pole CSMQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem zużyty przez wszystkich pracowników (czas agregowany) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Pozostałe obciążenie (pole RMNQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem pozostały do zużycia (przewidywany czas - zużyty czas) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu.

      To pole wskazuje lokalizację, z poziomu której zarządzany jest projekt.

      • Parametry budżetu (pole PBUCOD)

      To pole wyświetla konkretny kod budżetu, dla którego zarejestrowano czas użytkownika (lub pracownika). Każdy kod budżetu odpowiada fazie finansowej projektu.

      • Mnożnik stawki (pole PTETYPRAT)

      To pole wskazuje mnożnik zastosowany do stawek robocizny zdefiniowanych w polach Wskaźnik robocizny projektu (PJMCST) i Wskaź. pracy pracow. (CLBCST) przez który wpis czasu ma zostać pomnożony. Zależy on od wartości pola Kategoria czasu (PTETYP). Np, to pole wyświetla „1”, jeśli koszt jest mnożony przez 1 (normalne godziny pracy). Pole wyświetla „2”, jeżeli koszt jest mnożony razy dwa (godziny nadliczbowe). Jeśli wyświetla ono „0” (zero) to rekord wpisu czasu jest wyceniana jako zero.

      Ten mnożnik jest wykorzystywany w funkcji Sprawozdanie finansowe (PJMFINOV0) 2 celu obliczenia obciążeń oraz w funkcji Księgowanie czasu (PTELABPOS) w celu obliczenia wartości powiązanej pozycji zapisu. Zaksięgowana kwota jest obliczana poprzez zastosowanie właściwej formuły:

      • Zużyty czas (pole PTEQTY) x Stawka robocizny projektu (pole PJMCST) x Mnożnik stawki (pole PTETYPRAT)
      • Zużyty czas (pola PTEQTY) x Wskaź. robocizny pracow. (pole CLBCST) x Mnożnik stawki (pole PTETYPRAT)

      Jeśli kategoria czasu jest powiązana ze stawką zerową, kwota zarejestrowana w polu Zużyty czas będzie odpowiadała wskazanemu projektowi, ale czas robocizny będzie się równał zero.

      Zamknij

       

      Ikona "Operacje"

      Aktualizacja pozostałego obciążenia

      Pola

      W tym oknie występują następujące pola :

      Techniczne

      Obciążenie operacji

      To pole wyświetla kod projektu, z którym powiązana jest operacja.

      • Kod zadania (pole TASCOD)

      To pole wyświetla kod zadania, dla którego zostanie zarejestrowany czas robocizny zdefiniowanego pracownika.

      • Operacja (pole OPENUM)

      To pole wskazuje numer licznika dla konkretnej operacji, dla której zarejestrowano czas użytkownika (lub danego pracownika).

      • Planowane obciążenie (pole EXTQTY)

      To pole wskazuje całkowity przewidywany (szacowany) czas dla konkretnego zadania projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Zużyte obciążenie (pole CSMQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem zużyty przez wszystkich pracowników (czas agregowany) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

      • Pozostałe obciążenie (pole RMNQTY)

      To pole wskazuje czas ogółem pozostały do zużycia (przewidywany czas – zużyty czas) dla danego zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu. Ta wartość może zostać zmieniona, jeśli istnieje taka konieczność.

      Wartości zsumowanego obciążenia pozostałego oraz planowanego (dla wszystkich pracowników) muszą być niższe lub równe tym w pozycji zadania.

      To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu.

      Zamknij


      Aby zmienić liczbę pozostałego obciążenia pracą lub przypisać dodatkowych pracowników do tego zadania, należy kliknąć opcję Aktualizacja pozostałego obciążenia z poziomu ikony operacji. Umożliwia to upewnienie się, że projekt wyświetla szacunki w czasie rzeczywistym dla obciążenia pracą każdej z operacji.

      Suma zaplanowanego i pozostałego obciążenia dla wszystkich pracowników musi odpowiadać lub być niższa niż zostało to zdefiniowane w pozycji zadania operacyjnego.

      Kurs waluty

      Opcję Kursy walut z poziomu ikony operacji należy kliknąć, aby wyświetlić lub zmodyfikować kurs zastosowany w pozycji.

       

      Zamknij

       

      Karta Wartość wymiaru

      Prezentacja

      Ta sekcja wyświetla typy wymiarów analitycznych powiązane z wybrana pozycją wpisu czasu.

      Domyślny kod wymiaru PTE jest dostarczany z systemem, aby podać domyślną wartość wymiaru dla wszystkich nowych pozycji wpisów czasu. PTE jest definiowany w funkcji Domyślne wymiary (GESCDE).

      Zamknij

       

      Pola

      Na tej karcie występują następujące pola :

      Blok numer 2

      Tabela

      Ta tabela jest ładowana automatycznie przy użyciu domyślnych typów wymiarów dla lokalizacji wybranej pozycji zapisu czasu.

      Zamknij

       

      Karta Wybór szablonu operacji

      Prezentacja

      Z tej sekcji należy skorzystać, aby wybrać wstępnie zdefiniowane aktywności do dodania do karty czasu pracy.

      Wymienione aktywności szablonowe są odfiltrowywane dla aktywności zdefiniowanych bez dat oraz aktywności z datami odpowiadającymi datom zdefiniowanym w nagłówku.

      Każda aktywność wybrana w tej sekcji jest dodawana jako nowa pozycja na karcie czasu pracy. Pozycja szablonu aktywności może być przeznaczona dla konkretnej daty, konkretnego dnia roboczego lub być ogólna, tzn. być pozycją stanowiącą szybkie odniesienie dla użytkownika i umożliwiającą dodawanie częstych aktywności do rekordu wpisu czasu, kiedy jest to konieczne. Pozycja szablonu jest wyłącznie podstawowym zarysem aktywności na karcie czasu pracy. Użytkownik może zmienić większość pól szablonu po tym, jak pozycja wyświetli się w sekcji Podsumowanie czasu.

      Wskazówka: Jedną aktywność szablonową można dodać do karty czasu pracy wielokrotnie. Wystarczy wybrać aktywność, wyczyścić pole Wybierz, a następnie zaznaczyć ją ponownie. Za każdym razem, gdy użytkownik zaznacza pozycję, aktywność szablonowa jest dodawana do podsumowania czasu.

      Zamknij

       

      Pola

      Na tej karcie występują następujące pola :

      Blok numer 2

      Tabela

      • Wybierz (pole PTESEL)
      • Data (pole PTEDAT)
      • Dzień (pole PTEDAY)
      • Zadanie (pole TASCOD)

      To pole wyświetla konkretny kod zadania ze struktury operacyjnej (zadania) projektu nadrzędnego. Każdy kod zadania odpowiada fazie operacyjnej projektu.

      • Operacja (pole OPENUM)
      • Budżet (pole PBUCOD)

      To pole wyświetla konkretny kod budżetu ze struktury (kosztowej) budżetu nadrzędnego projektu. Każdy kod budżetu odpowiada fazie finansowej projektu.

      • Opis (pole PTEDESAXX)
      • Poświęcony czas (pole PTEQTY)
      • Pochodzenie (pole PTEORI)

      Zamknij

       

      Specyficzne operacje

      Operację Wyszukaj należy kliknąć w celu załadowania tabeli Podsumowanie czasu z rekordami czasu odpowiadającymi wprowadzonym kryteriom wyboru.

      Operację Szablon aktywności należy kliknąć, aby zdefiniować lub zmodyfikować osobisty szablony aktywności dla wpisów czasu. Aktywności szablonowych można używać zarówno dla dziennych rekordów czasu jak i tygodniowych wpisów czasu.

      Wskazówka: Z szablonów aktywności można skorzystać, aby oszczędzić czas i uniknąć błędów, jeśli praca na projekcie jest w miarę taka sama pomiędzy poszczególnymi tygodniami lub jeśli użytkownik chce w szybki sposób dodawać aktywności nieprojektowe takie, jak szkolenia, do swojej karty czasu pracy.

      Każda pozycja zdefiniowana w szablonie aktywności może być przeznaczona dla konkretnej daty i dla konkretnego dnia roboczego lub być ogólna, tzn. być pozycją stanowiącą szybkie odniesienie dla użytkownika i umożliwiającą dodawanie częstych aktywności do rekordu wpisu czasu, kiedy jest to wymagane.

      Menu operacje

      Zapytanie / Zapytanie o czas


      Zapytanie / Sprawdzanie czasu

      Komunikaty o błędach

      Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

      Użyte tabele

      SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja