Compras > Solicitudes de oferta > Generación líneas tarifas 

Esta función permite generar las líneas en los registros de tarifas existentes o nuevos registros de tarifas a partir de las líneas de respuestas de un proveedor a una oferta. Este tratamiento puede lanzarse desde que se registran las respuestas y estas se consideran satisfactorias.

Prerequisitos

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Gestión de Pantalla

Pantalla de captura

Presentación

Al principio del tratamiento se debe registrar el proveedor y la oferta concerniente ya sea introduciendo directamente esta información o seleccionándola de una lista. En la lista de selección se proponen las respuestas registradas para las que al menos una de las líneas no ha sido objeto de generación de tarifa.

Cuando el proveedor concerniente es un prospecto, este estado se señala mediante un mensaje de aviso y existe la posibilidad de abandonar o continuar con el tratamiento transformando automáticamente este prospecto en proveedor estándar.

El artículo debe existir obligatoriamente en el fichero Artículos. Si este no es el caso, aparece un mensaje de error y es necesario crear el artículo antes de volver a lanzar el tratamiento. Por otro lado, si el artículo existe en el fichero Artículo pero no tiene referencia del proveedor concerniente, se crea automáticamente un registro para la combinación Artículo-Proveedor en el fichero.

En la base de la pantalla un cuadro presenta las distintas líneas de respuesta seleccionadas y para las que no se ha efectuado ninguna generación de tarifa.

A partir de la información de este cuadro se generan las líneas de tarifa. Al crearse las líneas automáticamente en una ficha de tarifa existente, o nuevas fichas de tarifa, se usa un código de tarifa (ver documentación Parametrización tarifas). El código de tarifa empleado en este tratamiento debe tener obligatoriamente el mismo código de estructura que el asociado al proveedor en la ficha de este último para que las tarifas generadas puedan ser usadas posteriormente. Además si se utilizan los motivos de precios obligatorios (según parametrización), debe haber una correspondencia entre el motivo del código de tarifa utilizado y el motivo de la línea de respuesta para que se genere la línea de tarifa.

Cuando el cursor se sitúa en una línea de este cuadro, se puede visualizar el detalle de la respuesta registrada mediante la opción Detalle, a la que se accede mediante el botón contextual (Botón derecho del ratón).

Este cuadro contiene seis columnas que se inician automáticamente en ciertos casos modificables:

Proceso

Esta columna puede tomar el valor sí o No y permite decidir si se desea o no tratar esta línea de respuesta.

Por defecto se inicia con el valor Sí cuando ya existe un registro de tarifa en el que es posible generar una línea suplementaria a partir de la línea de respuesta: en este caso el código de tarifa se indica automáticamente en la columna siguiente.

Esta se inicia con No en el caso contrario y es posible modificar este valor e introducir un código de tarifa coherente en la columna siguiente.

Código de tarifa

Esta columna se inicia con el primer código de tarifa de la tabla de códigos de tarifas, cuyo código de estructura es idéntico al código de estructura de proveedor.

Esta información no se puede modificar y es posible:

  • seleccionar otro código de tarifa de una lista donde sólo se muestran los códigos de tarifa que tienen la misma estructura.
  • Introducir directamente un código de tarifa. Se efectúa un control de coherencia durante la introducción del código de tarifa entre el código de estructura asociado a este último y el código de estructura asociado al proveedor. En caso de incoherencia entre los dos elementos, aparece un mensaje de error.

Registro de tarifa

Esta columna se inicia con el número del primer registro del código de tarifa especificado y cuyos datos de validez corresponden a los datos de validez mencionados en la línea de respuesta.

En este momento se puede modificar este número propuesto:

  • Eligiendo otro registro existente. En ese caso, si las fechas de validez del registro elegido no son coherentes con las fechas de la línea de respuesta, aparece un mensaje de aviso y existe la posibilidad de abandonar o continuar. Si se elige continuar, las líneas se generan en el registro y toman los datos de validez de dicho registro.
  • Introduciendo un nuevo número de registro. En este caso se crea un nuevo registro: si el contador asociado a los registros de tarifa se gestiona manualmente, se considerará el número que se ha introducido, en caso contrario se atribuye automáticamente un número al nuevo registro creado.

Estructura

Esta columna se inicia con el código de estructura asociado al proveedor. No se puede modificar.

Motivo de precio

Esta columna se inicia con el código del motivo asociado a la línea de respuesta. Si el motivo de precio es obligatorio (según el valor del parámetro PURREN), se efectúa un control de coherencia durante la introducción del código de tarifa entre el motivo asociado a este último y el motivo asociado a la línea de respuesta. En caso de incoherencia entre los dos elementos, aparece un mensaje de error.

Línea

Esta columna se inicia con el número de la línea de respuesta. No se puede modificar.

Al final del tratamiento se crea automáticamente un informe de la ejecución. En dicho informe se indican:

  • las líneas de respuestas que dan lugar a una creación de líneas de tarifa,
  • las líneas de respuestas para las que no ha sido posible esta generación, con un mensaje que describe el problema encontrado.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Número de proveedor que sirve como criterio de selección.


    • campo BPSNAM

    Se trata de la razón social del proveedor elegido. No se puede acceder a esta información.

    Identif. solicitud oferta

    • N.º solicitud (campo PQHNUM)

    Número de la solicitud de oferta cuya respuesta se registra y puede introducirse directamente o elegirse de la lista de las líneas de la solicitud de oferta enviadas al proveedor.

    • Línea (campo PQDLIN)

    Número de la línea de la solicitud de oferta cuya respuesta se registra y puede introducirse directamente o elegirse de la lista de las líneas de la solicitud de oferta.

    • Fecha solicitud (campo PQHDAT)

    • Fecha límite (campo RSPDEA)

    Fecha límite deseada para las respuestas. No se puede modificar esta información.

    • Solicitante (campo REQUSR)

    Código del operador en el origen de la solicitud de oferta. No se puede modificar esta información.

    • Artículo (campo ITMREF)

    • campo ITMDES

    Descripción utilizada en la ficha de artículo.

    Tabla Líneas

    • N.º (campo NUMLIG)

    Número de la línea.

    • Procesamiento (campo PRO)

    • Código tarifa (campo PLI)

    • Ficha tarifa (campo PLICRD)

    • Estructura (campo PLISTC)

    • Línea (campo PPDLIN)

    Cerrar

     

    Icono Acciones

    Gestión objetos de base

     

    Cerrar

     

    Mensajes de Error

    Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

     
    No se ha asignado contador a este documento

    Este mensaje aparece cuando se intenta lanzar el tratamiento y no se asocia ningún contador al documento Registro de tarifa. Para resolver este problema, es necesario verificar que existe un contador para los registros de tarifa (si este no es el caso, se creará) y asociar este contador a los registros de tarifa mediante la opción Asignación de contadores.

    Problema en la búsqueda del contador

    Este mensaje aparece cuando la lectura del contador específico es inválida y el sistema no ha sido capaz de recuperar un contador.

    Respuesta ya transformada en tarifa o Artículo inexistente

    Este mensaje aparece en dos casos:

    • Cuando se introduce directamente un número de oferta y todas las líneas de respuesta de este se consideran en un tratamiento de generación de líneas de tarifa.
    • Cuando el artículo de la oferta elegido no existe en el fichero artículos: este es el caso de un artículo creado directamente si oferta. En este caso, la única posibilidad es utilizar la opción apropiada para crear este artículo y volver a lanzar el tratamiento.
    Código de estructura distinto al código de estructura del proveedor o Motivo diferente

    Este mensaje aparece durante la introducción de un código de tarifa en dos casos:

    • Cuando el código de estructura asociado al código de tarifa introducido es distinto al asociado al proveedor en su registro
    • Cuando el motivo asociado al código de tarifa introducido es diferente al asociado al elemento de respuesta tratada.

    Para evitar este tipo de error, basta con seleccionar un código de tarifa de la lista propuesta en lugar de introducir directamente un código de tarifa. De hecho, en la lista de selección solamente se proponen los códigos de tarifa que tengan el mismo código de estructura que el proveedor y cuando el motivo es obligatoriamente esta lista y se restringe en función del motivo.

    Tablas utilizadas

    SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha