Parametrização > Contabilidade > Interface contabilidade > Tarefas contabilísticas 

Utilize esta função para atualizar a contabilidade :

  • a partir de operações efetuadas nos outros módulos (por exemplo, a validação de faturas, a contabilização de movimentos de stocks, a validação de pagamentos ou as dotações às amortizações),
  • e a partir de certas operações realizadas no módulo Contabilidade (por exemplo, os desvios de conversão, o fim de exercício ou de conciliação).

Para tal, as tarefas contabilísticas se apoiam sobre os documentos automáticos.

As operações podem ser extremamente volumosos, e então penalizar as performances de aplicação. É porque você pode definir nesta função várias tarefas contabilísticas com critérios diferentes.

Cada tarefa está associada aos elementos seguintes :

  • Um critério que determina o perímetro da tarefa : a tarefa está ativa unicamente para uma ou várias sociedades.
  • Um ou vários tipos de operações :
    • Operação de contabilização : criação dos registos contabilísticos.
    • Operação de conciliação : cumprimento das operações de conciliação.
    • Operação de atualização dos balancetes : tarefa de atualização dos balancetes (geral, analítica, etc) separada da tarefa de criação dos registos contabilísticos. Esta última operação depende do parâmetro UPDBALBTC - Des sincronização MAJ Balancete (capítulo CPT, grupo ACC) : se este parâmetro tem por valor "Não", a atualização dos balancetes está efetuada ao mesmo tempo que a criação dos registos contabilísticos.

 

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    Ecrã de registo

    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Quadro Lista

    • Tarefa (campo COD)

    Ce champ indique le code de la tâche comptable.

    Ce champ affiche un unique code abonnement, généré automatiquement pour chaque tâche comptable Activée dans la fonction Surveillance tâche compta (VALPCE).

    • Critério (campo CRI)

     

    • Contabilização (campo ACC)

    Choisissez Oui pour comptabiliser les écritures comptables.

    Cette option est uniquement disponible quand le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances a pour valeur Oui et que la tâche comptable concernée est inactive.

    • Conciliação (campo MTC)

    Sélectionnez Oui pour réaliser l'opération de lettrage.Cette option est uniquement disponible quand le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances a pour valeur Oui et que la tâche comptable concernée est inactive.

    • Saldo MAJ (campo BAL)

    Sélectionnez Oui pour inclure les mises à jour de balances dans le traitement de la tâche comptable. Le nombre de balances est indiqué au niveau du Nb. enregistrements à traiter pour chaque tâche comptable.

    Cette option est uniquement disponible si le paramètre UPDBALBTC - MAJ Balances (chapitre CPT, groupe ACC) a pour valeur Oui.

    Cette option est uniquement disponible quand le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances a pour valeur Oui et que la tâche comptable concernée est inactive.

    • Nr.registos (campo NBRREC)

    Saisissez le nombre maximum d'enregistrements à traiter pour chaque tâche. Si vous paramétrez des Mises à jour de balances, le nombre de balances est inclus dans le nombre total d'enregistrements à traiter.

    Par exemple, le Nb. enregistrements a pour valeur 100 :

    1) Si le nombre total d'enregistrements à traiter est de 100 ou moins, en comptant les mises à jour de balances, une seule itération suffit lors de l'exécution de la tâche pour traiter tous les enregistrements.

    2) Si 150 enregistrements doivent être traités, sans compter les mises à jour de balances, la première itération de la tâche permet de traiter les 100 premiers enregistrements uniquement. Selon la Fréquence en minutes définie dans la fonction Abonnements (GESABA), la tâche exécute ensuite une seconde itération sur les 50 enregistrements restants.

    3) Si l'on inclut les mises à jour de balances, 100 par exemple, le nombre total d'enregistrements à traiter est alors de 250. La tâche exécute une première itération sur les 100 premiers enregistrements, une deuxième sur les 100 enregistrements suivants, et une troisième sur les 50 derniers enregistrements. Une pause de 'n' minutes est marquée entre chaque itération, selon la fréquence définie.

    Cette option est uniquement disponible quand la tâche comptable est inactive.

    • Activo (campo ACT)

    Ce champ indique si la tâche de la ligne est active ou inactive, en fonction du paramétrage effectué dans la fonction Surveillance tâche compta (VALPCE).

    Bloco número 2

    Bloco número 3

    Fechar

     

    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Assinatura

     

    Fechar

     

    Botões específicos

    Mensagens de erro

    Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação