Trazabilidad asientos compras
Utilice esta función para consultar la traza de un asiento de compra restableciendo:
- En sentido regresivo, el flujo que conduce a los asientos de origen (solicitudes de compra, pedidos de compra, etc.).
- En sentido progresivo, el flujo de los asientos:
- hasta el pago total de la factura (anticipos, pagos, vencimientos, etc.).
- hasta los gastos y los bienes contables, si el módulo de Inmovilizados está activo.
- hasta los distintos asientos vinculados a las acciones comerciales y/o acciones de soporte, si el módulo de CRM está activo.
La representación de la trazabilidad también muestra el estado de cada asiento. Puede acceder a la pantalla de gestión del documento mediante el icono Acciones.
A lafunción Trazabilidad asientos también se puede acceder directamente desde cada función de gestión de los asientos de compra.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Cabecera
Presentación
La cabecera de la consulta solo se utiliza para seleccionar el asiento de compra que se quiere trazar.
Una vez seleccionado el asiento, se muestran sus distintos estados, el código y el nombre del proveedor, y las divisas de la sociedad y del dossier.
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Pestaña Trazabilidad
Presentación
La trazabilidad de los distintos documentos se muestra en forma de árbol y de tabla, indicando el estado de cada asiento.
Ejemplos de estructuras de árbol de flujos:
Ejemplo 1 - Representación regresiva del flujo de una Solicitud de compra:
Solicitud de compra |
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| Saldada: Sí | |
| Pedido de compra |
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| Facturada: Totalmente |
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| Anticipo |
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| Reclamación: No | |
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| Pago |
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| En banco |
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| Recepción compra |
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| Facturada: Totalmente |
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| Factura compra |
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| Estado factura: Validada |
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| Asiento contable |
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| Vencimiento |
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| Reclamación: No |
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| Abono compra |
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| Estado abono: En espera |
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| Vencimiento |
| Reclamación: No |
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| Tarea |
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| Realizada: No |
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| Llamada |
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| Realizada: Sí |
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| Factura complementaria compra |
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| Estado factura: Validada |
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| Abono compra |
| Estado abono: En espera |
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| Asiento contable |
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| Vencimiento |
| Reclamación: No |
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| Pago | En banco |
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| Vencimiento |
| Reclamación: No |
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| Cita |
| Realizada: Sí |
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| Abono compra |
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| Estado abono: Validado |
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| Vencimiento |
| Reclamación: No |
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| Devolución compra |
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| Facturada: Totalmente |
Ejemplo 2 - Representación regresiva del flujo de una Solicitud de compra:
Solicitud de compra |
| Saldada: Sí | |
| Pedido abierto compra |
| Facturada: No |
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| Recepción compra | Facturada: No |
Ejemplo - Representación regresiva del flujo de una Factura de compra:
Factura compra | Estado factura: Validada | ||
| Asiento contable |
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Vencimiento | Reclamación: No | ||
Gasto | Inmovilizado: Sí | ||
Bien contable | Inmo en servicio |
Ejemplo - Representación regresiva del flujo de una Solicitud de oferta:
Solicitud de oferta |
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| Fecha limite sobrepasada: Sí |
| Solicitud de compra |
| Saldada: Sí |
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| Pedido de compra
| Facturada: No |
Observaciones:
- Particularidad de las facturas complementarias
Al contrario que las facturas estándar mostradas debajo de los pedidos o las recepciones, las facturas complementarias se muestran debajo de las facturas originales con sus correspondientes abonos, vencimientos, pagos, etc. regresivos, si es necesario. - Particularidad de los pedidos
Se puede recibir la factura y vincularla al pedido antes de la recepción. En ese caso, la factura está vinculada al pedido, no a la recepción.
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Icono Acciones
Asiento
Utilice este botón para acceder al documento de la línea.
Asiento
Trazabilidad ascendente
Utilice este botón para consultar la trazabilidad ascendente del documento de la línea.
Trazabilidad descendente
Utilice este botón para consultar la trazabilidad descendente del documento de la línea.
Asiento
Cerrar
Botones específicos
Utilice este botón para acceder a la información adicional del documento mostrado, especialmente a los importes en la divisa del asiento, de la sociedad y del dossier. |
Limitaciones
Esta función no es operativa con los asientos de tipo "Facturas tercero proveedor" o "Facturas intersociedad proveedor". Si selecciona este tipo de asiento e introduce el número de asiento, solo se muestran los datos de dicho asiento, independientemente del sentido de la búsqueda.
Para acceder a los asientos generados, utilice las acciones del menú Zoom de las funciones Facturas tercero proveedor y Facturas intersociedad proveedores.