Automatyczne tworzenie i powiązywanie elementów fizycznych jest możliwe tylko, jeśli żaden element fizyczny nie jest jeszcze powiązany ze środkiem podczas importu lub ręcznego tworzenia i powiązywania elementów. Podczas tworzenia środka, jeśli elementy fizyczne są tworzone lub powiązywane ręcznie to mechanizm tworzenia automatycznego nie jest używany.
Parametr jest zdefiniowany na poziomie Firma.Przynależy do rozdziału AAS (Środki trwałe) i do grupy PHY (Inwentaryzacja),w której znajdują się następujące parametry :
Powiązane ze GPHYAUTCRE zmienną globalną.
Następujące parametry są powiązane z parametrem PHYAUTCRE :
PHYAUTNUM (zdefiniowano na poziomie Firma) : Numerowanie elementów fizycznych
Ten parametr dotyczy następujących funkcji :
Środki trwałe > Środki trwałe > Środki
Z parametrem powiązane są następujące kody działań (sortowane wg typu) :
PHY : Elementy fizyczne
Jeśli wartość tego parametru to Tak to numerowanie automatyczne zarządzane przez parametr PHYAUTNUM – Numerowanie elementów fizycznych musi być ustawiony jako Wymagane lub Opcjonalne. Jeśli parametr PHYAUTNUM jest ustawiony jako Brak to parametr PHYAUTCRE jest automatycznie ustawiany jako Nie.
Numer referencyjny alokowany do automatycznie utworzonych elementów fizycznych opiera się o ustawienia numeru sekwencji alokowanego do dokumentu typu Nr ref. elementu fizycznego w funkcjach Numery sekwencji i Przypisanie numerów sekwencji.