Antes de utilizar esta función, hay que haber completado la tabla de códigos de acceso.
Se puede asignar un código de acceso a cada transacción, lo que permite filtrar las transacciones por perfil de usuario. Si no se introduce el código de acceso a nivel de la transacción, esta estará disponible para cualquier perfil de usuario. De lo contrario, el usuario solo dispondrá de las transacciones con un código de acceso idéntico a uno de los indicados en su perfil de usuario, salvo que el código de ejecución de dicho código de acceso tenga asignado el valor Sí (ver documentación Códigos de acceso).
Por lo tanto, es recomendable completar esta tabla de códigos de acceso antes de crear cualquier transacción. De lo contrario, habrá que modificar cada transacción.
Los códigos de actividad siguientes (clasificados por tipo) pueden tener influencia sobre el comportamiento de la función :
Estos códigos nunca se introducen en la gestión del dossier, porque su valor es calculado :
FEE (Declaración honorarios).
DEB : Declaración INTRASTAT
ECC : Gestión versiones artículos
PTX : Impuestos provinciales
SVC : Gast./ing. ant. periódicos
PPR : N.º máx. gastos/dtos. compras
KPO : Localización portuguesa
KSP : Localización española
Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :
PORVAT (definido a nivel Sociedad) : IVA portugués
SPAVAT (definido a nivel Sociedad) : IVA español
Esta función es de tipo objeto. Las operaciones de creación, modificación, ysupresión de registros pueden ser activadas o desactivadas para un usuario determinado.Filtros por rolespueden también ser definidos en esta función.
Un filtro por código de acceso se efectúa gracias al campo ACSCOD. Si un código de acceso se encuentra, los permisos de visualización y de modificación se otorgan conformea los permisos de lectura y de escritura asociados al código para el usuario, mediante su perfil función.