Documentos por defecto
Ciertas funciones (de tipo objeto) disponen de una pestaña ofimática que permite asociar cada ficha a un documento Microsoft Word (TM, Excel (TM), o Powerpoint (TM).
Cuando se crea una ficha en estas funciones, es interesante permitir disponer de un documento por defecto. Esto es lo que permite hacer esta función de parametrización.
Aquí se asocian los documentos de ofimática que serán propuestos como valor por defecto en la gestión del objeto:
- cuanto se crea una ficha nueva sobre un objeto de este tipo, el documento definido será el propuesto de forma automática si es único.
- y si se puede usar más de un documento, aparecerá una ventana de opciones que permitirá elegir entre varias posibilidades.
Sólo determinadas funciones de objeto del paquete de aplicaciones utilizan una pestaña de ofimática, aunque es posible crear documentos asociándolas a todos los objetos existentes del paquete de aplicaciones. El uso específico de estos documentos será posible añadiendo pestañas de ofimática específicas a las funciones objeto del sistema que no disponen de ellas.
Estos documentos modelos pueden depender:
- de la sociedad, si las fichas dependen de un código de sociedad.
- de la transacción, si el objeto está gestionado por transacciones.
Requisitos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de Pantalla
Pantalla de captura
Presentación
La pantalla permite definir el código de objeto afectado, el código de transacción y el de sociedad si es necesario, así como un código que identifique el documento de ofimática por defecto.
Como el tipo de documento está dado, se puede capturar el documento en sí mismo en la parte inferior de la pantalla.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
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Bloque Número 2
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Cerrar
Botones específicos
Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Bloque Número 1
Bloque Número 2
Cerrar |
Règles d'affectation du document bureautique par défaut
Si se quiere crear una ficha con una pestaña de ofimática, las normas siguientes permiten definir los valores por defecto que se proponen para el documento:
- No se tiene en cuenta más que los documentos del tipo escogido (Word (TM), Excel (TM) o Powerpoint (TM), para el código del objeto correspondiente a la función en curso de utilización.
- Si la función objeto se gestiona por una transacción, sólo podrán escogerse los documentos sin código de transacció o si éste corresponde a la transacción en curso.
- Si la ficha depende de un código de sociedad, sólo podrán escogerse los documentos con un código de sociedad correspondiente o sin éste.
Si sólo coincide un documento, éste es el que se propondrá por defecto; en caso contrario, una ventana de selección permitirá escoger el docuemento que se quiere utilizar.