Pomoc dla pola (PTESTA3)

Z tego pola należy skorzystać, aby odfiltrować rekordy czasów pracowników wg bieżącego statusu zlecenia w toku pozycji wpisu czasu. Następujące etapy są powiązane z procesem zatwierdzania rekordu wpisu czasu:

Wszystkie wpisy czasu muszą być zweryfikowane i skontrolowane (obowiązkowo, jeśli ustawiono parametr PJMTIMENT – Etap kontroli wpisu czasu (rozdział TC, grupa PJM)) przed ich zatwierdzeniem, a następnie zaksięgowaniem.

• Zweryfikowano, jeśli pozycja wpisu czasu jest uzupełniona i zweryfikowana lub, jeśli pozycja została utworzona bezpośrednio ze statusem Zweryfikowano (parametr PJMTIMAUTO – Auto. weryfikacja rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ustawiony jako Tak).
  Zatwierdzanie prawidłowej rejestracji czasu jest zazwyczaj dokonywane przez pracownika lub użytkownika, który wprowadził rekord czasu, bądź przez administratora rejestracji czasu.
• Skontrolowano, jeśli pozycja uzupełniona, zweryfikowana i sprawdzona.
  Jeśli parametr PJMTIMENT – Faza kontroli rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ma wartość Wymagana, wpisy czasów muszą zostać „skontrolowane” przed ich zatwierdzeniem. Zazwyczaj „kontroli” dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu. Niezależnie od pełnionej roli, kierownik lub administrator muszą posiadać odpowiednie uprawnienia w profilu funkcji, zdefiniowane w ich rekordach użytkowników. Zob. Uwagi poniżej.
• Zatwierdzono, jeśli pozycja wpisu została uzupełniona, zweryfikowana, skontrolowana (opcjonalnie), a następnie zatwierdzona i zaksięgowana.
  Zazwyczaj zatwierdzenia pozycji wpisu dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu.
• Odrzucono, jeśli pozycja wpisu została uzupełniona, zweryfikowana, a następnie odrzucona.
  Dostęp do pozycji odrzuconych i ich poprawa jest możliwa w funkcji Wprowadź czas (PJMTE).

Wszystkie wpisy czasu muszą być zweryfikowane i skontrolowane (obowiązkowo, jeśli ustawiono parametr PJMTIMENT – Etap kontroli wpisu czasu (rozdział TC, grupa PJM)) przed ich zatwierdzeniem, a następnie zaksięgowaniem. Rekord użytkownika umożliwia kontrolę dostępu do każdego etapu cyklu przetwarzania wpisów czasu w następujący sposób:

Pole Wprowadź czas musi być zaznaczone, aby użytkownik mógł wprowadzić i zweryfikować swój własny czas pracy.

Pole Wprowadź czasoraz pole Administrator rejestracji czasu muszą być zaznaczone, aby móc wprowadzić czas dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „4”, aby „zatwierdzić” czas robocizny dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „5” do „skontrolowania” i opcją „6” do „zatwierdzania” czasu robocizny.

Aby „odrzucić” pozycję wpisu czasu przypisany profil funkcji musi być dozwolony dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) z opcją „7”.