Z tej funkcji należy skorzystać w celu utworzenia, wyświetlenia, zmodyfikowania lub usunięcia przyjęć.
Przyjęcia mogą być bezpośrednie (zob. parametr PTHDIR – Przyjęcie bezpośrednie) lub powiązane z jednym z następujących elementów:

  • zamówienie,
  • otwarte zamówienie,
  • wysyłka zamówień,
  • wysyłka kontenerów,
  • przyjęcie zgrubne zamówień,
  • wysyłka sprzedaży w przypadku przyjęcia między lokalizacjami lub między firmami.

Przyjęcia są dostępne z poziomu menu Zakupy i Zapasy.

Dla danej lokalizacji i danego dostawcy, funkcja ta umożliwia przyjęcie wszystkich zamówień, w całości lub częściowo, dla pewnej liczby przyjętych artykułów lub przyjętych ilości.

Jeśli artykuły są zarządzane w zapasach można wskazać wszystkie informacje dotyczące zarządzania zapasami. Jeśli są one zarządzane według miejsca składowania można wskazać wyłącznie część informacji dokonując przyjęcia administracyjnego typu na rampie. Pozostałe informacje o zapasach mogą być wskazane za pomocą dyspozycji dla rampy w momencie ich zbiorowego ulokowania w magazynie.

We wszystkich przypadkach tworzenie przyjęcia wyzwala przyjęcie na magazyn, dla artykułów zarządzanych w zapasach, i aktualizację sum według ilości i ich wartości.

Ta funkcja jest bezpośrednio powiązana z funkcjonalnością niezgodności. Jeśli proces przyjęcia na magazyn przewiduje wysyłanie powiadomień do zespołu ds. kontroli jakości w przypadku niezgodności, można zadeklarować incydent niezgodności bezpośrednio z poziomu tej funkcji. Na przykład otrzymano od dostawcy składnik, który jest niezgodny ze specyfikacjami, bądź wadliwy produkt.

Wysłanie powiadomienia w czasie rzeczywistym dla niezgodności może mieć kluczowe znaczenie w zarządzaniu niezgodnościami.

SEEREFERTTO Funkcja Przyjęcia jest dostępna również na terminalach przenośnych. Z poziomu przenośnego terminala, umożliwia ona tworzenie przyjęć od dostawców, generowanie dokumentów i automatyczne uruchamianie wydruku etykiet.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Ta funkcja jest personalizowana zgodnie z potrzebami organizacji i procesami. Wybrana transakcja warunkuje, w jaki sposób wprowadzane są informacje oraz w jaki sposób będą one wyświetlane i drukowane.

Jeśli ustawiono tylko jedną transakcję, wyświetla się domyślny ekran wprowadzania. Funkcja Przyjęcia zawiera sekcję nagłówka i trzy konkretne sekcje.

Nagłówek

Prezentacja

Z informacji w nagłówku należy używać jako pierwszego poziomu kryteriów wyboru.
Umożliwiają one, w zależności od sytuacji, ograniczenie list wybierania zamówień od dostawców, wysyłek między lokalizacjami / między firmami, przyjęć zgrubnych i wysyłek.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Kod lokalizacji jest wymagany. Jest on domyślnie inicjalizowany przez kod lokalizacji magazynu powiązany z kodem użytkownika. Aby go zmienić, należy kliknąć na ikonę Wybór, aby wyświetlić listę dozwolonych lokalizacji.

Brak ograniczeń lokalizacji, aby umożliwić zwrot artykułów niezarządzanych w zapasach, które mogą zostać przyjęte w lokalizacjach bez zdefiniowanej roli przechowywania. Może to być w szczególności przypadek różnego zaopatrzenia.

Na tym etapie można wybrać zamówienia lub wysyłki do przetworzenia z list Wybór zamówień i Wybór wysyłek listy wyboru.

Aby ograniczyć wybór proponowanych zamówień lub wysyłek:

  • należy uzupełnić więcej informacji w nagłówku,
  • bądź kliknąć na karcie operacji Kryteria pobierania, aby wprowadzić dodatkowe filtry.
  • Transf. mag. (pole BETFCY)

Ta niepodlegająca zmianom informacja wskazuje, czy przyjęcie jest typu między lokalizacjami.

Jeśli wprowadzony dostawca jest typu między lokalizacjami, to pole jest zaznaczane automatycznie i nie jest dostępne, jeśli wybrano wysyłkę między lokalizacjami lub między firmami.

Aby móc dokonać tego typu przyjęć od dostawców, należy uprzednio przypisać role do różnych, wdrożonych lokalizacji:

  • Dostawca będący źródłem przyjęcia musi definiować lokalizację sprzedaży (na karcie Zarządzanie rekordu Dostawcy, należy zaznaczyć pole między lokalizacjami i przypisać lokalizację sprzedaży do danego dostawcy. Zaleca się, ze względu na czytelność, powiązanie kodu lokalizacji z kodem dostawcy).
  • Lokalizacja przyjęcia musi identyfikować adres wysyłki (lokalizacja przyjęcia na adresie wysyłki do klienta) klienta zidentyfikowanego jako lokalizacja zakupu.

Przyjęcie od dostawcy jest automatycznie uznawane jako typ między lokalizacjami lub między firmami, jeśli dostawca został zidentyfikowany jako lokalizacja. Różnica między lokalizacjami a między firmami występuje w przynależności, lub nie, lokalizacji dostawcy do tej samej firmy prawnej, co lokalizacja przyjęcia. Jeśli lokalizacje przynależą do różnych firm, przyjęcia będzie typu między firmami i między lokalizacjami, w przeciwnym razie będzie typu wyłącznie między lokalizacjami.

Przyjęcie między lokalizacjami lub między firmami jest przetwarzane w klasyczny sposób. Jedyna różnica polega na tym, że przyjęcie między lokalizacjami nie może zostać zafakturowane.
Tworzenie takiego przyjęcia, oprócz faktycznej aktualizacji zapasów (zwiększenie fizycznego zapasu) i zapisu przesunięć przyjęć w dzienniku magazynu, aktualizuje sumy zapasu W przeniesieniu (dla lokalizacji dokonujących wysyłki) i W drodze dla lokalizacji przyjęcia.
Jeśli przyjęcie tego typu zostało zarejestrowane, może ono stanowić przedmiot zwrotu do dostawcy dla lokalizacji wysyłki będącej źródłem przyjęcia.
Podczas przyjęcia wysyłki sprzedaży tego typu, informacje o zapasach zostaną automatycznie umieszczone na wysyłce do klienta (partia, podpartia, numer seryjny).

Uwaga:
W przypadku przyjęcia między lokalizacjami, obliczenia kosztu zakupu i kosztu zapasu nie uwzględniają kwoty pozycji, podatków nie do odliczenia, ani elementów fakturowania.
Aby dokonać obliczenia kosztu zapasu, nie należy uwzględniać elementów fakturowania. W tym celu należy przypisać wartość „Tak” do parametru BETFCYCST – Integracja elementów fakturowania (rozdział ACH, grupa COS).

  • Międzyfirmowe (pole BETCPY)

Ta niepodlegająca zmianom informacja wskazuje, czy przyjęcie jest typu między firmami.
Jeśli przyjęcie dotyczy dostawcy między firmami (lokalizacja innej firmy), to przyjęcie może zostać zafakturowane.

  • Przyjęcia (pole PTHNUM)

Numer przyjęcia jest generowany automatycznie po zatwierdzeniu utworzenia przyjęcia na podstawie ustawień licznika powiązanego z dokumentem przyjęcia. Jeśli licznik można wprowadzić ręcznie, to pole również można uzupełnić ręcznie.
W przypadku przyjęcia między lokalizacjami, można zdefiniować inny licznik, aby je zidentyfikować.

Należy wprowadzić dostawcę będącego źródłem przyjęcia. Listy wyboru dotyczące zamówień i wysyłek między lokalizacjami / między firmami, które mogą zostać przyjęte są w ten sposób filtrowane i ograniczane do tych, które dotyczą danego dostawcy.

Z poziomu ikony Wybór można:

  • wybrać dostawcę z listy aktywnych dostawców,
  • uzyskać dostęp, zgodnie z uprawnieniami, do rekordu dostawcy lub, jeśli to konieczne, utworzyć nowego dostawcę.

  • Data przyjęcia (pole RCPDAT)

Data przyjęcia jest domyślnie inicjalizowana przez bieżącą datę. Można ją zmienić. Można wprowadzić datę przyjęcia wcześniejszą niż dzień bieżący, aby wprowadzić przyjęcie, które nie mogło zostać wprowadzone w systemie informatycznym w dniu fizycznego przyjęcia. Natomiast nie można wprowadzić daty późniejszej niż dzień bieżący.

Data ta jest następnie uwzględniana jako data obciążenia, aby wygenerować przesunięcia magazynowe podczas tworzenia przyjęcia. Wykonana zostanie procedura kontrolna względem rekordu okresów w celu upewnienia się, że przesunięcia mogą zostać wykonane dla danej daty (pojęcie zamknięcia zapasu).
Po utworzeniu przyjęcia i dokonaniu przesunięć magazynowych, można zmodyfikować datę przyjęcia, ale powiązane przesunięcia magazynowe nie zostaną zaktualizowane. Użytkownik zostanie o tym poinformowany przy użyciu komunikatu.

  • WZ dostawcy (pole BPSNDE)

W tym polu należy wskazać numer dowodu dostawy od dostawcy. Jest to pole na dowolny tekst. Jego obecność jest opcjonalna.
Dokonywana jest kontrola nieblokująca w celu sprawdzenia, czy numer wysyłki już istnieje dla tego dostawcy na innym przyjęciu.

Jeśli przyjęcie wynika z wysyłki między lokalizacjami / między firmami, numer wysyłki źródłowej wyświetla się i nie można go zmienić.
Jeśli wybrano dwie wysyłki tego typu, pole zostaje wyczyszczone i można je uzupełnić.

  • Data WZ dostawcy (pole NDEDAT)

Ta data jest domyślnie inicjalizowana przez bieżącą datę. Można ją zmienić w celu zapisania daty dowodu dostawy wskazanej na dowodzie dostawy od dostawcy, która towarzyszy towarowi.

Jeśli przyjęcie wynika z wysyłki między lokalizacjami / między firmami, data dowodu dostawy jest inicjalizowana przez datę wysyłki między lokalizacjami / między firmami i pole nie jest dostępne. Jeśli wybrano dwie wysyłki tego typu, pole zostaje wyczyszczone i można je modyfikować.

Domyślnie proponowana waluta to waluta powiązana z dostawcą uzupełnionym w nagłówku przyjęcia. Można ją modyfikować tak długo, jak pozycja przyjęcia nie została wprowadzona. Jeśli dokument został wybrany poprzez pobieranie, a pozycja przyjęcia nie została wprowadzona, waluta przyjęcia jest inicjalizowana przez walutę wybranego dokumentu.

Z poziomu tego pola, można wprowadzić bezpośrednio kod waluty, którego istnienie jest kontrolowane w tabeli walut lub należy kliknąć na ikonę Operacje, aby:

  • wybrać walutę w tabeli,
  • utworzyć, zgodnie z uprawnieniami, kod waluty w tabeli.

Pozycje przyjęć bezpośrednich lub wynikające z innego dokumentu dziedziczą tę walutę. Dla pozycji wynikających z innego dokumentu, kwoty są przeliczane w pozycji przyjęcia.

Po utworzeniu przyjęcia kooperacji, nie można już zmienić waluty.

  • Typ kursu (pole CHGTYP)

Domyślnie proponowany typ kursu to typ kursu powiązany z dostawcą będącym źródłem przyjęcia. Typ kursu umożliwia określenie kursu waluty w tabeli kursów, uwzględniając datę przyjęcia lub datę zamówienia źródłowego, w zależności od wartości parametru PTHCURDAT – Data kursu wymiany dla przyjęcia (rozdział ACH, grupa CUR).

Na podstawie przyjęcia, te informacje pozwalają:

  • Określić ceny i upusty przyjęcia bezpośredniego, w zależności od cenników zezwalających na przeliczenie walut;
  • Wycenić przyjęcie zapasu, jeśli metoda wyceny Artykułu-lokalizacji to „Cena zlecenia”.

Informacje te można modyfikować tak długo, jak pozycja przyjęcia nie została wprowadzona.

Po utworzeniu przyjęcia kooperacji, modyfikacja typu kursu jest zabroniona.

  • Magazyn (pole WRHE)

Obecność tego pola podlega kodowi działania WRH.
Magazyn przesunięcia, proponowany domyślnie dla wszystkich pozycji dokumentu.
Musi zostać uzupełniony, jeśli został zdefiniowany jako obowiązkowy na poziomie transakcji wprowadzania.
Uzupełniany jest w pierwszej kolejności magazynem zdefiniowanym przez użytkownika. W przypadku braku ustawień na poziomie użytkownika, jest on inicjalizowany przez magazyn zdefiniowany domyślnie dla tego typu przesunięcia na poziomie lokalizacji.

  • M-ce skład. rampa (pole SRGLOCDEF)

To pole wyświetla się, jeśli transakcja wprowadzania pozwala na przyjęcie na rampę. Umożliwia ono wprowadzenie miejsca składowania typu rampa do domyślnego użycia dla przyjęć na magazyn, których należy dokonać. Okno wyboru umożliwia wybranie miejsc składowania typu rampa zdefiniowanych dla lokalizacji przyjęcia. Wprowadzone miejsce składowania typu rampa musi być obowiązkowo powiązane z magazynem, jeśli został uzupełniony.

Miejsce składowania typu rampa odpowiada miejscu składowania typu „Oczekujące na ulokowanie”. Umożliwia to szybkie przyjęcie towaru w celu jego identyfikacji oraz dokładniejszego ulokowania w późniejszym terminie w magazynie. To ulokowanie odbywa się za pośrednictwem funkcji Dyspozycje dla rampy. Szczegółowe informacje na temat zapasu takie, jak numer pojemnika, partia, podpartia, nr seryjny nie są więc wskazywane natychmiastowo. Natomiast obowiązkowe informacje dla artykułów zarządzanych w zapasach to w takim przypadku jednostka przyjęcia, ilość i status zapasu.
Jeśli podano numer pojemnika wewnętrznego, wszystkie informacje dotyczące szczegółu pozycji zapasu zostają uzupełnione (partia, podpartia, nr seryjny). W ten sposób, nawet jeśli miejsce składowania to „Rampa”, pozycja nie będzie dostępna z poziomu Dyspozycji dla rampy, ponieważ pozycja jest uznawana za ulokowaną.

To pole pozwala na podanie kodu projektu.
Zarządzanie tym kodem zależy od wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu (rozdział TC – grupa MIS)

  • Jeśli jego wartość to Nie, można wprowadzić dowolny kod.
  • Jeśli jego wartość to Tak, wykonywana jest kontrola sprawdzająca istnienie takiego kodu projektu.
    Aby wyświetlić listę dostępnych kodów projektu, można skorzystać z ikony Wybór.

Sposób zarządzania tym polem zależy od parametru PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument (rozdział TC, grupa MIS).

  • Jeśli wartość to Tak, zarządzanie wieloma projektami jest zabronione.
    Kod projektu musi być obowiązkowo taki sam w nagłówku projektu i w pozycjach.
    Podczas tworzenia bezpośredniego, kod projektu wprowadzony w nagłówku dokumentu jest systematycznie przenoszony na pozycje dokumentu i nie można go modyfikować.
    W przypadku przekształcenia dokumentu, kod projektu wprowadzony w nagłówku jest używany do odfiltrowania dokumentów proponowanych w pobieraniu lub wyborze. Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu projektu, pole to jest automatycznie uzupełniane przy użyciu kodu projektu pierwszego wybranego dokumentu. Jeśli dokument zostanie odznaczony, kod projektu nie jest czyszczony.
    Jeśli zmodyfikowano kod projektu w nagłówku dokumentu, ten kod projektu jest automatycznie przenoszony do wszystkich pozycji.
  • Jeśli wartość parametru to Nie, zarządzanie wieloma projektami jest dozwolone.
    Podczas tworzenia bezpośredniego, kod projektu wprowadzony w nagłówku dokumentu jest używany do inicjalizowania kodu projektu w pozycjach dokumentu i można go tam modyfikować.
    W przypadku przekształcenia dokumentu, kod projektu wprowadzony w nagłówku używany jest wyłącznie jako wartość domyślna w pozycjach, które nie mają kodu projektu.

    Jeśli zmieniany jest kod projektu w nagłówku dokumentu, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:
        • Tak: kod projektu jest zmieniany we wszystkich pozycjach
        • Nie: kod projektu nie jest zmieniany w pozycjach.
        • Tak, jeśli ta sama wartość: kod projektu jest zmieniany wyłącznie w pozycjach, które miały poprzedni kod projektu.

Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia projektu, wszystkie zmiany kodu projektu dokonane w nagłówku i odzwierciedlone w pozycjach, bądź dokonane w pozycji dokumentu, powodują ponowną inicjalizację kodu sekcji dla tego wymiaru. Ponowna inicjalizacja odbywa się zgodnie z ustawieniami Domyślnych sekcji.

Cechy dotyczące przesunięć między lokalizacjami / między firmami: w ramach przyjęcia między lokalizacjami, kod projektu jest uzupełniany automatycznie przy pomocy kodu podanego na wysyłce, a nie kodu zamówienia zakupu. Natomiast, jeśli jest to przyjęcie między firmami, kod projektu pochodzi ze źródłowego zamówienia zakupu.

Zamknij

 

Karta Pozycje

Prezentacja

Pozycje przyjęć

Pozycje przyjęć mogą wynikać z zamówienia, polecenia dostawy lub wysyłki między lokalizacjami / między firmami i:

Być inicjalizowane automatycznie na podstawie pozycji zamówień wybranych w oknie pobierania.

Być inicjalizowane automatycznie na podstawie pozycji wysyłek wybranych w oknie pobierania.

Być wprowadzone ręcznie. W takim przypadku należy koniecznie wskazać ręcznie numer zamówienia i numer danej pozycji.

Pozycje przyjęć mogą być bezpośrednie. W takim przypadku należy ręcznie uzupełnić konieczne informacje.

Nie można dodać dodatkowej pozycji, ani modyfikować pozycji, które mają wpływ na podział elementów fakturowania w następujących przypadkach:

  • jedna z pozycji przyjęcia jest częściowo zafakturowana (bezpośrednio lub za pośrednictwem faktury zamówienia),
  • pozycja jest powiązana z fakturą dodatkową.

Nie można usunąć bezpośrednio pozycji przyjęcia dotyczącej artykułu w trakcie inwentaryzacji. Należy dokonać usunięcia za pomocą operacji Modyfikacje przyjęć.

W kontroli jakości

Ta informacja nie jest dostępna. Wskazuje ona, czy status artykułu może być inny niż do skontrolowania. Zarządzanie kontrolą jakości może mieć wpływ na regułę zarządzania powiązaną z przesunięciem typu przyjęcie od dostawcy zdefiniowaną dla kategorii artykułu.

Ta informacja może przyjąć jedną z trzech następujących wartości:


Brak kontroli – w tym przypadku, dozwolone statusy oraz wartość statusu proponowana domyślnie zależą od reguły zarządzania zapasami powiązanej z przesunięciem typu „przyjęcie od dostawcy”.


Kontrola bez możliwości zmian – w tym przypadku, jedyne dozwolone statusu to te, które przynależą do grupy statusów do skontrolowania. Reguła zarządzania zostanie użyta tylko, jeśli definiuje ona podstatusy grupy statusów do skontrolowania, a status domyślny zostanie użyty, jeśli odpowiada statusowi do skontrolowania. W przeciwnym razie, domyślnie zaproponowany zostanie status Q.

Kontrola z możliwością zmian – w takim przypadku, wybrać można wszystkie statusy dozwolone przez regułę zarządzania zapasami powiązaną z przesunięciem typu „przyjęcie od dostawcy”. Natomiast domyślnie proponowana wartość będzie w statusie do skontrolowania. Jeśli domyślny status reguły zarządzania nie odpowiada statusowi do skontrolowania, domyślnie zaproponowany zostanie status Q.

Żądanie analizy zostanie wygenerowane tylko, jeśli reguła zarządzania definiuje generowanie żądań analizy podczas przyjęcia artykułów w statusach „Q”.

Ta informacja jest inicjalizowana w następujący sposób:

Jeśli rekord artykułu-dostawcy istnieje dla artykułu do przyjęcia, ta informacja jest inicjalizowana przez wartość wprowadzoną w tym rekordzie.

Jeśli dla artykułu do przyjęcia brak rekordu artykułu-dostawcy, przyjęta zostanie wartość zdefiniowana dla artykułu na poziomie sekcji Zarządzanie rekordu artykułu (blok Jakość).

Cechy wyróżniające dotyczące przyjęć wynikających z zamówienia: na poziomie pozycji zamówienia istnieje możliwość zmiany reguły podlegania kontroli, jeśli reguła artykułu-dostawcy lub artykułu jest inna niż wartość „Kontrola bez możliwości zmian”. W takim przypadku przyjęta zostanie wartość wprowadzona w pozycji zamówienia.

Informacje o zapasach

W zależności od konfiguracji artykułu, należy wskazać pewne cechy zapasu. Te cechy są następujące:

Status. Jest to status jakości artykułu.

Typ miejsca składowania i miejsce składowania, jeśli artykuł jest zarządzany miejscami składowania.

Partia wewnętrzna.

Liczba podpartii i numer podpartii. Podpartia do jest obliczana, jeśli wskazano wiele podpartii i jeśli są one kolejne (ta informacja nie podlega zmianom).

Partia dostawcy.

Numer seryjny, jeśli artykuł go posiada. Numer seryjny do, jeśli przyjmowanych jest wiele numerów seryjnych i są one kolejne (tej informacji nie można zmienić),

Cena zamówienia. Jest to wartość zapasu przypisana do przesunięcia przyjęcia.

Opis przesunięcia. Jest to opis, który zostanie zapisany w dzienniku magazynu.

Na końcu pozycji przyjęcia, okno wprowadzania szczegółów zapasu może się otworzyć automatycznie, jeśli nie wszystkie informacje na temat zapasu zostały wprowadzone lub zainicjalizowane. Należy wprowadzić te informacje na tym ekranie szczegółów.

Oprócz cech zapasu artykułu, na przyjęcia na magazyn wpływ ma pewna liczba reguł. Dla przyjęcia od dostawcy te reguły mogą być opisane w sposób ogólny. Zob. Reguły zarządzania zapasami dla rubryki Przyjęcie od dostawcy. Te reguły mogą być również dostosowane przez kategorie artykułów lub przez kategorie artykułów dla danych lokalizacji. Reguła przyjęcia na magazyn dla przyjęcia może być również, jeśli jest to konieczne, zdefiniowana przez kategorie artykułów dla typologii przesunięć (zob. definicja kodu przesunięcia w ustawieniach transakcji przyjęć).

Należy uwzględnić różne przypadki w zależności od tego, czy jest to przyjęcie bezpośrednie czy przyjęcie zamówienia lub przyjęcie, którego źródłem jest pozycja wysyłki między lokalizacjami lub między firmami.

Przyjęcie bezpośrednie lub przyjęcie wynikające z zamówienia:

W przypadku przyjęcia bezpośredniego lub wynikającego z zamówienia, niektóre informacje są inicjalizowane automatycznie, ale inne należy wprowadzić ręcznie.

Typ miejsca składowania i miejsce składowania – jeśli artykuł jest zarządzany miejscem składowania, domyślne miejsce składowania może zostać zainicjalizowane w zależności od reguły zarządzania przypisanej do przesunięcia typu przyjęcie od dostawcy i w zależności od miejsc składowania ustawionych w rekordzie artykułu-lokalizacji. Składnia identyfikująca kategorię miejsca składowania umożliwia powiązanie z rekordem artykułu-lokalizacji typu miejsca składowania oraz ewentualnego miejsca składowania. Typ miejsca składowania i miejsce składowania zdefiniowane w rekordzie artykułu-lokalizacji mogą odnosić się do grupy typów miejsc składowania lub grupy miejsc składowania, jeśli w ich definicji używane są wieloznaczniki (?,*) (zob. typy miejsc składowania i artykuł-lokalizacja). W przypadku niektórych typów miejsc składowania, ich przypisanie będzie również zależało od ich dyspozycyjności i objętości (zarządzanie zdolnością). Te informacje można ewentualnie zmienić, jeśli jest to konieczne.

Jeśli uzupełniono magazyn, uzupełnić można tylko miejsce składowania powiązane z uzupełnionym magazynem.

Jeśli transakcja przyjęcia na to pozwala, miejsce składowania typu rampa może zostać wprowadzone w nagłówku przyjęcia. Jeśli tak jest, to miejsce składowania będzie systematycznie proponowane jako domyślne. Miejsca składowania typu rampa nie są proponowane w wyborze, jeśli transakcja zwrotu nie wskazuje przyjęć na rampie.

W niektórych przypadkach celowo można nie wprowadzać typu miejsca składowania lub miejsca składowania, ponieważ towar do przyjęcia zostanie podzielony na różne miejsca składowania. Podział ten należy wprowadzić w oknie szczegółów zapasów. Jeśli $ występuje w tych obszarach na końcu wprowadzania w pozycji, oznacza to, że różne typy miejsc składowania lub miejsca składowania zostały przypisane i istnieją podszczegóły pozycjach zapasu.

Z poziomu pola Typ miejsca składowania przycisk kontekstowy pozwala:

Wybrać typ miejsca składowania.

Uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do tabeli typów miejsc składowania, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Z poziomu pola Miejsce składowania, przycisk kontekstowy pozwala:

Wybrać miejsce składowania.

Uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do tabeli miejsc składowania, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do zapytania o wykorzystanie miejsc składowania, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do zapytania o dedykowane miejsca składowania dla artykułu w trakcie wprowadzania, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Partia – Jeśli artykuł jest zarządzany partią, możliwe są różne przypadki, w zależności od reguły zarządzania partiami powiązanej z przesunięciem typu przyjęcie od dostawcy i w zależności od reguły zarządzania partiami artykułu.

Jeśli artykuł nie jest zarządzany partią, kolumny Partia i Partia dostawcy nie są dostępne.

Jeśli artykuł jest zarządzany partią obowiązkową lub opcjonalną, dostęp do obszaru partii zależy z jednej strony od ustawień użytej transakcji przyjęcia, ale również od reguły zarządzania przyjęciem od dostawcy zdefiniowanej w kategorii artykułu lub w regule zarządzania zapasami.

Na tym poziomie można wskazać, że partia nie zostanie wprowadzona, a jej wpis jest dowolny lub partia może zostać wprowadzona pod warunkiem, że jest to nowa partia.

Co więcej, istnieje możliwość przypisania partii domyślnej wartości. W takim przypadku użytkownik ma wiele możliwości. Nie należy nigdy inicjalizować partii ani inicjalizować partii przy użyciu numeru dokumentu (inicjalizacja przy użyciu numeru dokumentu nie jest widoczna w trakcie wprowadzania, jeśli numer przyjęcia jest przypisywany automatycznie do tworzenia, odpowiada ona pustej wartości). Jeśli nie podano numeru partii w obszarze partii, numer dokumentu zostanie zapisany w partii w momencie zarejestrowania przyjęcia. Można również zdecydować o zainicjalizowaniu partii wewnętrznej przy użyciu uprzednio wprowadzonej partii dostawcy.

Po zakończeniu wprowadzania, jeśli nie uzupełniono żadnego numeru partii, istnieje kilka możliwości: albo reguła zarządzania przesunięcia przypisuje numer dokumentu, albo system użyje numeru sekwencji partii artykułu, aby przypisać nowy numer partii. Jeśli dla artykułu nie wskazano żadnego numeru sekwencji partii, a partia jest wymagana, wyświetli się komunikat blokujący.

Przypadek szczególny dla artykułów zarządzanych partiami opcjonalnymi – ten typ artykułu pozwala na wprowadzenie pustej partii. W takim przypadku należy to wskazać w polu partii przywołując funkcję dostępna po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w kontekście pustej partii. W tym momencie, po zarejestrowaniu dokumentu, numer sekwencji lub numer dokumentu nie zostaną użyte. Ten tryb zarządzania jest więc niezgodny z regułą zarządzania niepozwalającą na wprowadzenie numeru partii wewnętrznej.

Poniższa tabela podsumowuje wpływ ustawień reguły zarządzania na przesunięcia typu przyjęcie od dostawcy w obowiązkowym zarządzaniu partią podczas wprowadzania zwrotu bezpośredniego lub wynikającego z pozycji zamówienia. W przypadku opcjonalnej partii, użytkownik posiada dodatkową funkcję po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w polu partii, która umożliwia wskazanie, czy użytkownik chce zarejestrować pustą partię.

Wprowadzanie partii

Nie

Dowolny

Nowa partia

Domyślna partia

Brak

Brak wprowadzania do pozycji lub w oknie szczegółów zapasu.

Automatyczne przypisanie według numeru sekwencji.

Wybór wg wszystkich partii.

Funkcja Informacje o partii

Brak inicjalizacji.

Możliwość wprowadzenia dowolnej wartości.

Funkcja Następny numer licznika partii.

Jeśli nie przypisano partii, przypisanie automatyczne według licznika.

Brak wyboru.

Funkcja Informacje o partii

Brak inicjalizacji.

Możliwość wprowadzenia dowolnej wartości. Ale występuje kontrola istnienia partii.

Funkcja Następny numer sekwencji partii.

Jeśli nie przypisano partii, przypisanie automatyczne według numeru sekwencji.

Numer dokumentu

Brak wprowadzania do pozycji lub szczegółu.

Automatyczne przypisanie według numeru dokumentu.

Wybór wg wszystkich partii.

Funkcja Informacje o partii

Brak inicjalizacji, jeśli numer sekwencji przyjęcia jest automatyczny.

Możliwość wprowadzenia dowolnej wartości.

Funkcja Następny numer sekwencji partii.

Jeśli nie przypisano partii, przypisanie nr dokumentu.

Brak wyboru.

Funkcja Informacje o partii

Brak inicjalizacji, jeśli licznik zwrotu jest automatyczny.

Możliwość wprowadzenia dowolnej wartości. Ale występuje kontrola istnienia partii.

Funkcja Następny numer sekwencji partii.

Jeśli nie przypisano partii, przypisanie numeru dokumentu.

Partia dostawcy

Brak wprowadzania do pozycji lub w oknie szczegółów zapasu.

Automatyczne przypisanie kodu partii dostawcy w polu partii.

Wybór wg wszystkich partii.

Funkcja Informacje o partii.

Inicjalizacja z partią dostawcy

Możliwość wprowadzenia dowolnej wartości.

Funkcja Następny numer sekwencji partii.

Jeśli nie przypisano partii, przypisanie automatyczne według numeru sekwencji.

Brak wyboru.

Funkcja Informacje o partii.

Inicjalizacja z partią dostawcy

Możliwość wprowadzenia dowolnej wartości. Ale występuje kontrola istnienia partii.

Funkcja Następny numer sekwencji partii.

Jeśli nie przypisano partii, przypisanie automatyczne według numeru sekwencji.

Z poziomu tego pola możliwe jest po kliknięciu prawym przyciskiem:

Wybranie numeru partii z listy partii zadeklarowanych dla lokalizacji. Jeśli artykuł jest zarządzany partią, podpartie również wyświetlą się w oknie wyboru. Wybór partii i podpartii posłuży do uzupełniania obszarów partii i podpartii.

Zidentyfikowanie sposobu, w jaki obliczona zostanie partia, jeśli nie jest ona przypisana, za pomocą funkcji Informacje o partii (pusta partia, numer sekwencji partii lub numer dokumentu);

Co więcej, istnieje możliwość w wprowadzenia tej samej pozycji przyjęcia wielu różnych partii. Należy w tym celu wyszczególnić pozycję w oknie Wprowadź szczegóły ilości. To okno otwiera się automatycznie, jeśli brakuje informacji na temat zapasu na koniec wprowadzania pozycji. W przeciwnym razie, należy je otworzyć za pomocą prawego przycisku w pozycji przyjęcia. Jeśli pozycja przyjęcia jest podzielona na wiele różnych partii, obszar odpowiadający pozycji dokumentu jest uzupełniany znakiem $.

Numery seryjne – Jeśli artykuł jest zarządzany numerami seryjnymi w przyjęciu/wydaniu, wymagane jest uzupełnienie, przed zarejestrowaniem przyjęcia, jednego lub wielu numerów seryjnych w zależności od przyjętej ilości (ten wpis jest obowiązkowy tylko w oknie szczegółów zapasu). Wykonywana jest procedura kontrolna sprawdzająca, czy wprowadzony numer nie istnieje już w zapasie (numer seryjny jest uznawany za unikalny i niemożliwy do podziału).

Jeśli przyjmowanych jest wiele numerów seryjnych, numer do będzie zawierał ostatni numer seryjny. Pod warunkiem, że numery są kolejne. W przeciwnym razie w obydwu polach wyświetla się $, aby wskazać, że przyjęte numery nie są kolejne. Należy uzyskać dostęp do okna szczegółów zapasu w celu wyświetlenia wszystkich numerów seryjnych.

Z poziomu tego pola możliwe jest, po kliknięciu prawym przyciskiem, wybranie numerów seryjnych znanych przez system i które nie są już w zapasach (ta funkcja jest również dostępna dla numerów seryjnych zarządzanych tylko w wydaniu).

Przyjęcie wynikające z wysyłki między lokalizacjami:

W przypadku przyjęcia wynikającego z wysyłki między lokalizacjami, większość informacji zostanie zainicjalizowana automatycznie na podstawie informacji o zapasach pozycji dokumentu źródłowego, a inne będzie można wprowadzić ręcznie lub zostaną one zainicjalizowane w zależności od ustawień powiązanych z przesunięciem przyjęcia typu przyjęcie od dostawcy.

Typ miejsca składowania i miejsce składowania – Funkcjonowanie jest takie samo, jak to dla przyjęć bezpośrednich lub wynikających z zamówienia.

Partia wewnętrzna – Ta informacja nie jest dostępna w kontekście pozycji przyjęcia. Jeśli przyjęcie dotyczy wysyłki, która odnosi się do pojedynczego numeru partii, zostanie on wyświetlony w pozycji. Jeśli numer dokumentu źródłowego dotyczy wielu numerów partii, w obszarze partii wyświetla się znak $. Jeśli wysyłka dotyczy wielu partii, a przyjęcie dotyczy tylko jednej partii wysyłki, wybór partii odbędzie się za pomocą ekranu szczegółów zapasu (poprzez usunięcie zbędnych pozycji). Takie same uwagi dotyczą zarządzania numerami podpartii.

Numer seryjny – Ta informacja nie jest dostępna w kontekście pozycji przyjęcia. Jeśli numery seryjne pozycji wysyłki są kolejne, wyświetlają się one w pozycji przyjęcia. W przeciwnym razie, znak $ wyświetla się w obydwu polach, aby zasygnalizować, że przyjęte numery nie są kolejne. Jeśli dokument źródłowy zawiera wiele numerów seryjnych, a przyjęcie dotyczy tylko części numerów, należy uzyskać dostęp do okna szczegółów zapasów, aby wybrać wymagane numery. Wybrać można tylko numery seryjne źródłowej pozycji wysyłki. Okno wyboru numerów seryjnych proponuje tylko numery seryjne pozycji dokumentu źródłowego.

Uwaga dotycząca sposobu wprowadzania podczas tworzenia przyjęcia:

Jeśli pozycja przyjęcia jest tworzona poprzez wybranie pozycji wysyłki, a generowanych jest wiele pozycji szczegółów zapasu, informacje o zapasie mogą być modyfikowane tylko za pomocą okna Szczegółów zapasów. Taka sama uwaga dla modyfikacji pozycji przyjęcia bezpośredniego lub wynikającego z zamówienia (tak długo, jak przyjęcie nie zostało utworzone). Dostępne pozostają tylko następujące informacje: jednostka, ilość, współczynnik, jednostkowa cena zamówienia i opis przesunięcia.

Jeśli istnieje tylko jedna pozycja szczegółów zapasów, informacje można modyfikować w pozycji przyjęcia dla przyjęcia bezpośredniego lub wynikającego z zamówienia. Dla przyjęcia, którego źródłem jest wysyłka, tylko informacje dotyczące statusu, typu miejsca składowania, miejsca składowania, jednostkowej ceny zamówienia i opisu przesunięcia podlegają zmianom.

Jeśli modyfikowana jest ilość w pozycji przyjęcia, a istnieje wiele pozycji szczegółów zapasu, okno szczegółów otwiera się automatycznie, aby umożliwić wybór jednej lub wielu pozycji, na które wpływ ma zmiana.

Jeśli zwiększana jest ilość w pozycji przyjęcia, a istnieje tylko jedna pozycja szczegółów zapasu, okno szczegółów otwiera się automatycznie, aby umożliwić wskazanie, czy dodatkowa ilość dotyczy tej samej pozycji szczegółów czy innej pozycji szczegółów.

Jeśli zmniejszana jest ilość w pozycji przyjęcia, a istnieje tylko jedna pozycja szczegółów, okno zapasu nie otwiera się.

Podczas tworzenia pozycji przyjęcia kooperacji z lub bez ZP, jeśli przyjęta ilość jest niższa niż zamówiona ilość dla zwolnionego i przyjętego artykułu lub dla zużytych materiałów powiązanych z artykułem kooperowanym, należy zdefiniować ręcznie pozycje zużytych materiałów. Należy kliknąć opcję Wydania zleceń kooperacji z poziomu ikony operacji, aby wyświetlić pozycje zapasów. Następnie należy kliknąć ikonę operacji na poziomie pozycji powiązanych z przyjęciem i opcję Wprowadź szczegóły ilości, aby wskazać rzeczywiście zużytą ilość.
Po zarejestrowaniu przyjęcia, nie można już modyfikować przyjętej ilości ani informacji o zapasach dla zwolnionego i przyjętego artykułu, ani nie dla materiałów zużytych w ramach kooperowanego artykułu. Jeśli istnieje konieczność zmiany tych informacji lub ilości, należy usunąć przyjęcie i utworzyć je ponownie.

Uwaga dotycząca zarządzania współczynnikami i jednostkami przyjęcia:

Jeśli źródłem przyjęcia jest wysyłka, jednostki użyte do dokonania przesunięcia magazynowego to domyślnie jednostki wysyłki. W ten sam sposób, jeśli wysyłka miała jednostkę sprzedaży odpowiadającą kartonowi, a powiązane przesunięcie zapasu odbywa się w jednostce, domyślnie użyta jednostka do dokonania wejścia na magazyn to karton. Jednostka pozycji przyjęcia będzie odpowiadała jednostce pozycji wysyłki (pod warunkiem, że ta jednostka jest zdefiniowana dla zakupów).

Istnieje możliwość zmodyfikowania współczynnika konwersji między jednostką przyjęcia, a jednostką magazynowania. Jeśli ta zmiana ma miejsce nie w pozycji przyjęcia, ale w oknie szczegółów zapasu, modyfikacja współczynnika jest przenoszona na pozycję przyjęcia. O ile w oknie szczegółów zapasu nie są używane inne jednostki lub jeśli pozycje z różnymi współczynnikami nie są wprowadzone, a wprowadzona ilość nie odpowiada ilości pozycji przyjęcia. W takim przypadku jednostka pozycji przyjęcia zostanie zastąpiona przez jednostkę magazynowania, aby zapewnić konwersję za pomocą użytych jednostek, aby dokonać przyjęcia na magazyn.

Uwaga dotycząca przyjęć wysyłek z niedoborami:

Nie ma możliwości dokonania przyjęcia pozycji wysyłki zawierającej tylko niedobory. Należy uprzednio uzupełnić informacje na temat zapasu w wysyłce źródłowej. Problem jest sygnalizowany poprzez wyświetlenie komunikatu.

Jeśli przyjęcie dotyczy pozycji wysyłki zawierającej niedobory i zidentyfikowane pozycje zapasu, tylko ilości odpowiadające zidentyfikowanym pozycjom zapasu są proponowane w pozycji przyjęcia. Nie ma możliwości zmiany przyjętej ilości powyżej zidentyfikowanych ilości podczas wydania źródłowego. Jeśli przyjęcie dotyczy wysyłki z pakowaniem, które nie może zostać ustawione dla pozycji dziesiętnych, proponowana jednostka to jednostka magazynowania.


Zamknij

Te informacja jest dostępna wyłącznie, jeśli pozycja przyjęcia dotyczy pozycji zamówienia lub żądania wysyłki i jeśli parametr POHCLE na to pozwala. Ta informacja umożliwia zamknięcie niedoborów do otrzymania dla danej pozycji zamówienia.

Jeśli przyjęcie wynika z polecenia dostawy i dochodzi do przyjęcia częściowego, zostanie ono automatycznie podzielone, a nowe, wygenerowane polecenia zostanie zamknięte lub nie w zależności od wartości salda uzupełnionej w pozycji przyjęcia.

Rabaty i opłaty

Różne pola rabatów i opłat, które wyświetlają się na poziomie każdej pozycji przyjęcia są określane przez kod struktury powiązany z dostawcą w jego rekordzie. Wartości zawarte w tych polach pochodzą z wyszukania cennika i mogą zostać zmienione, jeśli powiązana przyczyna na to pozwala (lub jeśli wartość przyczyny podana w parametrze UPDPRIPUR na to pozwala).

Przycisk kontekstowy umożliwia wyświetlenie wszystkich powodów powiązanych z cenami i rabatami oraz zmodyfikowanie w danym przypadku powodów powiązanych z każdą kolumną.

Jednostkowa cena zamówienia

Jest to kwota jednostkowa według jednostki magazynowania, która może zostać użyta do wyceny zapasów (jeśli metoda wyceny dla przyjęcia od dostawcy to cena zamówienia). Metoda wyceny zapasów jest definiowana przez kategorię artykułu lub przez kategorię artykułu w zależności od lokalizacji magazynowania.

Może być ona ustawiona według typu przesunięcia. W danym przypadku, ta informacja może zostać zmieniona ręcznie, jeśli transakcja na to pozwala. Ta informacja może zostać również wyświetlona w oknie szczegółów zapasu.

Cena zamówienia jest inicjalizowana w następujący sposób:

Jeśli pozycja przyjęcia nie dotyczy wysyłki między lokalizacjami (wysyłki między firmami są obliczane w taki sam sposób), cena zamówienia równa się cenie netto pozycji wysyłki przeliczonej w walucie firmy przy użyciu jako daty kursu daty zdefiniowanej przez parametr PTHCURDAT i jako typu kursu, typu kursu nagłówka przyjęcia.

Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja wysyłki między lokalizacjami, cena zamówienia jest inicjalizowana przez cenę wydania zapasów wysyłki źródłowej.

Grupa przesunięć

Jest to informacja statystyczna, która zostanie użyta na przesunięciach magazynowych powiązanych z pozycją przyjęcia. Ta informacja jest kontrolowana przez tabelę dodatkową numer 9 i może być inicjalizowana przez użytą transakcję przyjęcia.

Ten przycisk kontekstowy umożliwia:

wybranie grupy przesunięć z listy,

uzyskanie dostępu do grupy przesunięć w zależności od uprawnień użytkownika.

Konto

Obecność tej informacji zależy od ustawień transakcji.

Jest to konto, które zostanie przeniesione do kontroli faktur zakupów. To konto jest domyślnie uzupełniane w zależności od konta obecnego w pozycji zamówienia będącej źródłem pozycji przyjęcia lub przez konto określone przez automat księgowy PORD w przypadku bezpośredniego przyjęcia od dostawcy lub powiązana z wysyłką między lokalizacjami lub między firmami.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

  • Dok. źródłowy (pole TYPVCR)

 

  • Numer CAI (pole CAI)

 

  • Data ważności CAI (pole DATVLYCAI)

 

Tabela

  • Zamówienie (pole POHNUM)

Jest to numer zamówienia zakupu będącego źródłem pozycji przyjęcia.
Jeśli istnieje konieczność przyjęcia od dostawcy względem zamówienia źródłowego, bez użycia okna wyboru zamówień, należy wprowadzić w tym polu numer docelowego zamówienia.
W przeciwnym razie, należy kliknąć na ikonę wyboru w celu wybrania zamówienia z ograniczonej listy dostawców. Można również, jeśli jest to konieczne, kliknąć na ikonę Operacje, aby uzyskać dostęp do tego zamówienia.
Numer zamówienia nie jest wymagany, jeśli parametr PTHDIR – Przyjęcie bezpośrednie (rozdział ACH, grupa REC) zezwala na wprowadzenie bezpośrednich przyjęć od dostawców.
W zależności od użytej transakcji przyjęcia, można przesunąć numer zamówienia i numer pozycji na koniec pozycji przyjęcia. W takim przypadku nie będą one już dostępne, ale nadal będą uzupełniane. Wybór zamówień będzie więc się odbywał wyłącznie za pośrednictwem listy wyboru.

  • Pozycja (pole POPLIN)

Jest to numer pozycji zamówienia zakupu będącego źródłem pozycji przyjęcia.
Pozycja przyjęcia dotyczy wyłącznie pozycji zamówienia, należy więc obowiązkowo uzupełnić ten numer pozycji, jeśli wprowadzono numer zamówienia. Aby wybrać jedną z pozycji zamówienia, należy użyć ikony Operacje.
Po uzupełnieniu pozycji przyjęcia, niektóre pola zostaną zainicjalizowane automatycznie w zależności od informacji uzupełnionych na poziomie pozycji przyjęcia. Modyfikacja niektórych obszarów lub uzupełnienie informacji dodatkowych jest nadal możliwe.
Numer pozycji przyjęcia nie jest wymagany, jeśli parametr PNHDIR – Przyjęcie bezpośrednie (rozdział ACH, grupa REC) zezwala na wprowadzanie bezpośrednich przyjęć do dostawcy i jeśli nie wprowadzono żadnego numeru zamówienia.

Informacja ta jest wymagana. Jest to kod artykułu, dla którego ma zostać zarejestrowane przyjęcie. Zostanie on automatycznie uzupełniony, jeśli pozycja przyjęcia lub pozycja wysyłki zostały wybrane i nie będzie już dostępna w tym kontekście.

Z poziomu tego pola można:

  • Wybrać aktywny artykuł.
  • Uzyskać dostęp do rekordu artykułu, w zależności od uprawnień, i utworzyć artykuł, jeśli jest to konieczne.

Jeśli pozycja została wprowadzona, nie można już uzyskać dostępu do tego pola.

  • Opis (pole ITMDES)

Jest to przetłumaczony opis w języku dostawcy. Jeśli przyjęcie wynika z zamówienia lub wysyłki, przetłumaczony opis to opis dziedziczony ze źródłowej pozycji zamówienia zakupu.

Ten opis zostanie przekazany z ewentualnymi zmianami na fakturze dostawcy. Zostanie on wydrukowany na wewnętrznym dokumencie przyjęcia.

Z poziomu tego pola należy kliknąć na ikonę Operacje, aby uzyskać dostęp do rekordu Artykuł.

  • Standardowy opis (pole ITMDES1)

Jest to wprowadzony opis w języku dostawcy. Jeśli przyjęcie wynika z zamówienia lub wysyłki, standardowy opis to opis dziedziczony ze źródłowej pozycji zamówienia zakupu.

Ten opis zostanie przekazany z ewentualnymi zmianami na fakturze dostawcy.

Z poziomu tego pola należy kliknąć na ikonę Operacje, aby uzyskać dostęp do rekordu Artykuł.

  • Typ artykułu (pole ITMKND)

Nie można wprowadzić typu artykułu:

  • W pobieraniu zamówienia, typ artykułu jest pobierany z dokumentu Standardowego, Usługi lub Kooperacji.
  • W przyjęciu bezpośrednim artykuł może być Standardowy lub może być Usługą. Nie można wybrać artykułu typu Kooperacja.

Artykuł Standardowy to artykuł „fizyczny”, niezależnie od tego, czy jest on zarządzany w zapasach czy nie. Artykuł Usługa to artykuł niezarządzany w zapasach, którego kategoria to Usługa.

Obecność tego pola wynika z użytej transakcji wprowadzania.

W przypadku przyjęcia wynikającego z zamówienia lub wysyłki, domyślnie proponowana jednostka przyjęcia to jednostka wprowadzona na dokumencie źródłowym.
W przypadku przyjęcia bezpośredniego, proponowana jednostka to jednostka zakupu dostawcy lub jednostka zakupu, jeśli rekord Artykułu-dostawcy nie został zdefiniowany.
Istnieje jednak możliwość modyfikacji proponowanej jednostki przyjęcia. Ikona wyboru proponuje listę jednostek grupującą jednostkę magazynową, jednostki pakowania artykułu, jednostkę zakupu artykułu i różne jednostki zdefiniowane dla dostawcy.
Co więcej, istnieje możliwość wprowadzenia tej samej pozycji przyjęcia w wielu różnych jednostkach – w tym celu należy wyszczególnić pozycję w oknie wprowadzania szczegółów ilości. To okno otwiera się automatycznie, jeśli brakuje informacji na temat zapasu na koniec wprowadzania pozycji. W przeciwnym razie należy otworzyć to okno za pomocą ikony Operacje dostępnej w pozycji dokumentu. Jeśli pozycja przyjęcia jest podzielona na wiele różnych jednostek, pole Jednostka pozycji dokumentu jest uzupełniane przy użyciu jednostki magazynowania.
Po zarejestrowaniu przyjęcia i dokonaniu przesunięć magazynowych, informacji tej nie można zmienić bezpośrednio. Należy użyć funkcji modyfikacji przyjęć.

  • Ilość (pole QTYUOM)

To pole zawiera otrzymaną ilość w jednostce przyjęcia. Domyślnie proponowana ilość odpowiada:

  • całości zamówionej lub dostarczonej ilości, w przypadku przyjęcia wynikającego z zamówienia lub wysyłki.
  • wysłanej ilości, w przypadku przyjęcia wysyłki.

Ilość może być modyfikowana tak długo, jak nie utworzono przyjęcia.
Po utworzeniu przyjęcia, tę ilość można również modyfikować, ale wyłącznie dla artykułów niezarządzanych w zapasach. Dla artykułów niezarządzanych w zapasach, w związku z tym, że dokonano już przesunięć magazynowych, modyfikacja w tym polu przyjętej ilości nie jest dozwolona. Należy skorzystać z funkcji Modyfikacje przyjęć dostępnej z poziomu ikony Operacje w pozycji przyjęcia.
Ważne uwagi na temat pozycji przyjęcia kooperacji z lub bez ZP:

  • Jeśli przyjęta ilość jest niższa niż zamówiona ilość dla zwolnionego i przyjętego artykułu lub dla zużytych materiałów powiązanych z artykułem kooperowanym, należy zdefiniować ręcznie pozycje zużytych materiałów. Należy kliknąć na Wydania zleceń kooperacji z poziomu ikony Operacje, aby wyświetlić pozycje zapasów. Następnie należy kliknąć na ikonę Operacje na poziomie pozycji powiązanych z przyjęciem i na opcję Wprowadź szczegóły ilości, aby wskazać rzeczywiście zużytą ilość.
  • Po zarejestrowaniu przyjęcia, nie można już modyfikować przyjętej ilości ani informacji o zapasach, niezależnie od tego, czy jest to zwolniony, przyjęty artykuł, czy materiały zużyte w ramach kooperowanego artykułu.

Jeśli pozycja przyjęcia została częściowo zafakturowana (bezpośrednio lub za pomocą faktury zamówienia) lub, jeśli pozycja jest powiązana z fakturą dodatkową, nie można modyfikować ilości, ponieważ zmiana ta ma wpływ na podział elementów fakturowania.

Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja wysyłki między lokalizacjami lub między firmami, można:

  • przyjąć mniej niż wysłana ilość. Jest to sygnalizowane przez komunikat ostrzegający.
    W tym kontekście może to oznaczać dwie rzeczy:
    • wysyłka jest częściowa, ponieważ towar zostanie przyjęty w kilku etapach lub ponieważ wprowadzenie przyjęcia nie zostało całkowicie ukończone,
    • wysyłka jest częściowa, ponieważ wystąpił błąd wprowadzania w wysyłce źródłowej lub ponieważ towar został ukradziony lub zagubiony.
    W takim przypadku należy podjąć działanie naprawcze w lokalizacji wysyłki.
  • przyjąć więcej niż oczekiwana ilość. Jest to również sygnalizowane przez komunikat ostrzegający. Jest to prawdopodobnie błąd źródłowej wysyłki. W rezultacie konieczna będzie jej korekta. W żadnym wypadku nie można uzyskać dostępu do pola salda pozycji przyjęcia w tym kontekście.

SEEINFOJeśli przyjęcie wynika ze zlecenia dostawy i zlecenie to jest przyjmowane częściowo, zostanie ono automatycznie wywołane, a nowe, wygenerowane zlecenie zostanie zamknięte lub nie w zależności od wartości salda obliczonej w pozycji przyjęcia.

Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja zamówienia (przyjęcie zamówienia lub wysyłka powiązana z pozycją przyjęcia) można:

  • przyjąć mniej niż zamówiona ilość. Zarządzanie pozostałościami będzie więc zależało od parametru POHCLE – Metoda zamykania pozycji ZZ (rozdział ACH, grupa REM) i rekordu artykułu (dla pojęcia tolerancji). W zależności od wartości podanej w tym parametrze oraz użytej transakcji, można zdecydować o ręcznym zamknięciu pozostałości.

    W przypadku przyjęcia artykułów, których ceny z wyładunkiem są zarządzane przez strukturę kosztów, ilość może mieć wpływ na obliczenie obciążeń (w zależności od zdefiniowanego typu obciążenia).
    W takim przypadku, jeśli przyjęcie jest częściowe i jest to:

    - przyjęcie zamówień, kwota obciążeń przyjętych pozycji jest określana proporcjonalnie do przyjętej ilości, jeśli wartość parametru STCPTH – Koszt załadunku po otrzymaniu zamówienia (rozdział ACH, grupa REC) to Proporcjonalnie. Jeśli wartość to Oblicz ponownie, kwota obciążeń jest przeliczana na podstawie nie tylko ilości, ale także wszystkich kryteriów mających wpływ na obliczenia (zwłaszcza waga i objętość).

    - przyjęcie wysyłek, kwota obciążeń przyjętych pozycji jest określana proporcjonalnie do przyjętej ilości. Przeliczenie na podstawie wszystkich kryteriów mających wpływ na obliczenia (zwłaszcza waga i objętość) dokonywane jest podczas wysyłki.
    SEEINFOTa reguła ma również zastosowanie w przypadku modyfikacji ilości, niezależnie od tego, czy występuje ona przed czy po utworzeniu pozycji przyjęcia.
  • - przyjęcie większej ilości niż zamówiona pod warunkiem, że parametr RCPORD – Zez. na przyj. ponad ZZ (rozdział ACH, grupa REM) na to pozwala. Mimo to wyświetli się komunikat ostrzegający użytkownika. Podczas przyjęcia wysyłki nie dokonywana jest żadna kontrola względem wysłanej ilości.

Jest to jednostka zakupu zdefiniowana dla pary artykuł-dostawca lub dla artykułu, jeśli rekord artykuł-dostawca nie istnieje.
Artykuł posiada dwie jednostki zakupu:

  • jednostkę zakupu zdefiniowaną na poziomie rekordu artykułu,
  • jednostkę zakupu powiązaną z dostawcą.

Tej jednostki zakupu nie można zmienić. Jest ona domyślnie używana podczas wprowadzania zamówienia, zlecenia kooperacji lub przyjęcia. Jednostka zakupu dostawcy jest proponowana domyślnie, jeśli istnieje rekord artykułu-dostawcy.

Dostępne jednostki zakupu zależą od wskazanego typu kategorii.

SEEINFOPodczas fakturowania artykułu używana jest jednostka zakupu artykułu.

  • Konwer. JM MAG (pole UOMSTUCOE)

Jest to współczynnik konwersji między jednostką przyjęcia a jednostką magazynowania. Ta informacja jest dostępna dla jednostek pakowania, pod warunkiem, że pozwalają na to ustawienia (zob. tabela jednostki pakowania na karcie Jednostki rekordu Artykuł). Nie jest ona dostępna dla innych jednostek (Jednostka zakupu artykułu, Jednostka zakupu zdefiniowana dla dostawcy, Jednostka pakowania dostawcy).
Jeśli typ artykułu to kooperacja, współczynnik konwersji między jednostką przyjęcia a jednostką magazynowania nie może nigdy zostać zmodyfikowany.

Jest to jednostka magazynowania artykułu. Informacji tej nie można zmienić.

  • Ilość JM MAG (pole QTYSTU)

Ta ilość odpowiada ilości w jednostce magazynowania po przeliczeniu przyjętej ilości w jednostce magazynowania, dla której zastosowano współczynnik konwersji między jednostką przyjęcia a jednostką magazynowania.
Modyfikacja przyjętej ilości w JM MAG jest możliwa wyłącznie dla jednostek, których współczynnik może być modyfikowany. W takim przypadku przyjęta ilość w jednostce przyjęcia jest dostosowywana.

  • Ilość sporna MAG (pole RRRQTYSTU)

Ta informacja jest dostępna wyłącznie dla artykułów niezarządzanych w zapasach. Umożliwia ona wskazanie przyjętej ilości, która nie jest zgodna, w jednostce magazynowania.

Ta ilość może być wykorzystywana:

  • Magazyn (pole WRH)

Obecność tego pola podlega kodowi działania WRH.
Jest ono uzupełniane przy użyciu magazynu wyświetlonego w nagłówku dokumentu.

  • Można je cały czas zmodyfikować, jeśli to pole jest ustawione jako możliwe do uzupełnienia na poziomie transakcji wprowadzania.
    Po wprowadzeniu magazyn jest automatycznie ładowany w pozycjach szczegółów zapasów i nie można go zmodyfikować.
  • Nie podlega zmianom, jeśli transakcja wprowadzania jest ustawiona dla zarządzania pojedynczym magazynem. Magazyn w nagłówku jest wymagany, a magazyn nie jest dostępny ani w pozycjach dokumentu, ani w pozycjach szczegółów magazynu.

    Aby zarządzać wieloma magazynami i wprowadzić to samo potwierdzenie dla wielu magazynów należy aktywować wprowadzanie magazynu w pozycji na poziomie transakcji wprowadzania. Aby podzielić pozycję na wiele magazynów, należy kliknąć ikonę operacji i wybrać Wprowadź szczegóły ilości.
    Jeśli pozycja wejścia jest alokowana dla wielu magazynów, pole to jest uzupełniane w pozycji podsumowania znakiem „$”.

SEEINFO Magazyn wprowadzony w pozycji ma priorytet nad magazynem wprowadzonym w nagłówku.

Przypadki przyjęć bezpośrednich lub wynikających z zamówienia:

W zależności od ustawień innej transakcji wprowadzania, to pole może być, lub nie, dostępne podczas wprowadzania na poziomie pozycji dokumentu przyjęcia.
Jeśli uzupełniono magazyn, nie jest on już dostępny na poziomie wprowadzania szczegółowego pozycji dokumentu.
W celu zarządzania wieloma magazynami i wprowadzanie w tej samej pozycji potwierdzenia dla wielu różnych magazynów należy wyszczególnić pozycję w oknie Wprowadzania szczegółów ilości. To okno otwiera się automatycznie, jeśli brakuje informacji na temat zapasu na koniec wprowadzania pozycji. W przeciwnym razie należy kliknąć na Wprowadzanie szczegółów ilości z poziomu ikony Operacje dostępnej w pozycji potwierdzenia.

  • Przesłane do KJ (pole QUAFLG)

Ten kod jest używany do zdefiniowania, czy ten artykuł musi być kontrolowany podczas przyjęcia na magazyn.
Przypisana Kategoria artykułu określa początkową wartość kontroli dla rekordu artykułu-lokalizacji i rekordu dostawcy-zapasu. Wartość rekordu dostawcy-zapasu dostarcza domyślną wartość dla zamówień zakupu.

  • Brak kontroli. Kontrola wykonywana jest według reguł zarządzania. Może zostać zmieniona ręcznie.
  • KJ bez możliwości zmian. Kontrola jakości jest obowiązkowa dla przyjęć zapasów. Q to jedyny prawidłowy status.
  • KJ z możliwością zmian. Dla innego przyjęcia, status zapasu jest inicjalizowany jako Q. Ten status może zostać zmieniony na A lub R.
    Można również zdefiniować kod kontroli jakości dla poziomu zamówienia zakupu.
    • Jeśli polecenie kontroli jakości zostało ustawione na „Tak” to kontrola jakości jest wymagana, a przyjęcie dokonuje się w jednym ze statusów Q* zdefiniowanych na poziomie reguły zarządzania artykułem dla przesunięć przyjęć.
      Jeśli nie zdefiniowano żadnego podstatusu to status nie może zostać wprowadzony w momencie przyjęcia.
    • Jeśli polecenie kontroli jakości zostało ustawione na „Nie” to kontrola jakości nie jest obowiązkowa.
      W momencie przyjęcia domyślny, sugerowany status to A. Można go zmienić na jeden ze statusów zdefiniowanych w regule przesunięcia przyjęcia dla danego artykułu.
  • Kontrola okresowa. Kontrola jest zautomatyzowana w zależności od liczby przyjęć dla danego dostawcy i artykułu. Status zapasu może zostać zmodyfikowany podczas wprowadzania.

Jeśli kod kontroli jakości powiązany z artykułem lub z artykułem-dostawcą przyjmuje wartość Kontrola bez możliwości zmian, pole odpowiadające pozycji zamówienia nie jest dostępne we wprowadzaniu, niezależnie od dokonanych ustawień transakcji.

Informacja ta zostanie następnie wykorzystana na przyjęciu i połączona z regułą zarządzania zdefiniowaną dla kategorii artykułu oraz powiązana z typem przesunięcia Przyjęcie od dostawcy w celu określenia statusu artykułu oraz wygenerowania w danym przypadku żądania analizy.

Pole to podlega kodowi działania LPN – Zarządzanie wewnętrznymi pojemnikami.

Należy wskazać użyty pojemnik. Jest on inicjalizowany przez domyślny pojemnik wskazany na poziomie Artykułu-lokalizacji i pozostaje możliwy do zmiany, jeśli to pole jest definiowane jako dostępne na poziomie transakcji wprowadzania.
Wskazany pojemnik jest używany do odfiltrowania listy wyboru numerów pojemników.

Pomoc wspólna dla funkcji przyjęcia na magazyn (Inne przyjęcia, Przyjęcia, Zwroty od klienta itp.) oraz funkcji Faktury (w tym przypadku jest ona wyświetlana i dostępna wyłącznie dla faktur korygujących lub faktur bezpośrednich).
Pole to podlega kodowi działania LPN – Zarządzanie pojemnikami wewnętrznymi.

Jego zarządzanie różni się w zależności od tego, czy identyfikator pojemnika jest „Wymagany” czy „Opcjonalny”, zgodnie z definicją na poziomie Kategorii artykułu w sekcji Przepływ przyjęcia.

W obydwu przypadkach można wybrać numer pojemnika do użycia. Lista wyboru wyświetla aktywne numery pojemników powiązane z uzupełnionym pojemnikiem, niezależnie od tego czy są one w zapasach czy wolne. Jeśli nie uzupełniono żadnego pojemnika, lista wyboru wyświetla wszystkie numery pojemników obecne dla lokalizacji, aktywne i dostępne w magazynie. Są to pojemniki, które zostały uprzednio utworzone, albo jednostkowo za pomocą funkcji Identyfikatory pojemników wewnętrznych, albo zbiorowo przy użyciu funkcji Tworzenie numerów pojemników. Można również uzyskać dostęp bezpośrednio do funkcji Identyfikatory pojemników wewnętrznych, aby utworzyć numer bezpośrednio, a następnie powrócić do wprowadzania dokumentu.
Jeśli istnieje potrzeba uzupełnienia wielu numerów pojemników dla tej samej pozycji dokumentu, należy pozostawić to pole puste i kliknąć na Wprowadź szczegóły ilość dostępne po kliknięciu na ikonę Operacje w pozycji dokumentu.
Po uzupełnieniu numeru pojemnika, brak ograniczeń dotyczących ilości pozycji względem objętości użytego pojemnika.

  • Jeśli numer pojemnika jest „Wymagany”, można pozostawić to pole puste, aby w odpowiednim czasie utworzyć używany numer lub numery pojemnika. Liczba pojemników jest określana automatycznie w zależności od:
    - Objętości pojemnika. Objętość ta jest definiowana w rekordzie Artykułu-lokalizacji, w sekcji Zarządzanie, zgodnie z jednostką magazynowania lub pakowania artykułu.
    - Ilości pozycji. Jeśli koniecznych jest wiele pojemników, ich liczba wyświetla się w oknie Wprowadź szczegóły ilości. To okno otwiera się automatycznie, jeśli brakuje informacji na temat zapasu na koniec wprowadzania pozycji. Jeśli nie, należy je otworzyć klikając na ikonę Operacje z pozycji dokumentu.
    Po utworzeniu, pole Numer pojemnika pozycji dokumentu wyświetla znak $, jeśli pozycja jest dzielona na różne numery pojemników. Aby wyświetlić listę używanych numerów pojemników, należy otworzyć okno Modyfikacja przyjęcia klikając na ikonę Operacje z poziomu pozycji dokumentu.
    Tworzenie w miarę potrzeby jest możliwe wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Identyfikator pojemnika jest zdefiniowany jako „Obowiązkowy” na poziomie Kategorii artykułu.
- Należy zdefiniować zarówno uzupełniony pojemnik, jak i jednostkę na poziomie Artykułu-lokalizacji w tabeli ustawień pojemników.
- Co więcej, objętość tego pojemnika musi być zdefiniowana w tej samej jednostce, co jednostka pozycji dokumentu.
W wyniku tworzenia w miarę potrzeb, okno wydruku etykiet numerów pojemników otwiera się automatycznie, jeśli wydruk ten jest dozwolony na poziomie transakcji wprowadzania.
  • Jeśli numer pojemnika jest „Opcjonalny”, nie dokonywane jest żadne tworzenie w miarę potrzeb. Jeśli konieczne jest użycie jednego lub wielu pojemników, należy wprowadzić ich numery ręcznie, w pozycji dokumentu lub w szczegółowym wprowadzaniu pozycji. Można również użyć funkcji Przypisanie numeru pojemnika.

Cechy wyróżniające powiązane z przesunięciami między lokalizacjami / między firmami: w ramach przyjęcia między lokalizacjami / między firmami, numer pojemnika nigdy nie wynika z numeru uzupełnionego w wysyłce sprzedaży, ponieważ numer pojemnika przynależy do jednej lokalizacji.

  • Status (pole STA)

Status zapasu umożliwia zdefiniowanie, czy artykuł jest:

  • A: Zaakceptowany
  • Q: Oczekuje na kontrolę jakości
  • R: Odrzucony

Podstatus składający się z dwóch znaków alfanumerycznych umożliwia dokładniejsze zakwalifikowanie statusu.


Przykład:

  • RB: Zapas niepełnowartościowy do zniszczenia
  • RF: Zwrot do dostawcy

Statusy i podstatusy dozwolone w transakcji magazynowej mogą zależeć:

  • od kodu „podlegania kontroli jakości” artykułu,
  • od kodu „podlegania kontroli jakości” przyjętego zamówienia,
  • od listy wartości do ustawienia powiązanych z transakcją magazynową.

Sumy zapasów artykułu są aktualizowane zgodnie ze statusem wprowadzonym w przesunięciach:

  • Dla zapasu fizycznego: suma zapasów o statusie „A”
  • Dla zapasu w trakcie kontroli: suma zapasów o statusie „Q”
  • Dla odrzuconego zapasu: suma zapasów o statusie „R”

Przypadki przyjęć bezpośrednich lub wynikających z zamówienia:

Status jest inicjalizowany przy użyciu domyślnego statusu zdefiniowanego przez regułę zarządzania przypisaną do przesunięcia typu „Przyjęcie od dostawcy”.
Jeśli w regule nie został wskazany żaden status, nie proponowana jest żadna wartość.
Jeśli artykuł jest zarządzany w kontroli jakości podlegającej zmianom lub nie, dozwolone statusy oraz domyślnie proponowane statusy zależą również od tej reguły (zob. pole Podlega kontroli jakości).

Status nie jest wymagany w pozycji przyjęcia. Jeśli status nie został uzupełniony, okno Szczegóły gospodarki magazynowej otwiera się automatycznie na końcu pozycji w celu jego wskazania.
Można celowo nie wprowadzać statusu w pozycji dokumentu, ponieważ przyjęty towar jest innej jakości. Konieczny jest wtedy podział – należy go wprowadzić w oknie Szczegóły gospodarki magazynowej.

Jeśli przypisywane są różne statusy, a istnieje podszczegół pozycji zapasu, w tym polu na końcu wprowadzania w pozycji dokumentu wyświetla się znak „$”.
W zależności od reguły zarządzania użytej dla typu przesunięcia „Przyjęcie od dostawcy”, istnieje możliwość, za pomocą odpowiednich ustawień, wygenerowania żądania analizy podczas przyjęcia na magazyn towarów, jeśli status towarów to do skontrolowania (Q*).

Przypadek przyjęć wynikających z dostawy między lokalizacjami:

Status jest inicjalizowany przy użyciu statusu wysyłki, jeśli jest on dozwolony przez regułę zarządzania przypisaną do typu przesunięcia „Przyjęcie od dostawcy” (zob. Statusy i Dozwolone podstatusy).

Jeśli status wysyłki nie jest dozwolony przez regułę zarządzania zdefiniowaną dla przyjęcia lub jeśli kontrola jakości nie podlega zmianom, używany jest domyślny status reguły zarządzania (jeśli odpowiada on również regule dotyczącej kontroli jakości).

  • Typ miejsca składowania (pole LOCTYP)

Typy miejsc składowania służą do kodowania miejsc składowania magazynu w zależności od cech składowania, np. wymiarów, dozwolonych statusów lub wymagań technicznych.

Typ miejsca składowania jest uzupełniany automatycznie na podstawie typu miejsca składowania powiązanego:

  • z pojemnikiem (jeśli uzupełniono), typ miejsca składowania można modyfikować, jeśli status pojemnika to „Wolny” i nie zawiera on więc jeszcze żadnej pozycji zapasu,
  • z artykułami wg magazynu, jeśli magazyny są zarządzane,
  • z artykułem-lokalizacją.

We wszystkich przypadkach może on zostać zmieniony tylko, jeśli został zdefiniowany jako dostępny w transakcji wprowadzania.

Miejsce składowania „Rampa” może zostać wprowadzone wyłącznie, jeśli transakcja wprowadzania dopuszcza przyjęcie na rampę.

SEEINFOJeśli zarządzane są magazyny, wprowadzanie typu miejsca składowania jest możliwe wyłącznie, jeśli istnieje przynajmniej jedno miejsce składowania powiązane z wprowadzonym typem lub magazynem.

  • Miejsce składowania (pole LOC)

Zgodnie z ustawieniami transakcji wprowadzania, informacje dotyczące miejsc składowania mogą być, lub nie, dostępne podczas wprowadzania na poziomie pozycji dokumentu przyjęcia.
Natomiast we wszystkich przypadkach pola te są dostępne na poziomie wprowadzania szczegółowego pozycji dokumentu, pod warunkiem, że artykuł jest zarządzany miejscami składowania. Jeśli artykuł nie jest zarządzany miejscami składowania, wprowadzanie szczegółowe przyjęcia nie proponuje pól typu Typ miejsca składowania i Miejsce składowania.

Miejsce składowania zapasów uzupełniane jest automatycznie w zależności od typu miejsca składowania, jeśli podano. Jeśli nie, pobierane miejsce składowania, zgodnie z priorytetami, to:

  • miejsce składowania ewentualnie powiązane z uzupełnionym numerem pojemnika. Można je modyfikować, jeśli status pojemnika to „Wolny” i nie zawiera on więc jeszcze żadnej pozycji zapasu.
  • domyślne miejsce składowania zdefiniowane w rekordzie Artykułu-magazynu, jeśli magazyny są zarządzane.
  • miejsce składowania zdefiniowane w rekordzie Artykułu-lokalizacji. Wartość ta może zostać później zmieniona.

SEEINFOJeśli zarządzane są magazyny, uzupełnione może zostać wyłącznie wskazane miejsce składowania powiązane z magazynem.

Co więcej, istnieje możliwość wprowadzenia tej samej pozycji dokumentu dla wielu różnych miejsc składowania. Należy w tym celu wyszczególnić pozycję w oknie Wprowadź szczegóły ilości.To okno otwiera się automatycznie, jeśli brakuje informacji na temat zapasu na koniec wprowadzania pozycji. Jeśli nie, należy je otworzyć klikając na ikonę Operacje z pozycji dokumentu.
Jeśli pozycja przyjęcia jest podzielona na wiele typów miejsc składowania lub różnych miejsc składowania, pola odpowiadające pozycji dokumentu wyświetlają znak $.

  • Partia dostawcy (pole BPSLOT)

Przypadki przyjęć bezpośrednich lub wynikających z zamówienia:

Jeśli artykuł jest zarządzany partią, podczas przyjęcia istnieje możliwość uzupełnienia, w celach informacyjnych, źródłowej partii dostawcy, jeśli jest ona znana (brak szczególnej kontroli tej informacji, jeśli z partią wewnętrzną może być powiązana więcej niż jedna partia dostawcy).
Jest on rejestrowany w rekordzie zapasu i odpowiada wewnętrznemu numerowi partii. Umożliwia to zagwarantowanie śledzenia pochodzenia towarów.

Okno wyboru umożliwia wybranie partii dostawcy spośród znanych partii (które stanowiły przedmiot przyjęcia).
Aby uzupełnić wiele partii dostawcy nie należy niczego podawać w pozycji przyjęciach, ale należy je uzupełnić w oknie Szczegóły gospodarki magazynowej. Po zamknięciu okna w tym polu wyświetla się znak $, aby wskazać, że istnieją podszczegóły powiązane z tą informacją.

Przypadek przyjęć wynikających z dostawy między lokalizacjami:

Ta informacja ta nie jest dostępna w tym kontekście i to niezależnie od reguły zarządzania powiązanej z kategorią artykułu. Proponowana partia dostawcy to partia pochodząca z wysyłki źródłowej.

  • Partia (pole LOT)

Partia, której dotyczy przesunięcie przyjęcia.

  • Nr podpartii (pole NBSLO)

Jest to numer podpartii, do której odnosi się przesunięcie magazynowe.

  • Podpartia (pole SLO)

Podpartia, do której odnosi się przesunięcie magazynowe.

  • Koniec podpartii (pole SLOF)

To pole wskazuje ostatnią podpartię, której dotyczy przesunięcie magazynowe.

  • Początek S/N (pole SERNUM)

  • Należy wskazać pierwszy numer seryjny, którego dotyczy przesunięcie.
    Jeśli wydanie dotyczy pozycji zapasu artykułu zarządzanego w Przyjęciach/wydaniach lub zawierającego rozdzielone numery seryjne bądź zawierające wyróżniki takie jak partia, status lub miejsce przechowywanie, wybranie numerów seryjnych odbywa się w oknie Wprowadzania szczegółowego wydania zapasu. Okno to otwiera się automatycznie na końcu pozycji wprowadzania lub z poziomu ikony Operacje.
    Jeśli pozycja wydania jest podzielona na numery seryjne, pola Nr seryjny i Nr seryjny do pozycji dokumentu są uzupełniane przy użyciu znaku $.
  • Jeśli wydanie dotyczy pozycji zapasu artykułu zarządzanego w Przyjęciu/wydaniu ogólnym, można wprowadzić pierwszy numer seryjny. Jeśli system określa automatycznie pozycję zapasu zawierająca ilość do wydania, numer seryjny do jest uzupełniany automatycznie. W przeciwnym razie, numer seryjny jest automatycznie czyszczony, a okno Wprowadzanie szczegółowe wydania zapasu otwiera się automatycznie na końcu pozycji wprowadzania, aby umożliwić wybranie sekwencji numerów seryjnych do wydania.
    W tabeli wydania dzielonych jest więc tyle pozycji wydania ile jest wydanych sekwencji numerów seryjnych.

  • Koniec S/N (pole SERNUMF)

Jest to numer seryjny artykułu.

  • Identyfikator 1 (pole PALNUM)

Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić dowolne informacje dodatkowe.

  • Identyfikator 2 (pole CTRNUM)

To pole wskazuje pierwszy zarejestrowany identyfikator.

  • Zamknij (pole WSOLDE)

Wskazuje, czy pozycja przyjęcia zamyka pozycję zamówienia.
Ta flaga jest inicjalizowana jako „Tak” lub „Nie” w zależności od przyjętej ilości i wartości parametru POHCLE – Metoda zamykania linii ZZ (rozdział ACH, grupa REM).
Jeśli dla zamówienia zarejestrowano faktury dodatkowe, zamknięcie pozycji zamówienia powoduje uwzględnienie wszystkich faktur dodatkowych zarejestrowanych w tej pozycji zamówienia. Tak więc, nawet jeśli pozycja zamówienia została przyjęta jeden lub wiele razy i stanowi przedmiot wielu faktur dodatkowych, dopiero w momencie zamknięcia pozycji zamówienia uwzględniane są faktury oraz dokonywane są przesunięcia korekty zapasów. Faktury dodatkowe są więc dzielone względem przyjętych ilości każdego z przyjęć pozycji zamówienia.

  • Przesyłka zamk. (pole WSHDSOLDE)

Wskazuje, czy pozycja przyjęcia zamyka pozycję wysyłki.
Ta flaga jest inicjalizowana przy użyciu wartości „Tak” lub „Nie” w zależności od przyjętej ilości:

  • Jeśli pozycja przyjęcia zamyka pozycję wysyłki, flaga ta automatycznie przyjmuje wartość „Tak” i nie można jej zmienić.
  • Jeśli pozycja przyjęcia nie zamyka pozycji wysyłki, flaga ta przyjmuje wartość „Nie”, ale może zostać ręcznie ustawiona jako „Tak”.

Sposób zarządzania tym polem zależy od parametru PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument (rozdział TC, grupa MIS).

  • Jeśli wartość to Tak, zarządzanie wieloma projektami jest zabronione.
    Kod projektu w pozycji dokumentu nie jest nigdy dostępny. Podczas tworzenia bezpośredniego, jest on automatycznie uzupełniany przy użyciu kodu wprowadzonego w nagłówku i nie można go modyfikować. W przypadku przekształcenia dokumentu, jest on uzupełniany przy użyciu kodu projektu pozycji wybranego dokumentu i nie można go modyfikować.
    Pozycje dodatkowe muszą obowiązkowo posiadać taki sam kod projektu. W przypadku dodania pozycji, listy pobierania są filtrowane automatycznie, tak, aby przedstawiać tylko dokumenty z tym samym kodem projektu.
    Jeśli zmodyfikowano kod projektu w nagłówku dokumentu, ten kod projektu jest automatycznie przenoszony do pozycji.
  • Jeśli wartość parametru to Nie, zarządzanie wieloma projektami jest dozwolone.
    Kod projektu w pozycji dokumentu jest inicjalizowany przez kod wprowadzony w nagłówku lub, w przypadku przekształcenia dokumentu, przez wybrany kod pozycji dokumentu. Kolejne pozycje mogą mieć różne kody projektu.
    Można zmienić kod projektu w pozycjach wyłącznie, jeśli wpis w tym polu jest dozwolony przez użytą transakcję wpisu.

    Jeśli zmieniany jest kod projektu w nagłówku dokumentu, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:
          • Tak: kod projektu jest zmieniany we wszystkich pozycjach
          • Nie: kod projektu nie jest zmieniany w pozycjach.
          • Tak, jeśli ta sama wartość: kod projektu jest zmieniany wyłącznie w pozycjach, które miały poprzedni kod projektu.

    W przypadku modyfikacji, zarządzanie kodem projektu zależy od wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu.
      • Jeśli jego wartość to Nie, można wprowadzić dowolny kod.
      • Jeśli jego wartość to Tak, wykonywana jest kontrola sprawdzająca istnienie takiego kodu projektu.
        Aby wyświetlić listę dostępnych kodów projektu, można skorzystać z ikony Wybór.

Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia projektu, wszystkie zmiany kodu projektu dokonane w nagłówku i odzwierciedlone w pozycjach, bądź dokonane w pozycji dokumentu, powodują ponowną inicjalizację kodu sekcji dla tego wymiaru. Ponowna Inicjalizacja odbywa się zgodnie z ustawieniami Domyślnych sekcji.

  • Cena bazowa (pole GROPRI)

To pole umożliwia określenie Jednostkowego kosztu zapasu artykułu. Cena ta jest wyrażona w jednostce przyjęcia. Jeśli wprowadzono główne informacje w pozycji, konieczne do określenia cennika, wyszukiwanie cennika wykonywane jest automatycznie. Celem tego wyszukania jest znalezienie:

  • ceny brutto oraz powiązanej przyczyny,
  • elementów fakturowania w procentach lub kwotach do zastosowania na poziomie pozycji, jak również powiązanych przyczyn.

Jeśli wyszukanie cennika nie przyniesie rezultatów, rozpoczyna się wyszukiwanie dla ceny bazowej artykułu zakupu. Na ostatnim etapie, jeśli wyszukanie ceny bazowej nie przyniosło rezultatu, a wartość parametru PURPRICE – Domyślna cena – koszt standardowy (rozdział ACH, grupa PRI) to Tak dla firmy lokalizacji przyjęcia, koszt standardowy jest używany do wycenienia ceny brutto (jeśli został zdefiniowany dla artykułu).
Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się się komunikat proszący o potwierdzenie. Z poziomu tego pola należy kliknąć na ikonę Operacje, aby:

  • wyświetlić cenniki,
  • wyświetlić powody powiązane z ceną brutto, jak również z innymi polami elementów fakturowania,
  • wyświetlić listę 10 ostatnich cen zamówień,
  • ponownie zainicjalizować cenę żądając nowego wyszukania cennika w celu zaktualizowania cen i rabatów,
  • wyświetlić szczegółowe wyjaśnienie opisujące sposób otrzymania ceny netto na podstawie ceny brutto i różnych elementów fakturowania.

Jeśli jest to przyjęcie między lokalizacjami / między firmami lub przyjęcie zamówienia zakupu, cena brutto i rabaty są inicjalizowane przez te dokumenty źródłowe i nie można ich modyfikować.
SEEINFOCeny i rabaty nie są nigdy dostępne, jeśli istnieje dokument źródłowy. Tylko bezpośrednie tworzenie przyjęcia umożliwia wprowadzenie lub modyfikację cen i rabatów. Podczas bezpośredniego przyjęcia między lokalizacjami, jeśli ceny źródłowe wysyłki są brutto, są one przeliczane na wartości netto w pozycji przyjęcia.

Informacje będą wykorzystywane podczas tworzenia faktury dostawcy lub faktury do otrzymania w celu wyceny faktury.

  • pole DISCRGVAL1

Różne pola rabatów i opłat, które wyświetlają się na poziomie każdej pozycji zwrotu są określane przez kod struktury powiązany z dostawcą w jego rekordzie.
Wartości zawarte w tych polach pochodzą z wyszukania cennika i mogą zostać zmienione, jeśli powiązana przyczyna na to pozwala (lub jeśli wartość przyczyny podana w parametrze UPDPRIPUR na to pozwala).
Przycisk kontekstowy umożliwia wyświetlenie wszystkich powodów powiązanych z cenami i rabatami oraz zmodyfikowanie w danym przypadku powodów powiązanych z każdą kolumną.

  • Cena z rabatem (pole NETPRI)

Jest to jednostkowa cena netto pozycji przyjęcia obliczona na podstawie ceny brutto, na którą wpływ mają ewentualne opłaty i rabaty. Informacja ta nie jest dostępna.
Z poziomu tego pola, ikona operacji umożliwia:

  • wyświetlić powody powiązane z ceną, jak również z innymi polami elementów fakturowania,
  • wyświetlić listę 10 ostatnich cen zamówień,
  • wyświetlić cenniki,
  • posiadanie szczegółowego wyjaśnienia opisującego otrzymanie ceny netto.

Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie. Jednakże ten komunikat nie wyświetla się dla składników BOM-u, elementów bezpłatnych ani niefakturowanych wysyłek.

Przetwarzanie Elementów bezpłatnych uruchamiane jest na końcu pozycji wysyłki. Ten proces generuje wszystkie pozycje bezpłatnych artykułów (Cena brutto i rabaty wynoszące 0). Jeśli wartość parametru FOCPRI – Wycena artykułów bezpłatnych (rozdział VEN, grupa PRI) to Tak, wyszukiwanie cennika jest wywoływane dla elementu bezpłatnego w celu przypisania mu ceny brutto. Cena ta ma wpływ na artykuł nadrzędny albo poprzez rabat pozycji wyrażony w procentach, albo rabat pozycji wyrażony w kwocie (zgodnie ze zleceniem rabatu) w celu otrzymania zerowej ceny netto.

Jeśli użytkownik kliknie Utwórz, aby zarejestrować wysyłkę, w zależności od wartości parametru GRPPRI – Zarządzanie cenami grupowymi, wyświetlić się może pytanie dotyczące tego, czy ma zostać wykonane czy też nie nowe wyszukanie cennika umożliwiające określenie konkretnych warunków powiązanych globalnie z wysyłką. Po zakończeniu tego procesu istnieje możliwość otrzymania dla pozycji artykułów:

  • nowej ceny brutto lub nowych rabatów, lub nowych kosztów w pozycji,
  • bezpłatnych artykułów, które nie są powiązane z żądną konkretną pozycją.
  • Kwota pozycji - VAT (pole LINAMT)

Jest to jednostkowa cena netto pomnożona przez przyjętą ilość.
SEEINFO Informacja ta nie jest dostępna.

Kwoty brutto są przeliczane na netto dla przyjęcia, jeśli wysyłka źródłowa posiada ceny brutto.

Jest to waluta, w której wyrażone są kwoty wyświetlane w poprzednich kolumnach. Ceny pozycji przyjęcia są wyrażone w tej walucie. Informacja ta nie jest dostępna.

  • Jeśli przyjęcie wynika z pozycji zamówienia lub z pozycji wysyłki, kod waluty dziedziczony jest z dokumentu źródłowego.
  • Jeśli jest to pozycja przyjęcia bezpośredniego, waluta pobierana jest z nagłówka przyjęcia i odpowiada walucie dostawcy.

  • Współ. kosztów przyj. (pole CPRCOE)
  • Koszty stałe na jedn. (pole CPRAMT)
  • Struktura kosztu (pole STCNUM)
  • Koszt zakupu na jednostkę (pole CSTPUR)

Informacja ta (bez możliwości zmiany) wyświetla się, jeśli pozwala na to transakcja.

Koszt zakupu na jednostkę (bez możliwości zmiany) jest wyrażony w walucie firmy. Odpowiada on wynikowi obliczeń:

Kosz zakupu pozycji / Ilość (w JM MAG)

SEEWARNING Kwota ta nie jest nigdy obliczana w trakcie wprowadzania, ale wyłącznie podczas zapisu dokumentu.

  • Koszt zakupu (pole LINCSTPUR)

Koszt zakupu pozycji odpowiadający kosztowi magazynu, do którego dodawane są pozostałe obciążenia do zapłaty przez kupującego i nie wchodzące w skład wyceny magazynu (koszty transportu, podatki niemożliwe do odliczenia itp.).
Pole to nie podlega zmianom i wyświetla się wyłącznie, jeśli transakcja na to zezwala. Wyrażone jest w walucie firmy.

  • W przyjęciu bezpośrednim, jego tryb obliczeń różni się w zależności od metody wybranej do oceny kosztów dodatkowych. Metoda obliczeń jest następująca:
    • Metoda ogólna, w której stosowany jest Współczynnik kosztów dodatkowych lub są uwzględniane Koszty stałe na jednostkę:
      Koszt zakupu =
      [Cena netto pozycji ogółem (kwota pozycji netto) * Współczynnik przybliżenia]
      + suma kosztów stałych pozycji (koszt stały na jednostkę * ilość w JM ZAK)
      + suma elementów fakturowania pozycji
      + suma podatków niepodlegających odliczeniu pozycji.
       
    • Metoda z uwzględnieniem wszystkich obciążeń szczegółowych w Strukturze kosztów:

      Koszt zakupu =
      Cena netto pozycji ogółem (kwota pozycji netto)
      + suma obciążeń przychodu (pochodzących ze struktury kosztów) pozycji
      + suma elementów fakturowania pozycji
      + suma podatków niepodlegających odliczeniu pozycji.

    SEEWARNING Kwota ta nie jest nigdy obliczana w trakcie wprowadzania, ale wyłącznie podczas zapisu przyjęcia.

  • Podczas przyjęcia zamówień, jest ona uzupełniana przez koszt zakupu zamówienia.

Uwaga: kwota podatków nie podlegających odliczeniu jest przedstawiona w oknie „Koszt pozycji” wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w pozycji.

  • Koszt magazynu na jednostkę (pole CPR)

Jest to kwota jednostkowa wg jednostki magazynowania, która może zostać użyta do wyceny zapasów (jeśli metoda wyceny dla przyjęcia od dostawcy to Cena zlecenia). Metoda wyceny zapasów jest definiowana przez kategorię artykułu lub przez kategorię artykułu w zależności od lokalizacji magazynowania. Może być ona ustawiona wg typu przesunięcia.

Można ją zmienić ręcznie, jeśli transakcja na to pozwala.
Może ona także zostać wyświetlona w oknie Kosztu pozycji.

1) W przyjęciu bezpośrednim:

  • Jeśli pozycja przyjęcia nie dotyczy wysyłki między lokalizacjami (ten wyjątek nie dotyczy wysyłek między firmami), cena zlecenia odpowiada wynikowi obliczeń:

Koszt zapasu pozycji / Ilość (w JM MAG)

  • Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja wysyłki między lokalizacjami, cena zlecenia jest inicjalizowana przez cenę wydania zapasów wysyłki źródłowej.

2) W przyjęciu zamówienia, jednostkowy koszt zapasu jest uzupełniany w zależności od parametru PRIFLG – Pełna wycena zapasu (rozdział ACH, grupa REC) w następujący sposób:

  • Jeśli wartość parametru to Tak, jednostkowy koszt zapasu jest określany w zależności od kosztu produkcji. Wartość zapasu i kwota przesunięcia magazynowego powiązanego z przyjęciem są następnie przeliczane dla wszystkich faktur, faktur korygujących i faktur dodatkowych powiązanych z dokumentami, niezależnie od zlecenia przyjęcia dokumentów. Jeśli te dokumenty są już obecne i zatwierdzone w momencie przyjęcia, są one natychmiast uwzględniane poprzez korektę zapasu.
    Szczególne zachowanie faktur dodatkowych z polem Nowy koszt ustawionym jako Nie i danym kodem kosztu: Kwota skorygowanego kosztu jest bezpośrednio integrowana w jednostkowym koszcie zapasu pozycji przyjęcia.
  • Jeśli parametr ma wartość Nie, określenie jednostkowego kosztu zapasu zależy od kontekstu:
      • Jeśli przyjęcie jest tworzone po zatwierdzeniu faktur, jednostkowy koszt zapasu równa się cenie zlecenia. Wartość zapasu i kwota przesunięcia zapasu powiązanego z przyjęciem są następnie przeliczane podczas każdego zatwierdzenia faktury, faktury dodatkowej i faktury korygującej za pomocą korekt zapasów.
      • Jeśli przyjęcie zostało utworzone przed zatwierdzeniem faktur (faktur zamówień), jednostkowy koszt zapasu zostanie określony wyłącznie na podstawie jednostkowego kosztu zapasu pierwszej faktury i jej faktur dodatkowych. Nie uwzględnia to ceny zlecenia mogącej różnić się na kolejnych fakturach, fakturach dodatkowych i fakturach korygujących.

SEEWARNINGKwota ta nie jest nigdy obliczana w trakcie wprowadzania, ale wyłącznie podczas zapisu przyjęcia.

  • Koszt zapasu (pole LINAMTCPR)

Pole to (bez możliwości zmiany) wyświetla się, jeśli pozwala na to transakcja.
Przedstawia ono kwotę kosztu wchodzącego w skład wyceny magazynu, w walucie firmy.

W przyjęciu bezpośrednim, jego tryb obliczeń różni się w zależności od metody wybranej do oceny kosztów dodatkowych.

  • Metoda ogólna, w której stosowany jest Współczynnik kosztów dodatkowych lub są uwzględniane Koszty stałe na jednostkę:

    Kwota pozycji netto * Współczynnik przybliżenia
    + koszt stały na jednostkę (wyrażony w JM ZAK i przeliczony na JM MAG) * jednostka w JM ZAK
    + suma wycenionych elementów fakturowania pozycji (uwzględniane są wyłącznie te elementy, których flaga Wycena zapasów ma wartość: „Tak”)
    + suma podatków niepodlegających odliczeniu pozycji (jeśli wartość parametru NODVATSTO – Niepodlegające odliczeniu podatki w magazynie to „Tak”)

    Wynik ten jest przeliczany w walucie firmy przy użyciu jako daty kursu, daty zdefiniowanej w parametrze PTHCURDAT – Data kursu wymiany dla przyjęcia i jako typu kursu, typu kursu z nagłówka przyjęcia.

  • Metoda z uwzględnieniem wszystkich obciążeń szczegółowych w Strukturze kosztów:

    Kwota pozycji netto
    + obciążenia struktury kosztów
    + suma wycenionych elementów fakturowania pozycji (uwzględniane są wyłącznie te elementy, których flaga Wycena zapasów ma wartość: „Tak”)
    + suma podatków niepodlegających odliczeniu (jeśli wartość parametru NODVATSTO – Niepodlegające odliczeniu podatki w magazynie to „Tak”)

    SEEREFERTTOPrzykłady obliczeń podano tutaj.
    SEEWARNINGKwota ta nie jest nigdy obliczana w trakcie wprowadzania, ale wyłącznie podczas zapisu dokumentu.

2) W przyjęciu zamówienia, koszt zapasu jest uzupełniany w zależności od parametru PRIFLG – Pełna wycena zapasu (rozdział ACH, grupa REC) w następujący sposób:

  • Jeśli wartość parametru to Tak, jednostkowy koszt zapasu jest określany w zależności od kosztu produkcji. Wartość zapasu i kwota przesunięcia magazynowego powiązane z przyjęciem są następnie przeliczane dla wszystkich faktur, faktur korygujących i faktur dodatkowych powiązanych z dokumentami, niezależnie od zlecenia przyjęcia dokumentów. Jeśli te dokumenty są już obecne i zatwierdzone w momencie przyjęcia, są one natychmiast uwzględniane poprzez korektę zapasu.
    Szczególne zachowanie faktur dodatkowych z polem Nowy koszt ustawionym jako Nie i danym kodem kosztu: Kwota skorygowanego kosztu jest bezpośrednio integrowana w jednostkowym koszcie zapasu pozycji przyjęcia.
  • Jeśli parametr ma wartość Nie, określenie jednostkowego kosztu zapasu zależy od kontekstu:
      • Jeśli przyjęcie jest tworzone po zatwierdzeniu faktur, jednostkowy koszt zapasu równa się cenie zlecenia. Wartość zapasu i kwota przesunięcia zapasu powiązanego z przyjęciem są następnie przeliczane podczas każdego zatwierdzenia faktury, faktury dodatkowej i faktury korygującej za pomocą korekt zapasów.
      • Jeśli przyjęcie zostało utworzone przed zatwierdzeniem faktur (faktur zamówień), jednostkowy koszt zapasu zostanie określony wyłącznie na podstawie jednostkowego kosztu zapasu pierwszej faktury i jej faktur dodatkowych. Nie uwzględnia to ceny zlecenia mogącej różnić się na kolejnych fakturach, fakturach dodatkowych i fakturach korygujących.

Jest to waluta, w której wyceniane są zapasy (waluta rozrachunkowa firmy). Jednostkowy koszt zapasu i jednostkowa cena zlecenia są wyrażone w tej walucie.
SEEINFOPrzedstawionych informacji nie można zmienić.

  • Opis (pole MVTDES)

Opis przesunięcia to dowolny komentarz do wprowadzenia.

Jest to komentarz, który zostanie zapisany w dzienniku magazynu dla każdego przesunięcia pozycji przyjęcia. Tę informację można modyfikować również w oknie szczegółów zapasu.

Grupa przesunięć, inicjalizowana przez grupę przesunięć użytej transakcji.
Jest to informacja statystyczna, zarejestrowana w dzienniku magazynu w momencie zarejestrowania przesunięć przyjęcia. Ta grupa przesunięć wynika z tabeli dodatkowej nr 9. Wartość podana w ustawieniach transakcji odpowiada domyślnej wartości, która można albo nie wyświetlić lub zmodyfikować zgodnie z ustawieniami transakcji (pole „wprowadzone”, „wyświetlone”, „niewidoczne”).

Informacja statystyczna pobrana na podstawie przesunięć magazynowych powiązanych z wysyłką. Ta wartość jest stała, jeśli dokument źródłowy nie odnosi się do grupy przesunięć. W przeciwnym razie, grupa przesunięć dokumentu źródłowego kontroli jakości proponowana jest w pierwszej kolejności.

Te pola wskazują konta księgowe zakupu. Dostępne plany kont zależą od modelu księgowego powiązanego z firmą przesunięcia. Jeśli pola te nie są uzupełnione, konta zostaną określone automatycznie przez koszyk kont artykułu (w zależności od ustawień automatu księgowego PORD).
SEEINFO Obecność tego pola zależy od użytej transakcji wprowadzania.
Konta te są uzupełniane domyślnie w zależności od kont obecnych w pozycji zamówienia będącego źródłem pozycji przyjęcia.

  • Typ (pole LINPURTYP)

Obecność tej informacji zależy od ustawień transakcji. Typy zakupów są następujące: Zakupy, Środki trwałe i Usługi.
Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja zamówienia, typ zakupu zostanie odziedziczony z pozycji zamówienia.
W przypadku przyjęcia bezpośredniego lub powiązanego z wysyłką między lokalizacjami lub między firmami, typ zakupu zostanie zainicjalizowany w zależności od obciążeń podatku powiązanego z uprzednio wprowadzonym kontem KG.
Jeśli pozycja przyjęcia stanowi przedmiot kontroli faktury zakupów, typ zakupu zostanie przekazany do pozycji faktury.

Sekcje analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami Domyślnych sekcji (kod sekcji PTH). Kody sekcji mogą być zmieniane ręcznie, jeśli transakcja na to pozwala.

Jeśli pozycja przyjęcia pochodzi z pozycji zamówienia, wymiary analityczne są uzupełniane przez sekcje analityczne obecne w pozycji zamówienia. Jeśli na dokumencie źródłowym nie podano wymiarów analitycznych, wykonana zostanie próba inicjalizacji tych wymiarów analitycznych w zależności od domyślnego kodu sekcji.

Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia projektu, wszystkie zmiany kodu projektu dokonane w nagłówku i odzwierciedlone w pozycjach, bądź dokonane w pozycji dokumentu, powodują ponowną inicjalizację kodu sekcji dla tego wymiaru. Ponowna inicjalizacja odbywa się zgodnie z ustawieniami Domyślnych sekcji.

W ramach przyjęcia wysyłki między lokalizacjami lub między firmami, sekcje analityczne są dziedziczone z sekcji wysyłki, w zależności od ustawień domyślnego kodu sekcji pozycji przyjęcia PTD.
Podczas kontroli faktury zakupu wynikającej z pozycji przyjęcia, sekcje analityczne uzupełnione w pozycji przyjęcia są przekazane w pozycji faktury.

To pole wyświetla kod tolerancji pozycji zamówienia. Pole to uzupełniane jest w następujący sposób:

  • program wyszukuje, czy kod tolerancji został podany w rekordzie artykułu-dostawcy,
  • jeśli program nie znajduje wartości, wyszukiwanie odbywa się na poziomie rekordu artykułu,
  • następnie, dokonywana jest kontrola na poziomie rekordu dostawcy,
  • jeśli nie przewidziano żadnego kodu: do pozycji nie stosowany jest żaden kod tolerancji.

Zarządzanie polem (zależy od ustawień transakcji wprowadzania)
  • Jeśli transakcja wprowadzania pozwala na wprowadzenie kodu tolerancji, kod może zostać zmieniony tak długo, jak zamówienie nie jest zamknięte.
  • Jeśli transakcja wprowadzania zezwala na wyświetlenie kodu tolerancji, zastosowanie ma domyślny kod, którego nie można zmienić.
  • Jeśli transakcja wprowadzania nie zezwala na wyświetlenie kolumny, domyślny kod jest niewidoczny.

SEEINFO Kod tolerancji może zostać przypisany domyślnie, niezależnie od zamówienia zakupu (typu back-to-back, ręcznego lub planowania zleceń).

  • Status dopasowania (pole TWMSTA)

Pole Status dopasowania trójstronnego przyjmuje następujące wartości:

  • Odblokowany: użytkownik uprawniony do odblokowania będzie mógł zdjąć blokadę.
  • Zablokowany: jedna lub więcej pozycji jest zablokowana (z lub bez ostrzeżenia).
  • Ostrzeżenie: jedno lub wiele ostrzeżeń, ale żadna pozycja nie jest zablokowana.
  • Powodzenie: uzgodnienie powiodło się.
  • Nie dotyczy: nie dokonano żadnego uzgodnienia.
  • Wzrost Intrastat (pole EECINCRAT)

Jest to współczynnik powiększenia używany w deklaracji Intrastat.

Ten współczynnik, zastosowany do wartości fiskalnej pozycji artykułu, umożliwia otrzymanie wartości statystycznej. Obecność tego pola zależy od aktywacji zarządzania Deklaracją Intrastat (Kod działania DEB).

Informacja ta jest inicjalizowana przez współczynnik powiększenia podany w źródłowej pozycji przyjęcia w przypadku przyjęcia wynikającego z zamówienia. W innych przypadkach jest ona inicjalizowana przez współczynnik powiększenia rekordu Artykułu-Dostawcy, jeśli podano, lub przez współczynnik powiększenia rekordu Dostawcy.

Jest to kraj pochodzenia towaru. Informacja ta jest inicjalizowana przez kraj adresu wysyłki dostawcy w przypadku przyjęcia bezpośredniego lub przyjęcia wynikającego z wysyłki między lokalizacjami lub między firmami. Jeśli przyjęcie wynika z zamówienia, kraj pochodzenia jest inicjalizowany przez kod kraju pochodzenia uzupełniony w pozycji zamówienia.
Informacja ta jest używana w szczególności dla deklaracji Intrastat. Używany jest kod ISO z tabeli krajów.

To pole pozwala podać pierwszy kod podatku do zastosowania dla przyjętego artykułu.
Kody podatku (VAT, podatek dodatkowy lub podatek specjalny, podatek lokalny) mogą być zmienione w pozycji przyjęcia, jeśli zezwala na to transakcja.
Są one standardowo inicjalizowane w zależności od reguł określania podatku najczęściej pochodzących z powiązania między systemem podatkowym dostawcy, a progami podatkowymi wprowadzonego artykułu.

  • Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest pozycja zamówienia, kody podatku zostaną odziedziczone z pozycji zamówienia.
  • Jeśli źródłem pozycji przyjęcia jest bezpośrednia wysyłka między lokalizacjami lub między firmami, kody podatków są określane w zależności od systemu i poziomów podatkowych uzupełnionych na wysyłce.
  • Podczas przekształcania pozycji przyjęcia w pozycję faktury lub pozycję zwrotu, kody podatku podane w pozycji przyjęcia zostaną przekazane do tych dokumentów.

Należy kliknąć na ikonę Operacje, aby wybrać kod podatku dla każdego poziomu podatkowego.
Wyłącznie kod podatku spójny pod względem legislacji i grupy firmy lokalizacji może zostać uzupełniony.

SEEREFERTTOGłówne zasady powiązane z ustawieniami wielolegislacyjnymi są opisane tutaj.

To pole pozwala podać drugi kod podatku do zastosowania dla pozycji. Jest to podatek dodatkowy lub specjalny.

To pole pozwala podać trzeci kod podatku do zastosowania dla pozycji. Jest to podatek dodatkowy lub specjalny.

To pole umożliwia wskazanie podatku wyjściowego do zastosowania dla artykułu.
Ten podatek wynika z ustawień określenia podatku lub jest wprowadzany ręcznie.
SEEINFO Kod działaniapowiązany z podatkami regionalnymi musi zostać uprzednio aktywowany.

To pole umożliwia wskazanie podatku wyjścia do zastosowania dla artykułu.
Ten podatek wynika z ustawień określenia podatku lub jest wprowadzany ręcznie.
SEEINFO Kod działaniapowiązany z podatkami regionalnymi musi zostać uprzednio aktywowany.

To pole umożliwia wskazanie podatku dodatkowego do zastosowania dla artykułu.
Ten podatek wynika z ustawień określenia podatku lub jest wprowadzany ręcznie.
SEEINFO Kod działaniapowiązany z podatkami regionalnymi musi zostać uprzednio aktywowany.

To pole umożliwia wskazanie podatku dodatkowego do zastosowania dla artykułu.
Ten podatek wynika z ustawień określenia podatku lub jest wprowadzany ręcznie.
SEEINFO Kod działaniapowiązany z podatkami regionalnymi musi zostać uprzednio aktywowany.

  • Zamknięte (pole LININVFLG)

To pole jest zaznaczone, jeśli pozycja przyjęcia jest zamknięta z punktu widzenia fakturowania. Jest ona aktualizowana przez kontrolę faktury, ale może być również aktualizowana poprzez kliknięcie na operację Zamknij dostępną w pozycji przyjęcia lub za pomocą operacji Zamknij przyjęcie. Te dostępne dla przyjęcia operacje umożliwiają zamknięcie przyjęcia dla pozostałości, które nie zostaną nigdy zafakturowane.

  • Waga (pole QTYWEU)

W przypadku przyjęcia artykułów, których ceny z wyładunkiem są zarządzane przez strukturę kosztów, waga może mieć wpływ na obliczenie obciążeń (w zależności od zdefiniowanego typu obciążenia).
W tym kontekście:

  • W przypadku częściowego przyjęcia zamówienia, określenie kwoty obciążeń przyjętych pozycji uwzględnia wagę tylko, jeśli wartość parametru STCPTH – Koszt załadunku po otrzymaniu zamówienia (rozdział ACH, grupa REC) to „Oblicz ponownie”.
    Jeśli wartość to „Proporcjonalnie”, waga jest ignorowana, a kwota obciążeń jest określana wyłącznie proporcjonalnie do ilości rzeczywiście przyjętej.
     
  • W przypadku częściowego przyjęcia wysyłki, waga nie ma żadnego wpływu na obliczanie obciążeń. Kwota obciążeń jest określana wyłącznie proporcjonalnie do ilości rzeczywiście przyjętej, a przeliczenie obciążeń dokonywane w zależności od wagi podczas wysyłki. 
     
  • W przypadku przyjęcia bezpośredniego, kwota obciążeń jest przeliczana po każdej zmianie wagi, niezależnie od tego, czy zmiana występuje przed czy po utworzeniu pozycji przyjęcia.

Jednostka wagi to waga referencyjna dokumentu. Jest ona definiowana przez parametr SALDSPWEU – Jednostka wagi do podziału (rozdział TC, grupa INV) dla wszystkich dokumentów.

  • Objętość (pole QTYVOU)

W przypadku przyjęcia artykułów, których ceny z wyładunkiem są zarządzane przez strukturę kosztów, objętość może mieć wpływ na obliczenie obciążeń (w zależności od zdefiniowanego typu obciążenia).
W tym kontekście:

  • W przypadku częściowego przyjęcia zamówienia, określenie kwoty obciążeń przyjętych pozycji uwzględnia objętość tylko, jeśli wartość parametru STCPTH – Koszt załadunku po otrzymaniu zamówienia (rozdział ACH, grupa REC) to „Oblicz ponownie”.
    Jeśli wartość to „Proporcjonalnie”, objętość jest ignorowana, a kwota obciążeń jest określana wyłącznie proporcjonalnie do ilości rzeczywiście przyjętej.
     
  • W przypadku częściowego przyjęcia wysyłki, objętość nie ma żadnego wpływu na obliczanie obciążeń. Kwota obciążeń jest określana wyłącznie proporcjonalnie do ilości rzeczywiście przyjętej, a przeliczenie obciążeń dokonywane w zależności od objętości dokonanej podczas wysyłki. 
     
  • W przypadku przyjęcia bezpośredniego, kwota obciążeń jest przeliczana po każdej zmianie objętości, niezależnie od tego, czy zmiana występuje przed czy po utworzeniu pozycji przyjęcia.

Jednostka objętości to objętość referencyjna dokumentu. Jest ona definiowana przez parametr SALDSPVOU – Jednostka objętości do podziału (rozdział TC, grupa INV) dla wszystkich dokumentów.

  • Nr zlecenia kooperacji/produkcji (pole VCRNUMORI)

Podczas przyjęcia kooperacji, numer źródłowego ZP jest zapisywany w pozycji przyjęcia. Należy kliknąć na ikonę Operacje, aby uzyskać dostęp do dokumentu źródłowego.

  • Typ pozycji (pole LINTYP)

Ta informacja charakteryzuje typ pozycji wyróżniający artykuł klasyczny BOM-u kooperacji. Może przyjąć następujące wartości: „Normalny”, „Kooperacja”, „Usługa” i „Dostarczony materiał”.

  • Kategoria (pole LINCAT)

Ta informacja umożliwia kategoryzację pozycji: „Normalna” lub „Dla kooperacji”.

Status

  • Zafakturowano (status) (pole INVFLG)

To pole wyświetla status fakturowania pozycji:
  • Nie,
  • Częściowo,
  • Całkowicie.
W przypadku przyjęcia między firmami powiązanego z niefakturowaną wysyłką sprzedaży, to pole automatycznie wyświetla wartość Całkowicie, aby wskazać, że dla tego przyjęcia nie jest oczekiwana żadna faktura. Przyjęcie jest uznawane za Zamknięte.


  • Zafakturowano (ilość) (pole WINVFLG)

To pole wskazuje, czy ilości pozycji przyjęć zostały zafakturowane. Informacja ta może przyjąć jedną z trzech następujących wartości:

  • Nie,
  • Częściowo,
  • Całkowicie.
  • Zamknięte (pole WCLEFLG)

Ta informacja wskazuje, czy przyjęcie zostało zamknięte pod względem fakturowania. Dla przyjęcia nie jest oczekiwana żadna faktura. Towary, dla których nie ma faktur są uznawane za bezpłatne lub niewycenione.

W przypadku przyjęcia między firmami powiązanego z niefakturowaną wysyłką sprzedaży, przyjęcie jest automatycznie uznawane za Zamknięte.
SEEINFOZ powodu wielu uzasadnionych nadwyżek fakturowania, istnieje możliwość, że pozycja przyjęcia nie jest już do zafakturowania i jest uznawana jako zamknięta z punktu widzenia fakturowania. W takim przypadku, należy kliknąć na Zamknij z poziomu ikony Operacje w pozycji, aby zamknąć/cofnąć zamknięcie pozycji przyjęcia niepowiązanych z fakturą, ale zamkniętych z punktu widzenia fakturowania. Te pozycje będą mogły więc posiadać zawyżone fakturowanie, jeśli jest to konieczne.

  • Zaksięgowane (pole PSTFLG)

Ta informacja umożliwia stwierdzenie, czy faktura do otrzymania została wygenerowana dla tego przyjęcia (w funkcji generowania nieotrzymanych faktur).

  • Wydrukowane (pole PRNFLG)

Przyjęcie jest uznawane za wydrukowane od momentu, gdy wydrukowano wewnętrzną notę przyjęcia.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Zamówienie
Wprowadź szczegóły ilości

Ta operacja umożliwia uzyskanie dostępu do okna szczegółów zapasu w celu:

  • wskazania informacji o zapasie, które zostały wprowadzone w pozycji dokumentu,
  • lub aby przejść do koniecznych podziałów (z różnymi statusami, na różne miejsca składowania itp.).

Informacje o partii
Uzupełnienie partii
Modyfikacje przyjęć

Tę operację należy kliknąć:

  • Aby nanieść ewentualne zmiany w pozycji przyjęcia. Po utworzeniu przyjęcia w szczególności można zmodyfikować przyjętą ilość dla artykułów zarządzanych w zapasach. Ilość przyjęta dla artykułów niezarządzanych w zapasach może być modyfikowana bezpośrednio w pozycji przyjęcia.
  • Aby usunąć pozycję przyjęcia, jeśli artykuł jest w trakcie inwentaryzacji. W takim przypadku nie można usunąć pozycji bezpośrednio z poziomu sekcji Pozycje.

Ta operacja nie jest dostępna, jeśli jest to przyjęcie kooperacji z lub bez ZP – informacje o zapasach, przyjęta ilość, waluta, jak również typ kursu nie podlegają zmianom dla zwolnionego, przyjętego artykułu, ani dla materiałów zużytych w ramach kooperowanego artykułu. Jeśli istnieje konieczność zmiany tych informacji, należy usunąć przyjęcie i utworzyć je ponownie.

Uwagi:

  • Modyfikacja ilości przyjętej dla artykułów zarządzanych w zapasach może w szczególności anulować zamknięcie odpowiadających pozycji zamówienia. W takim przypadku, uwzględnienie ewentualnych faktur dodatkowych obecnych w tych pozycjach zamówienia jest anulowane i w konsekwencji zostaną dokonane przesunięcia korekty magazynowej.
  • W przypadku przyjęcia częściowego wysyłki artykułów, których ceny z wyładunkiem są zarządzane przez strukturę kosztów, kwota obciążeń przyjętych pozycji jest systematycznie określana proporcjonalnie do przyjętej ilości (kwota obciążeń, która została już przeliczona na podstawie wszystkich kryteriów, które mają wpływ na obliczenia podczas wysyłki).
  • W przypadku przyjęcia zamówienia artykułów, których ceny z wyładunkiem są zarządzane przez strukturę kosztów, ilość może mieć wpływ na obliczenie obciążeń (w zależności od zdefiniowanego typu obciążenia).
    W takim przypadku, jeśli przyjęcie jest częściowe, kwota obciążeń przyjętych pozycji jest określana proporcjonalnie do przyjętej ilości, jeśli wartość parametru STCPTH – Koszt załadunku po otrzymaniu zamówienia (rozdział ACH, grupa REC) to „Proporcjonalnie”.
    Jeśli wartość to „Oblicz ponownie”, kwota obciążeń jest przeliczana na podstawie nie tylko ilości, ale także wszystkich kryteriów mających wpływ na obliczenia (zwłaszcza waga i objętość).
    SEEINFOTa reguła ma również zastosowanie w przypadku modyfikacji ilości, niezależnie od tego, czy występuje ona przed czy po utworzeniu pozycji przyjęcia.
    SEEREFERTTO Więcej informacji na temat zarządzania tym oknem znajduje się w dokumentacji na temat modyfikacji przyjęć.
Zapasy wg partii

Ta operacja jest dostępna tylko, jeśli pozycja przyjęcia dotyczy artykułu, którego ceny z wyładunkiem są zarządzane przez strukturę kosztów i jeśli użytkownik posiada uprawnienia do funkcji konieczne dla danej lokalizacji (opcja L).
Wyświetla ona okno przedstawiające listę obciążeń zdefiniowanych w strukturze kosztów. Dla każdej pozycji obciążenia wyświetlają się szczegóły obliczeń z możliwością dostosowania obliczonej kwoty.
Ta lista może być wydrukowana za pomocą raportu PURFCS – Obciążenia zakupów dostępnego z poziomu menu Plik/Wydruk.

Nagłówek:

  • Całkowity koszt zakupu przedstawia sumę wszystkich pozycji obciążeń dla, częściowo lub w całości, nabywcy (te obciążanie są zdefiniowane przez Incoterm powiązany z zakupem).
  • Całkowity koszt magazynu przedstawia sumę tylko obciążeń wskazanych jako uwzględniane w wycenie zapasu.

Szczegóły obciążeń:

  • Obliczona kwota netto – to pole zawiera kwotę obciążeń, która jest otrzymywana w zależności od metody obliczeń i wprowadzonych wartości. Jest ona wyrażona w walucie obciążenia i nie może zostać zmodyfikowana.
  • Dostosowana kwota netto – to pole jest inicjalizowane przez obliczoną kwotę netto. Jest ona wyrażona w walucie obciążenia i może zostać zmodyfikowana. Jest ona automatycznie modyfikowana podczas uzgodnienia z fakturą dodatkową, której flaga Nowy koszt ma wartość „Nie” (to uzgodnienie odbywa się albo ręcznie albo przez okresowe zadanie w trybie wsadowym poprzez uruchomienie zapytania STCREG – Uzgadnianie obciążeń).
    Ta kwota jest uwzględniana w obliczeniach.
  • Kwota netto (firma) – to pole zawiera dostosowaną kwotę netto, przeliczoną w walucie firmy. Można ją zmienić. W przypadku przyjęcia utworzonego na podstawie zamówienia, kurs przeliczenia odziedziczony z zamówienia jest aktualizowany zgodnie z bieżącym kursem dla daty utworzenia przyjęcia, a Kwota netto (firma) jest w konsekwencji aktualizowana.
    SEEWARNINGReguła zastosowana do obliczeń tych dwóch ostatnich pól w przypadku przyjęcia częściowego:
      • Jeśli jest to częściowe przyjęcie zamówienia, kwoty tych dwóch ostatnich pól, jak również sumy nagłówka są określane w zależności od wartości parametru STCPTH – Koszt załadunku po otrzymaniu zamówienia (rozdział ACH, grupa REC):
            • albo poprzez przeliczenie podstawy wszystkich kryteriów, które mają wpływ na obliczenia obciążeń,
            • albo przez przeliczenie proporcjonalne kwot początkowo przeliczonych względem otrzymanej ilości.
              Więcej szczegółów i przykłady znajdują się w dokumentacji dotyczącej parametru STCPTH – Koszt załadunku po otrzymaniu zamówienia.
              Ta reguła ma również zastosowanie w przypadku modyfikacji kryteriów mających wpływ na obciążenia (ilość, cena, waga, objętość), niezależnie od tego, czy występuje ona przed czy po utworzeniu pozycji przyjęcia.
        • Jeśli przyjęcie wysyłki jest częściowe, kwoty tych dwóch ostatnich pól, jak również sumy nagłówka są systematycznie określanie proporcjonalnie do początkowo obliczonych kwot względem ilość (lub wagi, objętości) rzeczywiście przyjętych.
          SEEINFOJeśli waluta obciążenia została zmodyfikowana, waluta obliczonej kwoty netto i dostosowanej kwoty netto jest również zmieniana, ponieważ te kwoty są wyrażone w walucie obciążenia. Waluta firmy jest tylko wyświetlana. Kwota netto (firmy) jest ponownie aktualizowana zgodnie z zastosowaną wartością kursu.
          Podczas przyjęcia zamówienia, uwzględniany kurs to kurs ważny dla daty przyjęcia. Istnieje więc możliwość, że nie jest on już równy kursowi zamówienia.
  • Jednostka – jeśli zmiana jednostki jest dozwolona (w zależności od wybranego trybu obliczeń), zastosowanie mają następujące kontrole:
    - jeśli wybrano podstawę „ilość”, wybrana jednostka musi istnieć w artykule jako jednostka zakupu lub jednostka pakowania na poziomie karty Jednostki lub jako jednostka zakupu na poziomie karty Dostawca,
    - jeśli wybrano podstawę „waga”, wybrana jednostka musi istnieć w artykule jako jednostka wagi. Jeśli ta jednostka nie istnieje, jest ona akceptowana tylko, jeśli istnieje Przeliczenie z jednostką wagi pozycji przyjęcia (przykład 1 l = 1 kg),
    - jeśli wybrano podstawę „objętość”, wybrana jednostka musi istnieć w artykule jako jednostka objętości. Jeśli ta jednostka nie istnieje, jest ona akceptowana tylko, jeśli istnieje przeliczenie z jednostką objętości pozycji przyjęcia.
    SEEINFOJeśli metoda obliczeń opiera się o harmonogram, jednostka, jak również podstawa i waluta, nie są nigdy modyfikowalne.
  • Procent – jest to procent kosztów pokrywanych przez nabywcę. Ten procent może zostać zmieniony tylko, jeśli kwota kosztów dotyczy jednocześnie sprzedawcy i nabywcy. W takim przypadku domyślna wartość to 50%. Dla przypomnienia, to, czy kwota obciążenia jest pokrywana przez sprzedawcę lub nabywcę (albo żadnego z nich) jest podawane na poziomie Incotermu.
    SEEINFOJeśli nie uzupełniono Incotermu, koszty są domyślnie uznawane jako pokrywane przez nabywcę, ale domyślny procent podlega zmianom. Jeśli rodzaj kosztów nie został zdefiniowany w uzupełnionym Incotermie, koszty powiązane z tym rodzajem kosztów są również uznawane jako pokrywane przez nabywcę.
    Z drugiej strony, jeśli obciążenie zdefiniowano w Incotermie jako niepokrywane przez nabywcę (w całości lub częściowo), żadne z pól się do tego odnoszących nie jest modyfikowalne.
  • Typ kursu – zdefiniowany na poziomie kosztów.
  • Uzgodniony – to pole wskazuje, czy przyjęcie stanowi przedmiot uzgodnienia z jedną lub wieloma fakturami dodatkowymi, których flaga Nowy koszt ma wartość „Nie”. Kwota tych faktur dodatkowych ma wpływ na:
    - dostosowaną kwotę,
    - koszt zakupu i koszt magazynu w pozycjach przyjęcia.
  • Wymiary analityczne – w przypadku przyjęcia utworzonego na podstawie zamówienia, sekcje analityczne są dziedziczone z zamówienia. W przeciwnym razie są one inicjalizowane zgodnie z ustawieniami kodu Domyślne sekcje: PCOSTPTH – Obciążenie przyjęcia i można je zmieniać tak długo, jak zamówienie nie zostało zafakturowane.

SEEREFERTTO Szczegóły na temat metody obliczeń różnych typów kosztów znajdują się w dokumentacji na temat kosztów, a w szczególności w pomocy na temat obliczania kosztów przychodu.

Uwagi:

  • Nie można usunąć kosztu. Jedyne opcje umożliwiające zapobiegnięcie uwzględnieniu kosztu to:
    - albo modyfikacja wartości formuły tak, aby wyniki obliczeń obciążania równał się „0”,
    - albo uzupełnienie dostosowanej kwoty netto przy pomocy wartości „0”.
    Natomiast możliwe jest dodanie obciążenia ręcznie bądź przy użyciu prawego kliknięcia w wyborze, o ile nie jest to obciążenie nieaktywne, obciążenie wysyłki, obciążenie typu „formuła” lub „harmonogramy”, bądź też obciążenie zdefiniowane w Incotermie jako nie będące obciążeniem nabywcy.
    SEEWARNINGW przypadku wyzwolenia lub zduplikowania pozycji przyjęcia, jak również w przypadku zduplikowania wszystkich przyjęć, obciążenia dodane ręcznie i modyfikacje naniesione na wcześniej istniejące obciążenia nie są uwzględniane.
  • Uwzględnienie modyfikacji kwot i ich wpływ na koszt zakupu i koszt magazynu mają zastosowanie tylko po zarejestrowaniu przyjęcia.
  • Koszt zakupu i koszt magazynu wyświetlają się w pozycji przyjęcia. Wyświetlają się one również wraz ze szczegółami ich obliczania w oknie Koszt pozycji dostępnym poprzez kliknięcie prawym przyciskiem w pozycji przyjęcia.
    Te kwoty są aktualizowane podczas uzgadniania faktur dodatkowych dla przyjęcia lub dla zamówienia powiązanego z przyjęciem (proporcjonalnie do ilości). Zob. poniżej.
  • Podczas tworzenia przyjęcia, kwota obciążenia jest kwotą szacowaną. Może się zdarzyć, że ta kwota ulegnie zmianom podczas uzgadniania z jedną lub wieloma fakturami dodatkowymi/korygującymi dla faktur dodatkowych, z przyjęciem, z wysyłką powiązaną z przyjęciem lub z jednym lub wieloma zamówieniami powiązanymi z przyjęciem.
    Uzgadnianie dokonuje się przez rozpoczęcie ręczne lub przez wsadowe zadanie okresowe, zapytania STCREG – Uzgadnianie obciążeń. Ma to zastosowanie wyłącznie do faktur dodatkowych, których flaga Nowy koszt ma wartość Nie i dla których uzupełniono obciążenie.

  • SEEINFOZapytanieSTCREG – Uzgadnianie obciążeńprzetwarza:
    - zamknięte oraz przynajmniej częściowo przyjęte zamówienia i wysyłki,
    - wszystkie przyjęcia, niezależnie od tego czy są one zafakturowane czy nie.


    Szczegóły procesu uzgodnienia:
    • Jeśli faktura dodatkowa dotyczy pozycji wysyłki – kwota obciążenia w strukturze kosztów jest aktualizowana dla każdej pozycji przyjęcia powiązanej z tą pozycją wysyłki.
      Jeśli faktura dodatkowa dotyczy pozycji wysyłki – kwota obciążenia w strukturze kosztów jest aktualizowana dla każdej pozycji przyjęcia powiązanej z tą pozycją wysyłki.
      Jeśli faktura dodatkowa dotyczy pozycji przyjęcia – kwota obciążenia w strukturze kosztów jest aktualizowana dla każdej pozycji przyjęcia.
    • Kwota faktury dodatkowej jest dzielona proporcjonalnie do przyjętych ilości, jeśli zamówienie lub wysyłka dotyczą wielu pozycji przyjęcia lub w przypadku przyjęć częściowych.
    • Podczas pierwszego uzgodnienia, przetwarzanie zamienia dostosowaną kwotę obciążenia na kwotę faktury dodatkowej. Podczas następnego uzgodnienia, kwota faktur dodatkowych uzupełnia kwotę obciążenia.
    • Jeśli przyjęcie jest zafakturowane, kwota obciążeń jest korygowana na poziomie faktur.
    • Jeśli faktura zamówienia lub przyjęcia została już zatwierdzona, zrealizowany koszt zakupu jest korygowany na poziomie zamówienia źródłowego.
    • Jeśli artykuł jest zarządzany w zapasach, zgodnie z metodą wyceny, dokonywane jest przesunięcie korekty magazynowej.
Widok otrzymanych ilości
Tekst
Zamknij

Tę operację należy kliknąć, aby:

  • zamknąć pozycję przyjęcia (z punktu widzenia fakturowania),
  • otworzyć ostatnią pozycję przyjęcia, jeśli jest ona uznawana za zafakturowaną w związku z zawyżonym fakturowaniem. Usunięcie faktury aktualizuje przyjęcia zafakturowane bezpośrednio, ale nie te związane z zawyżonym fakturowaniem.
Objaśnienie do ceny
Wprowadź szczegóły kontraktu podrzędnego
Pozycja wyjściowa
Wprowadź plan produkcji
Wprowadź plan zużycia materiałowego
Problemy ze zleceniem kooperacji

Ta operacja jest dostępna w pozycjach przyjęcia kooperacji (z lub bez ZP).


Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić wszystkie pozycje zapasów, których to dotyczy. Jeśli przyjęta ilość jest niższa niż zamówiona ilość zwolnionego i przyjętego artykułu lub zużytego materiału dla kooperowanego artykułu, należy kliknąć opcję Wprowadź szczegóły ilościw danych pozycjach, aby wskazać ilości rzeczywiście zużyte.

Zapasy wg lokalizacji


Wycena pozycji zlecenia

Tę operację należy, aby wyświetlić szczegóły elementów wyceny i kosztu pozycji przyjęcia. Informacje przez nią przedstawione otrzymywane są na podstawie obliczeń, a ta operacja jest dostępna dopiero po tym, jak pozycja przyjęcia została zarejestrowana.

  • Nagłówek przywołuje źródło pozycji przyjęcia, kod artykułu, ilość, jak również ceny brutto i netto.
  • Karta Szczegóły wyceny przedstawia:
      • Rabaty i koszty mające zastosowanie do pozycji przyjęcia.
      • Różne elementy fakturowania przyjęcia podzielone na pozycję. Kwota ogółem wyświetla się na karcie Szczegóły kosztów.
      • Podstawy opodatkowania użyte do obliczeń podatków dla pozycji, jak również szczegóły tych podatków z przedstawieniem części do odliczenia i nie do odliczenia.
  • Karta Szczegóły kosztów przedstawia koszt zapasu i koszt zakupu wraz ze wszystkimi elementami uwzględnionymi w obliczeniach, zwłaszcza:

    • Sumę elementów fakturowania (szczegóły są przedstawiane na karcie Szczegóły wyceny i w tabeli Nieszczegółowe obciążenia).
    • Kwotę ogółem podatku nie do odliczenia (szczegóły są przedstawione na karcie Szczegóły wyceny). Ta kwota ma wpływ na obliczenia kosztu zakupu. W zależności od wartości pobranej przez parametr NODVATSTO – Niepodlegające odliczeniu podatki w magazynie (rozdział ACH, grupa VAT), ta kwota może również mieć wpływ na kwotę kosztu zapasu.
    • Różne informacje powiązane z wybraną metodą do obliczenia kosztów dodatkowych mających zastosowanie do artykułu:
      - Współczynnik kosztów dodatkowych lub jednostkowego kosztu zapasu, jeśli jest to metoda globalna. Kwota kosztów dodatkowych obliczona na podstawie tych informacji przedstawiana jest w tabeli Nieszczegółowe koszty.
      - Numer referencyjny struktury kosztów. W takim przypadku lista kosztów, na którą się ona składa, przedstawiona jest w tabeli Koszty bezpośrednie.
    • Tabela Koszty bezpośrednie używana jest wyłącznie, jeśli koszty dodatkowe są obliczane na podstawie struktury kosztów. Zawiera listę kosztów, które się na nią składają i podaje dla każdego kosztu informację czy kwota jest uwzględniana czy też nie w wyliczeniach kosztu zapasu.
      SEEINFONależy kliknąć opcję „Szczegóły struktury kosztu” z poziomu menu operacji, aby wyświetlić szczegóły obciążeń i wprowadzić/zmodyfikować elementy mające wpływ na obliczenia. Szczegóły struktury kosztu
    • Tabela Nieszczegółowe koszty zawiera w takim przypadku koszty, których źródłem jest jedno z poniższych:

      - Kwota kosztów dodatkowych, jeśli są one oceniane na podstawie współczynnika bądź jednostkowego kosztu zapasu. Ta kwota jest systematycznie uwzględniana w wyliczeniach kosztu magazynowania.

      - Elementy fakturowania przyjęcia, których ustawienia przewidują podział na pozycje. Uwzględnianie kosztu zapasu w obliczeniach zależy od jego ustawień.

      - Faktury dodatkowe (i faktury korygujące do faktur dodatkowych) mające wpływ na bieżącą fakturę niezależnie czy:
      --> w sposób bezpośredni – faktury dodatkowe w pozycji przyjęcia,
      --> w sposób pośredni – na przykład faktury dodatkowe pozycji faktur powiązane z pozycją przyjęcia, faktury dodatkowe pozycji zamówień powiązane z pozycją przyjęcia (proporcjonalnie do przyjętej ilości względem zamówionej ilości) itp.
      Są to faktury dodatkowe spełniające dwa następujące warunki – są one zatwierdzone oraz są uwzględniane w obliczaniu zrealizowanego kosztu zakupu (ich flaga Nowy koszt jest aktywna).
      Przypomnienie: wpływ kwoty faktur dodatkowych, których flaga Nowy koszt ma wartość Nie jest widoczny na poziomie pola Dostosowana kwota netto na ekranie SCD – Szczegóły pozycji dokumentu dostępnego z poziomu pozycji przyjęcia i w polu Suma obciążeń produktu.

    SEEINFOW przeciwieństwie do pól w nagłówku i na karcie Szczegóły wyceny, które wyświetlają się wyłącznie w walucie dokumentu, pola karty Szczegóły kosztu mogą zostać wyświetlone, zgodnie z wyborem, w walucie dokumentu lub walucie firmy przy pomocy odpowiadających przycisków wyboru.

SEEREFERTTO Więcej szczegółów na temat tych obliczeń znajduje się w pomocy dla następujących opcji:

Śledzenie dokumentów zakupów

Należy kliknąć na tę operację, aby uzyskać dostęp do funkcji zapytania o Śledzenie dokumentów. Ta funkcja umożliwia wyświetlenie i nawigację w hierarchii dokumentów źródłowych lub wynikających z dokumentu.

Wyniki dopasowania

Ta operacja w pozycjach przyjęcia pozwala:

  • wyświetlić uzgodnione pozycje (uzgodnienie blokujące lub nieblokujące z ostrzeżeniem),
  • uzyskać bezpośredni dostęp do funkcji Zasady uzgodnienia,
  • wyświetlać szczegóły każdej pozycji poprzez wybranie jej w tabeli Status uzgodnienia.
Utwórz niezgodność

Opcję Utwórz niezgodność z poziomu ikony operacje należy kliknąć, aby zadeklarować incydent niezgodności dla danej pozycji przyjęcia.

Ogólnie, użytkownik deklaruje niezgodność wtedy, kiedy ją zaobserwował lub został poinformowany, że produkt nie przestrzega ustalonych specyfikacji. Zadeklarowana niezgodność przedstawia szczegóły i kluczowe informacje umożliwiające analizę powodów incydentu lub stwierdzonych braków.

Jeśli wyświetla się tylko jedno pole Opis, oznacza to, że organizacja wymaga minimalnej liczby informacji. Można zachować domyślny opis lub go zmodyfikować, jeśli jest to konieczne, a następnie kliknąć Utwórz, aby utworzyć niezgodność.

Jeśli wyświetla się funkcja Niezgodność, użytkownik jest uprawniony do tworzenia szczegółowego incydentu niezgodności. Oznacza to, że parametr użytkownika NCSDOCCRE – Tryb tworzenia niezgodności (rozdział TC, grupa NCS) ma wartość „Pełne”. Można zachować domyślne wartości przyjęcia, albo wprowadzić lub wybrać wartości, które mają zostać wyświetlone. W sekcji Identyfikacja należy dodać szczegółowe obserwacje na temat elementów niezgodnych ze specyfikacjami, albo braku lub potencjalne braki produktu. Użytkownik powróci do tej funkcji po zamknięciu niezgodności.

 

Zamknij

 

Karta Wycena

Prezentacja

Wyświetlenie tej sekcji, jak również wprowadzanie informacji podlega transakcji wprowadzania.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Elementy fakturowania

Jest to numer elementu fakturowania identyfikujący powiązaną kwotę (opłaty, port, opakowanie, depozyt itp.).
Lista elementów fakturowania zbudowana jest na podstawie elementów fakturowania wybranych zamówień i elementów dostawcy zamówienia oraz fakturującego w zależności od źródła zdefiniowanego dla samego elementu fakturowania.
Elementy wynikające wyłącznie z rekordu dostawcy zamówienia lub fakturującego nie dziedziczą jego wartości w przypadku przyjęcia bezpośredniego.
Można:

  • Dodawać inne elementy fakturowania.
  • Usuwać elementy fakturowania, wyłącznie jeśli są to elementy dodane do początkowej listy.
  • Istnieje możliwość modyfikowania elementów fakturowania, o ile pozycja przyjęcia nie jest częściowo zafakturowana (bezpośrednio lub za pomocą faktury zamówienia) lub jeśli pozycja nie jest powiązana z fakturą dodatkową.
    Uwagi:
      • Modyfikacja elementów fakturowania, dokonana na poziomie przyjęcia, jest uwzględniana na poziomie wyceny zapasu. Jest ona przenoszona na fakturę tylko, jeśli jest to przyjęcie bezpośrednie. Jeśli nie jest to przyjęcie bezpośrednie, na poziomie faktury uwzględniane są elementy fakturowania wynikające z zamówień, a nie z przyjęć.
      • Po utworzeniu przyjęcia kooperacji, zmiana elementu fakturowania jest zabroniona.

  • Opis (pole INVDTALIB)

To pole wskazuje krótki opis elementu fakturowania.

  • Kwota (pole INVDTAAMT)

Te kwoty pochodzą bezpośrednio z elementów fakturowania obecnych na zamówieniach.
Istnieje możliwość modyfikowania wartości różnych, istniejących elementów fakturowania, o ile pozycja przyjęcia nie jest częściowo zafakturowana (bezpośrednio lub za pomocą faktury zamówienia) lub jeśli pozycja nie jest powiązana z fakturą dodatkową.

Te elementy fakturowania są natychmiast uwzględniane na przyjęciu i mają wpływ na sumę ogółem brutto i netto, jak również na pozycje przyjęcia w przypadku podzielonych elementów fakturowania.
Cechy między firmami:
W przypadku przyjęcia między lokalizacjami lub między firmami, jeśli istnieje konieczność użycia elementów fakturowania, należy ustanowić połączenie między elementami fakturowania Sprzedaży, a elementami fakturowania Zakupów.
Wartość elementu fakturowania zostanie pobrana ze źródłowego zamówienia między lokalizacjami / między firmami. W przypadku wysyłki bezpośredniej między lokalizacjami / między firmami, wartość elementów fakturowania nie zostanie przekazana na przyjęciu.

  • Waluta (pole AMTCODLIB)

 

  • Kwota stopki zamówienia (pole INVORDAMT)

Jest to obliczona kwota pochodząca z różnych zamówień, których dotyczy przyjęcie.
W przypadku przyjęć częściowych, kwoty elementów źródłowych mogą być podzielone proporcjonalnie, a nie zgodnie z ich regułą przekazania.

  • Kwota linii (pole INVLINAMT)

Jest to kwota elementu fakturowania, jeśli jest on obliczany na podstawie pozycji dokumentu.
W przypadku elementu fakturowania tego typu, pole „Kwota” nie jest dostępne.

  • Kwota zafakturowana (pole INVCPLAMT)

Ta kwota jest wyświetlana wyłącznie w trybie tworzenia w przypadku, gdy przyjęcie dotyczy zamówienia, które zostało już zafakturowane.
W takim przypadku, zafakturowana kwota elementu fakturowania jest wyświetlana, aby umożliwić kontrolę wartości do wprowadzenia dla przyjęcia.

  • Winien / Ma (pole DEBCDT)

To pole wskazuje kierunek elementu fakturowania:

  • Ma w przypadku upustu,
  • Winien w przypadku kosztu.

Jest to kod podatku elementu fakturowania.
Element fakturowania, którego reguła obliczania podatku jest stawką artykułu lub typem pozycji kwoty nie przedstawia kodu podatku i nie pozwala na zmianę tego kodu podatku.

Te pola wskazują konta księgowe zakupu elementów fakturowania.
Dostępne plany kont zależą od modelu księgowego powiązanego z firmą przesunięcia.
Jeśli pola te nie są uzupełnione, konta zostaną określone automatycznie przez koszyk kont elementu fakturowania (w zależności od ustawień automatu księgowego PORD).
SEEINFO Obecność tych pól zależy od użytej transakcji wprowadzania.

Jest to klucz podziału analitycznego elementu fakturowania. Może zostać zmieniony bezpośrednio w pozycji.

Sekcje analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami Domyślnych sekcji (kod sekcji PTV). Kody sekcji mogą być zmieniane ręcznie, jeśli transakcja na to pozwala.

Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia zarządzania projektem, wszystkie zmiany kodu projektu powodują ponowną inicjalizację kodu sekcji przy użyciu ustawień Domyślnych sekcji.

Tabela Podatki

  • Nr (pole NOTAX)

 

Jest to kod podatku obecny w pozycjach dokumentu lub w tabeli elementów fakturowania.

  • Opis (pole LIBTAX)

To pole uzupełnia etykietę kodu podatku obecnego w pozycjach dokumentu lub w tabeli elementów fakturowania.

  • Podstawa opodatkowania (pole BASTAX)

Jest podstawa podlegająca opodatkowaniu. Składa się ona z kwoty netto pozycji zamówień lub kwoty elementów fakturowania.

  • Kwota podatku (pole AMTTAX)

Jest to kwota podatku obliczona na podstawie pozycji lub elementów fakturowania.

  • Typ (pole PURTYP)

Jeśli podatek jest powiązany:

  • z pozycją dokumentu, typ podatku dziedziczy z typu zakupu pozycji dokumentu: Zakupy, Środki trwałe lub Usługa.
  • z elementem fakturowania, typ podatku obowiązkowo przyjmuje wartość: Zakup.

Kwota

  • Pozycje (pole TOTLINAMT)
  • Netto (pole TOTAMTNOT)

Jest to kwota netto ogółem przyjęcia uwzględniająca elementy fakturowania wyrażone w walucie przyjęcia.

  • Podatek razem (pole TOTTAXAMT)

Jest to kwota ogółem podatków przyjęcia. Ta kwota jest wyrażona w walucie przyjęcia.

  • Brutto (pole TOTAMTATI)

Jest to kwota brutto ogółem przyjęcia uwzględniająca różne elementy fakturowania i różne podatki. Ta kwota jest wyrażona w walucie przyjęcia.

Zamknij

 

Karta Kontroling kosztów

Prezentacja

Ta sekcja wyświetla się wyłącznie, jeśli transakcja wprowadzania na to pozwala.
Przedstawia ona podsumowanie kosztów dotyczących wszystkich dokumentów jednocześnie w ich walucie, jak również w walucie firmy.
Przedstawione na niej informacje są otrzymywane w drodze obliczeń. Ta sekcja uzupełniana jest dopiero po utworzeniu dokumentu. W przypadku modyfikacji istniejącego dokumentu, dane są aktualizowane dopiero po zapisaniu zmiany.

  • Blok Koszt zakupu przedstawia dla całego dokumentu:
    - sumę pozycji netto,
    - sumę różnych typów kosztów wpływających na obliczenie kosztu zakupu,
    - sumę faktur dodatkowych (i faktur korygujących te faktury dodatkowe), które miały wpływ na bieżący dokument w sposób pośredni lub bezpośredni. Są to faktury dodatkowe spełniające dwa następujące warunki – są one zatwierdzone oraz są uwzględniane w zrealizowanym koszcie zakupu (ich flaga Nowy koszt jest aktywna).
    Przypomnienie: wpływ kwoty faktur dodatkowych, których flaga Nowy koszt ma wartość Nie jest widoczny na poziomie pola Dostosowana kwota netto na ekranie SCD – Szczegóły pozycji dokumentu dostępnego z poziomu pozycji przyjęcia i w polu Suma obciążeń produktu.
    - suma elementów fakturowania pozycji majoranty i minoranty,
    - koszt zakupu ogółem (suma poprzednich pozycji).

    Przywołaj:
    - Suma obciążeń bezpośrednich uzupełniana jest automatycznie, jeśli bieżący dokument posiada przynajmniej jeden artykuł, którego koszty dodatkowe są zarządzane w strukturze kosztów. Podział według rodzaju obciążenia jest dostępny w oknie wyświetlanym dzięki opcji bloku Dystrybucja kosztu.
    - Suma kosztów dodatkowych uzupełniana jest wyłącznie, jeśli bieżący dokument posiada przynajmniej jeden artykuł, którego koszty dodatkowe są zarządzane we współczynniku kosztów dodatkowych lub w jednostkowym koszcie zapasu.
    - Jeśli typ zamówienia to między lokalizacjami, obliczanie kosztu zakupu nie uwzględnia kwoty pozycji ani podatków nie do odliczenia, ani elementów fakturowania.

  • Blok Podział kosztu zawiera opcję przybliżenia, która umożliwia zapoznanie się z listą obciążeń bezpośrednich wg rodzaju obciążenia w walucie dokumentu oraz w walucie firmy.

    Lista obciążeń zgrupowanych według rodzaju obciążeń lub wyszczególniona według obciążenia może zostać również otrzymana przy pomocy raportu PURFCS – Obciążenia zakupów dostępnego za pomocą funkcji Wydruki lub z poziomu menu Plik/Wydruk bieżącej funkcji, jak również funkcji Obciążenia.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

Tabela Koszt zakupu

  • Opis (pole LIB)

 

  • pole TOTDOC

 

  • pole TOTSOC

 

Dystrybucja kosztu

  • Suma wg rodzaju kosztu (pole STCD)

 

Zamknij

 

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 BONRCP : Wydruk przyjęcia

 PURFCS : Koszty zakupu

 PRECEIPTE : Lista przyjęć zakupów

 PRECEIPTL : Lista przyjęć zakupów ze szczegółami

Można to zmienić w ustawieniach.


Te ustawienia dokonywane są na poziomie personalizacji bieżącego obiektu, poprzez przypisanie mu albo kodu raportu, albo kodu wydruku.
Te ustawienia można dostosować:

  • Wskazując konkretny raport na poziomie transakcji wprowadzania. Jeśli ten raport odpowiada kodowi wydruku, proponowana jest również lista raportów powiązanych z tym kodem wydruku.
    Raport uzupełniony na poziomie transakcji wprowadzania, jak również raporty powiązane z kodem wydruku są proponowane automatycznie tylko w trybie tworzenia.
  • Na bardziej szczegółowym poziomie, powiązując z kontrahentem szablon wydruku wskazujący raport do użycia w pierwszej kolejności do wydruku każdego z dokumentów, jak również oczekiwaną liczbę kopii.
    SEEINFOJeśli liczba kopii nie została uzupełniona lub jeśli z kontrahentem nie jest powiązany żaden szablon wydruku, uwzględniana jest liczba kopii zdefiniowana dla drukarki docelowej. Jeśli liczba kopii nie została uzupełniona dla drukarki docelowej, domyślnie drukowana jest jedna kopia.

Przyciski określone

Tę operację należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do różnych typów informacji, a zwłaszcza informacji dotyczących transportu towarów.

Dostawca fakturujący. To pole umożliwia wskazanie dostawcy, który będzie źródłem faktury do otrzymania. Domyślnie jest to dostawca fakturujący powiązany z dostawcą, którego dotyczy przyjęcie. Okno wyboru umożliwia wybór innego dostawcy, jeśli jest to konieczne. Można również uzyskać dostęp do tabeli dostawców, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Metoda wysyłki. Jest ona inicjalizowana przez metodę wysyłki dostawcy będącego źródłem wysyłki towaru lub przez metodę wysyłki wprowadzoną w zamówieniu źródłowym. Okno wyboru umożliwia wybór innej metody wysyłki. Można również uzyskać dostęp do tabeli metod wysyłki, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Przewoźnik odpowiedzialny za transport towarów. Jest on inicjalizowany przez przewoźnika dostawcy, którego dotyczy wysyłka lub przez przewoźnika wprowadzonego w zamówieniu źródłowym. Okno wyboru umożliwia wybór innego przewoźnika. Można również uzyskać dostęp do tabeli przewoźników, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Jednostka wagi. Ta informacja musi zostać podana ręcznie w zależności od informacji wskazanych na dokumencie WZ dostawcy. Okno wyboru umożliwia wybór jednostki wagi. Można również uzyskać dostęp do tabeli jednostek, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika. Jeśli użytkownik zmienia jednostkę wagi, należy ręcznie przeliczyć wagę brutto i netto w tej nowej jednostce.

Waga brutto i waga netto są wyrażone w jednostce wagi opisanej uprzednio. Te informacje muszą zostać podane ręcznie w zależności od informacji wskazanych na dokumencie WZ dostawcy.

Objętość i jednostka objętości. Te dwie informacje muszą zostać uzupełnione ręcznie przez użytkownika w zależności od informacji uzupełnionych na dokumencie WZ dostawcy. Dotyczą one objętości ogólnej wysłanych towarów.

Kod grupowania. To pole umożliwia wskazanie kodu, dowolnego, używanego w celu identyfikowania i grupowania dokumentów posiadających ten sam kod. Umożliwia on na przykład, w przypadku importu towarów, połączenie różnych dokumentów odpowiadających zamówieniom, które zostały zgrupowane w tej samej wysyłce w celach logistycznych i optymalizacji kosztów.
W ten sposób zgrupowane przyjęcia mogą zostać wyświetlone na poziomie funkcji zapytania o Listy przyjęć i wydrukowane na raporcie PURFCS – Obciążenia zakupów.
Podczas przyjęcia zamówienia, jest ono inicjalizowane przez kod grupowania zamówienia.
W przypadku przyjęcia wielu zamówień o różnych kodach, zachowywany jest tylko pierwszy kod.
W przypadku przyjęcia zamówienia między lokalizacjami, dziedziczy ono automatycznie kod grupowania zamówienia.

Tę operacje należy kliknąć, aby wyświetlić ekran wymieniający zablokowane lub nie z listy uzgodnienia, ostrzeżenia i informacje o pozycjach.

Tę operację należy kliknąć, aby zamknąć wszystkie pozycje przyjęcia, które nie są całkowicie zafakturowane i które posiadają braki w towarze, które nie zostaną nigdy zafakturowane przez dostawcę. Ta funkcja jest dostępna dla uprawnionych użytkowników. Zaktualizuje ona informacje o saldzie każdej pozycji przyjęcia oraz informacje ogólne o fakturowaniu jako Całkowicie zafakturowane.

Rozróżnienie między tym, że przyjęcie jest rzeczywiście zafakturowane lub zamknięte ręcznie odbywa się za pośrednictwem funkcji Sytuacja przyjęcia.

Ta operacja nie jest dozwolona, jeśli przynajmniej jedna pozycja dotyczy artykułu w trakcie inwentaryzacji. W takim przypadku należy dokonać usunięcia danych pozycji za pomocą operacji Modyfikacje przyjęć. Jeśli przyjęcie nie zawiera innej pozycji, to zostanie ono również usunięte.

Pasek menu

Tekst / Tekst nagłówka

Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst nagłówka przyjęcia. Ten tekst jest drukowany na dowodzie przyjęcia.

Podczas przekształcania dokumentu, ten tekst nie jest nigdy przekazywany do innych dokumentów.

Tekst / Tekst stopki

Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst stopki przyjęcia. Ten tekst jest drukowany na dowodzie przyjęcia.

Podczas przekształcania dokumentu, ten tekst nie jest nigdy przekazywany do innych dokumentów.

Adres / Adres wysyłki

Ta operacja umożliwia uzyskanie dostępu do szczegółowego adresu wysyłającego dostawcy.
Ten adres jest inicjalizowany przez domyślny adres dostawcy. Jest on w szczególności wykorzystywany w deklaracji Intrastat w celu określenia pochodzenia towarów.

Opcja / Kryteria wyboru

Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić kryteria wyszukiwania umożliwiające dostosowanie wyszukiwania na zamówieniach dostawców, wysyłkach między lokalizacjami i między firmami do przyjęcia, na dostawach i przyjęciach zgrubnych.
Dostępne są następujące kryteria:

  • Między lokalizacjami – to pole należy zaznaczyć, aby wybór wyświetlał tylko zamówienia dostawców między lokalizacjami,
  • Kod dostawcy – można używać wieloznaczników (*,?) w wyborze,
  • Nr ref. artykułu – można używać wieloznaczników (*,?) w wyborze,
  • Nr ref. artykułu dostawcy – można używać wieloznaczników (*,?) w wyborze,
  • Numer zamówienia,
  • Minimalna data zamówienia,
  • Numer zlecenie produkcyjnego/na kooperację – można wskazać numer danego zlecenia produkcyjnego (umożliwia wybranie pozycji zamówienia kooperacji).
  • Numer wysyłki wygenerowany przez Sage X3,
  • Minimalna data wysyłki (data w nagłówku wysyłki),
  • Numer identyfikacyjny wysyłki (nadany przez przewoźnika lub przez agenta odpowiedzialnego za wysyłkę),
  • Przewoźnik,
  • Numer transportu.

Po zatwierdzeniu kryteriów wprowadzania, niektóre listy wyboru są filtrowane automatycznie.

Opcja / Informacje celne

Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić informacje dotyczące deklaracji Intrastat (rodzaj transakcji, reguły UE, środek transportu UE, Incoterm, miejsce transportu).
Te informacje są inicjalizowane przez informacje obecne w rekordzie dostawcy i przez metodę wysyłki powiązaną z dostawcą lub zamówieniem źródłowym.
SEEINFOTa funkcja jest dostępna tylko w trybie modyfikacji. Domyślne reguły i rodzaj są inicjalizowane przez tabelę określająca reguły i rodzaje według typu przesunięcia.

Opcja / Wymiar – nagłówek

Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst nagłówka przyjęcia. Te sekcje są uzupełniane w zależności od domyślnego kodu sekcji PTH

Opcja / Sytuacja przyjęcia

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić szczegóły statusu przyjęcia, z punktu widzenia fakturowania i punktu widzenia zwrotów do dostawców.
Zweryfikować można następujące informacje:

  • liczbę pozycji przyjęcia,
  • czy przyjęcie jest zaksięgowane,
  • czy nieotrzymana faktura została wygenerowana,
  • liczbę zaksięgowanych pozycji przyjęcia,
  • czy przyjęcie zostało wydrukowane,
  • czy przyjęcie jest zamknięte z punktu widzenia fakturowania (Nie, Częściowo, Całkowicie),
  • liczbę zafakturowanych pozycji.
Pierwsza tabela wyświetla pozycje przyjęcia z informacjami o ich sytuacji (numer zamówienia, zamówiona ilość, przyjęta ilość, zamknięte, zafakturowane itp.).
Druga tabela wyświetla szczegóły pozycji faktur powiązane z przyjęciem z dostępnym tunelem (jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia) w celu kontroli faktury zakupu dla każdej pozycji faktury. Dla każdej pozycji faktury wyświetla się również numer odpowiedniej pozycji przyjęcia.
Ostatnia tabela przedstawia szczegóły pozycji zwrotów powiązanych z przyjęciem z dostępnym tunelem (jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia) do różnych zwrotów. Dla każdej pozycji zwrotu wyświetla się również numer odpowiedniej pozycji przyjęcia.

Opcja / Zapytanie o przyjęcia

Ta operacja umożliwia uzyskanie dostępu do zapytania o różne przyjęcia do dostawców.

Opcja / Okno

Operację Transakcja należy kliknąć w celu wyświetlenia formatu tej transakcji wprowadzania.

Opcja / Historia zapisu

Należy kliknąć na tę operację, aby uzyskać dostęp do funkcji zapytania o Śledzenie dokumentów. Ta funkcja umożliwia wyświetlenie i nawigację w hierarchii dokumentów źródłowych lub wynikających z dokumentu.

Niezgodność / Utwórz

Opcję Utwórz należy kliknąć, aby zadeklarować incydent niezgodności dla wybranego przyjęcia.

Ogólnie, użytkownik deklaruje niezgodność wtedy, kiedy ją zaobserwował lub został poinformowany, że produkt nie przestrzega ustalonych specyfikacji. Zadeklarowana niezgodność przedstawia szczegóły i kluczowe informacje umożliwiające analizę powodów incydentu lub stwierdzonych braków.

Jeśli wyświetla się tylko jedno pole Opis, oznacza to, że organizacja wymaga minimalnej liczby informacji. Można zachować domyślny opis lub go zmodyfikować, jeśli jest to konieczne, a następnie kliknąć Utwórz, aby utworzyć niezgodność.

Jeśli wyświetla się funkcja Niezgodność, użytkownik jest uprawniony do tworzenia szczegółowego incydentu niezgodności. Oznacza to, że parametr użytkownika NCSDOCCRE – Tryb tworzenia niezgodności (rozdział TC, grupa NCS) ma wartość „Pełne”. Można zachować domyślne wartości przyjęcia, albo wprowadzić lub wybrać wartości, które mają zostać wyświetlone. W sekcji Identyfikacja należy dodać szczegółowe obserwacje na temat elementów niezgodnych ze specyfikacjami, albo braku lub potencjalne braki produktu. Użytkownik powróci do tej funkcji po zamknięciu niezgodności.

Niezgodność / Lista

Operację Lista należy kliknąć, aby wyświetlić listę incydentów niezgodności, które zostały zadeklarowane dla tego numeru przyjęcia.

Wyświetlane informacje wskazują wszystkie zmiany naniesione na incydent źródłowy, np. zmiany ilości (pole Ilość niezgodności) lub, czy pozycja przyjęcia jest aktywna dla danego incydentu (pole Status pozycji). Domyślny opis przedstawia numer danej pozycji przyjęcia, jeśli niezgodność została utworzona z pozycji dokumentu, np. „przyjęcie z zakupu RECFR0110038 4000”.

Lista niezgodności wyświetla się w porządku rosnącym, z najnowszą niezgodnością w pierwszej pozycji. Opcję Niezgodność z poziomu ikony operacji należy kliknąć, aby wyświetlić lub zmodyfikować szczegóły niezgodności.

Ograniczenia

Przyjęcie kooperacji z lub bez ZP

Informacji o zapasach, przyjętej ilości, elementów fakturowania, waluty, jak również typu kursu nie można modyfikować dla zwolnionego, przyjętego artykułu ani nie dla materiałów zużytych w ramach kooperowanego artykułu.
Jeśli istnieje konieczność zmiany tych informacji, należy usunąć przyjęcie i utworzyć je ponownie.

Komunikaty o błędach

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Lokalizacja: rekord nie istnieje

Lokalizacja wprowadzona w nagłówku przyjęcia nie istnieje w tabeli lokalizacji.

Nieokreślony okres lub przetwarzanie zabronione dla tej daty

Wprowadzona data przyjęcia jest późniejsza niż dzień bieżący lub wprowadzona data nie odpowiada otwartemu okresowi w kalendarzu okresów księgowych.

Dostawca: rekord nie istnieje

Wprowadzony dostawca nie istnieje w rekordzie dostawcy.

Błąd nieprawidłowej daty

Format wprowadzonej daty jest nieprawidłowy.

Artykuł: rekord nie istnieje

Wprowadzony artykuł nie istnieje w rekordzie artykułu.

Ten artykuł nie może zostać przyjęty

Ten komunikat wyświetli się, jeśli artykuł prowadzony w pozycji przyjęcia nie został zdefiniowany jako Artykuł przyjmowany, chociaż nie jest zarządzany w zapasach.

Artykuł nieistniejący w lokalizacji

Ten komunikat wyświetla się, jeśli artykuł wprowadzony w pozycji przyjęcia jest zarządzany w zapasach, ale brakuje rekordu artykułu-lokalizacji w lokalizacji przyjęcia.

Artykuł nie podlega zakupom

Ten komunikat wyświetla się, jeśli artykuł, który ma zostać przyjęty nie przynależy do kategorii artykułów, które mogą zostać nabyte.

Artykuł zablokowany do inwentaryzacji

Ten komunikat blokujący wyświetla się, jeśli wystąpiła próba bezpośredniego usunięcia przyjęcia lub pozycji przyjęcia dotyczącej artykułu w trakcie inwentaryzacji. Należy dokonać usunięcia za pomocą operacji Modyfikacje przyjęć. W takim przypadku ten komunikat jest wyłącznie komunikatem ostrzegającym.

Nieautoryzowany dostęp do tego artykułu (status artykułu)

Status artykułu różni się w zależności aktywnej wartości.

Status magazynu jest niedozwolony

Wprowadzono status grupy statusów A lub R dla artykułu, który podlega obowiązkowej kontroli jakości podczas przyjęcia na magazyn, lub wprowadzony status nie jest dozwolony przez regułę zarządzania powiązaną z typem przyjęcia od dostawcy dla kategorii artykułu.

Typy miejsc składowania: rekord nie istnieje

Wprowadzony typ miejsca składowania nie istnieje w tabeli typów miejsc składowania.

Wybrany typ miejsca składowania nie jest dozwolony dla tego statusu

Wprowadzono typ miejsca składowania, dla którego status pozycji zapasu nie jest dozwolony.

Miejsce składowania jest niedostępne, zablokowane lub nieobecne

Wprowadzone miejsce składowania nie istnieje w rekordzie miejsc składowania lub nie przynależy do żądanego typu miejsca składowania, albo jest zablokowane.

Brak wolnych miejsc składowania lub miejsce składowania przypisane do artykułu

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wszystkie dynamiczne miejsca składowania wybranego typu są zajęte lub, jeśli są to dedykowane miejsca składowania, żadne z nich nie jest przypisane do artykułu.

Miejsca składowania niezgodne z jednostką lub ilością

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wybrane miejsce składowania jest ustawione dla konkretnych jednostek magazynowania, a wprowadzona jednostka pozycji zapasu im nie odpowiada. Ten komunikat ma charakter ostrzegawczy i można mimo to wymusić wpis.

Miejsce składowania dla jednego artykułu jest już zajęte

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzone miejsce składowania jest już zajęte przez inny artykuł, a jego tryb ulokowania to pojedynczy artykuł, nie można więc dodać innego artykułu.

Partia utworzona automatycznie dla artykułu...

Artykuł posiada automatyczne numerowanie partii. Po utworzeniu przyjęcia, log wyświetla przypisany numer partii zgodnie z formatem numeru sekwencji, w celach informacyjnych.

Nr analizy przypisany dla artykułu/partii: .../...

Po utworzeniu przyjęcia, żądanie analizy jakości zostało wygenerowane automatycznie w zależności od reguły zarządzania zdefiniowanej przez kategorię artykułu, przypisaną przesunięciu typu przyjęcie od dostawcy (jeśli przyjęcie zostało dokonane dla statusu Q).

Numer pozycji X. Niekompletna pozycja

Ten komunikat wyświetla się podczas tworzenia lub podczas rejestrowania przyjęcia, jeśli brakuje kluczowych cech zapasu (np. jego statusu) dla pozycji przyjęcia.

Błąd w pozycji X. Uzupełnienie partii nieważne. Kontynuować?

Ten komunikat ostrzegawczy wyświetla się, aby zasygnalizować użytkownikowi, że dla zidentyfikowanej pozycji, użytkownik nie uzyskał dostępu do tej funkcji w celu wskazania niektórych cech partii, jeśli artykuł jest zarządzany partią.

Dla tego dokumentu istnieją obciążenia. Kontynuować?

Ten komunikat wyświetla się, jeśli usunięto jedną z pozycji powiązanych z zamówieniem po zarejestrowaniu dla tego zamówienia faktury dodatkowej, której flaga Nowy koszt ma wartość Nie. Obciążenia pierwotnie podzielone dla usuniętego przyjęcia nie są dzielone ponownie dla pozostałych przyjęć. W przypadku utworzenia nowego przyjęcia, to nowe przyjęcie jest następnie wyceniane bez uwzględniania faktury dodatkowej.

Więcej informacji na temat wpływu faktur dodatkowych oraz przykład usunięcia przyjęcia po zarejestrowaniu faktury dodatkowej znajduje się w dokumentacji na temat faktur.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja