A tabela dos códigos de acesso deve ser registada previamente a toda a utilização desta função.
Com efeito, é possível de atribuir um código de acesso a cada transacção o que permite de filtrar em seguida as transacções por perfil utilizador. Se o código de acesso não está preenchido ao nível da transação, aquele é disponível qualquer que seja o perfil utilizador. No caso contrário, o utilizador dispõe das únicas transações tendo um código de acesso idêntico a um daqueles indicados no seu perfil utilizador, sob reserva que o código execução deste código de acesso é o valor Sim. (cf. documentação Códigos de acesso).
É preferível de preencher esta tabela dos códigos de acessos previamente a toda a criação de transação. Se tal não é o caso será necessário de voltar a modificar cada transação.
Os seguintes códs. actividade (classificados por tipo) podem ter uma influência no comportamento da função :
Estes códs. nunca são registados na gestão de dossier. O seu valor é calculado ! :
FEE (Declaração honorários).
DEB : Declaração de troca de bens
ECC : Gestão das versões de artigos
PTX : Imposto estadual
SVC : Diferimentos periódicos
PPR : Nr.máximo desp./desc.compras
KPO : Localização portuguesa
KSP : Localização Espanha
Os seguintes parâmetros gerais têm uma influência no comportamento da função :
PORVAT (definido ao nível Sociedade) : IVA Português
SPAVAT (definido ao nível Sociedade) : IVA Espanhol
Esta função é de tipo objecto. As operações de criação, de modificação esupressão de ficha pode ser activado ou desativada para um dado utilizador.Filtros por papéispodem igualmente ser implementados nesta função.
Uma filtragem p/cód. de acesso é efectuada graças ao campo nomeado ACSCOD. Se um cód. de acesso for encontrado, os direitos de visualiz. e de modific. são atribuídos de acordo comos direitos de leitura e de escrita associados ao código de utilizador, através do perfil função.