Consulta la documentación de Puesta en marcha
Presentación
La cabecera de la transacción permite crear nuevos códigos de transacciones o buscar transacciones existentes para modificar o suprimir. Está formada por dos campos:
Es el código que identifica la parametrización de la transacción de oferta a clientes. Se asocia una descripción a cada código de transacción parametrizada. Son las dos informaciones que aparecen en la ventana de selección propuesta cuando se comienza a introducir una oferta a clientes (ver documentación ofertas a clientes).
Las transacciones puede filtrarse en función de los usuarios, mediante la introducción de este código de acceso: Si se introduce este campo, solamente los usuarios que disponen del código de acceso a nivel de su perfil, podrán acceder a la transacción.
La ventana no se visualizará si se parametrizan varias transacciones para una función y el usuario tiene acceso solo a una de ellas por el código de acceso: El acceso a la introducción es directo.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Transacción presupuesto
| Este código permite identificar la transacción parametrizada. La parametrización de las transacciones de entrada permite que el usuario pueda configurar por completo las pantallas de entrada asociadas a un documento (presupuesto, pedido, factura, solicitud de oferta, etc.) o a un tipo de transacción de stock (entrada, salida, etc.). Para cada documento o tipo de transacción de stock, se pueden definir tantas transacciones de entrada, cada una identificada por un código, como sea necesario. Cada transacción permite definir si los campos, tanto los de la cabecera del documento como los introducidos en las líneas, deben ser:
Al validar esta parametrización, se crean transacciones de entrada dedicadas, que podrán utilizar todos los usuarios con derechos al código de acceso definido en la cabecera de la parametrización.
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| Descripción de la transacción. |
| Utilice este campo para activar o desactivar la transacción. |
| Este código de acceso permite restringir el acceso a los datos por usuario o grupo de usuarios. |
| El grupo de sociedades o de planta aquí reseñado permite filtrar los registros. |
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Presentación
En esta pestaña se deben definir distintos elementos como la impresión automática del documento de oferta de clientes y la aparición de ciertos campos.
Se debe definir si se desea o no imprimir automáticamente el documento “Oferta a clientes” al final de la introducción. En caso afirmativo se deberá especificar el nombre del documento a imprimir
Se puede definir si se deben o no mostrar ciertos campos en cada línea de oferta a clientes. Esta posibilidad puede ser útil para la visualización o modificación de la línea.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Impresión
| Si la casilla del documento correspondiente está marcada, introduce el código de informe del documento estándar impreso. |
| Marque esta casilla para que la impresión del documento se lance automáticamente al final de la entrada.
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Elementos facturación
| Esta tabla contiene los elementos de facturación del documento (presupuesto, pedido, entrega, factura). |
Visualización cabecera
| Diferentes estados del documento. Oferta (Oferta impresa, Estado oferta). Pedido ( Acuse recibo pedido, estado saldado, asignado, de entrega, de factura del pedido, estado crédito). Entrega (Vale de preparación impreso, Albarán impreso, Estado de la entrega, Estado de factura de la entrega). Factura (Estado de la factura) |
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| Es el número de factura proforma asociado al documento. El número de proforma generado se muestra si se crea una factura proforma a partir de este documento. Se puede acceder por túnel a la factura. |
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Visualización línea
| Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, si hay que mostrar o no el margen. En ambos casos se le atribuye un valor al campo. Dicho valor se calcula a partir del precio neto y del precio de coste del artículo. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Unidad de almacenamiento del artículo. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Precio neto. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Parámetro que permite definir para esta transacción de entrada, si el importe AI de una línea del documento debe ser visualizado o no. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Campo no accesible que define la línea.
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| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Campo no accesible que define las características del artículo gratuito. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Nº del pedido creado a partir de la línea ofertas. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Presentación
En esta pestaña se debe definir el modo de gestión de ciertos campos en la pantalla de introducción a nivel de cabecera de oferta a clientes decidiendo si cada uno de los campos propuestos es:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Captura
| Este campo indica el código de la dirección en la que hay que realizar la entrega.
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| Es la referencia del proyecto al que corresponde la información introducida.
Se podrá introducir un código libre o un código de proyecto definido en el objeto Proyectos del módulo Acciones comerciales. En este último caso, el usuario cuenta con dos posibilidades para introducir dicho código:
Si el pedido procede de una necesidad y esta dispone de un código de proyecto, el código de proyecto del pedido se inicializará con este mismo código. |
| Planta de expedición. Se inicia por defecto con la planta de expedición del cliente entrega. La planta debe definirse con un indicador Depósito asignándolo al valor "SI". |
| Se trata del plazo necesario en días para realizar la entrega al cleinte entregado. Se inicializa por el plazo indicado en la dirección de entrega del cliente. Sirve para inicilizar la fecha de expedición a partir de la fehca de entrega solicitada. La modificación de este plazo desencadena un nuevo cálculo de la fecha de expedición en función de la fecha de entrega solicitada. |
| Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, si el Código Incoterm debe ser:
También se puede acceder al código y a la ciudad Incoterm mediante el menú Opciones/Datos aduaneros.
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| Los representantes se inicializan por los representantes del cliente, y después por los del cliente entregado si no hay representantes en la ficha cliente. En caso de un sondo, sólo se consideran los representantes del mismo. Estos códigos representantes se retoman en las líneas de divisas. Si se modifica un representante en cabecera de divisa cuando se crea o si existen líneas en la divisa, el sistema propondrá el hacer incidir la modificación sobre el conjunto de las líneas ya existentes. |
| Esta información permite indicar el régimen de impuesto del documento. Este código, controlado en la tabla de regímenes de impuesto, se inicializa con el código correspondiente de la ficha tercero y se puede modificar. |
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| Es la divisa del pedido, de la entrega o de la factura. Se puede elegir la divisa de la transacción de entrega y definir (en función del valor del parámetro "Precio AI y II" - Capítulo TC/ Grupo INV/NOTATI) si los precios se expresan con o sin impuestos incluidos. Cuando la entrega procede de un pedido, esta información se recupera automáticamente y no se puede modificar. Cuando se trata de una entrega directa, si se ha introducido al menos una línea de entrega, esta información ya no se puede modificar. En este caso, la información se recupera del cliente facturado. |
| El valor de este campo (AI o II) viene definido por el parámetro general SALPRITYP - Tipo de precio/Importe (capítulo TC, grupo INV). Si el parámetro general NOTATI - Precio/Importe AI y II (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor No, no puedes modificar esta información. |
| Es la fecha a partir de la cual la propuesta comercial será efectiva. Una vez pasada esa fecha, la oferta no podrá transformarse en pedido. |
| Es un porcentaje estimado que materializa la posibilidad de transformar la proposición comercial en pedido firme. |
| Código de condición de pago. Este código define el código de pago y las reglas de distribución de los distintos anticipos y vencimientos. Se puede simular una distribución mediante el botón [Simul]. En cuanto a la gestión de pedidos, en creación, los anticipos que corresponden a la condición de pago se crean automáticamente. El código "condición de pago" se puede modificar mientras no se haya abonado ningún anticipo ni se haya facturado el pedido. La modificación conlleva la supresión de los anticipos ya existentes y la creación de los anticipos vinculados a la nueva condición de pago. |
| Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, si el descuento debe ser:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla líneas artículo
| Las N primeras columnas indicadas en este campo permanecen visibles en la pantalla aunque se desplace. |
Captura
| Es la descripción del artículo traducida al idioma del cliente. Esta descripción es la que se imprimirá en el documento. Si no hay traducción al idioma del cliente, se utilizará la descripción del artículo no traducida. Esta descripción también se traslada al siguiente documento. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Es la descripción introducida en la ficha de artículo. En una facturación intersociedad, esta descripción se traslada de la factura de venta a la factura de compra. Cuando la factura procede de otro asiento, la descripción estándar se recupera de la línea de origen. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Este campo permite controlar la entrada o la modificación del número de Versión mayor de un artículo. Puede tomar uno de estos valores:
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| Este campo permite controlar la entrada o la modificación del número de Versión menor de un artículo. Puede tomar uno de estos valores:
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| La unidad de venta se inicializa, si existe, con la unidad de venta definida en la ficha Artículo-cliente. Si no, con la unidad de venta del artículo. Se puede introducir otra unidad mediante una ventana de selección. Las unidades propuestas, ademas de las que se han mencionado anteriormente, son las unidades de envase del artículo y las unidades de envase definidas en la ficha Artículo-cliente. Si dispone de las habilitaciones correspondientes, puede acceder a la tabla de unidades cuando sea necesario. Una vez que ha introducido la línea, ya no puede modificar la unidad de venta. Para modificarla, hay que suprimir la línea y crearla de nuevo. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Es el coeficiente de conversión entre la unidad de venta y la unidad de stock. En ciertos casos, este coeficiente podrá modificarse. Podrá modificarse si la unidad de venta del artículo está marcada como tal, o si la unidad de condicionamiento escogida también está marcada como modificable ( ver Ficha artículo). No podrá modificarse si la unidad empleada es una unidad definida para el cliente. Si se utilizan unidades con coeficiente modificable, será necesario definir para el artículo a tener en cuenta sólo las tarifas expresadas en unidad de stock. Una vez capturada la línea, ya no será posible modificar el coeficiente de conversión. Será necesario suprimir la línea y recrearla para modificar este coeficiente. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Ayuda común para los Pedidosy el Plan de compras. Este campo permite determinar el precio unitario bruto sin impuestos del artículo. Si el campo Unidadestá declarado como accesible en la entrada de la transacción, este precio se expresa por unidad de pedido. Si no, se expresa por unidad de compra. Una vez que se han indicado los datos principales de la línea, se realiza automáticamente un proceso de búsqueda de tarifa. Esta búsqueda pretende recuperar:
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación. Desde el campo Precio, puede utilizar el icono Accionespara:
La entrada de los demás datos de la línea depende de la transacción elegida. Por ejemplo, la Planta o el Código de control de calidad. Particularidades de la intersociedad: si en un pedido interplanta o intersociedad se han parametrizado tarifas intersociedad, se utilizarán de la misma forma que las tarifas normales. Cuando se genera el pedido de venta, los precios y descuentos calculados en el pedido de venta recíproco se determinan a partir de las tarifas intersociedad o las tarifas normales. Los precios y descuentos introducidos en el pedido de compra nunca se transfieren al pedido de venta. Los precios entre los documentos de venta y los de compra pueden evolucionar de manera independiente. La conciliación se realizará en el momento de la facturación. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| En la creación de la línea de documento, el precio de coste se alimenta por defecto con la valoración del artículo elegido para calcular el margen (ver los métodos de valoración definidos para la ficha de artículo-planta) y viene expresado en la unidad de venta. Las posibles opciones para la valoración del precio de coste son: "Precio estándar", "Precio estándar actualizado", "Último precio", "Precio medio ponderado", "Precio FIFO", "Precio medio lote" y "Precio LIFO". Si el método de valoración devuelve un valor nulo, se utiliza un valor de sustitución especificando otro método de valoración de la lista anterior. Este valor se almacena en la línea de documento Esta información se puede corregir en función de la transacción de documento utilizada. Sin embargo, en los siguientes casos, el valor introducido se sustituye sistemáticamente por el valor de la parametrización del método de valoración del artículo, excepto si este es un valor nulo (en cuyo caso se mantiene la modificación):
En la gestión de presupuestos, el precio medio de lote siempre devuelve un valor nulo. Se utiliza un valor de sustitución. En la validación de la entrega, el precio medio de lote se utiliza para recalcular el margen y obtener un margen real según los lotes entregados. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Este campo indica el nivel de impuesto que se aplica al artículo seleccionado. Existen tres niveles de impuesto para una línea de documento:
Los niveles de impuesto de la línea de documento se alimentan por defecto con los valores asociados a la ficha artículo (pestaña "Contabilidad"). |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Los representantes de la línea de documento se inicializan con los que se han introducido en la cabecera. Si estos no se han introducido, se inicializan con los representantes del cliente o, si no hay representantes en la ficha de cliente, con los del cliente entregado. Si el parámetro LINREP - Representantes por línea (Capítulo VEN/Grupo MIS) lo permite, los representantes se pueden modificar en la línea de documento. En función de los permisos del usuario, se puede acceder a la ficha del representante. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Plazo de entrega. Es el plazo de entrega en número de días asociado al cliente entregado. Se inicia con el plazo introducido en la cabecera. Es modificable y permite calcular la fecha de expedición y/o la fecha de entrega prevista. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Dirección de entrega |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Planta de expedición. Se inicia con la planta de expedición de la cabecera del documento. La planta de expedición es modificable. En los pedidos es modificable si no se ha realizado ninguna asignación en la línea. Es modificable si se autoriza la entrega parcial. La referencia de artículo asociada a esta planta debe existir en la tabla de artículo-planta en caso de que el artículo se gestione en stock. La planta debe definirse con un indicador Depósito asignándolo al valor "SI". |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Se trata del nombre del contacto asociado a la dirección de entrega. Si la dirección de entrega corresponde a la dirección de entrega de la cabecera de documento, el contacto propuesto por defecto en la línea será el contacto indicado en la dirección de entrega de cabecera. Si la dirección de entrega no corresponde a la dirección de entrega de la cabecera del documento, el contacto propuesto por defectó será el contacto por defecto del tercero si corresponde a esta dirección de entrega; en caso contrario, el sistema propondrá el primer contacto de esta dirección por orden alfabético en el código del contacto. El botón contextual permite seleccionar otro contacto si procede. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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| Este parámetro permite definir, para esta transacción de entrada, si el campo Proyectodebe ser:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Captura
| Ayuda común para los módulos de Compras y Ventas. Las columnas de descuentos y gastos que aparecen dependen de la parametrización del código de estructura de tarifa asociado al proveedor en la ficha proveedor. El acceso a estas columnas puede depender de la parametrización de los motivos asociados a las tarifas y del valor del motivo asignado:
Estos descuentos o gastos se definen en importe o en porcentaje y se aplican en acumulado o en cascada en el precio bruto para determinar el precio neto de la línea del documento. Desde el icono Acciones, puede:
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| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
| Este parámetro permite definir si, en esta transacción, los campos de secciones analíticas de la cabecera del documento deben ser:
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| Este parámetro permite definir si, en esta transacción de entrada, la clave de distribución analítica a nivel de los elementos de facturación debe ser:
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| Este parámetro permite definir si, en esta transacción de entrada, el campo debe aparecer en:
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| Indica si, en esta transacción, los campos de secciones analíticas vinculados a los movimientos de stock deben ser:
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Captura
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Tabla Secciones analíticas línea
| Cada línea de la tabla permite introducir el código de un eje analítico. |
| Este parámetro permite definir si, en esta transacción de entrada, la Sección analítica debe ser:
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Icono Acciones
Haga clic en la acción Precarga ejes para cargar las secciones por defecto definidas para un grupo de plantas o sociedades determinado.
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Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Bloque Número 1
Bloque Número 2
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Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Este mensaje aparece cuando el código de acceso introducido no existe para el perfil de usuario. Para solucionar este problema, basta con seleccionar un código de acceso de la lista propuesta (según el nivel de autorización) o introducir el código de acceso deseado en el perfil de usuario.