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Cuando una persona física quiere acceder a sus datos o corregirlos, primero hay que determinar si dicha persona está vinculada a una ficha en la base de datos del ERP.

Puede ser, por ejemplo, una ficha:

  • cliente
  • proveedor
  • contacto
  • usuario
  • empleado...

Por lo general, los datos que proporciona la persona no contienen la clave de la ficha. Para encontrarla, utiliza las herramientas de búsqueda adecuadas (peticionario, informe con criterio de selección, etc.), según los datos que ha indicado el usuario en su solicitud.

Estos datos pueden ser, por ejemplo:

  • dirección de e-mail
  • apellidos
  • nombre
  • número de teléfono
  • número de pedido...

Una vez que has obtenido las claves principales de las fichas base correspondientes, utiliza esta función para buscar en todas las tablas de movimientos los registros que hacen referencia a las tablas vinculadas a un código determinado.

Puedes determinar:

  • si la ficha base se puede depurar (en función de las restricciones de conservación legal de datos);
  • qué registros hay que modificar y anonimizar.

Los resultados de la búsqueda se agrupan por tipo y tabla. Para mostrar más información, haz clic en el botón de cada línea.

Si, por ejemplo, la tabla de pedidos de venta (SORDER) aparece en los resultados, haz clic en el botón para visualizar todos los números de pedido. La exportación incluye directamente toda la información.

Gestión de pantalla

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Presentación

Utiliza este campo para introducir el código y los tipos de datos de la búsqueda.

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Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

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  • Código (campo CODSEA)

 

Tabla Tipo

  • Selección (campo SELFLG)

 

 

 

  • Código campo (campo CODFLD)

 

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Pestaña Resultado

Presentación

Utiliza este campo para mostrar los resultados de la búsqueda.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla Resultado

 

 

  • Tipo documento (campo VCRTYP)

 

  • Fecha técnica mín. (campo DATMIN)

 

  • Fecha técnica máx. (campo DATMAX)

 

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Icono Acciones

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Acciones específicas

Utiliza este botón para buscar todas las tablas que contienen el código introducido para todos los tipos de datos seleccionados.

Utiliza este botón para generar un fichero Excel con todos los datos que ha recuperado la función.

Mensajes de error

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Tablas utilizadas

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