Parâmetros gerais > Capítulo Compras > Parâmetro PIHCPR (Regulariz. preço fatura) 

As despesas de aproximação permitem quantificar os custos de encaminhamento da mercadoria encomendada junto de um fornecedor e de as imputar sobre os artigos desde a encomenda e a receção afim de anticipar ao mais justo os valores de entrada (custo compra e custo stock).

Este parâmetro permite indicar se as despesas de aproximação devem igualmente ser tidas em conta nas faturas fornecedor.

Os valores possíveis para este parâmetro são os seguintes :

  • Sem despesas de aproximação : as despesas de aproximação são integradas no custo de compra e no custo stock da encomenda e da receção.
    No momento do registo da fatura, os valores calculados no momento da receção são destruidas. São as faturas complementares e a reguçarização de stock que vem de participar ao cálculo dos valores de entrada.

  • Com despesas de aproximação : as despesas de aproximação são integradas no valor do movimento de receção e são igualmente conservados no cáclulo dos valores de entrada ao nível da fatura. Trata-se então de valores teóricos, nenhuma aproximação com as faturas complemtares não estando efetuado.

Nível de localização / Variável global

O parâmetro é definido ao nível Sociedade.Respeita ao capítulo ACH (Compras) e ao grupo INV (Regras fact. & comp.),na qual se encontram também os seguintes parâmetros :

A variável global GPIHCPR está associada.

Funções consideradas

As seguintes funções são referidas por este parâmetro :

 Compras > Faturas > Faturas

Observações

Este parâmetro permite de definir em qual espírito se utiliza as despesas de aproximação na gestão das compras :

  • Se o seu valor é Sem despesas de aproximação, pode-se considerar que as despesas de aproximação (método com o coeficiente de aproximação ou a estrutura de custos) servem a estimar, desde a receção da encomenda, um valor de entrada aproximado por relação aquela que será dada à faturação mas que, no inverso, à fatura, não se pondera mais os montantes calculados. Como não se dispõe de elementos de facturação (porto, seguro...) desde a encomenda, isto permite de os integrar na encomenda em considerando que eles terão sido registados na factura sob forma de faturas complementares (e que logo o valor fatura será aporximado do valor final).
  • Se o seu valor está Com despesas de aproximação, pode-se considerar que o coeficiente de aproximação serve a ter em conta elementos não conhecidos na tomada de encomenda ou em registo de fatura, que não serão por outro lado não registadas sob a forma de fatura complementar (mas que poderão ser sob forma de facturas diversas) : despesas administrativas, despesas impossíveis a reventilar, por exemplo. É então lógico que de os reencontrar à vez sobre as encomendas e as faturas.

Exemplo :

Supomos que um preço líquido de um artigo seja igual a 100 € à receção, e que o "Coeficiente de aproximação" seja 1,1 e que o "Montante fixo unitário" seja de 0. Vai-se entrar a mercadoria a um preço unitário de 110 €.

Supomos que a factura chega, e que o preço unitário obtido é de 105 € :

  • Se o valor do parâmetro está Sem coeficiente de aproximação, o preço final de entrada será igual a 105 €. Vai-se fazer uma regualarização de -5€. Pode-se considerar que os 10 Euros iniciais resultando da aplicação das despesas de aproximação sendo uma aproximação das despesas de pé de fatura que serão reportados.
  • Se o valor está Com coeficiente de aproximação, o preço final de entrada será igual a 115,50 € (ie. 105 multiplicado por 1,1). Vai-se fazer uma regularização de 10,5 € Pode-se então considerar que se estima que 10% de despesas diversas não são registáveis por então são integrados a este custo.