Contabilização em-curso OF
Esta função permite passar em contabilidade os registos de em-curso de OF e de ordens de sub-contrato que foram constituidos à medida que seguimentos de fabrico, receções de sub-contrato assim que os eventuais registos de desvio ou de regularização geradas no momento de cálculo de preço de custo. Pode-se passar em contabilidade dos em-curso de OF ou de ordem de sub-contrato que não estão ainda encerrados. Pode-se passar igualmente os em-curso gerados depois os seguimentos sem OF
Todos os elementos intervindo do fabrico são pasados em contabilidade por este meio : saidas matérias, entrada dos produtos em stock, despesas operatórias (máquina, mão-de-obra e sub-contrato), e despesas gerais; os movimentos de stocks emitidos da gestão de produção não são então contabilizados pelo intermédio dos stocks.
Um fecho lógico está posicionado porque este tratamento está exclusivo.
A contabilização está baseada sobre os documentos automaticos declarados nos parâmetros gerais geral ACCWIPENT - Documento automático em-curso (capítulo GPA, grupo ACC) e ACCWIPEOA - Documento automático em curso de sub-contratot (capítulo ACH, grupo ACC) (o documento WIP está entregue em standard) assim que sobre a tabela WIPTMP.
Este último é uma tabela de chaves que permitem gerar a agregação. Assim em WIPTMP nós temos informações necessárias no documento automático para os campos de chaves avaliadas em função da parametrização efetuada nas funções Agregação em-curso conta e Parâmetrização agregaação contabilísticas.
A primeira etapa da contabilização consiste então a alimentar a tabela WIPTMP a partir da tabela WIPCOST e dos parâmetros de agregação. Em seguida, envia-se ao documento automático (que é de tipo agrupado) dos conjuntos de registos cujos critérios das chaves são constantes.
Enfim, é o mencanismo do documento automático que gera a geração de um ou váeios documentos seguinte o que é contabilizado. Em fim de tratamento, os registos da tabela WIPCOST que foram tratados são marcados como contabilizados.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Prenche-se neste ecrã nos critérios de seleção dos em-curso a tratar.
Ecrã de registo
Apresentação
Os diferentes critérios de seleção são :
O estabelecimento : Se "Todos os estabelecimentos" está a sim então o campo não está registavel.
O tipo de documento : Ordem de fabrico ou Ordem de sub-contrato.
O tipo de transação : Podese escolher de não interfaçar que um único tipo de transação (exemplo : custos operatórios máquinas unicamente). Se "Todas as transações" estão a sim então o campo não está registável.
Limites de ordens : Indica-se aqui as ordens para as quais se deseja fazer interface os em-curso Se os limites são vazios então todas as ordens são tratadas.
Limite de data de encerramento : Indica-se aqui as datas de encerramento das ordens que se deseja tratar. Se os limites de datas são vazios então todos os em-curso serão contabilizados mesmo aquelas ordens não encerradas.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Critérios
| Selecionar todos os estabelecimentos (Sim/Não) |
| Le site de production associé à l'utilisateur est proposé par défaut. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations. |
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| Seleção de todos os tipos de em-curso (Sim/Não) |
| Type d'en-cours. |
| Número de ordem de fabrico início |
| Número de ordem de fabrico fim |
| Data de encerramento início |
| Data de encerramento fim |
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Explicações
A tabela WIPCOST :
Esta tabela está atualizada em criação / modificação de seguimento e no momento do cálculo de preço de custo de fabrico. Ela contém todas as informações valorizadas dos seguimentos e os desvios calculados.
Os tipos de registos guardados nesta tabela são os seguintes :
Tipo de registo | Evento fonte |
1- Saída Matéria | Seguimento - Matérias (Criação, Modificação,supressão) |
2 - Despesa mão de obra | Seguimento - Operações (Criação, Modificação,supressão) (Posto mão-de-obra) |
3 -Despesa Máquina | Seguimento - Operações (Criação, Modificação,supressão) (posto máquina) |
4 - Despesas sub-contrato | Seguimento - Operações (Criação, Modificação,supressão) (posto sub-contrato) |
5 - Despesas Matéria | Seguimento - Matérias (Criação, Modificação,supressão) Declaração de Produção (Criação, Modificação, supressão) |
6 - Despesa mão de obra | Seguimento - Operações (Criação, Modificação,supressão) |
7 - Despesa Máquina | Seguimento - Operações (Criação, Modificação,supressão) |
8 - Despesas sub-contrato | Seguimento - Operações (Criação, Modificação,supressão) |
9 - Desvio Matéria | Finalização de em-curso de OF (se valorização ao custo standard) |
10 - Despesa mão-de-obra | Finalização de em-curso de OF (se valorização ao custo standard) |
11- Desvio Máquina | Finalização de em-curso de OF (se valorização ao custo standard) |
12 - Despesas sub-contrato | Finalização de em-curso de OF (se valorização ao custo standard) ou regulsrização sub-contrato |
13 - Desvio despesas gerais | Finalização de em-curso de OF (se valorização ao custo standard) ou regularização sub-contrato |
14 - Declaração de Produção | Declaração de Produção (Criação, Modificação, supressão) |
15 - Saldo de em-curso | Finalização de em curso de OF. ou regularização sub-contrato |
16- Reinício operatório | Seguimento - Operações (Criação, Modificação,supressão) (se a quantidade rejeitada em UO) |
17 - Pagamento de preço de entrada. | Finalização de em-curso de OF (se valorização ao custo real) ou regularização sub-contrato |
18 - Saldo em-curso seguimento sem OF | |
19 - Elementos de faturação | Consumo de sub-contrato ou Fatura de sub-contrato. |
20 - Desvios elementos de faturação | Cálculo do preço de custo de sub-contrato |
No momento de cálculo de preço de custo (de fabrico ou de sub-contrato), desvios serão guardados nos registos de tipo 9 a 13 assim que 20 se estamos em valorização ao custo standard ou num registo de tipo 17 se está em valorização ao preço de ordem.
Para cada tipo de registo, dispõe-se do montante global (campos AMOUNT) e detalhado (campos CSTELM 0 - 15).
Eis o detalhe dos elementos de custos por tipo de registo :
TXNTYP = 1 : Custos matérias
Se a saida matéria foi valorizada ao custo standard ou ao custo atualizado ou se ela está valorizada ao PMP com o código atividade SPD ativo: decomposição
CSTELM(0 - 7) : custos mono nível
CSTELM(0) : Matéria
CSTELM(1) : Mão-de-obra
CSTELM(2) : Máquina
CSTELM(3) : Sub-contrato
CSTELM(4) : Despesas matéria
CSTELM(5) : Despesas mão-de-obra
CSTELM(6) : Despesas máquina
CSTELM(7) : Despesas sub-contrato
CSTELM(8 - 15) : custos multi-niveis
CSTELM(8) : custo matéria
CSTELM(9) : custo mão-de-obra
CSTELM(10) : custo máquina
CSTELM(11) : custo subcontrato
CSTELM(12) : Despesas matéria
CSTELM(13) : Despesas mão-de-obra
CSTELM(14) : Despesas máquina
CSTELM(15) : Despesas sub-contrato
TXNTYP = 2 e 3 : custos operatórios
CSTELM(0) : Custo de regulação
CSTELM(1) : Custo operatório
TXNTYP = 4 : Custos de sub-contrato.
CSTELM(0) : Custo de regulação
CSTELM(1) : Custo operatório
CSTELM(2) : Custo de regulação + Custo operatório
CSTELM(3) : Preço previsto ou Preço faturado
TXNTYP = 5, 6, 7 e 8 : Despesas gerais
TXNTYP = 9, 10, 11, 12 e 13 : Desvios (unicamente em custo standard; um registo por natureza de despesas para o tipo 13)
CSTELM(0) : custo real
CSTELM(1) : custo previsto
CSTELM(2) : custo reinícios
TXNTYP = 14 : Declaração de fabrico
Um registo contendo o montante global está criado para cada declaração + um registo por natureza de despesas gerais (campo AMOUNT a 0 para estes registos de despesas gerais).
O valor de entrada do produto está separado de maneira indicativa :
CSTELM(0) : custo matéria
CSTELM(1) : custo mão-de-obra
CSTELM(2) : custo máquina
CSTELM(3) : custo subcontrato
CSTELM(4) : despesas matéria (Para os registos por natureza de despesas)
CSTELM(5) : despesas mão-de-obra (Para os registos por natureza de despesas)
CSTELM(6) : despesas máquina (Para os registos por natureza de despesas)
CSTELM(7) : despesas subcontrato (Para os registos por natureza de despesas)
Se o método de valorização é "custo das ordens" os diferentes componentes vêm do custo previsional de OF (teórico ou lançamento segundo o parãmetro CSTRCPORD - Custo previsional declaração). Senão eles vêm do custo standard (parte do nível)
Uma separação suplementar está disponível (nomeadamente para a contabilização detalhada se pretende imputar as contas diferentes segundo a origem do custo) :
CSTELM(8) : custo matéria
CSTELM(9) : custo mão-de-obra
CSTELM(10) : custo máquina
CSTELM(11) : custo subcontrato
CSTELM(12) : Despesas matéria
CSTELM(13) : Despesas mão-de-obra
CSTELM(14) : Despesas máquina
CSTELM(15) : Despesas sub-contrato
Estes componentes representam as partes totais matéria, mão-de-obra ... multi-níveis, quer dizer tomando em conta a parte máquina vindo por exemplo de um componente semi-acabado.
TXNTYP = 15 : Saldo de em-curso (em caso de problema de arredondamnto para retombar sobre um em curso nulo)
TXNTYP = 16 : Reinício operatório
CSTELM(0) : reinício matéria
CSTELM(1) : reinício mão-de-obra
CSTELM(2) : reinício máquina
CSTELM(3) : reinício sub-contrato
CSTELM(4) : reinício despesas matérias
CSTELM(5) : reinício despesas mão-de-obra
CSTELM(6) : reinício despesas máquina
CSTELM(7) : reinício despesas sub-contrato
TXTNYTP = 17 : Pagamento
No momento de uma regularização de saida, se oregisto deve estar ajustado então :
- Atualizado se não é já contabilizado
- Um novo registo está criado se o movimento existente está já contabilizada.
CSTELM(0) : despesa real total para este produto
CSTELM(1) : valor total dos movimentos de entrada para este produto (negativo)
CSTELM(2) : parte da regularização levando sobre o stock ainda presente
CSTELM(3) : parte da regularização levando sobre o stock já saido (imputado sobre conta COGS nos paises anglo-saxónicos)
Os 5 elementos seguintes representam a repartição da regualarização sobre os diferentes componentes da primeira série de detalhes da declaração de produção (ver tipo 14)
CSTELM(4) : regularização sobre matéria
CSTELM(5) : regularizaação sobre mão-de-obra
CSTELM(6) : regularização sobre máquina
CSTELM(7) : regularização sobre sub-contrato
CSTELM(8) : regularização sobre despesas gerais (todas as despesas simultâneas)
Enfim uma separaçao segundo as regras de absorção levadas pelos parâemetros gerais Stock MAXABSCOD e MAXABSPER :
CSTELM(9) : regularização absorvida
CSTELM(10) : regularização não absorvida
Observação : as seções analíticas sobre as regularizações provêm da tabela MFGITM
TXTNYTP = 18 : Saldo em-curso seguimento sem OF
Em função do valor do parâmetro MWHBOMEXI, o sistema agrega ou não os em-curso.
CSTELM(0) : Soma dos montantes (campos AMOUNT) de todos os TXNTYP exceto o 14
CSTELM(1) : Soma dos montantes (campos AMOUNT) dos TXNTYP 14
CSTELM(4) : Soma dos montantes (campos AMOUNT) dos TXNTYP 1
CSTELM(5) : Soma dos montantes (campos AMOUNT) dos TXNTYP 2
CSTELM(6) : Soma dos montantes (campos AMOUNT) dos TXNTYP 3
CSTELM(7) : Soma dos montantes (campos AMOUNT) dos TXNTYP 4
CSTELM(8) : Soma dos montantes (campos AMOUNT) dos TXNTYP 5, 6, 7 e 8
TXTNYTP = 19 e 20 : Elementos de faturação
CSTELM(16) : Modificação dos elementos de faturação
A contabilização
Num primeiro tempo, um tratamento está gerado mais a tabela temporária das chaves (WIPTMP) está constituido a partir das parametrizações em percorrendo a tabela WIPCOST segundo as seleções registadas. Existe um registo WIPTMP para um registo WIPCOST é a tabela temporária que serve de tabela desencadeadora para os documentos automáticos. Durante o carregamento desta tabela, a tabela MFGHEAD (cabeçalho de OF) está em linha para os "wipcost" levando sobre um OF.
Em seguida vem a geração de documentos propriamente dito : o sistema está concebido para gerar os documentos agrupados. Como o gerador contabilístico trata um conjunto de registos, é imperativo de utilizar a abreviação [TB0] quando se faz referência a um campo da tabela desencadeadora. Uma rutura principal está feita por conjunto (Código documento automático, sociedade). A geração de documentos automáticos (Cf documentação..) beneficia de uma ação LIENSDECL onde as tabelas ligadas aos em-curso são lidas afim de poder utilizar os campos no parâmetro das linhas de documentos :
Tabela | Título Tabela | Abreviação | Condições |
MFGWIP | Cabeçalho Wipcost | MWH | Sempre: |
WIPCOST | Valorização dos Em curso | MWI | Sempre: |
MFGHEAD | Cabeçalho OF | MFG | Se o seguimento sobre OF |
MFGMATTRK | Seguimento matéria | MKM | Tipo de consumo matéria ou despesas matérias |
MFGITMTRK | Seguimento fabrico - artigo | MKI | Tipo Declaração produção ou despesas de produto |
MFGOPETRK | Seguimento operação | MKO : | Tipo de em-curso operatório (máquina, mão-de-obra, sub-contrato) ou despesas associadas. |
STOJOU | Movimento de stock | STJ | Primeiro movimento associado a um seguimento ou a uma declaração de produção |
MFGOPE | Operações OF | MFO : | Primeira operação de OF |
PRECEIPT : | Cabeçalho de receção | PTH | Receção de uma ordem de sub-contrato |
PRECEIPTD | Linhas de recepção | PTD | Linha de receção de uma ordem de sub-contrato. |
Quando a geração de documento se está bem passado, os registos de valorizações de em curso correspondentes são atualizados : flag contabilizada a Sim, o Tipo e número de documento contabilístico. Para as saídas matérias e as declarações de produção, os movimentos de stock assoicados são igualmente atualizados com as mesmas informações.
Um rasto descreve o que se passou durante o tratamento com os erros e/ou as tranches de documentos gerados
Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch, mas não existe tarefa standard dedicada ao lançamento.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Erros na entrada na função
O módulo Conta não está presente
Se o dossier não comporta o módulo Contabilidade, o interface não pode ser lançado.
O parâmetro geral "Interface contabilístico" está a Não
Se o parâmetro geral OPEIFA - Interface conta em-curso OF (capítulo GPA, grupo ACC) vale "Não" isso significa que não se pode fazer interface os registos de WIPCOST.
Parâmetro não registado : ACCWIPENT
Se o parâmetro geral ACCWIPENT - Documento automático em-curso (vapítulo GPA, grupo ACC), não foi registado; o código de documento automático não pode ser registado nos registos de WIPCOST. Falta neste caso de fazer uma transação sistema que alimentará à posteriori.
Erros em registo das seleções :
O estabelecimento OF não corresponde ao estabeleicmento selecionado
Se registou no garfo de OF, uma ordem de fabrico cujo estabelecimeto não é aquele que está registado na zona acima.
Erros na execução do tratamento :
Interface contabilística já em curso
Esta mensagem aparece se um outro utilizador está em vias de lançar o interface ou de registar os parâmetros de agregações. Com efeito este tratamento está exclusivo.
Erro de acesso sobre o ficheiro MFGHEAD
Se a leitura de OF anexado a uma valorização de em-curso encalha.
Erro em validaçao do tratamento
Se um erro aparece no momento da validação do tratamento gerado.
Variável inexistente … ou outro erro sistema Erro na parametrização das agregações de em curso
Um erro sistema pode aparecer no momento de exploração das parametrizações de agregação Falta neste caso verificar o que está parametrizado nos valores de chaves temporários.
Erro na geração da tabela temporária WIPTMP
Se um erro de escrita surgem no momento da constituição da tabela temporária
Problema em atualização dos stocks (seguimento matéria/declsaração de produção) Nº de segumentos Nº de linha
Após geração do documento, se a atualização dos movimentos de stocks assoicados encalha ; o documento não está escrito e o grupo de registo não será com flag. O tratamento continuo com o resto.
Erro na atualização dos em-curso de OF (WIPCOST) xxxxx 1111 tipo
Após geração do documento, se a atualização dos registos de WIPCOST encalha; o documento não está escrita e o grupo de registos não será colocada com "flag". O tratamento continua com o resto.
Documetos automáticos terminados : números de documentos xxxxxxxx - yyyyyyy
Após um grupo de registos levando sobre um código documento e uma sociedade, indica a tranche de docuementos criados.
Erro contabilístico ...KEY1=… KEY2=…KEY3=…
Se a geração de documento contabilístico encalhou, a mensagem está reenviada com a chave de registo de WIPTMP mas o tratamento continua.