Transacciones entrada presupuestos

• Transacción (campo BUDTYP)

 Código de cinco caracteres que identifica la transacción de entrada de un presupuesto.

• campo DESTRA

Descripción estándar de la ficha en curso.

• Nº máx. ejes (campo MAXDIENBR)

Indique el número máximo de ejes que quiere introducir en esta transacción presupuestaria. El valor máximo permitido es 9 ejes.

• Descrip. corta (campo SHOTRA)

La descripción corta sustituye a la estándar cuando lo exigen las restricciones de visualización o impresión.

Por defecto, la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna de un dato (en creación/modificación) se registra en el idioma de conexión del usuario.
Puede traducirlas en otro idioma mediante la función Traducción:

• Haga clic en Traducción desde el icono Acciones del campo correspondiente.
• Añada un nuevo código de idioma y la traducción en la ventana Traducción.

Si se ha realizado la traducción, los usuarios que se conecten en este idioma dispondrán de la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna en su idioma de conexión. De lo contrario, estarán disponibles en el idioma del dossier.

El idioma de conexión debe estar definido como idioma por defecto deldossier.

• Legislación (campo LEG)

Este campo contiene el código de legislación (tabla varia 909) y no es obligatorio.

El valor indicado se procesa al crear y validar el dossier y al añadir datos en la copia de una legislación.

En la creación del dossier, se extraen los datos de las legislaciones elegidas y los datos comunes (código de legislación en blanco).

En la validación del dossier, solo se recuperan los registros asociados a las legislaciones del dossier.

El campo Legislación también sirve de filtro y se controla en la selección y entrada de movimientos (entrada de facturas, de pagos, de asientos, etc.).

Si el campo se deja en blanco, se podrá utilizar la ficha en curso independientemente de la legislación de la sociedad que hay en el movimiento.

• Grupo (campo GFY)

Este campo permite restringir el acceso de la transacción a un grupo de sociedades.

• Categoría de presupuesto (campo BUDCAT)

Categoría de la transacción. Los presupuestos se pueden introducir por periodo, cuenta o sección.

• Periodo - Los importes y cantidades presupuestados se calculan para la cuenta (grupo de cuentas) y las secciones (grupo de secciones) correspondientes, y se muestran por periodo.
• Cuenta - Los importes y cantidades presupuestados se calculan para el periodo y la cuenta (grupo de cuentas) correspondientes, y se muestran para cada sección (grupo de secciones) del último eje del código de eje del presupuesto.
• Sección - Los importes y cantidades presupuestados se calculan para el periodo y las secciones (grupo de secciones) correspondientes, y se muestran por cuenta (grupo de cuentas).

• Activo (campo ENAFLG)

Indicador que permite activar la transacción de entrada del presupuesto.

• Precarga (campo LODFLG)

La casilla precarga solo es relevante si la transacción es por cuenta o sección.

• Si la casilla está desmarcada, la entrada presupuestaria se lleva a cabo en una pantalla en blanco.
• Si la casilla está marcada:
• En una transacción por cuenta, los valores de los presupuestos se muestran para cada sección correspondiente a los criterios de selección.
• En una transacción por sección, los valores de los presupuestos se muestran para cada cuenta correspondiente a los criterios de selección.

• N.º (campo COLNUM)

Línea en curso de la tabla.

• Descripción columna (campo COLDESTRA)

• Contenido (campo COLTYP)

Tipo de información que aparecen en la columna:

• Cantidad: Cantidad del presupuesto.
• Importe: Importe del presupuesto.
• Cantidad real: Cantidad realizada, que procede de la balanza analítica.
• Importe real: Cantidad realizada, que procede de la balanza analítica.
• Cantidad comprometida Cantidad comprometida, que procede de la balanza analítica.
• Importe comprometido: Cantidad comprometida, que procede de la balanza analítica.
• Cantidad pre-comprometida: Cantidad pre-comprometida, que procede de la balanza analítica.
• Importe pre-comprometido: Cantidad pre-comprometida, que procede de la balanza analítica.
• Fórmula: Expresión donde se puede retomar el contenido de una columna (ejemplo: C2 para retomar la columna 2) y poder aplicar en ella los cálculos (ejemplo: C2+C1).
• Texto: En las transacciones de captura de presupuesto por periodo, se dispone de una columna de texto para insertar comentarios. En las transacciones por cuenta o por sección, se dispone de una línea de comentario global en el encabezamiento de la pantalla.

• Fórmula (campo COLEXP)

Se puede acceder a esta zona si la columna es de tipo fórmula. En ella aparece la fórmula de cálculo. El resultado de la evaluación de la fórmula aparecerá en la columna. Para retomar en una fórmula el resultado de una columna, basta con apretar C seguido de un número de la columna.

Ejemplo:

• Columna 1: Totales presupuestados.
• Columna 2: Totales reales.
• Columna 3: Desviación real - Presupuestada (Fórmula = C2-C1).
• Columna 4: Desviación real - Presupuestada (Fórmula = C3/C1 * 100).

• Línea (campo LINSELCRI)

La entrada presupuestaria es multipresupuesto, de modo que puede haber varios números, cada uno identificando un presupuesto. Todas las columnas que tienen el mismo número pertenecen al mismo presupuesto. Este número es el vínculo con la entrada de los distintos códigos de presupuesto en la entrada del presupuesto.

Si, por ejemplo, quiere introducir (o visualizar) dos presupuestos a la vez con los siguientes datos:

• Columna 1 - Importes presupuestados de un primer presupuesto.
• Columna 2 - Importes reales de un primer presupuesto.
• Columna 3 - Desviación real - Presupuestada (Fórmula = C2-C1) de un primer presupuesto.
• Columna 4 - Importes presupuestados de un segundo presupuesto.
• Columna 5 - Importes reales de un segundo presupuesto.
• Columna 6 - Desviación real - Presupuestada (Fórmula = C2-C1) de un segundo presupuesto.

Las tres primeras columnas pertenecen al primer presupuesto, y las tres siguientes al segundo. En la parametrización de la transacción, se introduce un número de línea "1" para denominar el primer presupuesto, y un número de línea "2" para el segundo.

• Total (campo TOT)

Indica si debe aparecer el total de la columna o no en la parte inferior de la pantalla.

• Consultar (campo COLSAIAFF)

La columna puede aparecer en visible o invisible en la pantalla. Aparece invisible si la información que contiene sólo sirve para calcular los datos intermediarios empleados en otras fórmulas.