Definición revisión de tarifas

Se pueden definir tantos procesos de revisión de tarifas como sea necesario. Por ello, cada proceso debe estar definido por un código de revisión de 7 caracteres alfanuméricos.

Para evitar la utilización abusiva de un proceso particular, es posible asignar un código de acceso a cada proceso (véase documentación "Códigos de acceso").

El bloque "Selección" permite seleccionar las tarifas que se verán afectadas por el proceso de revisión.

Código de tarifa

Es necesario indicar un código de tarifa (véase documentación "Códigos de tarifas"). En efecto, la revisión tan solo puede parametrizarse para un conjunto de tarifas cuando se indican para todas ellas las mismas condiciones tarifarias. Así pues, hay que seleccionar un código de tarifa en el que se definen el importe, los descuentos y los gastos procesados por las fichas de tarifas que se derivan de él.

Fichas de tarifas

El proceso de revisión estará activo para el conjunto de las fichas de tarifas definidas bajo ese código, excepto si en las fichas a procesar hay activados algunos límites.

Validez y posibilidad de modificación

La fecha de validez indicada en este campo corresponde a la fecha de validez de las fichas de tarifas. Así pues, únicamente podrán ser procesadas las fichas cuyos límites de validez contengan la fecha indicada en la selección.

También se puede decidir, marcando la opción "Selección modificable", que la selección de las fichas de tarifas y su fecha de validez esté accesible durante la ejecución del proceso de revisión. En caso contrario, estas informaciones serán permanentes y no podrán modificarse.

El bloque "Proceso" permite definir el tipo general de proceso que se llevará a cabo durante la revisión de tarifas. Se proponen tres tipos generales de proceso que conllevan una parametrización específica.

El primer proceso, "Modificación de fichas", permite modificar el conjunto de fichas de tarifas existentes, o una selección de ellas, a nivel de los precios, los descuentos y los gastos que estas incluyen. Esta función se puede utilizar, por ejemplo, en el caso de un cambio general o parcial de una política de tarifas.

El segundo proceso, "Duplicación de fichas", ofrece las mismas posibilidades de proceso que el primero, con la diferencia de que las fichas de origen no se modificarán. Las fichas se duplican y las modificaciones pueden realizarse, en última instancia, en las fichas duplicadas. La parametrización es idéntica a la del primer proceso. Esta función puede utilizarse, por ejemplo, en el caso de la creación de fichas de tarifas para nuevos clientes en base a fichas existentes.

El tercer proceso, "Cambio de divisa", permite modificar para el conjunto de las fichas de tarifas, o para una selección de ellas, la divisa de visualización. Los importes presentes en la ficha de tarifas procesada se convertirán a una nueva divisa. También es posible parametrizar modificaciones en el precio, los descuentos y/o los gastos asociados a las fichas de tarifas (la misma parametrización que para el proceso "Modificación de fichas").

Este tipo de proceso puede utilizarse, por ejemplo:

• En la conversión a euros, cuando el conjunto de los movimientos para cada uno de los terceros y cada uno de los artículos se valorará en euros.
• En la creación de fichas de tarifas para la filial extranjera de un cliente gestionado en FRF, cuando a la filial se le aplique la misma política de tarifas que a la empresa madre (primero se duplicarán las fichas de tarifas aplicables al cliente francés y luego se modificará la divisa para las fichas destinadas a la filial).

El campo destinado al bloque "Proceso" debe indicarse según el tipo de proceso que se desee.

Las modalidades de parametrización para cada uno de los procesos se explican a continuación. Es importante tener presente que existe la posibilidad de introducir nuevos límites de validez para las fichas generadas o modificadas por el proceso. Estas fechas únicamente podrán modificarse durante la ejecución del proceso si el indicador "Fecha modificable" está activado.

Modificación de fichas y duplicación de fichas

Para un código de proceso parametrizado como "Modificación de fichas" o "Duplicación de fichas", lo esencial de las informaciones que describen el proceso a efectuar se indica a nivel de la parametrización de las líneas (botón "Líneas"). La explicación de la parametrización de las líneas es objeto de uno de los siguientes párrafos.

Cambio de divisa

Para un código de proceso parametrizado como "Cambio de divisa" es necesario rellenar el bloque "Cambio de divisa", donde se precisará:

• la antigua divisa en la que estaban expresados los importes de la ficha de tarifas.
• La nueva divisa a la que se desean convertir los importes.
• El tipo de cambio que se utilizará para la conversión (véase documentación "Cambios de divisas").

Si las modificaciones suplementarias en las informaciones de la ficha de tarifas deben parametrizarse, se utilizará la misma parametrización que para los tipos "Modificación de fichas" o "Duplicación de fichas".

El bloque "Variables del proceso" permite definir un conjunto de variables que podrán utilizarse durante la creación de las condiciones de aplicación y/o las modificaciones a aplicar a nivel del precio, los descuentos y los gastos. Así pues, las variables se utilizan durante la parametrización de la línea o líneas de revisión de tarifas (botón "Líneas").

Se pueden definir todo tipo de variables.

Por ejemplo:

• una variable "ARTÍCULO" que podría tomar cualquier valor de código de artículo. Entonces se podría precisar una condición de aplicación de la revisión de tarifas en relación a esa variable.
• Una variable "DESCUENTO1" que podría tomar cualquier valor numérico. Entonces podría precisarse esta variable como valor a utilizar en la revisión de ese descuento.

La ventaja de estas variables reside en el hecho de que se muestran durante la ejecución del proceso de revisión. Entonces es posible modificar el valor por defecto de esas variables antes de ejecutar la revisión de tarifas. Por el contrario, si una condición se define "de forma permanente", o si un importe fijo ha sido introducido como variación de las tarifas, no será posible utilizarla fuera de los límites definidos en la parametrización de las líneas.

La tabla de variables se compone de cinco columnas:

• Variable
  En este campo se define un código de variable de 10 caracteres alfanuméricos. Se trata del código que se utilizará durante la elaboración de las fórmulas de condiciones de aplicación o de modificación de las tarifas.

• Descripción
  Se puede introducir una descripción que permita identificar fácilmente la variable definida.

• Tipo
  El tipo de variable permite definir la naturaleza de la variable (véase documentación Tipo de datos). Así, por ejemplo, para la variable "ARTÍCULO" se definirá un tipo ITM (Referencia de artículo) y para la variable "DESCUENTO1" se definirá un DCB (Decimal).

• Valor por defecto
  Se puede precisar el valor por defecto que tomará esta variable. De este modo, al ejecutar el proceso de revisión de tarifas se mostrará este valor. No obstante, el valor sigue siendo modificable.

Ejemplo:

•  A la variable "ARTÍCULO" se le da el valor JUGUETE.
•  A la variable "DESCUENTO1" se le da el valor 10%.

Al ejecutar el proceso, si no se modifican estos valores, únicamente los descuentos aplicados a las operaciones de venta del artículo JUGUETE se inicializarán con un 10%.

• Tabla de control
  Es posible asignar una tabla de control a las diferentes variables (véase documentación "Tabla de control"). De este modo, se podrá prohibir la introducción de ciertos valores.

La parametrización de las líneas de revisión de tarifas

La pantalla de parametrización de las líneas se compone de dos partes:

• la cabecera de parametrización, con el número de la línea, el epígrafe y las condiciones de aplicación de la revisión.
• La tabla de actualización de los elementos procesados por las fichas de tarifas (precio, descuentos y gastos, definidos por el código de tarifa).

Se crearán tantas líneas de revisión como condiciones específicas para la aplicación del proceso.

Ejemplo: En el caso de una revisión de tarifas de tipo "Modificación de fichas".

Por el momento contamos con una política de tarifas común para nuestros 4 clientes. La tarifa define el precio del artículo a 100 FRF con un descuento del 10%.

Se desea revisar la política de tarifas común. Para los clientes 1 y 2, los más importantes, se desea disponer de una tarifa que defina el precio del artículo a 90 FRF y un descuento del 11%. Para los clientes 3 y 4, clientes puntuales, se desea disponer de una tarifa que defina el precio del artículo a 110 FRF y un descuento del 9%.

Para gestionar este caso particular será necesario parametrizar dos líneas de revisión de tarifas:

• Línea 1: Con una condición de cabecera de línea que defina que únicamente se ven afectados los clientes 1 y 2. En la tabla de actualización se precisará el nuevo precio y el nuevo descuento revisados a la baja.
• Línea 2: Con una condición de cabecera de línea que defina que únicamente se ven afectados los clientes 3 y 4. En la tabla de actualización se precisará el nuevo precio y el nuevo descuento revisados al alza.

Así pues, la parametrización de estas revisiones de tarifas requiere como mínimo la creación de una línea.

Para crear una línea es necesario precisar lo siguiente:

• Número de línea
  Se trata necesariamente de una cifra comprendida entre 1 y 99999999.
• Epígrafe de línea
  Se trata de un epígrafe que permite identificar rápidamente la línea en cuestión. Este epígrafe es libre.
• Condición
  También es posible parametrizar una condición que permita limitar la aplicación del proceso. Esta condición utiliza el vocabulario de Adonix. Esta condición se puede construir a partir de:

El valor de los campos presentes en la tabla de los diferentes identificadores del código de tarifa. Ejemplo: Para un código de tarifa que tenga como identificadores la pareja Artículo/Cliente, se puede limitar la aplicación de la revisión a un código de artículo específico ([F:ITM]ITMREF= "XXX") y/o a los clientes que formen parte de una familia estadística determinada ([F:BPC]TSCCOD= "XXX").

La variables predefinidas en la cabecera de la parametrización de la revisión de tarifas.

Supresión o modificación de los datos de la ficha de tarifas

Se ofrecen dos opciones relativas a los procesos de tarifas (para la selección si está parametrizada).

• La supresión de las condiciones tarifarias, es decir, de los diferentes elementos procesados por el código de tarifa.
• La modificación de los valores.

La supresión se activa mediante el indicador destinado. Para la modificación de los valores hay que rellenar la tabla de actualizaciones. Esta tabla se compone de cinco columnas:

• Descripción
  Los epígrafes de las líneas de esta tabla se inicializan automáticamente en función de las informaciones indicadas a nivel del código de tarifa, común a todas las fichas de tarifas procesadas por la revisión de tarifas. Se crea una línea para cada descuento y cada gasto, así como para el precio (si el código de tarifa define que el precio viene indicado por la tarifa).
• Tipo de modificación
  Se pueden parametrizar varias modificaciones:
• No modificado: la columna de tarifas no se verá afectada por el proceso.
• Variación en %: Aplicación de un porcentaje al valor del campo de la columna Precio, Descuento o Gasto.
• Variación en importe: Adición o sustracción de un valor fijo al valor del campo.
• Asignación: la columna de tarifas será inicializada por un valor definido por la revisión de tarifas. Si el valor de la columna ya viene indicado por una ficha de tarifas existente, el proceso sustituirá ese valor por el valor nuevo.
• Fórmula o constante
  Este campo permite definir el valor que se utilizará para el porcentaje o el importe durante la revisión.
  El valor puede definirse mediante una constante (una cifra "permanente") o mediante las variables de proceso anteriormente mencionadas.
  Si el porcentaje o el importe a aplicar son a la baja, la constante o la fórmula deben ir precedidas de un signo negativo.
• Redondeo y tipo de redondeo
  El recálculo de las condiciones tarifarias puede acabar con unos resultados con demasiados decimales. Se puede decidir fijar una regla que defina el tipo de redondeo que se quiere para el resultado (por aproximación, por defecto, por exceso).
  El tipo de redondeo permite decidir el número de decimales que se desean para el redondeo. Así, se indicará 1 para un redondeo a la unidad, 0,1 para un redondeo a un decimal, 0,01 para un redondeo a dos decimales, etc.

Criterios de tarifa

Criterios de tarifa