Cálculo custo simulado
Esta função permite calcular o custo simulado de um artigo, de uma seleção de artigos, de conjuntos dos artigos do estabelecimento a partir de uma alterativa da gama de tipo custo, de uma nomenclatura de tipo custo, com ou sem atualizadação imediata, de editar um documento recpapitulativo ou detalhando o cálculo.
O custo simulado está geralmente utilizado afim de preparar uma estima de custo em função de projeto (nova nomenclatura, novo componente, nova gama operatória).
O cálculo de Custo simulado utiliza no momento de tratamento os dados da gama (tempo) e os dados das seções de valorização dos postos de carga associados à gama.
Quando o cálculo está efetuado sobre uma matéria prima, o tratamento custo em facto a determinar as despesas gerais de entrada sobre a matéria.
O utilizador dispões de várias possibilidades de cálculo para estabelecer um custo simulado :
- uma escolha de quantidades de cálculo,
- uma escolha de valorização matéria prima,
- despesas gerais,
- da taxa das secções de valorização,
- do modo de imputação dos custos fixos.
Para um cálculo com Descida de nomenclatura ou para um cálculo de vários artigos, o trataementoestá exclusivo por estabelecimento, quer dizer que nenhum outro utilizador não poderá lançar cálculo de custo sobre o mesmo estabelecimento e ao mesmo tempo.
Se o tratamento foi pedido para uma seleção de artigos,o sistema examina estes artigos na ordem decrescente dos códigos de mais baixo nível.
O cálculo que seja efetuado com ou descida de nomeclatura, vai considerar a ler os custos dos componentes ao primeiro nível e as repercutir no custo do composto.
- Quando está efetuada com descida de nomenclatura, o cálculo vai se fazer, não unicamente sobre o custo dos componentes ao primeiro nível, mas sobre todos os compontes na ordem decrescente os códigos de mais baixo nível.
- Um cálculo sem descida de nomenclatura se justifica por uma atualização quando os custos dos sub níveis foram já calculados.
Observações sobre o custo das matérias e da subcontratação :
- Matérias :
Por definição, uma matéria não componente É o campo "Escolha custo matéria" que está utilizado para indicar como está calculado o seu custo, quando é definido como sendo"calculado" e não "registado".
- Sub-contrato :
A pesquisa para valorizar o serviço de sub-contrato num contexto de produção é o seguinte :
1/ Tomada em conta do preço de referência sobre a operação, se este preço existe.
2/ Tomada em conta do preço do método de valorização se um método de valorização está presente sobre o artigo-estabelecimento.
3/ Pesquisa tarifa.
O custo das matérias fornecidas por um sub-contrato provém sempre da tarifa ; se a tarifa não foi encontrada, o custo standard pode ser utilizado se o parâmetro PURPRICE - Tarifa por defeito custo standard tem por valor Sim.
Para a pesquisa da tarifa do serviço de sub-contrato (sem OF) e da tarifa das matérias fornecidas pelo sub-contrato (assim mesmo que para a pesquisa da tarifa dos pedidos matérias e para a escolha dos componentes da nomenclatura), o tratamento de cálculo se baseia sistematicamente sobre a data de início de validade do custo.
Se um artigo tem por nomenclatura, as despesas gerais de produção são tidas em conta, senão são as despesas gerais de receção.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
A função Cálculo do custo simulado está constituida de um ecrã onde o operador indica as seleções de artigo, os parãmetros de cálculo.
Ecrã de registo
Apresentação
Critérios de seleção
Estabelecimento
O utilizador deve indicar um estabelecimento de cálculo.
Seleção dos artigos
O utilizador deve indicar um artigo, seja o conjunto dos artigos do estaebleciemto, seja uma seleção de artigos.
No momento da escolha de um artigo único, falta indicar a referência de artigo, em fim de indicação do botão a assinalar "único" se ativo
- Para escolher de calcular o custo simulado do conjunto dos artigos do estabelecimento, é suficiente de assinalar a check box "Todos"
- Para efetuar o cálculo de custo simulsado sobre uma seleção de artigos, convém construir o filtro de seleção via o menu contextual acessível sobre a zona Artigo.
O filtro pode ser memorizado.
Em fim de seleção o botão [Seleção] está ativado.
Validade
Falta indicar o período de validade do custo calculado.
Quantidade de cálculo
Trata-se da quantidade que é utilizada no cálculo.
No caso de um cálculo apenas um artigo, esta zona está alimentada por defeito pela quantidade económica do artigo mas pode ser modificada.
Parâmetros do cálculo
Alternativa de gama,
O utilizador deve indicar uma altermativa de gama do tipo custo, esta alternativa deve estar associada a uma alternativa de nomenclatura de tipo custo.
No caso onde a alternativa de gama não é registada, o tratamento calculará unicamente os custos matérias.
Alternativas de nomenclatura
A alternativa de nomencatura está afixada, não modificável. Trata-se da primeira alternativa de nomenclatura associada à alternativa de gama preenchida precedentemente.
Falta assegurar que esta alternativa de nomenclatura seja uma alternativa de tipo custo.
Descida de nomenclatura
A zona " descida de nomenclatura " está ativa unicamente no caso de um cálculo mono artigo.
Se este indicador está posicionado o tratamento desce a nomenclatura até ao nível mais baixo ou até um composto cujo código " Atualização do Custo simulado " está registado (Separador custo da ficha artigo-estabelecimento).
O tratamento cálcula, guarda o custo simulado de cada composto encontrado.
Se o indicador não está posicionado, o cálculo se efetua ao primeiro nível, e utiliza os custos existentes dos componentes em função do custo matéria escolhida.
Repartição dos custos fixos
As despesas fixas (quantidades de ligação empreitada, taxa de regulação, taxa operatória, taxas fixas) são repartidas seja em totalidade seja ao pró-rata da quantidade de cálculo/quantidade económica.
Escolha custo matéria
A escolha custo matéria está inicializada por defeito (parâmetro CLCBUDMAT), é utilizada para valorizar o custo matéria.
Escolha taxa secção
A escolha taxa secção está inicializada por defeito (parâmetro CLCBUDRAT), está utilizado para valorizar a parte mão-de-obra e máquina no cálculo.
Escolha Coluna DG
A escolha da coluna FG (Despesas gerais) é inicializada por defeito (parâmetro OVECOLBUD), é utilizada para valorizar a parte despesas gerais no cálculo, detalhadas por natureza de despesas gerais e calculada em se apoiando sobre a taxa fixa ou a fórmula da coluna de cálculo escolhida.
Código de atualização
O código atualização permite :
- simular um cálculo (Escolha "não")
- atualizar o cálculo em modo diferido, esta atualização se efetuando pela função " Atualização dos custos calculados ".
- atualizar de maneira imediata.
Edição do resultado do cálculo
Em fim de tratamento, um rasto pode ser imprimido, este rasto recaputula todos os artigos tratados, e as anomalias encontradas.
Uma lista Crystal Report pode ser em seguida imprimir detalhando e/ou recapitulando o cálculo.
No momento de um cálculo sem descida da nomenclatura, impressão é um recapitulativo do cálculo.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Utilisez ce champ pour définir le site de stockage (entrepôt). Le site défini sur la fiche utilisateur s'affiche par défaut, mais il reste modifiable.
|
Artigo
| Utilisez cette option pour sélectionner les fiches à mettre à jour.
|
Bloco número 3
| Utilisez ce champ pour indiquer le code article à mettre à jour. |
| Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.
|
| Indiquez dans ce champ la version majeure du produit qui s'applique. Les versions majeures peuvent être utilisées quand des modifications significatives ou soutenues ont été apportées à la version originale ou à la version précédente (c'est-à-dire un changement en termes de forme, d’adéquation ou de fonction). Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Utilisez ce champ pour indiquer quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Utilisez ce champ pour définir la quantité à inclure dans les calculs. Ce champ est uniquement disponible quand un code article est renseigné. La quantité par défaut peut être la quantité économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche Article-site, le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site, ou la valeur 1. |
Ce champ indique l'unité dans laquelle l'article est stocké. C'est un indicateur clé pour les prix, les coûts, les volumes, etc. |
Validade
| Saisissez le numéro d'exercice souhaité. Un message bloquant apparaît si vous renseignez un exercice non clôturé. |
| Les champs Début et Fin indiquent automatiquement la date de début et la date de fin de l'exercice saisi. Vous ne pouvez pas modifier ces dates. |
Bloco número 5
| Date de calcul du coût. La date de calcul par défaut est la date du jour. Elle est modifiable. La date indiquée est écrite dans la fiche articles-coûts concernée.
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| Sélectionnez Production si vous fabriquez cette nomenclature. Sélectionnez Sous-traitance si elle est fabriquée par un sous-traitant. |
| Plusieurs gammes peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de gamme peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Cela inclut la restriction de la gamme à un site donné et à des domaines fonctionnels particuliers (environnement de fabrication, tarification, planification de capacité). Ce champ vous permet de définir la gamme utilisée pour le calcul des composants, des machines, de la main d'œuvre et des sous-traitants. A partir de ce numéro de gamme, le programme recherche la première alternative de nomenclature valide pour le site indiqué. Si vous laissez ce champ vide, seul un calcul des matières peut être effectué (valorisation et calcul des frais généraux matières). |
| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts). |
| La case à cocher Descente de nomenclature est uniquement active dans le cas d'un calcul mono-article.
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| Utilisez ce champ pour définir comment les coûts fixes doivent être répartis (perte matière, taux de préparation, taux de perte opératoire, taux fixe).
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| Utilisez ce champ pour définir le type de coût à utiliser pour valoriser les matières. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxMAT - Choix coût matière calc xxx (chapitre TC, groupe COS), où 'xxx' correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le type de coût par défaut si nécessaire. Les valeurs possibles sont :
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| Utilisez ce champ pour définir le taux de section à utiliser pour valoriser les temps. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxRAT - Choix taux section calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où 'xxx' correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le taux de section par défaut si nécessaire. |
| Utilisez ce champ pour définir comment les frais généraux sont valorisés. La colonne par défaut est définie par le paramètre OVECOLxxx- Colonne Frais Gén. calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où 'xxx' correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier la colonne par défaut si nécessaire. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie. |
Actualização
| Utilisez ce champ pour contrôler les comptabilisations effectuées sur les fiches articles-coûts.
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| Lorsqu'un coût standard est mis à jour immédiatement, un nouveau compteur est créé. Activez cette case à cocher pour remplacer le coût créé précédemment, en utilisant les mêmes dates de début et fin de validité. |
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Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard CALCSTSIM está prevista p/esse efeito.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
No curso do registo das seleções, as mensagens seguintes podem aparecer :
Estabelecimento... Ficha inexistente
Esta mensagem aparece após registo do estabelecimento correspondente que não foi encontrado. Você pode o verificar em utilizando a janela de seleção
Artigo estabelecimento Ficha inexistente...
Esta mensagem aparece após registo da referência artigo se registo correspondente não foi encontrado. Você pode o verificar em utilizando a janela de seleção
Cálculo interdito : o código Registo/Calculado está "registado"
Esta mensagem aparece após registo da referência artigo se para este artigo no estabelecimento, o código "Registado/calculado" correspondente à função em curso está posicionado a "Registado" o que significa que os dados não podem ser destruidos por um cálculo
O custo existe já, será destruido na atualização do recálculo
Esta mensagem aparece após modificação de uma referência artigo, do estabelecimento ou do ano para um cálculo de tipo standard ou simulado se o custo existe já. Trata-se de uma advertência não bloqueante.
Se um dos custos correspondendo a estas seleções existe já, será destruido a atualização do cálculo.
Esta mensagem aparece nos mesmos casos que o precedem mais para um cálculo sobre uma seleção ou sobre todos os artigos.
"Alternativa não válida sobre este estabelecimento !
Esta mensagem aparece após o registo de alternativa se esta está dedicada a um outro estabelecimento.
Nenhuma alternativa de nomenclatura não está václida pelo estabelecimento selecionado.
Esta mensagem aparece após registo de alternativa se nenhuma das 3 alternativas de nomenclatura associada não foi dedicada so estabelecimento registado.
Nenhuma altenativa de nomenclativa encontrada
Esta mensagem aparece após registo das seleções se, para artigo registado, não existe nenhuma nomenclatura após pesquisa nas 3 alternativas assoicadas à alternativa de gama.
Sem alternativa de gama : Atenção cálculo de matéria apenas !
Esta mensagem aparece se deixa a alternativa de gama a zero : apenas o custo matéria podrá ser valorizado pois que nenhuma operação não poderá ser tratada e nenuma nomenclatura lida.
"O filtro deve estar construido a partir da zona precedente (menu contextual)"
Esta mesagem aparece após ter assinalado o botão rádio "seleção" se nenhum filtro foi estabelecido a partir da zona Artigo (por clique direito e "Filtro").
"A referência artigo deve estar indicada"
Esta mensagem aparece se se assinala o tipo "único" e que nenhuma referência artigo foi registada.
Custo já calculado mas não está atualizado.
Esta mensagem aparece após o registo do ano se um registo custo correspondente às selecções existe na tabela provisória. Trata-se de uma advertência não bloqueante.
Outro cálculo em curso sobre este estabelecimento
Esta mensagem aparece após registo das selecções se lança um cálculo sobre vários artigos ou sobre um artigo com descida de nomenclatura e que nenhum outro cálculo está em curso sobre o mesmo estabelecimento. Esta mensagem está bloqueante porque este género de cálculo exclusivo sobre um dado estabelecimento.
Impossível antecipar um custo atualizado : Intterface contabilística ativada !
Esta mensagem aparece em controlo da zona ano se esta é superior ao ano corrente e que o parâmetro ACCCSTIFA está a SIM. Uma atualização de custo deve estar cronologimente para poder ser passado em conta.
Após o tratamento, o rasto pode conter as mensagens seguintes :
Erro em descida de nomenclatura
Um problema está surgido no momento da descida de nomenclatura (antes o cálculo propriamente dito) O tratamento está interrompido, nenhuma atualização está feita.
Artigo estabelecimento Ficha inexistente...
Esta mensagem aparece no curso da descida de nomenclatura um registo artigo estabelecimento não foi encontrado.
Sem quantidade económica para repartição ao pró-rata
Esta mensagem aparece se as zonas Quantidade económica e Lote técnico de um composto (zonas da ficha artigo estabelecimento) são a zero e que a parametrização Repartição dos custos fisicos vale "Pró-rata" Neste caso o coeficiente de pró-rata será forçado a 1.
Esta mensagem pode afetar também um artigo de sub-contrato.
Artigo custo Ficha inexistente...
Esta mensagem aparece no curso da leitura dos custos dos componentes um registo artigo custo não encontrado. O tratamento continua mas terá atualização da tabela ITMCOST.
Nenhuma ligação de nomemclatura válida...
Esta mensagem aparece se a leitura da nomenclatura de um artigo composto, se averigua que nenhuma ligação à data do cálculo.
Gama Ficha inexistente ...
Esta mensagem aparece se a gama (cuja referência é a zona Gama-custo de artigo-estabelecimento e a alternativa o número de alternativa selecionado) não existe para um artigo composto.
Gama não validada à data indicada
Esta mensagem aparece se a gama de um artigo composto não está válido à data do cálculo.
Sem secção de valorização por este posto...
Esta mensagem aparece se a zona Secção de valorização de um posto de carga está vazia.
Transação interrompida
Esta mensagem aparece no curso de registo da tabela porvisória ITMCOSTW em caso de problema grave. O tratamento continua mas terá atualização da tabela ITMCOST.
Erro nas fórmulas de Despesas Gerais código FG (código fórmula)
Esta mensagem aparece se a fórmula referenciada numa coluna de Despesas gerasi não pode ser avaliada. O erro não está bloqueante, o montante FG correspondente será nulo.
Registo matéria já presente no ficheiro de edição.
Esta mensagem aparece no momento da preparação da linha de edição de uma matéria se esta matéria existe já na tabela temporária servindo à edição.
O resultado do cálculo está na tabela provisória
Esta mensagem aparece após um problema bloqueante (erro de escrita ou Artigo-custo inexistente) se pediu a atualização imediata Não terá atualização da tabela ITMCOST e o resultado do cálculo estará na tabela ITMCOSTW.
Registo existente destruido
Esta mensagem aparece se um cálculo de custo standard ou orçamento está lançado então que o custo existe já.
"O custo standard correspondente não pode ser criado
Esta mensagem aparece se um cálculo de custo atualizado ou simulado está lançado então que o custo standard correspondente não existe e que existe um problema de registo deste custo standard (que está normalmente criado automaticamente). Falta então criar à mão um custo standard para poder visualizar os outros tipos de custos para a função "gestão dos custos".