Control firmas electrónicas
Utiliza esta función para controlar las firmas electrónicas de las facturas de venta y de los asientos contables. Esta funcionalidad es específica de las legislaciones portuguesa y francesa. La firma se genera cuando el estado del asiento es "Definitivo". Se genera una firma para cada línea.
Cuando se ejecuta esta función, el proceso analiza y compara los datos de las tablas Firmas electrónicas (DKSDATAFRA), Facturas venta (SINVOICE) y Asientos contables (GACCENTRY).
También compara los datos de la tabla DKSDATAFRA y la firma electrónica actual para identificar las posibles incoherencias.
Este análisis permite obtener información detallada y saber, por ejemplo, qué registros de la tabla DKSDATAFRA se han modificado.
Firmas electrónicas para facturas de venta y asientos
Conforme a los requerimientos legales impuestos por las leyes francesa y portuguesa contra el fraude y para garantizar la seguridad de los datos, las facturas electrónicas se generan automáticamente cuando una factura de cliente o un asiento contable se contabiliza o pasa a estado Definitivo. Una vez generada la factura electrónica, se pueden detectar fácilmente las modificaciones realizadas en los campos siguientes.
Puedes utilizar la función Control firmas electrónicas (FRADSICTL) para controlar la firma electrónica en curso e identificar las posibles incoherencias.
Para más información sobre la implementación de esta funcionalidad, consulta las guías sobre las firmas electrónicas francesas y la certificación SVAT para Portugal en el Centro de ayuda en línea. Este documento está dirigido a los administradores y consultores que mantienen y actualizan Sage X3.
Excepciones
Los datos de las facturas o los asientos que se han contabilizado antes de activar la función de firmas electrónicas no se añaden a la tabla DKSDATAFRA, por lo que no se genera ninguna firma electrónica.
Además de Francia y Portugal, no hay ninguna otra legislación donde se generen firmas electrónicas.
Una firma electrónica es un registro de la tabla Firmas electrónicas (DKSDATAFRA) que incluye datos de los campos procedentes de las tablas Facturas venta (SINVOICE) y Asientos contables (GACCENTRY):
Código de campo | Descripción | Fuente de datos: SINVOICE | Fuente de datos: GACCENTRY |
ORIDOC | Origen del documento | 1 | 2 |
DOCTYP | Diario | SINVOICE.SIVTYP | GACCENTRY.TYP |
DOCNUM | Descripción de diario | SINVOICE.NUM | GACCENTRY.NUM |
TOTTAX(9) | Total por tasa de impuesto | SIH.AMTTAX(i) + SIH.BASTAX(i) | |
AMTATI | Importe de factura con IVA | SIH.AMTATI | |
DATTIM | Fecha y hora de firma | Fecha/hora$ | |
INVSNS | Tipo de asiento | Evaluar SIH.SNS | |
CPYNAM | Razón social | CPY.CPYNAM | |
POSCOD | Código postal de sociedad | BPA.POSCOD | |
CPYEECNUM | Número IVA de sociedad | CPY.EECNUM | |
BPRNAM | Nombre de cliente | SIH.BPRNAM(0) | BPARTNER.BPRNAM |
BPREECNUM | Código postal de cliente | SIH.POSCOD | |
JOU | Código de diario | GACCENTRY.JOU | |
DESTRA | Descripción de diario | GACCENTRY.DESTRA | |
FNLPSTNUM | Número definitivo | GACCENTRY.FNLPSTNUM | |
ACCDAT | Fecha contable | SINVOICE.ACCDAT | GACCENTRY.ACCDAT |
ACC | Código de cuenta | GACCENTRYD.ACC | |
BPR | Terceros | SINVOICE.BPR | GACCENTRYD.BPR |
LIN | Línea de asiento | GACCENTRYD.LIN | |
LINDES | Descripción de línea | string$([F:DAE]DES<>'', |
Gestión de pantalla
Pestaña Pantalla de entrada
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Introduce una sociedad para el análisis. La sociedad debe estar vinculada a la legislación francesa o portuguesa. |
| Introduce una fecha inicial y una fecha final para limitar el análisis a las facturas de venta y los asientos contables validados durante ese periodo. |
| Introduce una fecha inicial y una fecha final para limitar el análisis a las facturas de venta y los asientos contables validados durante ese periodo. |
| Marca esta casilla para incluir todos los tipos de documentos en el análisis. |
| Introduce un tipo de documento para limitar el análisis a un único tipo de documento. Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los tipos. |
| Marca esta casilla para incluir a todos los terceros en el análisis. |
| Introduce un tercero para limitar el análisis a un único tercero. Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los terceros. |
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