Parametrização > Compras > Transacções de registo > Pedidos cotação 

Esta função permite gerar as parametrizações para a personalização dos ecrãs de registo dos pedidos de cotação.
Uma transação standard de registo dos pedidos de cotação está inicializada na instalação do software. Ela pode ser modificada ou suprimida na ajuda desta função, que permite igualmente criar novas.
É possível de parametrizar várias transações diferentes para os pedidos de cotação. Cada transação, identificada por um código e um literal, aparece numa janela de seleção no momento da chamada da função Gestão dos pedidos.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O registo da parametrização se efetua através de dois separadores. Um separador ligado à parametrização geral e um separador ligado à parametrização dos campos registáveis.

Cabeçalho

Apresentação

Transação pedidos de cotação

O cabeçalho da transação permite criar novos códigos de transações ou de pesquisar as transações existentes a modificar ou a suprimir.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Transac. ped. cotação

  • Transacção (campo PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
  • Descr. (campo DESAXX)

Designação da transação

  • Activo (campo ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Código de acesso permitindo de restringir o acesso aos dados para certos utilizadores.

Se a zona está preenchida, apenas os utilizadores que têm este código de acesso no seu perfil poderão utilizar esta transacção.

O grupo de sociedades ou de estabelecimentos preenchido nesta zona permite filtrar os registos.
Estes registos serão acessíveis no momento da transacção.

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Separador Parâmetros 1

Apresentação

No caso este separador deve definir diferentes elementos tais que impressão automática de pedido de cotação, a gestão das secções analíticas para cada linha de pedido de cotação e a afixação de certos campos.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bol. pedido cotação

Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.

  • Impressão auto (campo DOCFLG)

Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.

L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création.

Mapa linhas artigo

  • Nr.Colunas fixas (campo NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

Mostrar linha artigo

  • Nr. Pedido de Compra (campo PSHFLG)

Parâmetro permitindo definir, para esta transação de registo, se os montantes PC e linha do PC devem ser afixados ou não:

  • campo PSHSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Qtd. P.C. escolhidos (campo QTYPICFLG)

Este parâmetro permite definir, para esta transacção de registo, se as quantidades de PC seleccionados devem ser afixados ou não.
Trata-se da quantidade tomada em US.

  • campo QTYPICSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

Mostrar linha fornecedor

  • Nr. respostas (campo RSPFLG)

Parâmetro permitindo de definir, para esta transacção de registo, se o número de respostas deve ser afixado ou não.

  • campo RSPSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Nr. extratos (campo FUPFLG)

Parâmetro permitindo de definir, para esta transacção de registo, se o número de respostas deve ser afixado ou não.

  • campo FUPSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Data reaviso (campo FUPDATFLG)

Parâmetro permitindo de definir, para esta transacção de registo, se a data de último relance deve ser afixado ou não.

  • campo FUPDATSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Indicador impressão (campo PRNFLG)

Parâmetro permitindo de definir, para esta transação de registo, se o indicador de impressão deve ser afixado ou não.

  • campo PRNSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

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Separador Parâmetros 2

Apresentação

Neste separador, você deve simplesmente definir o modo de gestão de certas rubricas no vosso ecrã de registo ao nível de cabeçalho, de cada linha de pedido de cotação e de cada linha do quadro dos fornecedores em decidindo para cada rubrica propostas, se esta é invisível, Afixada ou Registada sobre o mesmo principio que as secções analíticas definidas no primeiro separador.

Temos igualmente a possibilidade, para cada informação, de escolher se ela pode aceder em modo Ficha+quadro / Ficha / Quadro

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Modo reg. cabeçalho

  • Solicitador (campo REQCOD)

Parâmetro permitindo definir se o código do pedinte deve estar :

  • Invisível :
    O campo não aparece no ecrã de registo mas um valor por defeito lhe está atribuido.
  • Afixado :
    O valor por defeito é atribuido ao campo e afixado mas ele não foi modificado.
  • registo.
    O valor por defeito está atribuído ao campo e afixado. Ele pode ser modificado e neste caso o valor registado está controlado na tabela dos utilizadores.
    O valor por defeito atribuido ao código pedinte e o código de utilizador conectado.
  • Referência interna (campo ORDREFCOD)

Parâmetro permitindo definir, para esta transacção de registo, se a referência interna deve ser :

  • Invisível :
    O campo não aparece no ecrã de registo e resta então vazio.
  • Afixado :
    O campo está afixado vazio e não é modificável.
  • Registo.
    O campo está afixado vazio e não é modificável. O valor de registo não está controlado (registo livre).

Modo reg. linhas artigo

  • Designação tradução (campo ITMDESCOD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

  • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • campo ITMDESSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Designação standard (campo ITMDES1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • campo ITMDES1SCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Projecto (campo PJTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ affaire doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché :
    Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    Le champ est affiché mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
  • campo PJTSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

Modo reg. linhas fornecedor

  • End. fornecedor (campo ADDCOD)

Parâmetro permitindo de definir, para esta transacção de registo, se a zona código endereço deve ser :

Invisível :

O campo não aparece no ecrã de registo mas um valor por defeito lhe está atribuido.

Afixado :

O valor por defeito é atribuido ao campo e afixado mas ela não foi modificável.

Registo.

O valor por defeito está atribuído ao campo e afixado. Ela pode ser modificada.

  • campo ADDSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

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Separador Analítica

Apresentação

Este separador permite de parametrizar os eixos acessíveis sobre as linhas de pedidos de um pedido de cotação.

Nesta função, os campos seguintes não estão acessiveis :

  • Secções cabeçalho.
  • Secção movimento de stock,
  • Repartição linha,

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

  • Cabeçalho secções (campo HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
  • Repartição linha (campo DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
  • campo DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche +Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Secções movimentos stock (campo STOCCECOD)

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible
  • Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

Registo

  • campo CCESCR

 

Quadro Sec. analíticas linha

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

  • Modo (campo CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Pré-carregam. eixos

Este botão permite pré-carregar o conjunto dos eixos definidos sobre os estabelecimentos de um grupo de estabelecimentos ou de sociedades dadas.

 

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Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 PRTSCR : Impressão ecran

Mas pode ser alterado por parametrização.

Barra de menu

Em fim de registo, este botão permite de registar a parametrização efetuada e de desencadear a geração do ecrã correspondente : uma mensagem de advertência aparece então para vos propor de visualizar cada janela gerada. Isto permite-lhe de gerar os ecrãs cujos você vem de definir a parametrização todo em verificando o seu aspecto. Se você responde Não a esta questão, os ecrãs correspondentes são de toda a maneira gerados sem que você os possa ver. Para voltar em modificação da parametrização, chega de escolher a resposta Abandonar.

Este botão permite copiar uma transação de um dossier versus um outro.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação