Docum. IAS
Esta função permite visulizar o rasto de um documento compra em restituindo :
- no sentido a montante, o fluxo que conduz aos documentos de origem (pedidos de compra, encomendas de compra, etc.),
- no sentido a jusante, o fluxo dos documentos :
- Até ao pagamento total da faturas (adiantamentos, pagamentos, vencimentos,etc.),
- até às despesas e bens contabilísticas se o módulo Ativos está ativo,
- até aos diferentes documentos ligados às ações comerciasi e/ou às ações do suporte cliente, se o módulo Gestão da relação cliente está ativa.
A representação da rastrabilidade afixa igualmente o estatuto de cada um dos documentos. Você pode aceder ao ecrã de gestão do documento via o ícone Ações.
Afunção Rastrabilidade documentos compras está igualmente acessível diretamente cada função de gestão dos documentos de compras.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Cabeçalho
Apresentação
O cabeçalho da consulta é utilizado unicamente para a selecção do documento compra a traçar.
Uma vez o documento selecionado, seu ou seus diferentes estatutos, o código e o nome do fornecedor assim que a divisa sociedade e aquela do dossier são afixadas para informação.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
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Separador Docs.
Apresentação
A rastreabilidade dos diferentes documentos está representada sob a forma de gráfico, com a indicação de estatuto de cada um dos documentos.
Exemplo de representação arborescente de fluxo :
Exemplo de uma representação A jusante do fluxo de um Pedido de compra :
Pedido de compra |
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| Saldado : Sim | |
| Encomenda de compra : |
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| Faturado: Totalmente |
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| Adiantamento : |
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| Reaviso : Não | |
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| Pagamento |
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| Em banco : |
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| Recepção de compra |
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| Faturado: Totalmente: |
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| Fatura compra |
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| Lista fatura : Validade : |
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| Documento contabilístico |
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| Vencimento : |
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| Reaviso : Não |
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| Nota de crédito compra |
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| Lista nota de crédito : Em espera. |
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| Vencimento : |
| Reaviso : Não |
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| Tarefa |
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| Efetuada Não |
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| Chamadas |
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| Efetuado : Sim |
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| Fatura complementar compra |
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| Lista fatura : Validade : |
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| Nota de crédito compra |
| Lista nota de crédito : Em espera. |
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| Documento contabilístico |
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| Vencimento : |
| Reaviso : Não |
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| Pagamento | Em banco : |
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| Vencimento : |
| Reaviso : Não |
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| Reuniões |
| Efetuado : Sim |
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| Nota de crédito compra |
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| Lista nota de crédito : Validado |
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| Vencimento : |
| Reaviso : Não |
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| Devolução compra |
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| Faturado: Totalmente |
Exemplo 2 de uma representação A jusante do fluxo de um Pedido de compra :
Pedido de compra |
| Saldado : Sim | |
| Encomenda aberta de compra : |
| Faturado: Não |
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| Recepção de compra | Faturada : Não |
Exemplo de uma representação A jusante do fluxo de um Fatura de compra :
Fatura compra | Lista fatura : Validade : | ||
| Documento contabilístico |
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Vencimento : | Reaviso : Não | ||
Despesa : | Imobilizado : Sim | ||
Bem do imobilizado | Ativo em serviço |
Exemplo de uma representação A jusante do fluxo de um Pedido de cotação :
Pedido de cotação |
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| Data limite ultrapassada : Sim |
| Pedido de compra |
| Saldado : Sim |
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| Encomenda de compra :
| Faturado: Não |
Observações :
- Particularidade ligada às faturas complementares :
Contrariamente às faturas clássicas afixadas sob as encomendas ou receções, as faturas complementares são apresentadas sob as faturas de origem em jusante, o caso disso, as próprias notas de crédito, vencimentos, pagamentos, etc... - Particularidade ligada às encomendas :
É possível de receber a fatura antes a receção e de a ligar à encomenda antes a receção, neste caso, a fatura está ligada à encomenda e não à receção.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Gestão dos objetos de base
Utilize este botão para aceder ao documento da linha.
Rastreab. mont.
Rastreab. jusan.
Utilize este botão para consultar a rastreabilidade a montante do documento da linha.
Rastreab. jusan.
Utilize este botão para consultar a rastreabilidade a montante do documento da linha.
Doc.
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Botões específicos
Utilize este botão para aceder às informações complementares do documento afixado, nomeadamente os montantes na divisa do documento, na divisa sociedade e na divisa do dossier. |