Po utworzeniu przyjęcia, tę ilość można również modyfikować, ale wyłącznie dla artykułów niezarządzanych w zapasach. Dla artykułów niezarządzanych w zapasach, w związku z tym, że dokonano już przesunięć magazynowych, modyfikacja w tym polu przyjętej ilości nie jest dozwolona. Należy skorzystać z funkcji Modyfikacje przyjęć dostępnej z poziomu ikony Operacje w pozycji przyjęcia.
Ważne uwagi na temat pozycji przyjęcia kooperacji z lub bez ZP:
- Jeśli przyjęta ilość jest niższa niż zamówiona ilość dla zwolnionego i przyjętego artykułu lub dla zużytych materiałów powiązanych z artykułem kooperowanym, należy zdefiniować ręcznie pozycje zużytych materiałów. Należy kliknąć na Wydania zleceń kooperacji z poziomu ikony Operacje, aby wyświetlić pozycje zapasów. Następnie należy kliknąć na ikonę Operacje na poziomie pozycji powiązanych z przyjęciem i na opcję Wprowadź szczegóły ilości, aby wskazać rzeczywiście zużytą ilość.
- Po zarejestrowaniu przyjęcia, nie można już modyfikować przyjętej ilości ani informacji o zapasach, niezależnie od tego, czy jest to zwolniony, przyjęty artykuł, czy materiały zużyte w ramach kooperowanego artykułu.
Jeśli pozycja przyjęcia została częściowo zafakturowana (bezpośrednio lub za pomocą faktury zamówienia) lub, jeśli pozycja jest powiązana z fakturą dodatkową, nie można modyfikować ilości, ponieważ zmiana ta ma wpływ na podział elementów fakturowania.
Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja wysyłki między lokalizacjami lub między firmami, można:
- przyjąć mniej niż wysłana ilość. Jest to sygnalizowane przez komunikat ostrzegający.
W tym kontekście może to oznaczać dwie rzeczy:
- wysyłka jest częściowa, ponieważ towar zostanie przyjęty w kilku etapach lub ponieważ wprowadzenie przyjęcia nie zostało całkowicie ukończone,
- wysyłka jest częściowa, ponieważ wystąpił błąd wprowadzania w wysyłce źródłowej lub ponieważ towar został ukradziony lub zagubiony.
W takim przypadku należy podjąć działanie naprawcze w lokalizacji wysyłki. - przyjąć więcej niż oczekiwana ilość. Jest to również sygnalizowane przez komunikat ostrzegający. Jest to prawdopodobnie błąd źródłowej wysyłki. W rezultacie konieczna będzie jej korekta. W żadnym wypadku nie można uzyskać dostępu do pola salda pozycji przyjęcia w tym kontekście.
Jeśli przyjęcie wynika ze zlecenia dostawy i zlecenie to jest przyjmowane częściowo, zostanie ono automatycznie wywołane, a nowe, wygenerowane zlecenie zostanie zamknięte lub nie w zależności od wartości salda obliczonej w pozycji przyjęcia.
Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja zamówienia (przyjęcie zamówienia lub wysyłka powiązana z pozycją przyjęcia) można:
- przyjąć mniej niż zamówiona ilość. Zarządzanie pozostałościami będzie więc zależało od parametru POHCLE – Metoda zamykania pozycji ZZ (rozdział ACH, grupa REM) i rekordu artykułu (dla pojęcia tolerancji). W zależności od wartości podanej w tym parametrze oraz użytej transakcji, można zdecydować o ręcznym zamknięciu pozostałości.
W przypadku przyjęcia artykułów, których ceny z wyładunkiem są zarządzane przez strukturę kosztów, ilość może mieć wpływ na obliczenie obciążeń (w zależności od zdefiniowanego typu obciążenia).
W takim przypadku, jeśli przyjęcie jest częściowe i jest to:
- przyjęcie zamówień, kwota obciążeń przyjętych pozycji jest określana proporcjonalnie do przyjętej ilości, jeśli wartość parametru STCPTH – Koszt załadunku po otrzymaniu zamówienia (rozdział ACH, grupa REC) to Proporcjonalnie. Jeśli wartość to Oblicz ponownie, kwota obciążeń jest przeliczana na podstawie nie tylko ilości, ale także wszystkich kryteriów mających wpływ na obliczenia (zwłaszcza waga i objętość).
- przyjęcie wysyłek, kwota obciążeń przyjętych pozycji jest określana proporcjonalnie do przyjętej ilości. Przeliczenie na podstawie wszystkich kryteriów mających wpływ na obliczenia (zwłaszcza waga i objętość) dokonywane jest podczas wysyłki.
Ta reguła ma również zastosowanie w przypadku modyfikacji ilości, niezależnie od tego, czy występuje ona przed czy po utworzeniu pozycji przyjęcia.
- - przyjęcie większej ilości niż zamówiona pod warunkiem, że parametr RCPORD – Zez. na przyj. ponad ZZ (rozdział ACH, grupa REM) na to pozwala. Mimo to wyświetli się komunikat ostrzegający użytkownika. Podczas przyjęcia wysyłki nie dokonywana jest żadna kontrola względem wysłanej ilości.