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Utiliza esta función para obtener un seguimiento financiero global, o imagen, en tiempo real de uno o varios proyectos para una o varias sociedades.

Las imágenes financieras se basan en la situación financiera real de un proyecto según sus presupuestos. Presentan valores similares a los del seguimiento financiero de proyecto.

Para extraer los datos de un proyecto determinado, puedes acceder directamente a esta funcionalidad desde el proyecto.

Solo puedes utilizar esta función si los proyectos correspondientes contienen cabeceras de imagen. Para más información sobre el proceso de creación de las cabeceras de imagen, consulta la documentación Imágenes financieras.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

La función de extracción de imágenes financieras contiene una única pantalla en la que se introducen los criterios de selección para la extracción de las imágenes.

Utiliza la función Imágenes financieras (GESPJMSNP) para consultar los datos extraídos.

Pestaña Pantalla de entrada

Presentación

Utiliza esta pantalla para filtrar o seleccionar los proyectos que se van a incluir en la extracción financiera.

La cabecera de imagen determina los parámetros de la extracción financiera. Supone un requisito previa para extraer una imagen. La cabecera de imagen contiene un código de proyecto, la vista financiera por extraer y, por último, la unidad y la divisa que se utilizan para cada extracción.

Puedes utilizar esta función para extraer los datos financieros del proyecto en cuanto se crea una cabecera de imagen.

Los datos de la imagen se añaden a la lista de imágenes de la función Imágenes financieras (GESPJMSNP).

Cada vez que se extraen los datos de las imágenes financieras, las secciones Situación financiera del proyecto y de la estructura de costes se sincronizan con los datos extraídos si el parámetro FINOVERSYN - Sit. fin. actual./imagen (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor y la casilla Reconocimiento de ingresos (campo REVRECFLG) está marcada en la cabecera de la imagen. Si el parámetro ESTPRGSYNC - Prev. progreso actual./imagen (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor , el porcentaje de progreso estimado del proyecto, el presupuesto del proyecto y la tarea operacional (campos de Previsión progreso (%)) se actualizan.

Las imágenes son en tiempo real, de modo que cada nueva imagen obtenida reemplaza una anterior creada en la misma fecha. Asimismo, cada nueva imagen financiera obtenida actualiza: la situación financiera del proyecto y de la estructura de costes si el parámetro FINOVERSYN - Situación financiera actualizada/imagen (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor y la casilla Reconocimiento de ingresos (REVRECFLG) está marcada en la cabecera de la imagen; la previsión de ingresos totales del proyecto si el parámetro ESTREVSYNC - Prev. ingresos final/imagen (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor y la casilla Reconocimiento de ingresos (REVRECFLG) está marcada en la cabecera de la imagen; el porcentaje de previsión de progreso del proyecto, del presupuesto y de la tarea asociados si el parámetro ESTPRGSYNC - Prev. progreso actual./imagen (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor .

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 2

Criterio

  • Todas las sociedades (campo ALLCPY)

Marque esta casilla para incluir todas las sociedades. Déjela desmarcada si quiere ejecutar el proceso en una única sociedad.

Introduce o selecciona un código de sociedad. Este campo está disponible cuando la casilla Todas las sociedades está desmarcada.

  • Todas las imágenes (campo ALLSNP)

Marca esta casilla para incluir todos los códigos de imagen. Déjala desmarcada si quieres ejecutar el proceso para una única imagen o un rango de imágenes.

  • Imagen inicio (campo SNPCODF)

Extrae los datos de un rango de códigos de imagen. Para extraer los datos de un único código de imagen, introduce el mismo código en los campos Imagen inicio e Imagen fin. Para extraer los datos de todos los códigos de imagen, deja en blanco el campo Imagen inicio.

  • Todos los proyectos (campo ALLPRJ)

Marca esta casilla para incluir todos los proyectos. Déjala desmarcada si quieres ejecutar el proceso para un único proyecto o un rango de proyectos.

Filtra los resultados por rango de códigos de proyecto. Para consultar un único proyecto, introduce el mismo código de proyecto en los campos Proyecto inicio y Proyecto fin.

  • Imagen reconocimiento ingresos (campo REVRECFLG)

Marca esta casilla para que la imagen reconozca los ingresos de proyecto. De lo contrario, déjala desmarcada.

El método de cálculo de los valores que se utiliza en el proyecto se define en el campo Regla reconocimiento ingresos (RRCC) del bloque Contabilidad, en la sección General.

Utiliza este campo para identificar la vista financiera que se va a vincular a una consulta SQL. Selecciona un código de vista financiera de los códigos activados en la tabla varia 388 - Vista financiera. Por ejemplo, selecciona la vista "10" para una vista de gastos o la vista "20" para una vista de ingresos. Este campo es obligatorio.

Por defecto, la tabla varia 388 permite realizar el seguimiento de los datos de la vista financiera elegida, como los gastos o los ingresos. Por lo tanto, la tabla 388 controla qué datos de seguimiento se muestran.

La Gestión de proyectos incluye consultas SQL estándar para realizar el seguimiento de los gastos y los ingresos. Las consultas SQL estándar correspondientes a las vistas financieras "10" (gastos) y "20" (ingresos) se entregan por defecto con la solución. Puedes modificar estas consultas SQL o crear otras nuevas para adaptarlas a tu organización, tus procesos o tus usuarios. No obstante, se aconseja tener un conocimiento básico del funcionamiento del sistema antes de modificar una consulta estándar.

Sage recomienda guardar una copia de la consulta SQL estándar antes de modificarla.

  • Solo proyectos lanzados (campo LCHDPRJ)

Marca esta casilla para visualizar únicamente los proyectos iniciados. Déjala desmarcada para que el proceso tenga en cuenta todos los proyectos en todas las etapas del ciclo de proyecto.

  • Excluir proyectos saldados (campo CLSDPRJ)

Marca esta casilla para excluir todos los proyectos. Déjala desmarcada para incluir los proyectos cerrados.

  • Fichero traza (campo LOGFILE)

Marca esta casilla para generar la traza detallada de las operaciones realizadas. Déjala desmarcada para no mostrar la traza.

Cerrar

 

Tarea batch

Esta función puede lanzarse en Batch, pero no existe ninguna tarea estándar dedicada a su lanzamiento.

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

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