Une fois la réception créée, vous pouvez également modifier cette quantité, mais uniquement pour les articles non gérés en stock. Pour les articles gérés en stock, les mouvements de stock ayant déjà été effectués, la modification dans ce champ de la quantité réceptionnée n'est pas autorisée : vous devez utiliser la fonction de Modifications des entrées accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de réception.
Remarques importantes sur les lignes de réception de sous-traitance avec ou sans OF :
- Si la quantité réceptionnée est inférieure à la quantité commandée pour l'article lancé et réceptionné, ou pour les matières consommées liées à l'article sous-traité, vous devez identifier manuellement les lignes de matières consommées. Cliquez sur Sorties ordre ss-trait depuis l'icône Actions pour afficher les lignes de stock. Cliquez ensuite sur l'icône Actions au niveau des lignes liées à la réception et Saisie détail quantités pour indiquer la quantité effectivement consommée.
- Une fois que la réception a été enregistrée, vous ne pouvez plus modifier la quantité réceptionnée ni les informations de stock que ce soit pour un article lancé réceptionné ou pour les matières consommées au titre de l'article sous-traité.
Lorsqu'une ligne de la réception est partiellement facturée (directement ou par le biais d’une facture de commande) ou si une ligne est liée à une facture complémentaire, vous ne pouvez plus modifier la quantité car cette modification a un impact sur la ventilation des éléments de facturation.
Lorsque la ligne de réception a pour origine une ligne de livraison inter-sites ou inter-sociétés, vous pouvez :
- réceptionner moins que la quantité livrée. Un message d'avertissement le signalera.
Dans ce contexte cela peut signifier deux choses :
- la livraison est partielle car la marchandise va être reçue en plusieurs fois ou parce que la saisie de la réception n'est pas complètement terminée,
- la livraison est partielle car il s'agit d'une erreur de saisie sur la livraison d'origine ou parce que la marchandise a été volée ou est perdue.
Dans ce cas il faudra entreprendre une action corrective sur le site d'expédition. - réceptionner plus que la quantité attendue. Un message d'avertissement le signalera également. Il s'agit probablement d'une erreur sur la livraison d'origine. Il faudra alors corriger celle-ci en conséquence. En aucun cas, vous ne pouvez accéder au champ solde de la ligne de réception dans ce contexte.
Si la réception est issue d'une demande de livraison et que vous réceptionnez partiellement la demande, celle-ci sera automatiquement éclatée et la nouvelle demande générée sera ou non soldée en fonction de la valeur de solde calculée sur la ligne de réception.
Lorsque la ligne de réception a pour origine une ligne de commande (réception d'une commande ou d'une expédition associée à une ligne de commande), vous pouvez :
- réceptionner moins que la quantité commandée. La gestion du reliquat dépendra alors du paramètre POHCLE - Solde ligne commande (chapitre ACH, groupe REM) et de la fiche article (pour la notion de tolérance). Vous pouvez, en fonction de la valeur donnée à ce paramètre et en fonction de la transaction utilisée, décider de solder manuellement le reliquat.
Lorsque la réception porte sur des articles dont les frais d'approche sont gérés par une structure de coûts, la quantité peut avoir un impact sur le calcul des charges (suivant le type de charge défini).
Dans ce cas, si la réception est partielle et qu'il s'agit :
- d'une réception de commandes, le montant des charges des lignes réceptionnées est déterminé au prorata de la quantité réceptionnée si le paramètre STCPTH - Alim charges en réception cdes (chapitre ACH, groupe REC) a pour valeur Proratisation. S'il a pour valeur Recalcul, le montant des charges est recalculé sur la base non seulement de la quantité mais de l'ensemble des critères ayant un impact sur le calcul (notamment le poids et le volume).
- d'une réception d'expéditions, le montant des charges des lignes réceptionnées est déterminé au prorata de la quantité réceptionnée. Le recalcul sur la base de l'ensemble des critères ayant un impact sur le calcul (notamment le poids et le volume) étant effectué lors de l'expédition.
Cette règle s'applique également en cas de modification de la quantité, que celle-ci intervienne avant ou après la création de la ligne de réception.
- réceptionner plus que la quantité commandée à condition que le paramètre RCPORD - Réception supérieure à la cde (chapitre ACH, groupe REM) l'autorise. Un message d'avertissement sera malgré tout affiché pour vous avertir. En réception d'expédition, aucun contrôle n'est effectué par rapport à la quantité expédiée.